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El Inventario y Panda Invent

En primer lugar, antes de comenzar con la descripción exacta de cada una de las características que incorpora Panda Invent, comenzaremos definiendo algunos conceptos de interés que posteriormente nos ayudarán a comprender mejor cada uno de los apartados de esta ayuda.

•	Inventario: asiento o relación de los bienes y demás elementos pertenecientes a una persona o comunidad, realizado con orden y precisión. Papel o documento en el que se encuentran escritos dichos bienes. En nuestro caso serán ficheros en los que Panda Invent almacenará información referente a cada uno de los bienes disponibles y sus componentes.

•	Inventariar: se define como la acción realizada con el fin de incluir cada uno de los elementos disponibles dentro de un inventario. En el caso particular de Panda Invent se tratará de identificar a cada uno de los ordenadores de la red (o aislados), sus posibles componentes (u otros adicionales), así como otros tipos de elementos no informáticos, de forma unívoca.

De estas definiciones se puede sacar en conclusión que cada uno de los elementos que forman parte del patrimonio de alguna persona, comunidad, grupo o entidad, pueden ser clasificados y ordenados de tal forma que siempre se tenga consciencia de cuáles son, dónde están y cuáles son sus características (de todo tipo).

Estos son dos conceptos con los que Panda Invent trabaja constantemente ya que ese es su principal objetivo. La creación y mantenimiento de un inventario que, manipulado por el administrador de un sistema informático, permita tener al día el estado de cada uno de los objetos o inmovilizado propio de una organización, así como sus componentes (ya sean cada uno de éstos informáticos, o no).

Por consiguiente, mediante Panda Invent será posible automatizar procesos que recojan y gestionen los datos que identifican a cada uno de los ordenadores, componentes informáticos y no informáticos conectados en red o aislados de ésta. Los elementos informáticos podrían ser estaciones de trabajo o servidores así como dispositivos hardware que los componen, es decir, ordenadores completos o cada uno de sus componentes (discos duros, microprocesadores, software instalado, tarjetas de red, vídeo y sonido, ... etc.). Todo este proceso se da de forma automática en dependencia de las especificaciones realizadas por el administrador. Cuando se trate de inventariar elementos o sistemas informáticos aislados (no conectados a la red), el administrador deberá introducirlos manualmente recurriendo a otros medios de recogida de datos que Panda Invent prevé.

Por otro lado, Panda Invent también permite inventariar elementos no informáticos como fotocopiadoras, faxes, teléfonos, ... etc. Estos no pueden ser inventariados automáticamente al no estar conectados a la red y no tratarse de componentes informáticos detectables por este medio.

En definitiva, Panda Invent cumple un abanico de objetivos que se pueden resumir en los siguientes puntos:

•	Identificación de cada estación existente, de forma unívoca.

•	Captura de la información concerniente al hardware y al software de cada estación que se conecte a la red, de forma automática y exhaustiva.

•	Generación de los medios para poder recoger información referente a los datos de ordenadores aislados (no conectados a la red), disquetes, CD-ROMs y otros tipos de elementos no informáticos o características no técnicas de los elementos informáticos.

•	Visualización de toda la información recogida, perteneciente al inventario, así como su utilización y manipulación.

•	Posibilidades de consulta y filtrado de la información almacenada en el formulario, impresión de etiquetas, seguimiento de elementos, ... etc.


¿Quién utiliza y cómo Panda Invent (Panda Administrator)?

Panda Invent es una aplicación diseñada para ser gestionada por administradores de sistemas. En este sentido, la persona encargada del parque informático de una empresa, organización, administración o entidad sería la designada para trabajar con el inventario de todo aquel material informático y no informático existente.

Gracias a Panda Invent el administrador tendrá conocimiento, en todo momento, sobre el estado de cada uno de los bienes o equipamientos. Podrá tener información actualizada sobre el hardware y el software: si se necesita actualizar, si se ha eliminado algún elemento, si se ha sustituido por otro, el software que se encuentra instalado y cuáles son sus características,... etc.

Para realizar cualquiera de las operaciones dentro de la red, se debe contar con una potente herramienta capaz de estas gestiones, como Panda Administrator. En el CD de Panda Invent se incluye Panda Administrator, ya que forma parte del producto. Panda Invent necesita la existencia de Panda Administrator, para poder ser ejecutado y realizar cualquiera de sus operaciones, con servidores y estaciones. Es decir, ya que Panda Invent es una herramienta diseñada para trabajar en redes, necesitará de Panda Administrator para funcionar.

Para realizar cualquiera de las operaciones dentro de la red se debe contar con una potente herramienta capaz de estas gestiones, como Panda Administrator. Aunque no forma parte de Panda Invent, éste lo necesita para poder ser ejecutado y realizar cualquiera de sus operaciones con servidores y estaciones. Es decir, ya que Panda Invent es una herramienta diseñada para trabajar en redes, necesitará de Panda Administrator para funcionar.

Para ello Panda Administrator incorpora un botón en su barra de herramientas. Si es la primera vez que se accede a Panda Administrator, después de la instalación de Panda Invent, el botón llevará por título Crear Inv. Al pulsarlo será posible crear un nuevo inventario. Tras haber creado un primer inventario, será posible acceder a Panda Invent (es necesario contar, por lo menos, con un inventario ya creado). En ocasiones posteriores, cuando ya exista por lo menos un inventario, el botón que aparece en la barra de herramientas de Panda Administrator se denominará Invent. Al pulsarlo se ejecuta Panda Invent. Este trabajará de forma independiente, aunque en ciertas ocasiones necesite el apoyo de Panda Administrator.

La recogida de la información correspondiente al inventario la puede realizar el administrador desde su propia estación de trabajo, desplazándose a cada una de las estaciones y servidores de la red, desde un ordenador portátil, o desde los propios servidores de forma automática (módulo de recogida de datos en las estaciones).


¿Qué elementos puede inventariar Panda Invent?

Panda Invent está especialmente diseñado para realizar inventarios exhaustivos de elementos informáticos, aunque también es posible trabajar con otros tipos de elementos no informáticos. En resumen, los objetos sobre los que se puede generar un inventario y gestionar su información son los siguientes:

Material informático

•	Hardware:

Ordenadores conectados a la red (estaciones de trabajo y/o servidores). La información es recogida o capturada cuando éstos se conectan a la red, aunque es posible introducirlos con modelos alternativos (disquetes, ... etc.) o incluso manualmente (por ejemplo en ordenadores aislados, sin conexión a la red).

Ordenadores no conectados a la red. La información relativa a éstos se puede capturar o recoger mediante sistemas alternativos o la introducción manual de la información.

Componentes informáticos: discos duros, tarjetas de vídeo, tarjetas de red, tarjetas de sonido, microprocesador, memoria, ... etc., que formen parte de cada uno de los ordenadores conectados o independientes de éstos. La información de cada componente será accesible cuando la estación a la que pertenece se conecte a la red o cuando éste sea dado de alta manualmente.

•	Software

Mediante la revisión de los discos duros (como componentes de un equipo informático) o CD-ROMs y disquetes, es posible conocer las aplicaciones o herramientas informáticas que éstos tienen instaladas, así como sus licencias o instalaciones duplicadas que estén ocupando espacio innecesario,... etc.

•	Datos Administrativos

Estos datos pueden hacer referencia tanto al material informático como al no informático y tanto a equipos como a componentes, ya que no se trata de información técnica que esté almacenada en algún lugar y se pueda extraer. Su objetivo es conocer más sobre cada uno de los elementos (equipos y componentes) del inventario. No se trata de características técnicas, sino más bien datos de administración,... etc. Dicha información puede ser introducida manualmente por el usuario o el administrador. Panda Invent no la puede recoger automáticamente, pues no existe como tal. Informaciones de este tipo, podrían ser: fecha de compra, proveedor, fecha de inicio de la garantía, fecha de finalización de la garantía,... etc.

Material no informático

La recogida de información referente a este tipo de material se debe realizar de forma manual, ya que al ser imposible su conexión a la red, no será detectado por Panda Invent. Entre este tipo de elementos se pueden encontrar fotocopiadoras, teléfonos, faxes,... etc. Su información será exclusivamente administrativa.

Resumiendo, la recogida de información que Panda Invent puede realizar, puede llevarse a cabo de forma automática, (cuando el equipo se conecta a un servidor), o manualmente cuando el administrador (en ocasiones, a través del propio usuario) así lo requiera. Adicionalmente, existen datos que no son reconocidos en esas situaciones. Estos son los denominados “datos administrativos”, que hacen referencia a conceptos como la fecha de compra, tiempo de garantía, proveedor, número de reparaciones efectuadas,... etc.

Como estamos viendo, el volumen de información que se puede inventariar puede ser enorme. Los tipos de datos a inventariar son:

•	Datos de identificación. Son los correspondientes códigos que Panda Invent, el administrador o usuario, asocia a cada PC unívocamente, a cada uno de sus componentes y a cada elemento no informático. Se trata del campo ID (Identificador). Puede ser un número de serie.

•	Datos de hardware. Se trata de las características técnicas o propiedades de cada uno de los ordenadores y cada uno de sus componentes inventariados. Por ejemplo, un ordenador, sus componentes (microprocesador, disco duro, memoria RAM,... etc). También las características de cada uno de éstos. Al inventariar un componente de dicho equipo, podríamos conocer su fabricante, capacidad de éste, porcentaje de él que se encuentra ocupado, el espacio libre,... etc.

•	Datos de software. Es la información referente a cada una de las aplicaciones informáticas instaladas en el disco duro de un equipo, en los disquetes y/o los CD-ROMs inventariados. Para cada aplicación instalada se conocerá el fabricante, si es principal o secundaria, fecha del fichero, tamaño, descripción de la aplicación y nombre del fichero.

•	Datos administrativos. Son datos que un análisis exhaustivo no puede detectar, pues no existen como tales. Algunos ejemplos de este tipo de datos, pueden ser: fecha de compra, número de factura, fecha de inicio y fin de la garantía, número de reparaciones efectuadas,... etc. Esta información debe ser introducida por el usuario o por el administrador, si así se desea.


Plataformas en las que trabaja Panda Invent

Panda Invent está preparado para realizar capturas de datos en ordenadores (estaciones y/o servidores) con alguno de los siguientes sistemas:

En cuanto a las estaciones:

•	MS/DOS.

•	OS/2 con una sesión de MS/DOS.

•	Windows 3.x.

•	Windows 95/98/2000/Me.

•	Windows NT.

En cuanto a los servidores:

•	Windows NT.

•	Novell NetWare.

•	Windows 2000 Server.

•	Windows 2000 Advanced Server.

Nota: Panda Invent trabaja bajo plataformas de 32 bits. No obstante, también puede realizar capturas en sistemas de 16 bits”.


Características de Panda Invent

Panda Invent esta compuesto por una serie de módulos que permiten realizar cada una de las actividades encaminadas a la creación y mantenimiento o gestión de los posibles inventarios. Cada una de ellas define y realiza las posibilidades de Panda Invent.

•	Creación de un nuevo inventario. Desde Panda Invent se podrán crear tantos inventarios como deseemos, los cuales pueden contener diferentes tipos de árboles de organización y se pueden almacenar en diferentes ubicaciones. Se crea el esqueleto de lo que será el inventario y se preparan los servidores para que recojan los datos de las estaciones que se conecten a ellos. En este punto también se puede preparar un medio mediante el cual se capturen los datos de las estaciones aisladas (un disquete).

•	Mantenimiento del árbol organizativo. Los árboles representan la estructura de la organización empresarial o de cualquier otro tipo de organización posible que el administrador debe crear a su antojo. Estos se pueden personalizar totalmente, aunque Panda Invent propone determinadas secciones dentro los mismos que son inamovibles.

•	Recogida de datos. Mediante la recogida de datos es posible analizar cada una de las estaciones (conectadas o no a la red) y sus componentes, en busca de información tanto del hardware como del software que se debe agregar al inventario. Esta recogida de datos se podrá realizar de diferentes formas.

•	Filtros. Son utilizados para presentar y realizar acciones, no sobre todos los elementos disponibles en la estructura organizada o física del inventario, sino sobre algún conjunto de ellos en dependencia de las características de cada uno de sus datos.

•	Vistas. Son los diferentes modos en los que Panda Invent puede mostrar la información perteneciente al inventario. Estas pueden presentar (en la sección derecha de la ventana) la información correspondiente a ordenadores o a componentes (por clases) de las mismas.

•	Informes y gráficas. Hacen posible realizar presentaciones, tanto en formato texto como gráfico, de la información recogida en el inventario. Dicha información puede tener aplicados filtros a modo de consultas que también se aplicaran a los informes.

•	Configuración. Mediante esta posibilidad, se pueden determinar cada una de las posibles operaciones y la forma de llevarlas a cabo por Panda Invent.

•	Incorporación de datos. Con la incorporación se lee toda aquella información que ha sido capturada por el programa de recogida de datos y ésta se incluye en el inventario. Esto puede ser habitual en sistemas que sufren bastantes modificaciones o que son muy grandes.

•	Exportación de datos. Permite que los datos contenidos en el fichero correspondiente al inventario se puedan convertir a otro tipo bases de datos (por ejemplo Microsoft Access) para que cualquier persona que no tenga instalado Panda Invent, los pueda consultar y tratar sin ningún problema.

•	Definición del Equipo tipo e índice de capacidad. Estos dos elementos son valores que el administrador puede determinar para realizar comparaciones entre los equipos que forman parte del parque y ellos. Son valores de referencia a los cuales se enfrentarán los datos reales. En el equipo tipo el administrador define el tipo de procesador, la memoria, etc. El índice de capacidad es un valor numérico que Panda Invent calcula en función de unas especificaciones o valores previos.

