' Kurz - Anleitung Datum 22.01.1991 ' zu verschiedenen Programmteilen ' ------------------------------------------------------------------------- ' Artikelverwaltung ' Kundenverwaltung ' Lieferantenverwaltung ' Stammdatenverwaltung ' ------------------------------------------------------------------------- ' Version 1.0 ' (Public Domain) ' ------------------------------------------------------------------------- ' Vorwort ' ------------------------------------------------------------------------- ' ' **************************************** ' ********** Kurz - Anleitung *********** ' **************************************** ' ' Auf Ihrer Diskette mžten sich folgende Programme befinden. ' ' - MENUE.TOS ----> Menprogramm ' (Starten des gesamten Programmpaketes.) ' - MENUE ----> Menprogramm 2 ' - MENUE.RSC ----> RSC File des dieses Programmes ' - LESMICH.TXT ----> Dieser Text ' - ARTI ----> Artikelverwaltung ' - ARTI.RSC ----> RSC File dieses Programmes ' - KUNDE ----> Kundenverwaltung ' - KUNDE.RSC ----> RSC File dieses Programmes ' - LIEFER ----> Lieferantenverwaltung ' - LIEFER.RSC ----> RSC File dieses Programmes ' - STAMM ----> Stammdatenverwaltung ' - STAMM.RSC ----> RSC File dieses Programmes ' ' Alle diese Programmteile werden zum Programmstart ben”tigt, ' und sollten sich deshalb auf der gleichen Disk im gleichen Ordner ' befinden. ' ' Gestartet wird das Hauptprogramm MENUE.TOS das alle weiteren ' Programmteile falls ben”tigt nachl„dt. ' ' ---------------- Erkl„rung der einzelnen Programmteile --------- ' ' ****************************************************** ' **************** S T A M M D A T E N ***************** ' ****************************************************** ' ' EINFšHRUNG: ' ----------- ' ' In diesem Programmteil werden wichtige Daten zur eigenen Firma verwal- ' tet. Bei der Rechnungsstellung wird aus diesen Daten der Briefkopf ' zusammengesetzt. ' ' MENš ' ---- ' ' Das Men der STAMMDATEN setzt sich wie folgt zusammen: ' ' [1] NEUEINGABE DER DATEN ' [2] VERŽNDERN DER DATEN ' [3] SPEICHERN DER DATEN ' [4] AUSDRUCK DER DATEN ' [H] LADEN DES HAUPTMENšS ' [A] PROGRAMM BEENDEN (ABBRUCH) ' ' Mit Taste H wird das Hauptmen des Fakturierungsprogramms geladen. ' Mit Taste A brechen Sie das Programm STAMMDATEN ab. ' ' NEUEINGABE DER DATEN ' -------------------- ' ' Wenn Sie zum ersten Mal die Firmendaten eingeben, w„hlen Sie im Men ' Ziffer 1 (NEUEINGABE DER DATEN). Es stehen Ihnen 10 Eingabefelder ' zur Verfgung. ' ' NR. BEZEICHNUNG LŽNGE EINGABEPFLICHT ' -------------------------------------------------------- ' [1] Firmenname 24 JA ' [2] Zusatzname 24 NEIN ' [3] Strasse 24 JA ' [4] Postleitzahl / Ort 24 JA ' [5] Telefon 15 NEIN ' [6] Bankname 20 JA ' [7] Bankort 20 JA ' [8] Konto-Nummer 15 JA ' [9] Bankleitzahl 10 JA ' ' Best„tigen Sie jede Eingabe mit Return. Drcken Sie auch dann Return, ' wenn keine Eingabe erforderlich ist. Nach der letzten Eingabe folgt ' eine Befehlszeile : ' ' KORREKTUR = 1 - 0 NEUBEGINN = N SPEICHERN = S MENš = H ' ' KORREKTUR : W„hlen Sie die zu korrigierende Zeile und korrigieren ' Sie mindestens ein Zeichen, da sonst das Eingabefeld gel”scht wird. ' ' NEUBEGINN : Ist eine neue Eingabe erforderlich, w„hlen Sie Taste N. ' Alle Eingabefelder werden gel”scht und es kann eine neue Eingabe ' stattfinden. ' ' SPEICHERN : Sind alle Eingaben in Ordnung, so k”nnen Sie diese auf ' der Datendiskette speichern. Eine Speicherung ist auch im Menteil ' m”glich, falls Sie die Speicherung an dieser Stelle vergessen ' haben sollten. ' ' HAUPTMENš : Mit der Taste H gelangen Sie ins Hauptmen. ' ' VERŽNDERN / AUSGABE DER DATEN ' Wenn Sie die Firmendaten korrgieren oder „ndern wollen bzw. kontrol- ' lieren, w„hlen Sie im Men Ziffer 2 (VERŽNDERN DER DATEN). Sofern ' sich die Daten noch im Speicher befinden, gelangen Sie sofort zur ' Ausgabe; andernfalls werden die Daten von der Diskette zugeladen. ' Es folgt die Eingabemaske mit Ihren Eingaben. Im