*************************************************************************** ACHTUNG, BITTE BEACHTEN. MIT DEM START DES PROGRAMMS WERDEN FOLGENDE BESTIMMUNGEN RECHTSVERBINDLICH ANERKANNT! Die Sharewareversion von FIRST_MILLION darf kopiert und weitergegeben werden, aber nur, wenn der Inhalt der Dateien unver„ndert bleibt und das Sharewarepaket vollst„ndig kopiert wird! Das Programm wurde vor der Auslieferung sorgf„ltig geprft. Die Herausgeber bernehmen jedoch weder ausdrcklich noch stillschweigend eine wie auch immer geartete Haftung fr Sch„den oder Folgesch„den, die sich aus der Anwendung der Software ergeben. Die steuerrechtlichen Hinweise und Tips sind als Anregung gedacht und entsprechen dem Stand der Vorschriften von 1992. Fr die Vollst„ndigkeit und Korrektheit von Handbuch und Programm kann keine Haftung bernommen werden. Die Haftung fr Mangel- und Folgesch„den ist, soweit zul„ssig, ausgeschlossen. In jedem Fall ist die Haftung jedoch beschr„nkt auf den Kaufpreis! April 1999 copyright by SOFTBŽR GBR *********************************************************************************** Kapitel 1 Einleitung Vorwort 1.0 Allgemeines 1.1 Fr wen ist FIRST_MILLION gedacht? 1.2 Hardwareanforderungen 1.3 Programmstruktur 1.4 Anforderungen von FIRST_MILLION an den Speicher 1.5 Sicherheitskopie und Installation 1.6 Der Inhalt der Programmdiskette 1.7 Die lizenzierte Programmversion 1.8 Einstellen der Systemparameter beim ersten Programmstart 1.9 Einstellungen>Parameter 1.10 Druckparameter 1.11 Systemeinstellungen 1.12 Zeichensatz 1.13 Desktop aufr„umen und sichern 1.14 Der Texteditor 1.15 Erstellen von Drucklayouts 1.16 Layouts der Fakturierungsformulare 1.17 Erstellen weiterer Druckformate 1.18 Lange Dateinamen 1.19 Sonderzeichen einfgen Kapitel 2 Die Benutzeroberfl„che 2.0 Die Benutzeroberfl„che von FIRST_MILLION 2.1 Dialogboxen 2.2 Pop .Up Mens 2.3 Radiobutton oder Auswahlkn”pfe 2.4 Verlassen einer Dialogbox 2.5 Aufruf der GEM Fenster 2.6 Die Menleiste 2.6.1 Das Men "FIRST_MILLION" 2.6.2 Das Men "Datei" 2.6.3 Das Men "Einstellungen" 2.6.4 Das Men "Fenster" 2.7 Sonderzeichen Kapitel 3 Die Buchhaltung I 3.0 Programmteil Buchhaltung 3.1 Einstellung des Kontenrahmen 3.2 DATEV Konten und Kontenklassen 3.3 Dialogbox Buchungen 3.4 Einnahmen manuell verbuchen 3.5 Umbuchungen zwischen Geldkonten 3.6 Mehrwertsteuer Solo 3.7 Verlassen der Dialogbox Buchungen 3.8 Das Fenster "Buchungen" 3.9 Filter . und Schalterfunktionen 3.10 Drucken der Buchungslisten 3.11 Suchen im Buchungsfenster 3.12 Korrigieren der Buchungss„tze 3.13 Die Steuer- & Gewinnbersicht 3.14 Jahresabschluž 3.15 Laden eines Rechnungsjahres 3.16 Import von Buchungsdaten Kapitel 4 Die Buchhaltung II Automatische Buchungen 4.0 Automatische Buchungen 4.1 Eingabe einer "automatischen Buchung" 4.1.1 Automatische AfA .Buchungen 4.2 Ausfhren der automatischen Buchung 4.3 Editieren der Eintr„ge im Buchungsfenster "Automatik" 4.4 Filter, Suchen und Drucken Kapitel 5 Kunden und Lieferantendatei 5.0 Kundendatei 5.1 Aufruf des Kundenfensters 5.2 Dialogbox "Kunden & Lieferantendaten" 5.3 Kundenfilter 5.4 Suchfunktion 5.5 Sortieren im Kundenfenster 5.6 Drucken 5.7 Die Serienbrieffunktion von FIRST_MILLION 5.8 šbernahme einer Kundenadresse in ein Angebot oder eine Rechnung 5.9 Importfunktion 5.10 Ums„tze zurcksetzen Kapitel 6 Die Artikelstammdaten 6.0 Artikelstammdaten 6.1 Die Dialogbox "Artikel" 6.2 Eingabe eines Artikels 6.3 šbersicht in der Artikelliste durch Trennfelder 6.4 Suchfunktion 6.5 Druckfunktion 6.6 Filterfunktion 6.7 Editieren eines Eintrags im Artikelfenster 6.8 Zusammenfassen von Artikeln zu einer Warengruppe 6.9 Ausgabe der Warenliste als Expotdatei 6.10 Importfunktion 6.11 Artikelpreise in EURO umrechnen Kapitel 7 Fakturierung I Angebotserstellung 7.0 Angebotserstellung 7.1 Aufrufen einer Kundenadresse 7.2 Die Artikelauswahlbox 7.3 Erstellen von Angeboten...usw. 7.4 Das Formularfenster 7.5 Žnderungen an einem Angebot...usw. 7.6 Žnderung von "Ihr Zeichen" und "Unser Zeichen" 7.7 Zusatztexte 7.8 Drucken eines Angebots 7.9 Verschicken eines Formulars per Faxmodem 7.10 Das Pop .Up .Men "Formular" 7.11 Das Pop-Up-Men "Formate" 7.12 Die Behandlung von offenen Auftr„gen 7.13 Filter "Prfen" im Pop .Up .Men "Formular" Kapitel 8 Die Fakturierung II Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Gutschriften 8.0 Das Fenster "Fakturierung" 8.1 Die Dialogbox "Fakturierungsdaten" 8.2 Verlassen der Dialogbox "Fakturierungsdaten" 8.3 Umwandlung eines Angebots in eine Rechnung 8.4 Zusatztexte Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen usw. 8.5 Drucken einer Rechnung 8.6 Aufrufen einer bezahlten Rechnung zwecks Kontenkorrektur 8.7 Ausdruck eines Lieferscheins 8.8 Das Mahnverfahren 8.9 Umwandeln einer Rechnung in eine Mahnung 8.10 Das Pop .Up .Men "Fakturierung" 8.11 Datens„tze zusammenfassen 8.12 Stapeldruck 8.13 Suchen in den Fakturierungsdaten 8.14 Drucken der Fakturierungsdaten als Liste 8.15 Gegenberstellung "Forderungen/Verbindlichkeiten" 8.16 Anfertigen einer Gutschrift Kapitel 9 Fakturierung III Eink„ufe/Bestellungen 9.0 Eink„ufe mit FIRST_MILLION 9.1 Die eigene Kundennummer bei einem Lieferanten 9.2 Eintragung der Lieferantennummer bei den Artikeln 9.3 Eintragung der Artikelnummer des Lieferanten 9.4 Anfertigen einer Bestellung 9.5 Zusatztexte bei einer Bestellung 9.6 Drucken einer Bestellung 9.7 šbernahme der Positionen einer Bestellung ins Lager