•	Editor de bases de datos de aplicaciones. Su objetivo es facilitar el cómodo funcionamiento para el diseño del contenido incluido en las bases de datos de las aplicaciones definidas, que Panda Invent utiliza para recoger los datos de tipo software.

•	Edición de plantillas. Panda Invent permite que el propio administrador diseñe el formato de presentación que deben tener los campos y datos que aparecerán en cada una de las ventanas correspondientes a los datos de las estaciones y de sus componentes.


Diferencias entre Panda Invent 2.0 y Panda Invent 3.0

Existe una versión anterior a Panda Invent 3.0, denominada Panda Invent 2.0, la cual tiene diferencias considerables con la actual, reseñadas en los siguientes puntos:

•	Panda Invent 2.0 trabajaba exclusivamente en MS/DOS y Panda Invent 3.0, la versión actual, está diseñado para equipos con Windows 95/98/2000/Me/NT aunque desde él también es posible capturar información para estaciones MS/DOS y Windows 3.X.

•	En Panda Invent 3.0 el administrador es capaz de diseñar su propio formulario para la plantilla de datos administrativos, definiendo los campos que crea conveniente y los tipos de datos necesarios.

•	Con Panda Invent 3.0 el usuario, o administrador, puede crear un árbol organizativo que permite definir la estructura u organigrama de la empresa, organización, administración u entidad. Dentro de las secciones de dicha estructura se irán ubicando cada uno de los elementos que forman parte del inventario. Cada árbol corresponderá a un inventario.

•	Panda Invent 3.0 genera inventarios en los que se incluyen tanto equipos completos, como cada uno de los componentes que pueden formar parte de éstos (discos duros, tarjetas, disqueteras, monitores,...etc.). Cada componente tiene un serio seguimiento para determinar en que PC se encuentra en cada instante y cual es su historial.

•	Dentro del árbol que representa la estructura del organigrama empresarial, Panda Invent 3.0 incorpora ramas especiales (secciones especiales) para: componentes dados de baja, en reparación, en almacén, ... etc. También se almacena el historial de reparaciones de cada uno de los componentes.

•	Panda Invent 3.0 no necesita una base de datos para la identificación de aplicaciones, ya que ésta se extrae de forma automática mediante la información registrada en los ficheros EXE, COM, ... etc.

•	Esta versión 3.0 de Panda Invent incorpora la posibilidad de realizar filtros y vistas sobre la información completa del inventario: vista de equipos, de componentes, de software.

•	La versión 3.0 de Panda Invent incorpora la posibilidad de generar informes y gráficos que permiten representar la información de mejor forma y ayudan en la interpretación de la misma.

•	Panda Invent 3.0 detecta microprocesadores Pentium III indicando su  número de serie, y si éste se encuentra activado o no.


Requisitos de instalación

Para que la instalación y el posterior funcionamiento de Panda Invent sea correcto, es conveniente que ésta cumpla una serie de requisitos previos:

•	Ordenador con procesador Pentium (procesador Pentium II recomendable).

•	32 Mb de memoria RAM (se aconseja 64 Mb de RAM).

•	120 Mb de espacio libre en disco duro. Se estima que por cada 10 estaciones incluidas en el inventario, será necesario 1Mb de espacio libre en el disco duro.

•	En redes Microsoft, el administrador del sistema debe tener instalado Windows NT Workstation 4.0 con Service Pack 4 o Server, o Windows 2000. Si se trata de una red Novell NetWare, deberá contar con Windows 95, o superior.

•	En cuanto al espacio libre en disco duro que debería tener el servidor que realice las capturas o recogidas de datos, se aconseja la disposición de 10 Mb libres.

•	La conexión al servidor, debe contar con derechos de administrador.


Instalación de Panda Invent

Recordemos que Panda Invent funcionará utilizando Panda Administrator. Por este motivo, durante el proceso de instalación, se instalarán los dos automáticamente, ya que éste forma parte de Panda Invent.

Para realizar la instalación del producto, debe realizar los siguientes pasos:

1.	Introduzca el CD-ROM en la unidad lectora de CD’s.

2.	El CD-ROM incorpora un AUTORUN que se ejecutará automáticamente, dando comienzo al proceso de instalación. Si su ordenador no permite la ejecución automática de la instalación, ejecute el fichero SETUP.EXE, que se encuentra en el CD-ROM.

3.	Con ello comienza el proceso de instalación en el que se nos guiará paso a paso, mediante un asistente. El primero de ellos es la bienvenida al mismo. Mediante la pulsación del botón Siguiente, iremos avanzando hasta finalizar.

4.	Muestra del Acuerdo de Licencia. Si se aceptan las condiciones, el proceso de instalación continuará. Si no se aceptan, se cancelará.

5.	Introducción de los datos de usuario. Es posible introducir tanto el nombre de Usuario como la Empresa.

6.	Selección del directorio de instalación de Panda Administrator (Local Networks). Por defecto se propone instalar en el directorio \PAVLN, aunque esto no es necesario.

7.	Selección del directorio de instalación de Panda Invent. Se propondrá un directorio por defecto, aunque se puede modificar.

8.	Selección del Grupo de programas, donde se encontrarán cada uno de los iconos correspondientes a Panda Invent – Panda Administrator.

9.	Copia de ficheros correspondientes a Panda Invent en el disco duro.

10.	Una vez finalizada la copia, se muestra un cuadro de diálogo en el cual se indica cómo ha transcurrido la instalación.

Nota: si Panda Invent ya se encuentra instalado y se intenta realizar una nueva instalación, el programa lo reconoce y funciona como si de una actualización se tratase. Es decir, para realizar una actualización de Panda Invent, no es necesario desinstalarlo, sino realizar una nueva instalación.


Desinstalación de Panda Invent

Nunca elimine directamente los directorios y/o ficheros correspondientes a la aplicación. La forma correcta de hacerlo es la siguiente:

1.	Seleccione la opción Inicio – Configuración – Panel de Control, que se encuentra accesible a través de la barra de Tareas de Windows.

2.	Haga doble clic en el icono rotulado con el texto Agregar o quitar programas.

3.	En la lista de aplicaciones instaladas (dentro de la ficha Instalar o desinstalar), seleccione INVENT 3 y pulse el botón Agregar o quitar... (o haga doble clic sobre INVENT 3).

El programa correspondiente a la desinstalación se encargará automáticamente de realizar la eliminación de todos los ficheros correspondientes a la aplicación, los directorios y cada una de las entradas en el Registro de Windows.

Si usted contaba con Panda Seguro Antivirus Global (P.S.A.G.) para gestionar sus antivirus, Panda Administrator no será desinstalado. Por el contrario, si usted sólo contaba exclusivamente con Panda Invent (sin gestión de antivirus en red), éste también será desinstalado Panda Administrator.


Ventana principal

Al ejecutar Panda Invent, aparecerá la ventana principal de la aplicación. A través de ella es posible realizar todo tipo de operaciones sobre la información, además de crear otros inventarios y realizar exportaciones e importaciones de datos,... etc.

La ventana se divide en varias zonas. Secciones en las que se divide la estructura (árbol/servidores y medios de recogida) y la relación de equipos o componentes que se encuentran ubicados en cada una de dichas secciones.

•	La Barra de título. Muestra el nombre del inventario que se encuentra abierto en ese momento.

•	El Menú de opciones. Agrupa cada una de las opciones que se pueden realizar sobre los elementos del inventario, sobre las ramas deL árbol o sobre el propio inventario; mediante los menús desplegables Archivo, Edición, Ver, Inventario, Informes, Herramientas.

•	La Barra de Herramientas. Botones mediante los cuales es posible realizar algunas de las operaciones en Panda Invent: Nuevo Inventario, Abrir Inventario, Guardar como..., Imprimir, Enviar elementos (a Bajas, a Almacén, a Reparaciones, Reponer), Crear Disco, Ir a, Buscar, Filtro, Hardware, Software, Datos admin.

•	La Vista del Arbol Organizativo y la Vista Física (servidores y otros medios de recogida). Aparece en la zona izquierda de la ventana y puede representar dos cosas bien diferentes. Por un lado puede mostrar las distintas secciones o ramas (áreas, divisiones, departamentos,..., sub-secciones) que forman parte de la empresa, organización, o entidad que se está inventariando (VISTA DEL ARBOL ORGANIZATIVO). Por otro lado puede mostrar cualquiera de los medios (servidores, discos, disco local y medios de recogida local) a través de los cuales es posible recoger información para incorporarla al inventario (VISTA FISICA). La representación es de tipo arborescente invertida (similar a las estructuras de directorios/carpetas). Es fácil desplazarse por la vista utilizando las barras de desplazamiento y colocarse en una sección del mismo pinchando en la rama a la que se desea acceder.

•	La Vista de equipos o componentes. Se encuentra ubicada en la zona derecha de la ventana. En ella se muestra cada uno de los elementos ubicados en la rama seleccionada dentro de la vista correspondiente (Arbol organizativo o Vista Física). Estos elementos pueden ser equipos, componentes de los mismos o aislados, disquetes, CD-ROMs o material no informático. La información aparece en columnas y depende del tipo de elemento que se esté visualizando. Es posible realizar selecciones mediante la utilización del ratón, combinado (o no) con las teclas CTRL (selección de elementos aleatorios en la lista) y SHIFT (selección de elementos adyacentes o contiguos en la lista).

•	La Barra de Log o Eventos. Se puede apreciar en la parte inferior de la ventana principal, a modo de una barra de estado. Esa es precisamente su función, indicar cada una de las situaciones que se van produciendo.

Panda Invent también permite el trabajar con menús contextuales, referentes a uno o varios elementos seleccionados. Para activarlos sólo es necesario pulsar con el botón derecho del ratón en la sección (rama, equipo o componente) sobre la que se desea realizar alguna operación. El menú contextual puede ser diferente, dependiendo del número de elementos seleccionados y de sus diferentes tipos o características.


Vista de equipos o componentes

La vista de equipos o componentes se encuentra situada a la derecha de la ventana principal. Su utilidad es mostrar elementos (equipos, componentes y elementos no informáticos) que forman parte del inventario y se encuentran en la sección actualmente seleccionada (en el árbol organizativo o la vista física). La información mostrada depende del tipo de elementos presentados en cada instante (tipo de vista). Es posible indicar que se muestren equipos o componentes y qué tipos de éstos últimos (discos duros, tarjetas de red, teclados,...etc.).

Mediante las opciones Vista de equipos y Vista de componentes (en el menú Ver) es posible seleccionar uno de los dos tipo de vista. También es posible hacerlo mediante la lista desplegable Vista de equipos, que se encuentra justo encima. Una tercera posibilidad es la utilización del menú contextual. En este caso, pulse con el botón derecho del ratón sobre la vista de equipos o componentes y selecicone Cambiar la vista actual.

Vista de Equipos en el listado

Vista de Componentes en el listado

Por otro lado, (mediante el menú Ver, el menú contextual, o la barra de herramientas) es posible presentar en la ventana datos más concretos sobre cada uno de los elementos (equipos o componentes) que se encuentren seleccionados. Dicha información pertenecerá a alguno de los siguientes tipos de datos y aparecerá en un nuevo cuadro de diálogo: información de hardware, de software, datos administrativos.

El menú Ver de Panda Invent consta de otra serie de opciones adicionales, no accesibles mediante el menú contextual:

•	Vista de equipos. Solamente se mostrarán ordenadores, disquetes, CD-ROMs y elementos no informáticos.

•	Vista de componentes. Solamente se mostrarán componentes (tarjetas de vídeo, tarjetas de red,... etc).

•	Vista del árbol organizativo / Vista física. Permite cambiar de una vista a otra. También es posible hacerlo mediante el menú contextual, seleccionando la opción correspondiente.

•	No incluir elementos de las subramas. Al seleccionarla ( · ), se muestran exclusivamente los elementos que se encuentran ubicados en la sección de la vista actualmente seleccionada. Sin embargo, no aparecen los elementos (equipos o componentes) que se encuentren en secciones que dependen o cuelgan de la seleccionada.

•	Incluir elementos de las subramas. Al seleccionarla ( · ), se muestra todos los datos de elementos que dependen de la sección actualmente seleccionada en la vista (árbol o servidores). En el listado es posible ver elementos que se encuentran en la actual rama y además todos los de las ramas (áreas, divisiones, departamentos,...) que dependen o cuelgan de ella.

El menú Ver presenta más opciones adicionales, que resumimos a continuación:

•	Sumas/Promedios. Dependiendo de su marcado ( · ) o no, muestra u oculta una o más líneas al final del listado que presentan cálculos realizados sobre los datos numéricos de cada columna.

Junto con la opción Sumas/Promedios, pueden presentarse opciones adicionales, solamente cuando nos encontramos en la vista de equipos. Esto es, no aparecerán las mismas opciones si se encuentra seleccionada la vista de equipos o la de componentes y lo mismo ocurrirá dependiendo del tipo de componente seleccionado para presentar la lista de este tipo.

•	Actualizar. Realiza un refresco del listado actual. Panda Invent vuelve a leer la información que debería aparecer en el listado y la presenta en su estado actual. Mediante la tecla de función F5, se puede realizar la misma acción.

•	Datos Hardware. La información mostrada (el número de fichas) depende del tipo de vista actual. Esta puede ser de equipos o de componentes. En el primer caso aparece una ficha por cada uno de los componentes hardware que contiene el equipo seleccionado y sus características. Al tratarse de componentes, sólo aparecen las características técnicas de éste. En cualquier caso, es posible presentar la ficha pulsando la tecla F6.

•	Datos Software. Muestra un listado con todas las aplicaciones instaladas en el elemento seleccionado. Al pulsar la tecla de función F7 también se mostrará.