unteren Feld finden ' Sie wieder eine Befehlszeile: ' ' KORREKTUR = 1- 0 SPEICHERN = S HAUPTMENš = H ' ' KORREKTUR : W„hlen Sie die Ziffer der zu korrigierenden Zeile und kor- ' rigieren Sie mindestens ein Zeichen. ' ' SPEICHERN : Sofern eine Korrektur vorgenommen wurde, sollten Sie die ' Daten auf der Diskette mit Taste S speichern. ' ' HAUPTMENš : Mit der Taste H gelangen Sie zum Men (dabei werden ' keine Daten auf der Diskette gespeichert. ' ' SPEICHERN DER DATEN ' Wenn Sie es bisher vers„umt haben, die Stammdaten auf der Diskette ' zu speichern, so w„hlen Sie im Men Ziffer 3 (DATEN SPEICHERN). ' Sofort nach Tastendruck werden die Daten auf der Diskette gespeichert. ' ' DRUCKEN DER DATEN ' Sofern Daten sich im Rechner befinden, beginnt der Ausdruck unmittel- ' bar; anderenfalls werden die Daten erst von der Diskette eingelesen. ' Schalten Sie bei Aufforderung den Drucker ein und drcken Sie ' Taste D, wenn der Druck beginnen soll. Ist kein Drucker angeschlos- ' sen oder keine Druckausgabe erwnscht, so w„hlen Sie Taste H. Damit ' wird der Druck abgebrochen und Sie sind wieder im Hauptmen. ' ' ****************************************************************** ' ********************* A R T I K E L - D A T E N ****************** ' ****************************************************************** ' ' EINFšHRUNG: ' ----------- ' ' In diesem Programmteil werden alle Artikel Ihres Sortiments erfaát. ' Jeder Artikel muá eine Artikel-Nummer erhalten, da sonst keine ' Rechnung erstellt werden kann. ' ' MENš ' ---- ' ' Das Men der ARTIKEL-DATEN setzt sich wie folgt zusammen: ' ' [1] EINGABE DER DATEN ' [2] AUSGABE DER DATEN ' [3] SUCHEN DER DATEN ' [4] LISTEN DER DATEN ' [5] AUSDRUCK DER DATEN ' [6] SPEICHERN DER DATEN ' [H] HAUPTMENš LADEN ' [A] PROGRAMM BEENDEN (ABBRUCH) ' ' ARTIKEL EINGEBEN ' Zur Dateneingabe w„hlen Sie im Men Ziffer 1 (EINGABE DER DATEN). ' Im unteren Bildschirmteil wird eine Befehlszeile eingeblendet. ' Werden zum ersten Mal Daten eingegeben, so w„hlen Sie Taste N ' (Neubeginn). Sind bereits Daten auf der Diskette enthalten bzw. ' im Rechner, so w„hlen Sie Taste L (vorhandene Daten zuladen). ' Bei einem Neubeginn beginnen Sie mit der Datensatznummer : 1 ' Werden Daten zugeladen, so erh”ht sich die Datensatznummer um ' ein Wert der bereits vorhandenen Daten. Maximal k”nnen bis zu ' 400 Daten eingegeben werden. Ist diese Zahl erreicht, werden die ' Daten automatisch auf der Diskette gespeichert und das Programm ' kehrt zum Hauptmen zurck. ' ' Es folgt die Eingabemaske : ' --------------------------- ' ' NUMMER BEZEICHNUNG LŽNGE EINGABEPFLICHT ' ------------------------------------------------------- ' [1] Artikel-Nummer 6 JA ' [2] Warentext 1 20 JA ' [3] Mehrwertsteuer 2 JA ' [4] Lieferant 1 6 JA ' [5] Lieferant 2 6 NEIN ' [6] Bestand 4 NEIN ' [7] Mindestbestand 4 NEIN ' [8] NETTO-EK 9 JA ' [9] VK-BRUTTO 9 JA ' ' Best„tigen Sie jede Eingabe mit Return. Nach der letzen Ein- ' gabe folgt eine Befehlszeile : ' ' KORREKTUR = 1 - 0/A - G WEITER = W SPEICHERN = S MENš = H ' ' KORREKTUR : W„hlen Sie die Ziffer der zu korrigierenden Zeile und ' korrigieren Sie mindestens 1 Zeichen. ' ' WEITER : Sind weitere Eingaben erforderlich, drcken Sie Taste W. ' Die Eingabemaske wird nun gel”scht und Sie k”nnen weitere Artikel- ' Daten eingeben. Haben Sie aus Versehen Taste W fr weiter gedrckt ' und sind keine weiteren Daten mehr einzugeben, so geben Sie im ' ersten Eingabefeld (Artikel-Nummer) das Zeichen * mit RETURN ein. ' Sie kommen sofort zur Befehlszeile, wobei der begonnene Datensatz ' unbercksichtigt bleibt. ' ' SPEICHERN : Von Zeit zu Zeit sollten Sie eine Zwischenspeicherung ' der Daten vornehmen (Stromausfall,Systemabsturz usw.).Im Hauptmen ' k”nnen Sie ebenfalls eine Datensicherung vornehmen. ' HAUPTMENš : Mit Taste H gelangen Sie zum Hauptmen. ' ' AUSGABE DER DATEN ' Wird eine Gesamtausgabe aller Daten erwnscht, so w„hlen Sie im ' Hauptmen Ziffer 2 (Ausgabe der Daten). Sind bereits Daten im ' Rechner, kommen Sie sofort zur Ausgabe; anderenfalls werden die ' Daten von der Diskette eingelesen. ' Neben der Eingabemaske werden nun Ihre eingegeben Daten auf dem ' Bildschirm ausgegeben. Im unteren Bildschirmbereich finden Sie ' eine Befehlszeile : ' ' KORREKTUR = 1 - 9 L™SCHEN = L SPEICHERN = S MENš = H ' WEITER = W ZURšCK = Z AUSDRUCK = P NEUSTART = N ' ' KORREKTUR UND SPEICHERN (siehe unter Eingabe) ' ' L™SCHEN : Soll der angezeigte Datensatz gel”scht werden, so w„hlen ' Sie Taste L. Drcken Sie diese Taste nochmals, wird der angezeigte ' Datensatz gel”scht. Nachdem Sie eine Taste gedrckt haben, wird ' der Bildschirm leer, zum Zeichen dafr, daá der Datensatz gel”scht ' wurde. Mit Taste Z kommen Sie ohne L”schung zur Befehlszeile zurck. ' ' WEITER / ZURšCK : Mit der Taste W bl„ttern Sie einen Datensatz ' vorw„rts, mit Taste Z einen Datensatz zurck. Ist das Datenende ' erreicht, so wird dies angezeigt. Mit Taste Z k”nnen Sie wieder ' einen Datensatz zurckbl„ttern, mit Taste N neu beginnen oder mit ' Taste H zum Hauptmen zurckkehren. ' ' AUSDRUCK : Mit Taste P k”nnen Sie den angezeigten Datensatz auch ' auf den Drucker ausgeben. Schalten Sie vor Druck der Taste P den ' Drucker an, da unmittelbar nach Tastendruck der Druckvorgang be- ' ginnt. Nach dem Druck befinden Sie sich wieder auf dieser Befehls- ' zeile. ' ' NEUSTART : Zu jeder Zeit k”nnen Sie mit Taste N ab dem ersten ' Datensatz (Nummer 1) beginnen. ' ' SUCHEN DER DATEN ' Wollen Sie gezielt einen Datensatz suchen, w„hlen Sie im Hauptmen ' Ziffer 3 (Daten suchen). Der Cursor steht im ersten Feld der Ein- ' gabemaske: ARTIKEL-NUMMER. Geben Sie die zu suchenden Artikel-Num- ' mer vollst„ndig ein. ' ' Findet das Programm den Datensatz nicht, so folgt die Meldung: ' BELIEBIGE TASTE DRšCKEN. Folgen Sie der Aufforderung und geben ' Sie die richtige Artikel-Nummer ein. Žhnlich wie bei der Ausgabe ' der Daten erfolgt auch hier die Bildschirmausgabe. Ist die Artikel- ' Nummer nicht mehr bekannt, so geben Sie im Eingabefeld das Zeichen # ' ein und drcken Sie dann Return. Damit springen Sie ins Eingabefeld ' WARENTEXT 1. Nun k”nnen Sie den Warentext 1 eingeben. Bis zu 20 ' Zeichen sind als Eingabe m”glich. Abkrzungen werden akzeptiert. ' Im unteren Bildschirmbereich folgt eine Befehlszeile: ' ' KORREKTUR = 1 - 9 L™SCHEN = L SPEICHERN = S MENš = H ' AUSDRUCK = P NEUSTART = N ' ' Die einzelnen Arbeitsbereiche entnehmen Sie bitte aus den vorherigen ' Zeilen. ' ' NEUSTART : Wenn Sie einen weiteren Datensatz suchen, w„hlen Sie ' Taste N. Sie befinden sich dann wieder im ersten Eingabefeld und ' k”nnen einen erneuten Suchvorgang einleiten. Im ersten Feld kommen ' Sie auch mit dem Zeichen * und Return wieder ins Hauptmen, falls ' Sie den Suchvorgang vorher abbrechen wollen. ' ' LISTEN DER DATEN ' Sind die Daten auf dem Bildschirm aufzulisten, w„hlen Sie im Men ' Ziffer 4 (Listen der Daten). Es werden Ihnen nun alle Artikel-Daten ' gelistet. Die Aufteilung der Ausgabe: ' ' ARTIKEL-NUMMER WARENTEXT 1 BESTAND MINDEST-BESTAND VK-PREIS EK UMSATZ ' Sind mehr als 11 Daten im Rechner, so k”nnen Sie mit Taste W weitere ' Listungen abrufen, mit Taste Z zurckbl„ttern. Bei Datenende ist ' ebenfalls ein zurckbl„ttern mit Taste Z m”glich. Mit der Taste N ' k”nnen Sie jederzeit mit dem ersten Datensatz (von vorn) beginnen. ' Zum Hauptmen kommen Sie mit der Taste H. ' ' AUSDRUCK DER DATEN ' Sind Ausdrucke der Daten erforderlich, w„hlen Sie im Hauptmen ' Ziffer 5 (Ausdruck der Daten) und schalten Sie den Drucker ein. ' ' Im unteren Bildschirmbereich wird eine Befehlszeile einge- ' blendet : ' ' DATENSŽTZE = D GESAMTDRUCK = G KURZLISTE = K MENš = H ' ' DATENSŽTZE : Drcken Sie Taste D wenn der Druck beginnen soll. ' Wie bei der Datenausgabe werden nun nicht nur einer sondern alle ' Datens„tze nacheinander gedruckt. Nach jedem Druckvorgang k”nnen ' Sie mit Taste W den n„chsten Datensatz drucken oder