•	Datos Administrativos. Muestra una plantilla con datos que no son ni hardware ni software. El administrador o el propio usuario, habrá introducido esta información manualmente (factura, fecha de compra,...etc.). Es posible mostrarla, pulsando F8.

•	Los Filtros. También accesible mediante la barra de herramientas o la tecla de función F9. Permite determinar una serie de características técnicas propias de los equipos o componentes. Al seleccionar la casilla de verificación Filtro activo, solamente serán mostrados en la vista (de equipos o de componentes) los elementos que cumplan cada una de esas condiciones.


Nuevo inventario

El inventario es donde Panda Invent almacena la información que ha recogido y que el administrador, o el propio usuario, han podido introducir adicionalmente sobre cada uno de los ordenadores, componentes, disquetes, CD-ROMs o elementos no informáticos. Pueden existir varios inventarios definidos y abrir, en cada momento, el que más nos interese. Cada uno de éstos está compuesto por varios ficheros y podrá tener un árbol organizativo y características diferentes. Inmediatamente después de haber instalado Panda Invent, existen dos posibilidades, en cuanto a la creación de un inventario:

PRIMERA. Acceda a Panda Administrator. Para ello pulse el botón Inicio de Windows y seleccione el grupo Programas. En la ventana de Panda Administrator,  pulse el botón Crear Inv. (creación del primer inventario). Después de hacerlo, continúe con el paso nº 1, que se explica más abajo, en la sección ASISTENTE PARA CREAR UN NUEVO INVENTARIO.

SEGUNDA. Acceda a Panda Invent. Para ello pulse el botón Inicio de Windows y seleccione Programas.  Al entrar en Panda Invent se muestra una ventana. Ésta da la opción de Abrir un inventario existente, o Crear un nuevo inventario. Como en esta caso no existe ningún inventario, se debe marcar la segunda opción y pulsar el botón Aceptar. A partir de entonces, puede continuar en el paso nº1, que se explica más abajo, en Asistente para crear un inventario nuevo, unas líneas más abajo.

Si ya se ha creado un inventario anteriormente, se puede crear otro nuevo desde Panda Invent. Para hacerlo, seleccione la opción Nuevo del menú Archivo, o pulse el icono que aparece en la sección superior izquierda de la barra de herramientas.

ASISTENTE PARA LA CREACIÓN DE UN NUEVO INVENTARIO

Después de pulsar el botón Crear Inv., o marcar la opción Crear un nuevo inventario, o seleccionar la opción Nuevo, comienza un asistente. Éste nos indicará el paso en el que nos encontramos y nos irá guiando a través de cada uno de ellos. Los diferentes pasos del asistente, son los siguientes:

1.	Desde Panda Invent, seleccione la opción Nuevo del menú Archivo o pulse el icono que aparece en la sección superior izquierda de la barra de herramientas. Esto inicia un asistente que le irá guiando en la creación del inventario e informándole del paso en el que se encuentra.

2.	La Bienvenida al proceso de instalación. Se trata de una breve explicación del asistente en la que aparece el botón Continuar. Este debe ser pulsado para proseguir.

3.	Mediante el botón Asignar nombre, se indica el "título" que debe tener el inventario (éste también será el nombre del fichero correspondiente y del directorio donde se guardará).

Por defecto, se propone una ruta donde se almacenará dicho fichero. Será el camino en el que se instaló Panda Invent 3, seguido del directorio DATOS y a continuación un directorio con el nombre del inventario:

C:\DIRECTORIO_DE_PANDA_INVENT3\DATOS\DIRECTORIO_DEL_INVENTARIO

Si Panda Invent se hubiese instalado en el directorio PADMIN y el fichero del inventario llevase el nombre de Empresa_1, el camino sería:

C:\PADMIN\INVENT3\DATA\EMPRESA_1\EMPRESA_1.PI3.

4.	Mediante el botón Crear árbol organizativo se accede al Editor de árboles. Con él es posible determinar cada una de las secciones o ramas en las que se puede dividir éste. Por defecto aparecen las ramas que todo árbol organizativo debe contener (Bajas, Almacén, Reparaciones, No ubicados, No identificados).

5.	Definición de datos administrativos. Pulsando el botón Definir datos administrativos es posible diseñar las plantillas que contendrán este tipo de datos para cada uno de los elementos inventariados. Por defecto aparecen determinados campos, aunque es posible agregar otros nuevos o modificar las propiedades de los existentes.

NOTA IMPORTANTE: es aconsejable tener muy claro cuáles deben ser los campos o datos que necesitaremos adicionalmente y qué características deben cumplir cada uno de ellos (así como los ya existentes). Una vez que se ha creado un inventario, la plantilla de datos administrativos correspondiente no se podrá modificar.

Los datos administrativos son introducidos por el usuario o el administrador, ya que no figuran en ningún lugar para que su recogida sea automática.

6.	Creación de disquete. Este paso puede posponerse. Con un disco de recogida es posible capturar los datos en equipos aislados de la red. Se pueden crear tantos discos de recogida como se desee (es decir, sólo se recoge la información con uno pero en este momento se pueden crear tantos como se necesiten). El disco de recogida también puede ser creado posteriormente desde Panda Invent. Para ello se utiliza el botón Crear disquete. Si no se desea crear un disco de recogida en este momento, pulse el botón Omitir.

7.	Finalización y creación del nuevo inventario, al pulsar el botón Aceptar.


Ramas Especiales de un árbol organizativo

En todo árbol organizativo, deben existir ciertas ramas que Panda Invent crea de forma automática y que el usuario no puede eliminar. Estas tienen funciones específicas y son las siguientes:

Bajas: los elementos (equipos, componentes o elementos no informáticos) que se coloquen en esta rama son considerados como elementos que no se utilizan en la actualidad. Se supone, por lo tanto, su eliminación de alguna rama existente en el árbol. Los elementos que se encuentran en ella, no se han eliminado realmente, sino que se han dejado de utilizar (se pueden volver a ubicar en cualquier rama del árbol antes de eliminarlos definitivamente). Panda Invent prevé la posible reubicación de estos elementos en su rama original. Podría ser difícil recodar su ubicación original, pero mediante la opción Reponer en la rama original, el elemento es devuelto directamente a la ULTIMA rama en la que se encontraba antes de pasarlo a Bajas.

La opción Reponer en la rama original siempre está disponible en tres de las ramas especiales: Bajas, Almacén y Reparaciones, pero no siempre en las ramas No Ubicados ni en No Identificados (depende del tipo de vista). Esta reposición del elemento a su rama original se puede realizar de varias formas:

•	Activando el menú contextual del elemento. Seleccionaremos la opción Reponer en la rama original o Reponer en el equipo original.

•	Mediante la barra de herramientas. Seleccionando el icono de la flecha, que aparece en el vértice inferior derecho del segundo botón.

•	Mediante combinaciones de teclas. Una vez se ha seleccionado el elemento, pulsaremos ALT+P.

Evidentemente, si se recuerda la rama en la que estaba antes de enviarlo a bajas, siempre se puede arrastrarlo con el ratón a dicha rama original.

Almacén: alberga los elementos que en la actualidad no se utilizan pero que pueden ser ubicados en cualquiera de las ramas o equipos existentes. Para devolver un elemento a su rama original, se utiliza la opción Reponer en la rama original o Reponer en el equipo original.

Reparaciones: su utilidad es contener cada uno de los elementos (equipos, componentes, disquetes, CD-ROMs o elementos no informáticos) que actualmente no están en su rama habitual ya que se están reparando. Dichos elementos continúan existiendo y al finalizar su reparación deberían volver a ubicarse en su estación original (o en otra, incluidas las especiales, si fuese necesario). Para devolver un elemento a su rama original, utilizaremos la opción Reponer en la rama original.

No ubicados: su mantenimiento depende de Panda Invent. Esta la gestiona, colocando en ella los elementos (equipos y componentes) que reconoce como “desaparecidos” cuando realiza una nueva captura de datos. Es decir, esta rama contiene aquellos elementos que existían pero que ya no existen (o no se han vuelto a detectar): elementos identificados (son conocidos por su código) pero no ubicados (no se conoce el equipo al que pertenecen o no se conoce su procedencia). NO es posible devolver cada uno de los componentes contenidos en ella a su rama original, mediante la opción Reponer en la rama original, pero sí los ordenadores completos (estando en vista de equipos, no en vista de componentes).

No identificados: su mantenimiento depende de Panda Invent. Este la gestiona, colocando en ella los elementos que reconoce como “aparecidos” en un equipo cuando se realiza una nueva captura de datos. Es decir, dentro de esta rama se presentan aquellos elementos que no formaban parte de una estación pero que en otra captura posterior se han detectado en alguna de ellas: componentes no identificados (no se conoce su código, “quiénes son”) pero ubicados (se conoce el componente al que pertenecen). NO es posible devolver cada uno de los componentes contenidos en ella a su rama original, mediante la opción Reponer en la rama original, pero sí los ordenadores completos (estando en vista de equipos, no en vista de componentes).


Vista del Arbol Organizativo

La sección izquierda de la pantalla permite ubicar a cada uno de los elementos inventariados en ramas que forman parte de un árbol invertido. Existen dos posibilidades: la Vista del Arbol Organizativo y la Vista Física (servidores y otros medios de recogida). Cada una de ellas representa una forma diferente de trabajar, aunque en ambas se funciona de modo similar.

Para alternar entre una vista y la otra, utilizaremos el menú contextual (pulsar con el botón derecho del ratón sobre la vista actual). En esta sección, nos ocuparemos de la vista correspondiente al Arbol Organizativo. Dicho árbol representa la jerarquía establecida en cualquier organización que se pretenda inventariar. Cada una de sus secciones, ramas o áreas puede contener diferentes elementos: equipos, componentes además de sub-secciones, sub-ramas o sub-áreas localizados en ellas. Aparece representado en la parte izquierda de la ventana y cuando se accede a cualquiera de las ramas se muestra su contenido en la sección derecha de la ventana (vista).

Este tipo de árboles no puede contener más de 20 niveles de división, ramas, o niveles de agrupamiento, del mismo modo que es imposible la existencia de dos divisiones/ramas que tengan el mismo nombre, independientemente del nivel en que se encuentren.

Cuando se crea un nuevo inventario, una de las tareas a realizar es la creación del árbol organizativo correspondiente (Panda Invent crea por defecto cinco ramas especiales), aunque es posible omitirlo para modificarlo posteriormente.

Ramas especiales de un árbol organizativo.

Creación / Modificación del árbol organizativo.

Otras operaciones en el árbol organizativo.


Vista de Equipos

Cuando se desea que Panda Invent muestre exclusivamente la información correspondiente a ordenadores (equipos), disquetes, CD-ROMs o material no informático, accederemos al menú Ver, seleccionando la opción Vista de equipos. También se puede realizar la misma operación mediante el menú contextual (pulsando con el botón derecho del ratón sobre el listado, no en el árbol). Esta opción permite indicar el tipo de componentes que debe aparecer en la lista.

Cada uno de éstos aparece con una serie de datos (algunos de ellos pueden estar vacíos. Por ej.: un teléfono inventariado no tendrá disco duro), en columnas. En un principio, los datos que aparecerán sobre cada uno de ellos, serán los que se encuentren seleccionados:

Equipo. Es el nombre que lleva asociado el ordenador.

ID. Representa un código (alfanumérico), introducido por el usuario o administrador, que identifica a la estación.

Procesador. Tipo de microprocesador que contiene el ordenador. En esta columna podrían aparecer procesadores en los que aparece un asterisco. Esto significa que ese equipo no ha sido capturado, sino que se ha introducido al inventario de forma manual, o que sus datos se han modificado manualmente.

Mhz. Indica la velocidad a la que trabaja el procesador, en Mega Hertzios.

RAM (Kb). Muestra la cantidad de memoria que tiene el ordenador, medida en Kbytes.

Discos (Mb). Muestra la capacidad total correspondiente a los discos duros contenidos en el ordenador, medida en MBytes.

Libre (Mb). Indica cuanta, de la capacidad total de los discos se encuentra disponible (en MBytes).

IC. Se trata del “Indice de Capacidad” que Panda Invent ha calculado en función de una serie de parámetros introducidos previamente. Este dato pretende ser una estimación sobre la capacidad del equipo.

Sistema operativo. Pueden existir equipos a inventariar, con varios sistemas operativos instalados. Esta sección indica el sistema operativo, utilizado por el usuario para arrancar la estación, antes de realizar la recogida de datos.

Fecha BIOS. Es la fecha que indica la antigüedad del ordenador.

Captura. Es la fecha en la que se realizó la recogida de sus datos.

Medio recogida. Indica cómo se ha capturado la información que se está mostrando. Si se capturó o recogió desde un servidor, aparecerá su nombre.

ID Interno. Representa un código (alfanumérico), que Panda Invent asocia al elemento cuando realiza la primera captura en éste.

Al final de la lista puede mostrarse una línea indicando los promedios de cada una de las columnas numéricas que aparecen en la vista. Estos cálculos se realizarán sobre las columnas siguientes: Mhz, RAM (Kb), Discos (Mb), Libre (Mb) e IC.

Para presentar y ocultar información de la lista utilice el menú Ver. Esto permite seleccionar cualquiera de las columnas o la línea de promedios, a mostrar/ocultar. Estas opciones no son excluyentes entre sí, apareciendo marcadas ( · ) cuando se están mostrando: Sumas/Promedios, Indice de capacidad (IC), Capacidad de discos duros en equipos, Espacio libre en discos duros de equipos e Indicador de datos administrativos sin rellenar. Para ampliar la información, consulte el apartado “Menú de opciones de Panda Invent” de esta ayuda.

Es posible seleccionar un elemento pinchando sobre él. También es posible hacer selecciones múltiples, para trabajar al mismo tiempo sobre cualquiera de los elementos marcados. Si se mantiene pulsada la tecla CTRL mientras se realiza la selección de elementos, cada uno de ellos quedará marcado (marcado de elementos aleatorios en la lista). Empleando la tecla SHIFT, se marcarán elementos adyacentes de tal forma que el primero de ellos será el comienzo del rango y el segundo el último, todos los que se encuentren entre ambos también se marcarán o seleccionarán.

Una vez marcados cada uno de los elementos, éstos se pueden mover entre las distintas secciones del árbol organizativo, o servidores y otros medios de recogida. Se pincha uno de ellos (o un grupo) y se arrastra sobre una de las ramas del árbol. Estos se moverán directamente a ella. Si se mueve un componente al situarnos en la vista de equipos, el ordenador que lo contenía aparecerá sin él (la columna correspodiente a esta información estará vacía).

El movimiento de un equipo a una de las ramas especiales (Bajas, Almacén, Reparaciones, No ubicados, No identificados) se puede realizar de las siguientes formas: pinchando y arrastrando al elemento, mediante el menú contextual, o con el teclado. El menú contextual se activa pulsando con el botón derecho del ratón sobre los equipos seleccionados. Este presenta las siguientes opciones:

 Enviar a Bajas. Esta acción también se puede activar pulsando la tecla Supr. (Del). Es como si el/los equipo/s seleccionado/s se eliminase/n, pero pasa/n a la rama de Bajas (no se borra/n o elimina/n definitivamente). Los elementos seleccionados también se pueden eliminar definitivamente (sin enviarlos a bajas), presionando a la vez las teclas Shift (⇑) + Supr. (Del).

 Enviar a Almacén. Pulsando la combinación Alt+M ocurriría lo mismo, el/los elemento/s seleccionado/s se enviará/n a la rama Almacén.

 Enviar a Reparaciones. Pulsando la combinación de teclas Alt+R ocurriría lo mismo, el/los elemento/s seleccionado/s pasaría/n a la rama de Reparaciones.

 Reponer en la rama original. Habiendo seleccionado a el/los elemento/s que se encuentra/n en ella (previamente se ha/n movido desde otra a ésta), regresará/n a su rama original. La combinación de teclas Alt+P produce el mismo efecto.

Los equipos pueden contener información de tres tipos: datos de Hardware, datos de Software y datos Administrativos, aunque también deberán guardar información acerca de sus movimientos y reparaciones en el caso de haberse desplazado por, al menos, otra rama del árbol. Panda Invent permite la consulta de esta información, mediante la barra de herramientas, las opciones del menú, el menú contextual y la combinación de teclas.

Para realizar la consulta de datos de Hardware sólo es necesario pinchar en el botón Hardware de la barra de herramientas, seleccionar la opción Hardware en el menú Ver, o pulsar la tecla de función F6.

Una ventaja más de la vista de equipos a tener en cuenta, es la posibilidad de alterar o modificar las características de alguno de los equipos inventariados, agregar nuevos componentes a un equipo ya inventariado, o incluso dar de alta (crear en el inventario) un equipo del cual Panda Invent jamás ha realizado captura de información. Esto se puede hacer de forma totalmente manual mediante las operaciones sobre los equipos que Panda Invent implementa.


Informes

Los informes permiten listar los elementos (equipos, componentes, disquetes, CD-ROMs o elementos no informáticos) que pertenecen a una rama del árbol organizativo y los de todo el árbol al completo. Cualquier informe se aplica a los datos que se están visualizando en ese instante. Si se hubiese aplicado un filtro antes de presentar un informe, éste únicamente mostraría la información correspondiente a los elementos que aparecieron tras el filtrado y no a los restantes.

Por este motivo en la mayoría de los informes (no en los de Movimientos/Reparaciones y en los de Distribución), es posible indicar el Campo de aplicación. Se permiten dos posibilidades:

•	Todo el inventario: marcando esta casilla, el informe muestra los datos de todos los elementos inventariados.

•	Sólo elementos mostrados: si se marca esta casilla, los datos del informe corresponden a elementos que en ese momento se están visualizando. Solamente se listarán los elementos que se hayan filtrado previamente y se encuentren en la rama actual.

Los informes, dependiendo del tipo y de su contenido, constan generalmente de varias secciones estándar. La cabecera asparece en la parte superior del informe y muestra el título del informe, tipo, fecha, inventario al que pertenece y área o sección a la que se aplica. Los Títulos de campos aparecen justo encima de los datos, indicando qué tipo de información es la que se muestra listada más abajo. Los  Datos ocupan la sección principal del informe. El Resumen y el Pie de página se ubican en la sección inferior mostrando datos de resumen acerca de la información listada en el informe. Estas secciones pueden alterarse o desaparercer en función de los datos y el tipo de informe.

Los informes generados presentan datos de texto y/o numérico. Además pueden incluir gráficos para interpretar los datos y observar la información global, de una manera rápida y clara. Al generar un informe, se pueden presentar (dependiendo del tipo) opciones adicionales. Los informes se muestran en una ventana que contiene una barra de herramientas, mediante la cual es posible trabajar con el informe.

En todos los casos se debe utilizar el menú Informes, pero éstos dependerán del tipo de vista en el que nos encontremos y de los filtros aplicados.

Un tipo de informe especial, es el denominado Informe de Licencias y Copias del Software. Con él se pretende mostrar una relación de todas las aplicaciones instaladas en cualquier elemento del inventario, desglosando las licencias existentes para cada una de ellas así como el número de copias sin licencia.

Informes relativos a una Vista de Equipos

Las posibilidades que muestra el menú Informes de Panda Invent cuando se está presentando una vista o listado de equipos son las siguientes:

Informe de Equipos

Informe Recopilatorio

Movimientos de Equipos

Reparaciones de Equipos

Movimientos/Reparaciones de Equipos Seleccionados

Informe de Capacidad de Equipos

Informe de Antigüedad

Informe de Departamentos

Distribución por Procesadores

Distribución por Sistemas Operativos

Distribución por Memoria RAM

Distribución por Mhz

Distribución por Capacidad HD (discos duros)

Distribución por Espacio Libre en Discos

Distribución por Fecha de Captura

Distribución por Medios de Recogida

Distribución por Datos Administrativos

Informes relativos a una Vista de Componentes

Los informes de componentes que se pueden generar con cualquier tipo de vista, son los siguientes.

Informe de Componentes

Movimientos de componentes

Reparaciones de componentes

Movimientos/Reparaciones de Componentes

Por el contrario, los informes especiales disponibles para algún tipo concreto de componentes son:

Distribución por capacidad. Destaca las capacidades de los discos duros como componentes. Sólo disponible en vistas de discos duros y equipos.

Distribución por porcentaje de uso. Sólo disponible en vistas de discos duros.

Distribución por espacio libre. Muestra la distribución de los discos duros de la vista actual, ordenados por intervalos en los que se encuentra el número de Mb o Gb libres que tienen. Sólo disponible en vistas de discos duros y equipos.

Distribución por RAM. Muestra la memoria RAM disponible y libre de componentes como las impresoras y las tarjetas de vídeo.

Distribución por resolución. Muestra la resolución de las tarjetas de vídeo inventariadas y disponibles en la vista actual. Solamente es accesible para la vista de tarjetas de vídeo.

Distribución por índice de capacidades. Sólo disponible en vistas de impresoras y tarjetas de vídeo. Muestra el índice de capacidades para cada componente, en cada caso.

Distribución por fabricantes. Muestra las diferentes tarjetas de red de la vista actual, organizadas por fabricantes. Este tipo de informes, sólo está disponible para las tarjetas de red.


Informes: Informe de Equipos

Su utilidad es presentar todos los equipos de la vista actual, o de todo el inventario, agrupados por la rama en la que se encuentran. Seleccionando la opción Informe de equipos, dentro del menú Informes, aparece un cuadro de diálogo en el que es posible indicar las características del informe.

•	Campo de aplicación. Permite indicar si el informe se aplicará a Todo el inventario, o Sólo elementos mostrados (los de la vista y filtro actuales).

•	Opciones. Permite indicar el tipo de información que debe aparecer en el informe sobre cada equipo: Mostrar componentes hardware, Mostrar software principal, Mostrar software secundario, Mostrar datos administrativos.

Tras pulsar el botón Aceptar se genera este tipo de informes, presentándose en una nueva ventana.

Los datos de las estaciones que se muestran, dependen de las selecciones realizadas, pero generalmente son los siguientes: Equipo, Usuario, ID (código identificador del equipo), Procesador, Mhz (velocidad del microprocesador), RAM (cantidad de memoria RAM, en Kbytes), Sistema Operativo (nombre y versión del S.O. que tiene instalado), Captura (fecha en la que se realizó la última captura de datos).

Dependiendo de las opciones seleccionadas, se pueden mostrar datos adicionales, como los siguientes:

•	Cuando se muestran componentes hardware: ID del componente, Clase, Descripción del componente, Nº de Serie.

•	Cuando se muestra el software principal o el software secundario: Aplicación, Fabricante, Ejecutable, Fecha y Tamaño.

•	Cuando se muestran los datos administrativos: Nombre del campo (casillas que reflejan cada uno de los tipos de información administrativa definida) y Valor (dato que contiene cada campo).

Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Componentes

La utilidad de este tipo de informes es la de presentar una relación de cada uno de los componentes existentes en el inventario. En este sentido será posible generar informes simples en los que sólo se muestre un determinado tipo de componentes concretos o informes en los que se deben mostrar cada uno de los tipos de componentes existentes (dependiendo del tipo de vista actual). En cualquiera de los dos casos, los componentes listados aparecerán clasificados por las ramas del árbol organizativo al que pertenecen.

Para que Panda Invent genere el informe correspondiente a los componentes, habiéndonos colocado previamente en cualquier tipo de vista para estos elementos (no para equipos), se debe seleccionar la opción Informe de componentes, que se encuentra en el menú Informes.

Este tipo de informes, al igual que los informes de equipos, tampoco muestra gráficos a modo de resumen, pero sí hace posible indicar que aparezcan los datos administrativos, o no (Mostrar datos administrativos) e indicar a que sección del árbol organizativo se aplica (Todo el inventario o Sólo elementos mostrados).

El listado muestra una línea para cada uno de los componentes detectados en un equipo, de tal forma que la información presentada por línea, es la siguiente (dependiendo del tipo de vista en la que nos encontremos): Equipo (es el nombre del ordenador en el que se encuentra el componente), ID, Clase (tipo de componente) y Descripción. Adicionalmente, si se hubiesen presentado los datos administrativos, éstos aparecerán sangrados justo debajo de la línea propia de cada componente.

Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Capacidad de Equipos

El objetivo que persiguen estos informes es mostrar la diferencia existente en cuanto a la capacidad entre cualquiera de los equipos que forman parte del parque inventariado y el ordenador o "equipo tipo". Este último es un ordenador ficticio cuyas características técnicas vienen definidas por defecto en Panda Invent, pero que el administrador ha podido modificar. El objetivo es fijar un punto de referencia a la hora de contrastar la potencia o bondad de los ordenadores inventariados.

Para acceder al informe debemos mostrar la vista de equipos y seleccionar la opción Informe de capacidad de equipos, correspondiente al menú Informes.

Aparece un cuadro de diálogo para determinar a qué equipos se debe aplicar el informe y cuál debe ser la información que éste contenga.

•	Campo de aplicación. Permite indicar si el informe se aplicará a los equipos de Todo el inventario, o Sólo a elementos mostrados.

•	Opciones. Con ellas se indica el tipo de información que mostrará el informe: Mostrar informe (resumen de datos), Mostrar gráfico de barras, Mostrar gráfico de distribución acumulada, Incluir detalle en cada equipo. Es necesario seleccionar al menos una de ellas, pero es posible combinarlas.

Tras pulsar el botón Aceptar, se procede a la generación de este tipo de informes que Panda Invent presentará en una nueva ventana. Los datos que se muestran son los siguientes: Equipo, Usuario, ID, Indice de capacidad (muestra un valor numérico que Panda Invent habrá calculado, con respecto a las características técnicas de cada equipo), Diferencia con el equipo tipo (presenta un porcentaje que indica cuánto mejor o cuanto peor es el ordenador correspondiente, con respecto al ordenador tipo).

Los valores positivos de los porcentajes implicarán que el equipo es superior al equipo tipo. Por el contrario, valores negativos implican peor capacidad que éste. Al final del listado se muestra una línea en la que aparecen los valores medios referentes al índice de capacidad y a la diferencia en porcentaje con el equipo tipo, calculados sobre todos los equipos objeto del informe.

Tras la línea de media, se incluye una distribución de equipos agrupados por rangos de diferencia con el equipo tipo. En esta segunda parte del listado aparece la siguiente información: Diferencia (rango de valores, en % que definen la diferencia con el equipo tipo), Nº de equipos (número de ordenadores que entran en ese rango), %, Nº acumulado y % acumulado.

Si se ha seleccionado la aparición de gráficos, éstos se muestran después de los listados. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Antigüedad

Los informes de Antigüedad pretenden dar al administrador una estimación sobre el tiempo que, en general, tiene el conjunto de todos los ordenadores que forman parte del parque informático inventariado. Panda Invent hace posible esto mediante el análisis de la fecha contenida en la BIOS de cada equipo. Esta fecha será medida sobre cada una de las estaciones, calculándose la media para todas las que componen el inventario, en ese instante. Para mostrar estos informes se seleccionaremos la opción Informe de antigüedad, del menú Informes.

Es posible indicar a qué equipos se debe aplicar: Todo el inventario o Sólo equipos mostrados, así como la información que debe aparecer: Mostrar informe (datos), Mostrar gráfico de barras, Mostrar gráfico de distribución acumulada. Al pulsar el botón Aceptar, se genera el informe automáticamente.