mit Taste S ' (Stop) den Druckvorgang beenden. ' ' GESAMTDRUCK: Drcken Sie Taste D wenn der Druck beginnen soll. ' In Form einer Liste werden alle Datens„tze ausgedruckt und zwar: ' ARTIKEL-NUMMER WARENTEXT 1 MWST VK-PREIS EK-PREIS BESTAND MI-BESTAND ' Sind mehr als 50 Datens„tze vorhanden, so folgt die Aufforderung: ' NEUES PAPIER EINLEGEN. Drcken Sie eine beliebige Taste, wenn der ' Druck fortgesetzt werden kann. Nach dem Druck sind Sie wieder im ' Hauptmen. ' ' KURZLISTE : Bei der Kurzliste werden nur gedruckt: ' ARTIKEL-NUMMER WARENTEXT: ' ' SPEICHERN DER DATEN ' Soweit noch nicht geschehen, k”nnen Sie im Men mit Ziffer 6 ' (Speichern der Daten) die Artikel-Daten auf der Datendiskette ' speichern. Sichern Sie die Daten vor allem auch dann, wenn Žnderungen, ' Korrekturen oder L”schungen vorgenommen wurden. Diese Žnderungen sind ' zwar im Speicher erfolgt, jedoch noch nicht auf der Datendiskette. ' ' HAUPTMENš LADEN ' Drcken Sie Taste H, wenn Sie das Hauptprogramm des Fakturierungs- ' Programms einlesen wollen. ' ' PROGRAMM BEENDEN / ABBRUCH ' Ist das Programm zu beenden, so w„hlen Sie im Hauptmen den ' Kennbuchstaben A. Mit Druck der Taste J beenden Sie das Programm. ' ' ********************************************************************* ' ************************* K U N D E N - D A T E N ******************* ' ********************************************************************* ' ' EINFšHRUNG: ' ----------- ' ' In diesem Programmteil werden wichtige Daten zur Kundendatei verwaltet. ' Diese Daten sind fr die Rechnungsstellung wichtig, da anhand der ' Kundennummer die Kundenanschrift selektiert wird. ' ' MENš ' ---- ' ' Das Men der KUNDEN-DATEN setzt sich wie folgt zusammen: ' ' [1] EINGABE DER DATEN ' [2] AUSGABE DER DATEN ' [3] SUCHEN DER DATEN ' [4] LISTEN DER DATEN ' [5] AUSDRUCK DER DATEN ' [6] SORTIEREN DER DATEN ' [7] SPEICHERN DER DATEN ' [H] LADEN DES HAUPTMENšS ' [A] PROGRAMM BEENDEN (ABBRUCH) ' ' KUNDENDATEN EINGEBEN ' Maximal k”nnen bis zu 400 Kundendaten eingegeben werden. W„hlen Sie ' zur Eingabe Ziffer 1 im Hauptmen (Eingabe der Daten). Im unteren ' Bildschirmbereich wird eine Befehlszeile eingeblendet: ' ' VORHANDENE DATEN ZULADEN = L NEUBEGINN = N MENš = H ' ' Geben Sie zum ersten Mal Daten ein, w„hlen Sie das Zeichen N ' (Neubeginn). Sie beginnen dann mit der Datensatznummer : 1 . ' Sind bereits Daten auf der Diskette gespeichert oder bereits im ' Rechner, w„hlen Sie das Zeichen L. Nun werden die Daten von der ' Diskette automatisch eingelesen bzw. vom Speicher des Rechners ' bernommen. Die aktuelle Datensatznummer wird um den Faktor eins erh”ht. ' Sie kommen nur zur Eingabe. ' ' Die Eingabem”glichkeiten zur Kunden-Datei : ' ' NUMMER BEZEICHNUNG LŽNGE EINGABEPFLICHT ' ------------------------------------------------------ ' [1] Kunden-Nummer 6 JA ' [2] Nachname 20 JA ' [3] Vorname 15 NEIN ' [4] Zusatztext 20 NEIN ' [5] Strasse 25 JA ' [6] Postleitzahl / Ort 25 JA ' [7] Telefon 15 NEIN ' [8] Rabatt in % 2 NEIN ' [9] Liefersperre 1 0=nein / 1=ja ' ' Best„tigen Sie jede Eingabe mit Return. Nach der letzen Eingabe ' folgt eine Befehlszeile : ' ' WEITER = W KORREKTUR = 1 - 0 SPEICHERN = S MENš = H ' ' MENš : Mit Taste H gelangen Sie zum Hauptmen (ohne Speicherung). ' ' KORREKTUR : W„hlen Sie die zu korrigierende Zeile und korrigieren ' Sie mindestens ein Zeichen. ' ' WEITER : Sind weitere Daten einzugeben, drcken Sie Taste W. ' Der Bildschirm wird gel”scht und steht fr eine Neueingabe bereit. ' Sollten Sie aus Versehen Taste W gedrckt haben und sind keine ' weiteren Eingaben vorgesehen, so geben Sie im ersten Eingabefeld: ' KUNDEN-NUMMER das Zeichen * mit Return ein. Sofort kommen Sie wieder ' zur Befehlszeile, wobei der begonnene Datensatz unbercksichtigt ' bleibt. Sind 400 Daten eingegeben, werden die Daten automatisch ' gespeichert und das Programm kehrt zum Hauptmen zurck. ' ' SPEICHERN : Es empfiehlt sich, die Daten ab und zu