El resultado es una lista agrupada por rangos de valores medidos en meses. Entre cada uno de ellos se va indicando el número de equipos que corresponden a esa antigüedad. Los datos mostrados, son los siguientes: Tramo (rango que especifica los meses de antigüedad), Nº de equipos (número de equipos que tienen la antigüedad correspondiente a esa fila), % (porcentaje de equipos que tienen una antigüedad concreta), Nº Acumulado (valor acumulado de todos los ordenadores que tienen esa antigüedad, desde el límite inferior hasta ese punto), % Acumulado (porcentaje acumulado, de todos los equipos que tienen esa antigüedad, desde el límite inferior hasta ese punto).

Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Distribución por memoria RAM

Los informes de Distribución no presentan ningún cuadro de diálogo en el que se requiera información acerca de los datos a mostrar, o cómo mostrarlos. Respecto a los equipos pertenecientes al inventario, existen varios informes de Distribución:

Por Procesadores

Por Sistemas Operativos

Por Memoria RAM

Por Mhz.

Por Capacidad HD

Por Espacio Libre en Discos

Por Fecha de Captura

Por Medios de Recogida

Por Datos Administrativos

Al acceder a la opción Distribución por memoria RAM, del menú Informes, la generación del mismo es automática, mostrándose un listado con cada tramo de capacidades posibles para la memoria RAM (en Mb) y el número de equipos que tienen una memoria RAM con esa capacidad. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Memoria RAM, Nº de equipos (indica el número de ordenadores, pertenecientes al inventario, que cumplen dicho criterio), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por memoria RAM se aplican a la rama del árbol organizativo o de la vista física que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de barras. Si no existen elementos en la rama seleccionada, el informe no se mostrará. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Distribución por Mhz

Los informes de Distribución no presentan ningún cuadro de diálogo en el que se requiera información acerca de los datos a mostrar o cómo mostrarlos. Respecto a los equipos pertenecientes al inventario, existen varios informes de Distribución:

Por Procesadores

Por Sistemas Operativos

Por Memoria RAM

Por Mhz.

Por Capacidad HD

Por Espacio Libre en Discos

Por Fecha de Captura

Por Medios de Recogida

Por Datos Administrativos

Al acceder a la opción Distribución por Mhz, del menú Informes, la generación del mismo es automática mostrándose un listado en el que se indica cada tramo de velocidades en los posibles microprocesadores (mostrados en Mhz) y el número de equipos que tienen velocidades comprendidas en ese intervalo. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Mhz, Nº de equipos (indica el número de ordenadores, pertenecientes al inventario, que tienen una velocidad dentro del intervalo), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Mhz se aplican a la rama del árbol organizativo o de la vista física que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de barras. Si no existen elementos en la rama seleccionada, o si éstos no son objeto del informe, éste no se mostrará. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Movimientos (Equipos / Componentes)

Tanto para equipos como para componentes, los informes de movimientos son similares. Su utilidad es presentar todos los equipos/componentes desplazados desde una rama del árbol hacia alguna otra rama. Es decir, mostrará todos aquellos elementos que se han cambiado de área, división o departamento, incluyendo las ramas especiales del árbol organizativo.

Seleccionando la opción Movimientos de equipos / componentes, dentro del menú Informes, aparece un cuadro de diálogo en el que es posible indicar las características del informe.

•	Campo de aplicación. Permite indicar los elementos sobre los que se creará el informe. Existen dos posibilidades: Todo el inventario y Sólo elementos mostrados.

•	Rango de fechas. Hace posible indicar el periodo de tiempo en el que se deberían haber producido dichos movimientos. Para seleccionar estas fechas, utilizaremos las listas desplegables. Con la casilla Todas, se elimina el rango de fechas (aparecerán todos los equipos/componentes que se han movido).

•	Opciones. Habiendo marcando la casilla Incluir comentarios el informe muestra las notas que el administrador realizó cuando movió esos equipos/componentes.

Tras pulsar el botón Aceptar, se procede a la generación de este tipo de informes que Panda Invent presentará en una nueva ventana. Este estará separado en varias secciones: Altas, Bajas y Movimientos.

Los datos que se muestran sobre cada uno de los equipos que se han desplazado entre ramas del inventario son los siguientes: Equipo, ID, ID Interno, Tipo, Rama (en la que se encontraba originalmente) y Fecha del movimiento.

Los datos que el informe podrá mostrar cuando el informe se aplica a componentes, son los siguientes: Clase, ID, Descripción, Estación (equipo al que pertenece), Fecha, Tipo y Rama.

Los únicos datos adicionales que se pueden mostrar en este tipo de informes son los comentarios que el administrador realizó (en el caso de que lo hiciera) cuando movió ese equipo/componente. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Reparaciones (Equipos / Componentes)

Los informes de reparaciones, aplicados tanto sobre equipos como sobre componentes son similares, por lo que se comentan conjuntamente en este apartado. La única diferencia entre ambos es que en los informes correspondientes a equipos, es imposible seleccionar las opciones que permiten mostrar gráficos.

Su finalidad es el seguimiento exhaustivo sobre cada una de las reparaciones efectuadas en los componentes o equipos inventariados. Dependiendo de la vista seleccionada, se podrán generar informes referentes a los equipos, o a cada tipo de componente.

Seleccionando la opción Reparaciones de equipos / componentes del menú Informes, aparece un cuadro de diálogo en el que se deben especificar las características del mismo.

•	Campo de aplicación. Permite indicar sobre que elementos se debe generar el informe. Existen dos posibilidades: Todo el inventario y Sólo elementos mostrados.

•	Rango de fechas. Hace posible indicar un periodo de tiempo en el que se deberían haber producido los movimientos que muestre el informe. Las listas desplegables permiten seleccionar las fechas, mientras que la casilla Todas, elimina el rango de fechas (aparecerán todos los equipos/componentes que se han movido).

•	Ordenar por. Indicaremos si el listado que genera Panda Invent se debe encontrar ordenado por el Nº de reparaciones o por el Nº de días en reparación.

•	Opciones. Esta sección sólo se encontrará activa en los informes para componentes. Permite indicar qué es lo que debe aparecer en el informe: Mostrar informe (presentará los datos), Mostrar gráfico de barras (presenta un gráfico de barras correspondiente a los datos del informe), Mostrar gráfico de sectores (presenta un gráfico de sectores, o de tarta). Es posible seleccionar varias opciones, pues no son excluyentes entre sí.

El resultado es un listado donde los equipos o componentes se encuentran ordenados, de mayor a menor, por el número de reparaciones o por el número de días en reparación (entre las fechas introducidas). Al final del listado aparecerán los gráficos, en el caso de haberlos seleccionado.

El Informe de Reparaciones para los componentes, presenta los siguientes datos: Clase (tipo de componente), ID (código que identifica al componente), Primera (fecha en la que se realizó la primera reparación), Ultima (fecha en la que efectuó la última reparación), Nº Reparaciones (número de ocasiones que se ha reparado), Nº Días (número de días que ha permanecido sin utilizarse, debido a sus reparaciones).

Además aparece un resumen de reparaciones por componentes en el cual se muestra la Clase, el Nº de reparaciones, el porcentaje de componentes reparados de cada clase, en Nº de días, el Nº medio de días. Al final del informe, se puede mostrar un gráfico de barras y/o un gráfico de sectores, o ninguno de ellos (en función de las opciones seleccionadas el crear el informe).

El Informe de Reparaciones para los equipos, muestra datos similares al de los componentes, con la diferencia de que tras ellos no aparecen gráficos de ningún tipo y además se muestra en dato Equipo.

Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Departamentos

La gran utilidad de estos informes es realizar una evaluación rápida entre cada uno de los departamentos o secciones del árbol organizativo. El informe se centra en las secciones principales y/o ramas dependientes de éstas.

Cuando seleccionamos la opción Informe de departamentos correspondiente al menú Informes, Panda Invent solicita varios datos en función de los cuales mostrará el informe de una forma o de otra:

Campo de Aplicación

Presenta dos posibilidades:

•	Todo el árbol organizativo: el informe se basa en toda la información que contiene el árbol (todas las ramas del árbol, incluidas las subramas).

•	Subárbol dependiente de la rama seleccionada: el informe solamente se basará en la información contenida en la rama (subárbol que cuelgue de ella) seleccionada en ese momento.

Ordenar por

Es posible indicar el campo por el que se debe ordenar el informe. Las posibilidades son: Nº de equipos, Indice de capacidad medio o Producto índice de capacidad medio X número de equipos, o según el árbol organizativo.

Modo

Permite indicar una entre cuatro posibilidades:

•	Todas las ramas sin incluir sus dependientes: solo aparecerán aquellos ordenadores ubicados en la rama seleccionada, no los que se encuentren en las subramas de ésta (no aparecen los de las subdivisiones o subdepartamentos).

•	Todas las ramas incluyendo sus dependientes: además de mostrarse en el informe aquellos ordenadores ubicados en la rama seleccionada, también aparecerán los que se encuentren en las subramas de éstas (aparecen también los de las subdivisiones o subdepartamentos).

•	Ramas de nivel 1, incluyendo sus dependientes: se muestran todos los equipos ubicados en ramas que cuelguen directamente del nodo principal (primer nivel de división o las divisiones que agrupan a otras y/o a departamentos), además de los ordenadores que se encuentren en cada una de las divisiones o sub-ramas que dependan de las de primer nivel.

•	Ramas de nivel 2, incluyendo sus dependientes: se muestran todas las estaciones ubicadas en ramas que cuelguen directamente de las de primer nivel (subdivisiones o subdepartamentos), además de los equipos que se encuentren en cada una de las sub-divisiones o sub-ramas que dependan de las del segundo nivel.

Opciones

Como en la mayoría de los informes, es posible determinar el formato de la información. Mostrar informe, Mostrar gráfico de barras, Mostrar gráfico de sectores.

Después de mostrarse los datos que aparecen en el informe se mostrará, para cualquiera de los casos o modos de presentación, un apartado titulado Clave, en el que se explican las abreviaturas empleadas en la cabecera del informe:

ICM: índice de capacidad medio.

RAM: cantidad de memoria RAM media, medida en Mb.

GbM: cantidad media de los discos duros, medida en Gb.

Nº CDs: número de CD-ROM’s existentes.

Nº IMP: número de impresoras conectadas.

Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Módulo de Recogida de Datos en Servidores

Mediante el módulo de recogida de datos, los servidores identifican a cada una de las estaciones (equipos) y capturan sus datos, cuando éstas se conectan a la red (al servidor). Para que esto ocurra, es necesario realizar la instalación del módulo de recogida de datos en los servidores. Dicha instalación se debe realizar desde Panda Administrator. En las conexiones de los equipos al servidor, éste reconocerá el identificador de la estación y realizará un análisis para obtener información sobre el hardware y software de cada uno.

Es lógico pensar que esta captura de datos sólo es posible realizarla en estaciones que se conectarán a la red, mediante la inserción de un comando en los ficheros de login script, lo cual es cierto. No obstante esto no excluye la posibilidad de recoger datos en estaciones u ordenadores aislados de la red (sin conexión e ésta). En este caso la recogida de datos se realiza empleando algún método alternativo (por ejemplo, un disquete de recogida, o recogida local).

Instalación del Módulo de Recogida

Configuración del Módulo de Recogida

Actualización del Módulo de Recogida

Desinstalación del Módulo de Recogida


Menú de opciones en Panda Invent

La barra de herramientas de Panda Invent permite realizar las siguientes tareas:

Archivo

Sus opciones también están accesibles mediante el primer botón de la barra de herramientas y son las siguientes:

•	Nuevo: permite crear un nuevo inventario, un nuevo fichero que contendrá la información a inventariar. Esto abre un asistente que nos guiará paso a paso durante la creación del nuevo inventario.

•	Abrir: su utilidad es la de cargar otro inventario ya existente. También es posible hacerlo pulsando la tecla de función F3. En cualquiera de los casos, se debe seleccionar el fichero (extensión .PI3) que contiene el inventario.

•	Guardar como...: se graban las modificaciones realizadas en el inventario. Debemos seleccionar una unidad de disco, un directorio y con un nombre concreto. También es posible guardarlo como otro inventario (con otro nombre) y/o en una carpeta diferente.

•	Exportar: esta opción hace posible que los datos contenidos en el inventario actual, se puedan convertir a otros tipos de bases de datos. Concretamente será posible exportar la información a bases de datos Access o Paradox.

•	Imprimir: se accede a una presentación preliminar o informe correspondiente a los datos que se están visualizando en ese instante. Es posible realizar algunas operaciones adicionales e imprimir el resultado.

•	Imprimir etiquetas: es posible imprimir etiquetas con los códigos que identifican a cada elemento inventariado.

•	Salir: cierra la ventana de Panda Invent, abandonando su ejecución.

El menú Archivo también mostrará una lista con los últimos inventarios que se han utilizado. Para abrir cualquiera de ellos simplemente se debe pulsar sobre él.

Edición

Las opciones que se agrupan en el menú Edición permiten realizar diferentes acciones sobre cada uno de los elementos seleccionados en el árbol organizativo o en la vista de estaciones/componentes.

•	Cortar: habiendo seleccionado un elemento de la vista, permite que éste desaparezca de una sección para posteriormente moverlo a otra (al hacerlo, sus datos en la vista aparecerán atenuados). Si un elemento se quiere mover de rama se deben realizar los siguientes pasos:

1.	Colocarse en la rama donde se encuentre el/los elemento/s a mover y seleccionar/los.

2.	Seleccionar la opción del menú Editar - Cortar. El/los elemento/s seleccionado/s se verán en gris (sus datos).

3.	Colocarse en la rama a la que se desea mover el/los elemento/s.

4.	Seleccionar la opción del menú Editar - Pegar. Con esta operación final, el/los elemento/s será/n desplazado/s a esa rama. Desaparece/n de la rama original y aparecen en ésta.

Existen dos formas alternativas de realizar la misma operación. En lugar de seleccionar las opciones Cortar y Pegar, podemos utilizar las combinaciones de teclas CTRL+X (cortar) y CTRL+V (pegar). Por otra parte, habría sido lo mismo que seleccionar el/los elemento/s y pulsando sobre ellos con el botón del ratón, arrastrarlos a la rama destino.

•	Pegar: habiendo realizado una operación previa de cortado, mediante la opción Pegar se finalizará la operación de movimiento de aquel/los elemento/s seleccionado/s. Es el último paso del movimiento y también se puede utilizar CTRL+X.

•	Buscar: permite localizar elementos existentes en el árbol organizativo, para averiguar la rama exacta en la que se encuentra cada uno de ellos. Muestra un cuadro de diálogo donde es posible especificar más características para la búsqueda. Mediante la combinación de teclas CTRL+B, también se accede a la búsqueda.

•	Ir a: permite localizar y colocarse en una rama concreta dentro del árbol organizativo. Como medio de acceso alternativo al menú, es posible pulsar CTRL+I.

•	Seleccionar todo: permite seleccionar todos los elementos que se encuentran en la vista, al mismo tiempo. Si no se quiere acceder al menú, es posible realizar la selección de todos los elementos, pulsando CTRL+E.

•	Invertir Selección: selecciona los elementos que, en ese instante, no estén seleccionados. Por lo tanto, desmarca o deselecciona los elementos que ya estén seleccionados.

•	Buscar ficheros: localiza un determinado software (un fichero que forme parte de él) instalado en los equipos existentes o en algunos tipos de componentes que formen parte de éstos o estén aislados (disquetes y CD-ROMs). A esta posibilidad también se puede acceder desde el botón Buscar de la barra de herramientas. En él aparece el botón Buscar Software.

Ver

Permite aplicar los dos tipos de vistas generales que Panda Invent tiene disponibles (con sus variantes): listado por equipos o componentes. Del mismo modo hace posible la actualización de la información que se muestra en pantalla (refresco), indicar que se presenten determiandos datos calculados al final de cada una de las vistas, presentar la información de un determinado elemento en fichas (datos hardware, software y administrativos), y también aplicar filtros.

•	La Vista de equipos: permite indicar que en el listado (sección derecha de la ventana - vista) deben aparecer ordenadores y elementos no informáticos pertenecientes a la rama del árbol seleccionada, pero no componentes.

•	La Vista de componentes: hace posible seleccionar los tipos de componentes que se deben listar en la sección de vistas correspondientes a la rama actual del árbol. Al seleccionarla, aparecen tantas posibilidades como tipos de componentes (discos duros, disqueteras, monitores, ...etc.).

•	Sumas/Promedios: si está marcada, aparece una línea adicional al final del listado donde se visualizan las sumas y/o promedios para cada uno de los datos numéricos.

•	Indice de capacidad (IC): si está marcada, aparece la columna IC (índice de capacidad). Sólo es accesible en la vista de equipos.

•	Capacidad de discos duros en equipos: si está marcada, aparece la columna Discos (Mb), con la capacidad de los discos duros. Sólo es accesible en la vista de equipos.

•	Espacio libre en discos duros de equipos: si está marcada, aparece la columna Libre (Mb), con el espacio libre disponible en cada disco duro. Sólo es accesible en la vista de equipos.

•	Indicador de datos administrativos sin rellenar: si está marcada, aparece a la izquierda del equipo el icono de un triángulo amarillo con una exclamación dentro, indicando que para ese equipo no se han incluido datos administrativos. Sólo es accesible en la vista de equipos.

•	Incluir los elementos de las subramas: marcando esta posibilidad, se presentan en la vista, tanto los elementos del área (rama o sección) seleccionada, así como los de las sub-áreas (sub-ramas o sub-secciones) de ésta. Esta opción también es accesible a través del menú contextual, que se activa pulsando con el botón derecho del ratón en el árbol. Tras seleccionarla, en el menú Ver, pasa a ser No incluir los elementos de las subramas.

•	No incluir los elementos de las subramas: marcando esta posibilidad, sólo se presentan en la vista los elementos del área o rama seleccionada, pero no los de las sub-áreas que cuelgan o dependen de ésta. Esta opción también es accesible a través del menú contextual, que se activa pulsando con el botón derecho del ratón en el árbol. Tras seleccionarla en el menú Ver, pasa a ser Incluir los elementos de las subramas.

•	Vista física (servidores): al seleccionar esta posibilidad, no se mostrará el árbol organizativo en el que aparecen secciones departamentales. En su defecto aparecerá un árbol en el que cada uno de los elementos se clasificará y organizará por el medio a través del cual se recogió su información (servidores, inventariado remoto, discos de recogida,... etc.). Tras seleccionarla en el menú Ver, pasa a ser Vista del árbol organizativo. También es posible mostrar la Vista física mediante la opción correspondiente del menú contextual.

•	Vista del árbol organizativo: al seleccionar esta posibilidad, la organización de cada uno de los elementos inventariados se aplicará teniendo en cuenta la ubicación (departamental, divisional,... etc.) donde se encuentre cada uno de los elementos (equipos y/o componentes). Tras seleccionarla en el menú Ver, pasa a ser Vista física (servidores). También es posible mostrar la Vista física mediante la opción correspondiente del menú contextual.

•	Actualizar: también se puede aplicar pulsando la tecla F5, en cuyo caso Panda Invent volverá a escribir la información de la sección Vista, con los datos reales en ese instante.

•	Hardware: presenta los datos del hardware referentes al elemento seleccionado, en el caso de que los contenga. También es posible presentarlos mediante el menú contextual o la pulsación de F6 o el botón Hardware de la barra de herramientas.

•	Software: presenta los datos del software (principal y/o secundario) del elemento seleccionado, en el caso de que los contenga. También es posible presentarlos mediante el menú contextual o la pulsación de F7 o el botón Software de la barra de herramientas.

•	Datos administrativos: presenta los datos administrativos correspondientes al elemento seleccionado, si los contiene. También es posible presentarlos mediante el menú contextual o la pulsación de F8 o el botón Datos admin. de la barra de herramientas.

•	Filtrar: su finalidad es la de presentar en la vista determinados elementos, en función de las características concretas que éstos cumplan. También se pueden aplicar filtros, mediante la tecla de función F9 o el botón Buscar de la barra de herramientas.

Inventario

Con las opciones que aparecen en este menú, es posible incorporar al inventario que se encuentra abierto, los datos que se han obtenido en capturas anteriores (Incorporar) o añadir (Inventariar) en ese instante nuevos elementos que no se incluyen en el inventario actual.

Informes

Con ellos se pretende que Panda Invent muestre, en formato de hoja impresa, la información referente a determinadas cuestiones que el administrador se puede plantear. Cada uno de estos informes se visualizará a través de una presentación preliminar y posteriormente se podrá imprimir. Existen varios tipos diferentes de informes.

Herramientas

Dentro de la sección de herramientas cabe la posibilidad de realizar opciones especiales sobre Panda Invent, como la definición de un equipo tipo, modificación del árbol organizativo, creación de discos para recoger los datos en ordenadores aislados y otras referentes a la configuración, creación y modificación de plantillas, así como opciones generales de Panda Invent. Además también es posible seleccionar la opción Cambiar idioma para indicar el idioma en el que se desea trabajar con Panda Invent.


Barra de Herramientas en Panda Invent

Panda Invent también incorpora una barra de herramientas dentro de la cual se presentan botones que permiten realizar algunas de las operaciones accesibles mediante el menú. Los botones, de izquierda a derecha son los siguientes:

Primer Botón. Incluye cuatro iconos distribuidos uno en cada vértice del mismo. Cada uno de ellos representa una opción a realizar: Nuevo inventario (crear un inventario), Abrir inventario (cargar un inventario ya creado, abrir su fichero correspondiente), Guardar como... (almacena los cambios del inventario actual con sus últimas modificaciones) e Imprimir (realiza una copia impresa del inventario).

Segundo Botón. Muestra cuatro iconos, uno en cada vértice del botón, los cuales representan posibles operaciones a realizar sobre los elementos respecto a cada una de las ramas especiales de Panda Invent: Enviar los elementos seleccionados a bajas (cada uno de los elementos seleccionados se moverán de su ubicación actual a la rama especial Bajas), Enviar los elementos seleccionados a almacén (cada uno de los elementos seleccionados se moverán de su ubicación actual a la rama especial Almacén), Enviar los elementos seleccionados a reparaciones (cada uno de los elementos seleccionados se moverán de su ubicación actual a la rama especial Reparaciones), Reponer los equipos seleccionados en su rama/equipo original (cada uno de los elementos seleccionados que se encuentren en una ubicación que no era la suya habitual, se moverán a ella).

Crear disco: al pulsarlo Panda Invent entra en un asistente que nos guiará paso a paso para la correcta creación de un disco que permitirá recoger de datos en ordenadores que se encuentren aislados de la red.

Ir a: permite indicar en qué rama del árbol organizativo nos queremos colocar, sin necesidad de recorrerlo en busca de ésta. Es posible indicar si la rama es dependiente (cuelga) de la rama actual o, si se desconoce, indicar Todo el árbol.

Buscar: hace posible que se realicen búsquedas de elementos (equipos o diferentes tipos de componentes) por la estructura de todo árbol organizativo o por la rama (y las sub-ramas) en la que nos encontremos.

Filtrar: permite determinar ciertas características que deben cumplir los equipos o cada uno de los tipos de componentes, para que aparezcan en las vistas. Tras aplicar el filtro, si un componente o un ordenador no las cumpliese, no aparecería en la vista.

Hardware: presenta los datos de hardware correspondientes a los equipos. Al hacer doble clic sobre un equipo se presentan los datos correspondientes al último tipo visualizado para otro equipo, componente o elemento no informático (Hardware, Software o Datos Administrativos). Pero pulsando este botón cuando se tiene seleccionada un equipo, se muestra la ficha con todos sus datos de hardware. Sólo estará habilitado para equipos.

Software: presenta los datos de software correspondientes a equipos, CD-ROM’s y disquetes. Se refiere al software que se encuentra instalado en cada uno de estos elementos. Podría darse el caso de que alguno de ellos no tuviese datos de software, bien porque realmente no los tiene o bien porque sus datos no se han capturado sino que se han omitido al introducirlos manualmente.

Datos admin.: presenta los datos administrativos que pueden corresponder a cualquiera de los posibles elementos (equipos, CD-ROM’s, disquetes o elementos no informáticos), pertenecientes al inventario. Pueden no existir, en el caso de que el usuario o el administrador no los haya introducido manualmente, con lo cual esta ficha estará vacía.


Vista preliminar para árboles

El acceso a la vista preliminar de un árbol organizativo se puede realizar desde el Editor de árboles, pulsando en el botón Vista preliminar que aparece en el cuadro de diálogo accesible a través del menú Archivo – Imprimir.

En él se muestran el árbol organizativo como si se tratase de hojas impresas, simulando el aspecto que tendrá en caso de imprimirlo. Esta ventana contiene una barra de herramientas mediante la cual se pueden realizar operaciones en la presentación preliminar. De izquierda a derecha, son los siguientes:

Ver una página. Permite la presentación de la vista en una sola hoja por ventana. Sólo es posible aplicarlo en los modos Página completa o Anchura completa, pero no en el modo de Máximo aumento.

Ver dos páginas. Permite la presentación de la vista en dos hojas por ventana. Sólo es posible aplicarlo en los modos Página completa o Anchura completa, pero no en el modo de Máximo aumento.

Página anterior. Si la impresión del árbol ocupa más de una hoja, nos colocará en la página inmediatamente anterior a la actual.

Página siguiente. Si la impresión del árbol ocupa más de una hoja, nos colocará en la página inmediatamente posterior a la actual.

Página completa. Realiza una presentación de la página actual completa o dos hojas (dependiendo del modo en el que nos encontremos).

Anchura completa. Realiza una presentación de la hoja actual o de las dos hojas (dependiendo del modo en el que nos encontremos) de tal forma que aparecerá/n siempre ocupando el ancho de la ventana.

Máximo aumento. Hace un zoom de las hojas actuales al máximo tamaño posible.

Configurar impresora. Permite el acceso a las propiedades de impresión.

Imprimir. Envía la presentación o vista preliminar a la impresora.


Creación / Edición del árbol organizativo

El árbol organizativo puede ser definido durante la creación de un nuevo inventario. De todos modos, éste puede ser editado a posteriori, para modificarlo. Si en la creación de un inventario no se define un árbol organizativo, éste contará exclusivamente con las ramas especiales (Bajas, Almacén, Reparaciones, No ubicados, y No identificados). Las restantes ramas pueden ser definidas en cualquier otro momento.

Para modificar el árbol de un inventario ya existente es necesario colocarse en la vista del árbol organizativo y seleccionar la opción Modificar el árbol organizativo del menú contextual. Esta opción también está accesible a través del menú Herramientas. Antes de realizar las modificaciones se nos preguntará si estamos seguros de realizar esa operación. Las ramas especiales que en su momento se crearon automáticamente no se pueden eliminar, pero sí modificar (cambiar su nombre). En cualquier caso, al contestar afirmativamente, Panda Invent abrirá una ventana con el Editor de árboles.

En el árbol se trabaja como si de una estructura de directorios o carpetas se tratase. Es decir, se permite la creación de ramas, su movimiento, cambio de nombre, eliminación, expansión-compresión de ramas (signos “+” y “-”),... etc. Para colocarse en cualquiera de estas ramas, bastará con seleccionarlo con el ratón.