zwischenzuspei- ' chern. Drcken Sie dazu Taste S. Sofort nach Tastendruck werden ' die Daten auf der Diskette gespeichert. ' ' AUSGABE DER DATEN ' Wollen Sie die Kunden-Daten gesamt auf dem Bildschirm betrachten, ' w„hlen Sie im Men Ziffer 2 (Ausgabe der Daten). Sofern keine Daten ' sich im Rechner befinden, werden diese von der Diskette eingelesen. ' Neben der Eingabemaske werden s„mtliche Datens„tze nacheinander ' auf dem Bildschirm angezeigt. Im unteren Bereich wird eine Befehls- ' zeile eingeblendet : ' ' KORREKTUR = 1 - 9 L™SCHEN = L SPEICHERN = S MENš = H ' WEITER = W ZURšCK = Z AUSDRUCK = P NEUSTART= N ' ' KORREKTUR UND SPEICHERN : Sehen Sie dazu bitte im Eingabeteil nach. ' ' L™SCHEN : Soll der angezeigte Datensatz gel”scht werden, so ' drcken Sie Taste L. Beim nochmaligen Druck dieser Taste wird der ' angezeigte Datensatz gel”scht. Nach der L”schung drcken Sie eine ' beliebige Taste und drcken eine der Taste W / Z / N oder H. ' Soll der Datensatz nicht gel”scht werden, so kommen Sie mit Taste Z ' wieder zur Befehlszeile zurck. ' ' WEITER / ZURšCK : Mit der Taste W bl„ttern Sie einen Datensatz vor, ' mit der Taste Z einen Datensatz zurck. Bei Datenende k”nnen Sie ' mit der Taste Z einen Datensatz zurckbl„ttern bzw. Taste N oder ' H drcken. ' ' AUSDRUCK : Wird ein Ausdruck des angezeigten Datensatzes ' erforderlich, schalten Sie den Drucker ein und drcken Taste P. ' Sofort nach Tastendruck erfolgt die Druckerausgabe. Nach dem Druck ' folgt wieder die Befehlszeile der Ausgabe. ' ' NEUSTART : Mit der Taste N k”nnen Sie jederzeit wieder mit der ' ersten Datensatznummer beginnen. ' ' SUCHEN DER DATEN ' Wollen Sie eine Kundenanschrift nach der Kunden-Nummer suchen, ' w„hlen Sie im Hauptmen Ziffer 3 (Suchen der Daten). Sind keine ' Daten im Speicher, werden diese automatisch eingelesen. ' Der Cursor befindet sich im ersten Feld der Eingabemaske. Geben ' Sie nun volst„ndig die Kunden-Nummer ein. Wird diese vom Programm ' nicht gefunden, so drcken Sie nach Aufforderung eine beliebige ' Taste und geben die Kunden-Nummer nochmals ein. Ist Ihnen diese ' Nummer nicht mehr bekannt, geben Sie im ersten Feld das Zeichen # ' mit Return ein. Nun k”nnen Sie den Nachnamen des Kunden bis zu einer ' L„nge von 20 Zeichen eingeben. Abkrzungen des Namens sind erlaubt. ' Geben Sie in einem dieser Felder das Zeichen * ein, kommen Sie ins Men. ' Wird der Datensatz gefunden, erfolgt die gleiche Bildschirm- ' darstellung wie bei der Ausgabe der Daten. Die Befehlszeile: ' ' KORREKTUR = 1 - 9 L™SCHEN =L SPEICHERN = S MENš = H ' AUSDRUCK = P NEUSTART= N ' ' Die Angaben zur Korrektur, L”schen, Speichern und Ausdruck entnehmen ' Sie bitte dem Ausgabeteil. ' ' NEUSTART : Mit der Taste N k”nnen Sie einen neuen Datensatz suchen. ' Sie sind dann wieder im Eingabefeld der Kunden-Nummer. ' ' LISTEN DER DATEN ' Sollen die Daten auf dem Bildschirm gelistet werden, w„hlen Sie ' im Men Ziffer 4 (Listen der Daten). ' es folgt eine Befehlszeile : ' ' GESAMT = G LIEFERSPERRE = L MENš = H ' ' GESAMT : Bei der Gesamtausgabe werden alle Datens„tze ' wie folgt aufgelistet : ' KUNDEN-NUMMER NACHNAME ORT RABATTANGABEN ' Sind mehr als 11 Datens„tze vorhanden, so k”nnen Sie mit der ' Taste W weiterbl„ttern, mit der Taste Z zurckbl„ttern. Bei Datenende ' bl„ttern Sie mit Taste Z zurck, w„hlen Taste N fr einen Neuanfang ' der Ausgabe oder Taste H (zur Rckkehr zum Hauptmen). ' ' LIEFERSPERRE : Es werden alle Datens„tze ausgegeben (wie bei der ' Gesamtausgabe) jedoch mit dem Hinweis auf Liefersperren. ' ' AUSDRUCK DER DATEN ' Soll ein Druck der Daten erfolgen, w„hlen Sie im Men Ziffer 5 ' (Ausdruck der Daten). Sind keine Daten im Rechner, werden diese ' automatisch von der Diskette eingelesen. Schalten Sie nun den ' Drucker an. ' Im unteren Bildschirmbereich wird eine Befehlszeile eingeblendet : ' ' GESAMTDRUCK = G DATENSŽTZE = S LIEFERSPERREN = L MENš = H ' ' GESAMTDRUCK : Drcken Sie Taste D. Der Ausdruck aller Datens„tze ' erfolgt nach folgender Maske: ' KUNDEN-NUMMER NACHNAME STRASSE POSTLEITZAHL/ORT ' Nach dem Druck sind Sie wieder im Hauptmen. ' ' DATENSŽTZE : Im unteren Bildschirmbereich werden Ihnen die Kunden- ' Nummern und der Nachname aller Datens„tze eingeblendet. ' Mit der Taste W k”nnen Sie vorw„rts bl„ttern. Soll ein Datensatz ' gedruckt werden, drcken Sie Taste D. Nach dem Druck w„hlen Sie ' einen neuen Datensatz aus oder beenden den Druckvorgang mit Taste H. ' ' LIEFERSPERRE: Alle Datens„tze werden wie folgt ausgedruckt: ' KUNDEN-NUMMER NACHNAME ORT LIEFERSPERRE. ' Bei der Gesamtausgabe wie beim Druck der Liefersperre folgt nach ' etwa 50 Ausdrcken die Aufforderung, neues Papier einzulegen. ' Drcken Sie eine beliebige Taste, wenn weiter gedruckt werden kann. ' ' DATEN SORTIEREN ' Wollen Sie die Kunden-Daten sortieren, so w„hlen Sie im Men ' Ziffer 6 (Sortieren der Daten).Sind keine Daten im Rechner, werden ' diese automatisch von der Diskette eingelesen. Im unteren Bildschirm- ' bereich folgt eine Befehlszeile : ' ' nach KUNDEN-NUMMER = K nach NACHNAMEN = N HAUPTMENš = H ' Sollen die Daten nach der Kunden-Nummer sortiert werden, drcken ' Sie Taste N, nach dem Nachnamen Taste N. Mit der Taste H kommen ' kommen Sie ohne Sortierung zum Hauptmen. Das laufende Sortieren ' wird angezeigt. Nach dem Sortieren sind Sie wieder im Hauptmen. ' ' SPEICHERN DER DATEN ' Sofern eine Speicherung der Daten bisher noch nicht erfolgte, ' k”nnen Sie mit Taste S die Daten auf der Diskette speichern. ' Taste H im Men l„dt das Hauptmen der Fakturierung, Taste A ' beendet das Programm (mit Druck der Taste J). ' ' ******************************************************************* ' ****************** L I E F E R A N T E N - D A T E N ************** ' ******************************************************************* ' ' EINFšHRUNG: ' ----------- ' ' In diesem Programmteil werden Daten zur Lieferantendatei verwaltet. ' Diese Daten sind fr die Rechnungsstellung selbst nicht unbedingt ' wichtig. ' ' MENš ' ---- ' ' Das Men der LIEFERANTEN-DATEN setzt sich wie folgt zusammen: ' ' [1] EINGABE DER DATEN ' [2] AUSGABE DER DATEN ' [3] SUCHEN DER DATEN ' [4] LISTEN DER DATEN ' [5] AUSDRUCK DER DATEN ' [6] SORTIEREN DER DATEN ' [7] SPEICHERN DER DATEN ' [H] LADEN DES HAUPTMENšS ' [A] PROGRAMM BEENDEN (ABBRUCH) ' ' LIEFERANTENDATEN EINGEBEN ' Maximal k”nnen bis zu 400 Lieferantendaten eingegeben werden. W„hlen ' Sie zur Eingabe Ziffer 1 im Hauptmen (Eingabe der Daten). Im unteren ' Bildschirmbereich wird eine Befehlszeile eingeblendet: ' ' VORHANDENE DATEN ZULADEN = L NEUBEGINN = N MENš = H ' ' Geben Sie zum ersten Mal Daten ein, w„hlen Sie das Zeichen N ' (Neubeginn). Sie beginnen dann mit der Datensatznummer : 1 . ' Sind bereits Daten auf der Diskette gespeichert oder bereits im ' Rechner, w„hlen Sie das Zeichen L. Nun werden die Daten von der ' Diskette automatisch eingelesen bzw. vom Speicher des Rechners ' bernommen. Die aktuelle Datensatznummer wird um den Faktor eins erh”ht. ' Sie kommen nur zur Eingabe. ' ' Die Eingabem”glichkeiten zur Lieferanten-Datei : ' ' NUMMER BEZEICHNUNG LŽNGE EINGABEPFLICHT ' ------------------------------------------------------ ' [1] Lieferanten-Nummer 6 JA ' [2] Nachname 20 JA ' [3] Vorname 15 NEIN ' [4] Zusatztext 20 NEIN ' [5] Strasse 25 JA ' [6] Postleitzahl 4 JA ' [7] Ort 25 JA ' [8] Skonto 2 NEIN ' [9] Rabatt 2 NEIN ' [0] Netto Tage 2 NEIN ' ' Best„tigen Sie jede Eingabe mit Return. Nach der letzen Eingabe ' folgt eine Befehlszeile : ' ' WEITER = W KORREKTUR = 1 - 0 SPEICHERN = S MENš = H ' ' MENš : Mit Taste H gelangen Sie zum Hauptmen (ohne Speicherung). ' ' KORREKTUR : W„hlen Sie die zu korrigierende Zeile und korrigieren ' Sie mindestens ein Zeichen. ' ' WEITER : Sind weitere Daten einzugeben, drcken Sie Taste W. ' Der Bildschirm wird gel”scht und steht fr eine Neueingabe bereit. ' Sollten Sie aus Versehen Taste W gedrckt haben und sind keine ' weiteren