Existen múltiples operaciones a realizar dentro de un árbol organizativo. Estas son accesibles mediante la barra de herramientas, las propias opciones del menú, combinaciones de teclas o el menú contextual:

 Añadir ramas. Seleccionando una de las secciones del árbol se crea una rama que cuelga o depende directamente de ésta. Existen varias formas de hacerlo: seleccionando Añadir rama... en el menú Arbol, desde la barra de herramientas, desde el menú contextual (pulsando sobre una rama y seleccionando la opción Añadir rama).

 Modificar rama. Para asignar un nuevo nombre a una rama, selecciónela y pulse F2. Otras posibilidades son: seleccionar la opción Modificar rama del menú contextual, el menú Árbol, pinchar sobre el nombre de una rama cuando ésta se encuentra marcada, o utilizar la barra de herramientas.

 Eliminar rama. Las ramas sólo se pueden eliminar si no contienen ningún elemento (equipo o componente). Por el contrario, si no contienen elementos y/o contienen ramas también vacías, sí se podrán eliminar. Es posible borrarlas desde la opción Eliminar rama del menú Árbol, desde el menú contextual, o desde la barra de herramientas.

 Cambiar icono. Podemos asociar un icono, de entre una serie de posibilidades, a cualquiera de las ramas. Para ello se debe seleccionar la rama y después la opción Cambiar icono del menú Árbol. También es posible hacerlo desde la barra de herramientas. Esto muestra una ventana con los posibles iconos. Para asociar uno de ellos a una de las ramas, bastará con pinchar y arrastrarlo hasta la rama correspondiente. Si se desean asociar otros iconos, diferentes a los presentados, puede indicar el nombre de un fichero (extensión ICO). Para abrir este fichero utilice el botón Añadir.... Si desea eliminar el icono de una rama (no la rama) active el menú contextual y seleccione la opción Borrar icono.

Insertar árbol Novell. Esta opción permite añadir un árbol Novell a la rama actual, (normalmente el nodo principal), que será seleccionado en una lista de árboles NDSs disponibles. Es aconsejable hacer esto cuando se crea el inventario, antes de capturar los equipos. De este modo, al recoger la información de las estaciones (siempre y cuando tengan instalado el cliente de Novell), éstas serán ubicadas de forma automática en la rama correspondiente del árbol NDSs. Dicha ubicación automática es permanente. Es decir, cada vez que se recoja información de las estaciones y se incorporen los datos de éstas, se comprobará si su ubicación sigue siendo la misma, o ha cambiado. Si ésta ha cambiado, se situará el equipo en la rama nueva y se generará un registro de movimiento. Estos datos aparecerán en el, se podrán ver, en el informe de movimientos.

 Mover abajo / Mover arriba (desplazamiento de ramas). También es posible mover o cambiar de lugar la ubicación de las ramas existentes. Utilice los botones de la barra de herramientas para desplazarla hacia arriba o hacia abajo, siempre dentro de su sección (es decir, no fuera de la rama padre de la que ésta cuelga). También puede arrastrarla hasta colocarla encima de la rama a la que se desea moverla. Por último, puede utilizar las opciones Cortar y Pegar que están accesibles en el menú Edición, desde la barra de herramientas, a través del menú contextual, o mediante la combinación de teclas CRTL+X y CTRL+V respectivamente. Los pasos a seguir, en cada caso, son siempre los mismos:

1.	Seleccionar la rama a desplazar en el árbol.

2.	Seleccionar la opción Cortar, de cualquiera de las formas posibles.

3.	Seleccionar la rama destino a la que debe moverse.

4.	Seleccionar la opción Pegar.

Borrar icono. Esta acción sólo está disponible a través del menú contextual y permite eliminar el icono que la rama tiene asociado (la rama no se eliminará).

Además de las acciones que se llevan a cabo sobre ramas, también es posible realizar operaciones sobre el árbol al completo. Estas son accesibles a través del menú Archivo o desde los tres primeros botones que se encuentran en la barra de herramientas.

 Nuevo: permite crear un árbol organizativo diferente (en un nuevo inventario). La presentación del árbol actual y sus contenidos, desaparece de la ventana y todo se prepara para la creación de un nuevo árbol (desde el comienzo).

 Guardar: todas las modificaciones realizadas sobre el árbol organizativo, serán almacenadas en el fichero .AR3 correspondiente. Dicho fichero tendrá el mismo nombre que se asignó en su momento al inventario.

Configurar impresora: permite realizar las opciones de configuración para la impresora que se tenga instalada.

 Imprimir: permite realizar una copia impresa del árbol actual. Para ello se presenta una ventana con varias opciones:

•	Todo el árbol. Se imprime toda la estructura organizativa al completo.

•	Desde la rama seleccionada. Solamente se imprime la rama seleccionada en el árbol y las que se encuentren por debajo (colgando) de ésta.

•	Botón Imprimir. Envía directamente la información seleccionada del árbol a la impresora.

•	Botón Vista Preliminar. Panda Invent muestra una hoja en la que se puede apreciar el aspecto que tendrá la impresión en función de las características seleccionadas.

•	Cerrar. Cancela la impresión, cerrando el cuadro de diálogo.


Vista de Componentes

La vista de componentes presenta elementos que pueden formar parte de los equipos. También se muestran componentes que en ese momento no están incluidos en ningún ordenador. Esto significa que no todos los componentes que se muestran tienen por qué estar siendo utilizados efectivamente por un equipo concreto. Como norma general será así, pero no es una regla fija ya que pueden existir componentes que se encuentren en reparación, en almacén, o que simplemente se han inventariado de forma manual (de la misma manera que podría ocurrir con cada uno de los equipos).

Para realizar una presentación de los componentes que se encuentren en la rama seleccionada dentro del árbol, o en alguno de los posibles medios de recogida, es necesario seleccionar la opción Vista de componentes en la opción Ver del menú. También se puede seleccionar el tipo de componente a visualizar, mediante la opción Cambiar vista actual del menú contextual (pulsando con el botón derecho del ratón sobre el listado, no en el árbol). Esta opción permite indicar el tipo de componentes que debe aparecer en la lista, mediante las siguientes opciones:

Vista de discos duros. En la vista sólo se mostrarán los discos duros inventariados. La información mostrada sobre cada uno de ellos en cada columna es: ID del componente, nombre del equipo en el que se encuentra instalado, Capacidad (en Mb), Espacio libre disponible (en Mb), Porcentaje de utilización, Modelo, Nº de particiones e ID Interno. Al final de la lista pueden mostrarse las sumas y los promedios.

Vista de disqueteras. En la vista sólo se mostrarán las disqueteras inventariadas. La información que se muestra sobre éstas en cada columna es: ID del componente, nombre del equipo en el que se encuentra instalado, Modelo de la disquetera, e ID Interno.

Vista de monitores. La vista sólo muestra los monitores inventariados. La información que se muestra en cada columna es: ID del componente, nombre del equipo en el que se encuentra instalado y Modelo.

Vista de tarjetas de vídeo. En la vista sólo se muestran las tarjetas de vídeo inventariadas. La información en cada columna es: ID del componente, nombre del equipo en el que se encuentra instalado, Modelo, Cantidad de memoria RAM de la tarjeta, Fecha de su BIOS, BPP, Resolución en puntos por pulgada, Indice de capacidad e ID interno. Al final de la lista puede aparecer el resumen con los promedios para cada columna numérica.

Vista de tarjetas de sonido. En la vista sólo se mostrarán las tarjetas de sonido inventariadas. La información que se muestra sobre cada una de ellas en cada columna es: ID del componente, nombre del equipo en el que se encuentra instalado, Modelo, e ID Interno.

Vista de tarjetas de red. En la vista sólo se muestran las tarjetas de red inventariadas. La información sobre ellas, en cada columna, es: ID del componente, nombre del equipo en el que se encuentra instalado, Modelo e ID Interno.

Vista de impresoras. Unicamente se muestran las impresoras inventariadas. La información en cada columna es: ID del componente, nombre del equipo en el que se encuentra instalado, nombre de la impresora, Marca y modelo, Cantidad de RAM en Kb de la que dispone, Dimensiones de la página (en milímetros), Resolución en puntos por pulgada, BPP, Indice de capacidad, e ID Interno. La última línea del listado puede mostrar los promedios para cada columna numérica, o no.

Vista de teclados. Sólo se muestran los teclados inventariados. La información que acerca de ellos se muestra, es la siguiente: ID del componente, nombre del equipo en el que se encuentra instalado, Nº de teclas de función, e ID Interno.

Vista de ratones. En la vista sólo se muestran los ratones inventariados. Para cada uno de ellos se muestra la siguiente información: ID del componente, nombre del equipo en el que se encuentra instalado, Nº de botones, Botones intercambiados, Ratón con rueda, e ID Interno.

Vista de otros dispositivos. En la vista de componentes se mostrarán dispositivos que no se agrupan con ninguno de los componentes anteriores, como CD-ROM’s. La información que se muestra sobre cada uno de ellos en cada columna es: ID del componente, Tipo de dispositivo, Marca y Modelo, e ID Interno.

Vista de TODOS los componentes. En la vista se mostrarán absolutamente todos los tipos de componentes que Panda Invent tenga inventariados. La información que se muestra cuando se presentan todos los tipos posibles de componentes es: ID del componente, nombre del equipo en el que se encuentra instalado, Clase de componente, Descripción, e ID Interno.

Para ocultar mostrar la línea final con información de resumen (sumas y promedios) se debe utilizar el menú Ver, desde el cual es posible marcar la opción Sumas/promedios. Al seleccionarla ( · ), dicha línea se mostrará. Para ampliar la información, consulte el apartado “Menú de opciones de Panda Invent” de esta ayuda.

Cada uno de los componentes pueden seleccionarse de manera individual o por grupos. En el segundo caso, es posible hacer selecciones de elementos contiguos o adyacentes en la lista mediante la utilización del ratón y la tecla SHIFT, mientras que para realizar selecciones de componentes alternos en ésta se utilizará la tecla CTRL.

Panda Invent guarda información más detallada que la mostrada en las vistas. Esta puede ser consultada haciendo doble clic sobre el elemento de la lista o seleccionándolo y accediendo al menú Ver. También es posible utilizar la barra de herramientas. La información referente a los componentes nunca puede ser de tipo hardware ni de tipo software. Sin embargo sí se puede mostrar información hardware o sus Datos administrativos. Otro tipo de información que puede resultar de interés es la que refleja el estado de los movimientos que el elemento ha llevado a cabo por las diferentes ramas del árbol organizativo.


Datos de Hardware

 Las fichas de datos de Hardware sólo estarán disponibles para los equipos o estaciones (ordenadores) del parque informático y para los propios componentes de éstos.. En cualquier caso, la información mostrada es mucho más amplia que la mostrada en la vista.

Ficha de Hardware

Para acceder a cada uno de los datos que componen el hardware de un equipo es necesario seleccionarlo en la lista y posteriormente emplear la barra de herramientas (botón Hardware), la opción Hardware del menú Ver, el menú contextual (mediante su opción Ver hardware), o pulsar la tecla de función F6.

La información se presentará organizada en varias fichas que muestran las características de cada uno de los componentes detectados en el equipo. Además se muestra un resumen de datos sobre el equipo seleccionado: Nombre del equipo, Nombre del usuario, Identificador, Identificador interno y Fecha de captura de la información. Para acceder a cada una de las fichas basta con pinchar en el título de la misma.

•	Ficha Equipo. Muestra la información referente a las características técnicas de la CPU (tipo de microprocesador, marca, memoria RAM, Extensiones y Familia), Sistema Operativo instalado (Nombre y versión de éste, fecha de instalación, nombre de la persona que lo registró), Puertos (número de puertos serie y paralelo existentes) y BIOS (Fecha y tipo de BIOS).

•	Ficha Disco duro. Aparece la información correspondiente a cada uno de los discos duros que se encuentren instalados en el equipo: marca y modelo, capacidad, espacio libre, porcentaje de utilización, número de serie, nombre del volumen o etiqueta y número de particiones que éste tiene establecidas.

•	Ficha Tarjeta de vídeo. Indica las características técnicas de la tarjeta de vídeo, tales como el modelo, cantidad de memoria que tiene, fecha, número de bits por pixel, resolución a la que está funcionando en ese momento, frecuencia de refresco y el índice de capacidades.

•	Ficha Monitor. Se mostrará la información referente al modelo del monitor.

•	Ficha Ratón. La información que se presenta a cerca del ratón con el que se trabaja en el equipo es la siguiente: número de botones, marca y modelo, además de mostrar si tiene los botones intercambiados y si es de rueda o no.

•	Ficha Teclado. La información que se presenta a cerca del teclado con el que se trabaja en el equipo es la siguiente: tipo y número de teclas de función.

•	Ficha Disquetera. Respecto a los datos de cada una de las posibles disqueteras, será fácil conocer el tipo de disquetes que pueden utilizar, la capacidad de los mismos y en nº de bytes por sector.

•	Ficha Tarjeta de red. Informa sobre la marca y modelo de la tarjeta de red.

•	Ficha Impresora. La ficha correspondiente a la información de la impresora sólo aparecerá en el caso de que el equipo inventariado tuviera, cuando se realizó la captura de datos, una conexión física a alguno de estos componentes. Si esto fuera así, los datos presentados serían los siguientes: nombre (si está conectada en red aparece la dirección de captura del puerto), marca y modelo, medidas de la página que puede imprimir, área de impresión, resolución (ppp), tipo de impresión (BN/Color), número de fuentes que soporte (fuentes propias), número de bit por pixel (BPP) e índice de capacidades.