Eingaben vorgesehen, so geben Sie im ersten Eingabefeld: ' LIEFERANTEN-NUMMER das Zeichen * mit Return ein. Sofort kommen Sie ' wieder zur Befehlszeile, wobei der begonnene Datensatz unbercksichtigt ' bleibt. Sind 400 Daten eingegeben, werden die Daten automatisch ' gespeichert und das Programm kehrt zum Hauptmen zurck. ' ' SPEICHERN : Es empfiehlt sich, die Daten ab und zu zwischenzuspei- ' chern. Drcken Sie dazu Taste S. Sofort nach Tastendruck werden ' die Daten auf der Diskette gespeichert. ' ' AUSGABE DER DATEN ' Wollen Sie die Lieferanten-Daten gesamt auf dem Bildschirm betrachten, ' w„hlen Sie im Men Ziffer 2 (Ausgabe der Daten). Sofern keine Daten ' sich im Rechner befinden, werden diese von der Diskette eingelesen. ' Neben der Eingabemaske werden s„mtliche Datens„tze nacheinander ' auf dem Bildschirm angezeigt. Im unteren Bereich wird eine Befehls- ' zeile eingeblendet : ' ' KORREKTUR = 1 - 0 L™SCHEN = L SPEICHERN = S MENš = H ' WEITER = W ZURšCK = Z AUSDRUCK = P NEUSTART= N ' ' KORREKTUR UND SPEICHERN : Sehen Sie dazu bitte im Eingabeteil nach. ' ' L™SCHEN : Soll der angezeigte Datensatz gel”scht werden, so ' drcken Sie Taste L. Beim nochmaligen Druck dieser Taste wird der ' angezeigte Datensatz gel”scht. Nach der L”schung drcken Sie eine ' beliebige Taste und drcken eine der Taste W / Z / N oder H. ' Soll der Datensatz nicht gel”scht werden, so kommen Sie mit Taste Z ' wieder zur Befehlszeile zurck. ' ' WEITER / ZURšCK : Mit der Taste W bl„ttern Sie einen Datensatz vor, ' mit der Taste Z einen Datensatz zurck. Bei Datenende k”nnen Sie ' mit der Taste Z einen Datensatz zurckbl„ttern bzw. Taste N oder ' H drcken. ' ' AUSDRUCK : Wird ein Ausdruck des angezeigten Datensatzes ' erforderlich, schalten Sie den Drucker ein und drcken Taste P. ' Sofort nach Tastendruck erfolgt die Druckerausgabe. Nach dem Druck ' folgt wieder die Befehlszeile der Ausgabe. ' ' NEUSTART : Mit der Taste N k”nnen Sie jederzeit wieder mit der ' ersten Datensatznummer beginnen. ' ' SUCHEN DER DATEN ' Wollen Sie eine Lieferantenanschrift nach der Lieferanten-Nummer ' suchen,w„hlen Sie im Hauptmen Ziffer 3 (Suchen der Daten). Sind keine ' Daten im Speicher, werden diese automatisch eingelesen. ' Der Cursor befindet sich im ersten Feld der Eingabemaske. Geben ' Sie nun volst„ndig die Lieferanten-Nummer ein. Wird diese vom Pro- ' gramm nicht gefunden, so drcken Sie nach Aufforderung eine beliebige ' Taste und geben die Lieferanten-Nummer nochmals ein. Ist Ihnen diese ' Nummer nicht mehr bekannt, geben Sie im ersten Feld das Zeichen # ' mit Return ein. Nun k”nnen Sie den Nachnamen des Lieferanten bis zu ei- ' ner L„nge von 20 Zeichen eingeben. Abkrzungen des Namens sind erlaubt. ' Geben Sie in einem dieser Felder das Zeichen * ein, kommen Sie ins Men. ' Wird der Datensatz gefunden, erfolgt die gleiche Bildschirm- ' darstellung wie bei der Ausgabe der Daten. Die Befehlszeile: ' ' KORREKTUR = 1 - 0 L™SCHEN =L SPEICHERN = S MENš = H ' AUSDRUCK = P NEUSTART= N ' ' Die Angaben zur Korrektur, L”schen, Speichern und Ausdruck entnehmen ' Sie bitte dem Ausgabeteil. ' ' NEUSTART : Mit der Taste N k”nnen Sie einen neuen Datensatz suchen. ' Sie sind dann wieder im Eingabefeld der Lieferanten-Nummer. ' ' LISTEN DER DATEN ' Sollen die Daten auf dem Bildschirm gelistet werden, w„hlen Sie ' im Men Ziffer 4 (Listen der Daten). Im unteren Bildschirmteil ' ' GESAMT : Bei der Gesamtausgabe werden alle Datens„tze ' wie folgt aufgelistet : ' LIEFERANTEN-NUMMER NACHNAME ORT RABATT SKONTI ' Sind mehr als 11 Datens„tze vorhanden, so k”nnen Sie mit der ' Taste W weiterbl„ttern, mit der Taste Z zurckbl„ttern. Bei Datenende ' bl„ttern Sie mit Taste Z zurck, w„hlen Taste N fr einen Neuanfang ' der Ausgabe oder Taste H (zur Rckkehr zum Hauptmen). ' ' AUSDRUCK DER DATEN ' Soll ein Druck der Daten erfolgen, w„hlen Sie im Men Ziffer 5 ' (Ausdruck der Daten). Sind keine Daten im Rechner, werden diese ' automatisch von der Diskette eingelesen. Schalten Sie nun den ' Drucker an. ' Im unteren Bildschirmbereich wird eine Befehlszeile eingeblendet : ' ' GESAMTDRUCK = G DATENSŽTZE = S MENš = H ' ' GESAMTDRUCK : Drcken Sie Taste D. Der Ausdruck aller Datens„tze ' erfolgt nach folgender Maske: ' LIEFERANTEN-NUMMER NACHNAME STRASSE POSTLEITZAHL/ORT ' Nach dem Druck sind Sie wieder im Hauptmen. ' ' DATENSŽTZE :Im unteren Bildschirmbereich werden Ihnen die Lieferanten ' Nummern und der Nachname aller Datens„tze eingeblendet. ' Mit der Taste W k”nnen Sie vorw„rts bl„ttern. Soll ein Datensatz ' gedruckt werden, drcken Sie Taste D. Nach dem Druck w„hlen Sie ' einen neuen Datensatz aus oder beenden den Druckvorgang mit Taste H. ' Bei der Gesamtausgabe folgt nach nach etwa 50 Ausdrcken die ' Aufforderung, neues Papier einzulegen. ' Drcken Sie eine beliebige Taste, wenn weiter gedruckt werden kann. ' ' DATEN SORTIEREN ' Wollen Sie die Lieferanten-Daten sortieren, so w„hlen Sie im Men ' Ziffer 6 (Sortieren der Daten).Sind keine Daten im Rechner, werden ' diese automatisch von der Diskette eingelesen. Im unteren Bildschirm- ' bereich folgt eine Befehlszeile : ' ' nach LIEFERANTEN-NUMMER = K nach NACHNAMEN = N HAUPTMENš = H ' ' Sollen die Daten nach der Lieferanten-Nummer sortiert werden, drcken ' Sie Taste K, nach dem Nachnamen Taste N. Mit der Taste H kommen ' Sie ohne Sortierung zum Hauptmen. Das laufende Sortieren ' wird angezeigt. Nach dem Sortieren sind Sie wieder im Hauptmen. ' ' SPEICHERN DER DATEN ' Sofern eine Speicherung der Daten bisher noch nicht erfolgte, ' k”nnen Sie mit Taste S die Daten auf der Diskette speichern. ' Taste H im Men l„dt das Hauptmen der Fakturierung, Taste A ' beendet das Programm (mit Druck der Taste J). ' ' ********************************************************************* ' ****************** S O N S T I G E H I N W E I S E ***************** ' ********************************************************************* ' ' DATUM UND LAUFWERK ' ------------------ ' ' Bei allen Programmteilen wird vor Programmstart das aktuelle Tages- ' datum sowie die Angabe der Laufwerksnummer, in welcher sich die ' Datendiskette befindet, verlangt. Hier k”nnen die Laufwerksbezeich- ' nungen A,B,C oder D eingegeben werden. Bei dem Stammdaten entf„llt ' die Eingabe des Datums. Bei allen Datensicherungen wird das Datum ' mit abgespeichert und beim Einlesen der Daten auf dem Bildschirm ' oder auf dem Drucker mit ausgegeben. So haben Sie immer den Nachweis, ' wann zum letzten Mal Daten eingegeben oder ver„ndert wurden. ' Legen Sie die Datendiskette in das bezeichnete Laufwerk und ' belassen Sie die Diskette bei Ihrer Arbeit darin. ' ' SONDERZEICHEN ' In einigen Eingabefeldern kommen Sie mit dem Zeichen * und Druck ' der Taste RETURN direkt zum Hauptmen. ' ' KORREKTUREN / EINGABEN ' In allen Eingabefeldern (ausgenommen 'numerische') k”nnen Sie Groá- ' und Kleinschreiben. Satzzeichen wie [;CHR$(34); , ] SIND NICHT GESTATTET. ' ' TASTENBELEGUNGEN : ' CAPSLOCK = nur Groáschreibung ' DEL = L”schen eines Zeichens ' ESC = Eingabefeld gesamt l”schen ' CURSOR RECHTS = bewegen des Cursors zum letzten Zeichen ' CURSOR LINKS = bewegen des Cursors zum ersten Zeichen ' LEERTASTE = ein Leerzeichen weiter ' Die Funktionstasten sind nicht belegt. ' ' DAUER TASTENBELEGUNGEN ' In den einzelnen Programmen sind folgende Tasten gleichbleibend ' belegt : ' ' H = zum Hauptmen ' S = Daten speichern ' W = ein Datensatz weiterbl„ttern ' Z = ein Datensatz zurckbl„ttern ' Z = bei Datenl”schungen zurck zur Befehlszeile ' N = Neubeginn, Neustart ' P = Datensatzausgabe auf den Drucker ' L = Datensatz l”schen ' D = Daten ausdrucken ' A = Abbruch (Programmende) ' # = wechseln von einem Eingabefeld zum anderen (Suchen von Daten) ' ' Fr Programmfehler kann keine Haftung bernommen werden. ' ' Meine Adresse Siegfrried Hbner ' Obere Vorstadt 21 ' 91575 Windsbach ' ' ' Viel Spaž mit diesem Programm ' wnscht euch ' ' Siegfried '