Podría ocurrir que al realizar una captura de datos se detectase una impresora conectada a un equipo en concreto. Al cabo de un tiempo, si se realiza otra captura, dicha impresora podría estar conectada a otro equipo diferente (en local, ya que en red siempre se considerará como parte del servidor de impresión). Esto no es un problema para Panda Invent ya que una vez detectada reconocerá que ya existe una definición similar de esa impresora, a la cual simplemente se deberá colocar en su lugar. Para ello se emplean las ramas especiales (No ubicados).

•	Ficha Otros dispositivos. Esta ficha se reserva para otro tipo de dispositivos como algunos medios de almacenamiento tanto internos como externos: unidades Zip, Jazz,... etc.

•	Ficha de No Identificados. En esta ficha aparecen los componentes que se han detectado en el equipo, pero que aún no han sido identificados. Éstos estarán situados en la rama especial No Identificados. Desde ella se debe resolverse su identidad.

Ficha de Hardware para componentes (no para equipos).

Para acceder a la información completa sobre cada uno de los componentes que aparecen en la lista, es necesario seleccionar dicho elemento y posteriormente emplear la barra de herramientas (botón Hardware), la opción Hardware del menú Ver, el menú contextual (mediante su opción Ver Hardware) o pulsar la tecla de función F6. Cada una de estas posibilidades se presentarán del mismo modo que las opciones de presentación de información hardware, correspondientes a los equipos.

Por tratarse de un componente, en lugar de aparecer varias fichas, se mostrará una sola. Aunque todos ellos tendrán en común el resumen que se muestra indicando Nombre del equipo, Nombre del usuario, Identificador, Identificador interno, Fecha de recogida y Medio de captura simplemente aparecerá una ficha relativa a las características técnicas del componente.

Durante la creación de un inventario, es posible modificar la plantilla de datos administrativos de equipos y componentes, a través del Editor de Plantillas que incorpora Panda Invent.


Datos de Software

 La vista de datos de Software sólo se mostrarán para los equipos (CD-ROM’s y disquetes) que las tengan disponibles.

Vista del Software (sólo para algunos equipos y unidades de almacenamiento).

Para acceder a la información sobre el software instalado en una unidad de disco o equipo informático, es necesario seleccionarlo en la lista y posteriormente emplear la barra de herramientas (botón Software), la opción Software del menú Ver, el menú contextual (mediante su opción Ver software) o pulsar la tecla de función F7.

NOTA: este listado se hace a efectos ilustrativos de la utilidad del producto. Los nombres, productos y otros signos distintivos que en él aparecen, son marcas registradas de sus respectivos propietarios.

La información se presenta dentro de una ventana, organizada en varias columnas. Muestra las características del software (principal y secundario) que se haya detectado. A modo de resumen, como en los datos de hardware, se presenta la información correspondiente al Nombre equipo, Nombre usuario, Identificador, Identif. Interno, Fecha recogida de la información y Medio recogida, en la zona derecha de la ventana. El listado contiene barras de desplazamiento para observar cómodamente cada una de las líneas. En él se muestran varias columnas, con información específica sobre cada uno de los productos de software detectados. Estas columnas son las siguientes:

•	Aplicación. Indica el nombre de la aplicación instalada y detectada, así como el número de versión.

•	Fabricante. Aparece el nombre de la empresa que fabrica ese software.

•	Fichero. Indica la ruta completa donde se encuentra instalado el producto software, el fichero ejecutable que lanza la aplicación, así como su nombre.

•	Fecha. Muestra la fecha en la que ese producto software fue creado.

•	Tamaño. Muestra el tamaño, en bytes, del fichero ejecutable.

•	1ª captura. Muestra la fecha en la que se realizó la primera captura de información sobre ese software.

•	Ult. Captura. Muestra la fecha en la que se realizó la última captura de información sobre ese software.

•	ID. Aplicación. Es el código que, el producto software mostrado en la lista, tiene asociado. Mediante dicho código, se identifica al software.

La información de la lista podrá ordenarse de manera ascendente o descendente por cualquiera de las columnas informativas. Basta pinchar en cada uno de los botones que encabezan cada columna. Si se desea regresar al orden original seleccione la opción Orden inicial en el menú Ver. El tamaño de la información presentada en cada columna puede ser muy extenso, con lo que no se puede leer al completo. La solución es colocar el puntero del ratón entre los títulos de dos columnas y cuando aparezca el puntero de éste como una doble flecha, pinchar y arrastrar, hasta hacerla lo más anchas posible. Si se hace doble clic en esa misma sección, la columna de la izquierda se ensanchará hasta presentar todos los datos contenidos en ella (ajuste perfecto), de forma correcta.

Cada una de las líneas referentes a la información de software de un ordenador, contiene una ficha de propiedades. Esta consiste en un resumen de las características que aparecen a modo de columnas. Basta con pulsar sobre dicha línea con el botón derecho del ratón (menú contextual) y seleccionar la opción Ver ficha. Otra posibilidad es pulsar el botón con el mismo nombre, de la barra de herramientas.

Además, es posible agregar o añadir a la base de datos de aplicaciones cualquier software que se muestre en la lista. Para ello, pulse con el botón derecho del ratón sobre una línea y seleccione la opción Añadir a la base de datos. Otra posibilidad es seleccionar la misma opción que se encuentra accesible desde el menú Aplicación.

Respecto al tipo de software que Panda Invent detecta al realizar las capturas, hay que distinguir dos clases: el software considerado como principal y el software considerado como secundario. Para presentar solamente alguno de ellos o ambos juntos al mismo tiempo, la ventana incorpora una barra de herramientas con los siguientes botones:

•	Software principal. Al seleccionar éste botón solamente se mostrará el software principal, o más importante. Esta operación también se puede realizar mediante el menú Ver. Con el menú de configuración, se permite modificar el criterio para clasificar el software como principal o como secundario.

•	Software secundario. Al seleccionar éste botón solamente se presentará el software considerado secundario. También desde el menú Ver.

•	Todo el software. Muestra tanto en software principal como en secundario, dentro de la lista. El menú Ver tiene la misma función.

•	Filtro. Permite introducir, las características (nombre del fichero, aplicación, fabricante, fecha, nº de bytes y la casilla de verificación para activar filtro) que debe cumplir cada uno de los productos de software detectados, para que éste se muestre en la lista. Otra posibilidad es el menú Ver, o la tecla de función F7.

•	Ver ficha. Habiendo seleccionado uno de los elementos de software en el listado y pulsando este botón, se muestra un cuadro de diálogo en el que aparecen todas sus características.

•	Imprimir. Se prepara la impresión del listado de software que se esté visualizando en ese instante. Si únicamente se está mostrando el software principal, sólo se imprimiría éste. Desde el menú Archivo de esta ventana también se puede Imprimir y acceder a la Vista preliminar de impresión.

Panda Invent hace posible que, desde esta ficha, se incluya un determinado software del listado en la Base de Datos de Aplicaciones. Esta es mantenida por Panda Invent para controlar todo el posible software y conocer cada una de sus características intrínsecas. Esa operación se realiza mediante la opción Añadir a la base de datos, del menú Aplicación. Solamente se incluirá en ella el software que se encuentre seleccionado en la lista. No obstante, el software incluido en la base de datos tendrá el tratamiento de software principal, independientemente del criterio general de clasificación.


Datos Administrativos

 Este tipo de datos no pueden ser capturados por Panda Invent ya que no existen en ningún lugar desde donde se puedan recoger. Por este motivo será el administrador o el propio usuario quien debe introducirlos de forma manual, si lo considera necesario, para cada uno de los equipos y componentes que precise.

Habiendo seleccionado alguno de los elementos que figuran en la lista, Panda Invent mostrará una ficha con datos adicionales. Para ello se utiliza el botón correspondiente de la barra de herramientas (Datos admin.), la opción Ver datos administrativos del menú contextual, el menú Ver seleccionando la opción Datos administrativos, o la tecla de función F8.

Si se trata de un equipo, aparecerá un cuadro de diálogo compuesto por dos fichas Equipo y Componentes. Al tratarse de un componente, simplemente aparecerá la ficha que corresponde a sus datos (ya que éstos no contienen componentes).

Cada una de las fichas contiene el botón Modificar, con el que es posible acceder a cualquiera de los campos y cambiar sus datos, borrarlos o escribir nueva información.

Cada una de estas fichas de datos administrativos son definibles por el propio administrador. Por ejemplo, se podrían mostrar los siguientes campos de información:

•	Identificador. Es el código que identifica al componente o equipo.

•	Nombre equipo. Es el nombre del equipo o, si se trata de un componente, el nombre de la estación a la que pertenece.

•	Nombre usuario. Indica el nombre de usuario que utiliza ese equipo o componente.

•	Responsable. Muestra el nombre de la persona que se responsabiliza del mantenimiento del equipo o componente.

•	Marca. Permite conocer el nombre de la casa fabricante.

•	Modelo. Permite conocer el código o nombre correspondiente a la serie de ese equipo o componente, dentro de su marca.

•	Proveedor. Indica el nombre de la empresa que nos suministró el equipo o componente.

•	Fecha compra. Muestra la fecha en la que se adquirió el equipo o componente.

•	Fin garantía. Indica la fecha en la que el proveedor dejará de garantizar cualquier reparación o reposición del equipo o componente, en caso de avería.

•	Mantenimiento. Permite conocer las condiciones de mantenimiento.

•	Observaciones. Este campo contendrá la información que la persona encargada de introducir la información administrativa, crea necesaria.

Adicionalmente, cuando sea posible mostrar la ficha de Componentes (sólo en el caso de equipos), los campos serán:

•	Componente. Es una lista desplegable, mediante la cual es posible seleccionar cualquiera de los elementos que forman pare del equipo, para ver su información administrativa.

•	Identificador. Es el código que identifica al componente o equipo.

•	Número de serie. Se trata de un código que el usuario asocia al componente para identificarlo.

•	Marca. Permite conocer el nombre de la casa fabricante.

•	Modelo. Permite conocer el código o nombre correspondiente a la serie de ese componente, dentro de su marca.

•	Proveedor. Indica el nombre de la empresa que nos suministró el componente.

•	Fecha compra. Muestra la fecha en la que se adquirió el componente.

•	Fin garantía. Indica la fecha en la que el proveedor dejará de garantizar cualquier reparación o reposición del componente, en caso de avería.

•	Mantenimiento. Permite conocer las condiciones de mantenimiento.

•	Características. Especifica otro tipo de características de interés acerca del componente.

•	Observaciones. Este campo contendrá la información que la persona encargada de introducir la información administrativa, crea necesaria.


Operaciones sobre Equipos y Componentes

Estando en la vista de equipos o de componentes, cada uno de los elementos que se muestren en la lista serán los que Panda Invent ha inventariado (en su momento se capturó esa información), pero podría darse el caso de que exista alguno de ellos que se ha introducido manualmente. Para saber cual de los que se muestran en la lista tiene información que realmente no ha sido inventariada por Panda Invent, sino introducida de forma manual, sólo hay que observar si se encuentra marcado. Si se diese esta condición, el equipo o componente mostrará un asterisco (*) dentro de la línea en la que se presenta.

Tanto sobre cada uno de los equipos como sobre cada uno de los componentes que aparecen, es posible realizar operaciones mediante las cuales modificar sus propiedades.

Modificar características. Para que esto sea posible es necesario seleccionar el equipo o el componente y posteriormente activar el menú contextual (botón derecho del ratón sobre el equipo seleccionado), seleccionando la opción Modificar características que en él aparecerá. Otra forma de hacer lo mismo es utilizar la combinación de teclas Alt+C. En ese momento aparece un cuadro de diálogo en el que se resumen todas las características del equipo o del componente seleccionado. Cada una de ellas se puede modificar de forma manual, aceptando finalmente los cambios introducidos. A partir de ese instante, el equipo o el componente seleccionado aparecerá con una marca (*) en el listado, indicando que contiene datos que se han introducido o modificado de forma manual (sin que Panda Invent haya recogido esa información).

Los datos referentes a equipos que pueden ser modificados son los siguientes: Nombre de la máquina (equipo), Usuario, Equipo, Nº de procesadores, Tipo de procesador y velocidad en Mhz., fabricante, Familia, Cantidad de memoria RAM en Kb., ID del procesador, Nº de puertos serie, Nº de puertos paralelo, Versión de la BIOS, Fecha de la BIOS, Sistema Operativo, Fecha de instalación del Sistema Operativo, Registrado, ID del producto.

En cuando a los datos sobre los componentes que se muestran y es posible modificar, estos dependen del tipo seleccionado. Es decir, no aparecerán los mismos si se ha seleccionado un disco duro o una tarjeta de vídeo. En cada caso aparecen los datos típicos o propios del tipo de componente.

Sólo en el caso de los equipos, existirá un botón con el título Modificar componentes (evidentemente esto solo se puede hacer en equipos), mediante el cual es posible modificar cada una de las características propias de alguno de los componentes que forman parte del equipo. Al pulsarlo aparece una lista con todos los componentes que forman parte del equipo, junto con alguna de sus características. Seleccionando uno de ellos y pulsando el botón Aceptar, se accede a su ficha de propiedades. En ella es posible realizar todas las modificaciones oportunas a través de los campos que se mostrarán (diferentes dependiendo del tipo de componente).

Añadir componentes. Del mismo modo que la modificación de componentes, esta posibilidad sólo estará disponible en los equipos, ya que los componentes no se consideran compuestos de otros componentes. Mediante esta opción, accesible desde el menú contextual, se permite incluir o agregar nuevos componentes al ordenador seleccionado en la lista. Esta operación es diferente a la comentada en el párrafo anterior (modificar componentes), ya que en este caso no se alteran las propiedades de los componentes ya existentes en el ordenador, sino que se agregan nuevos componentes.

Al comenzar la operación se pregunta al usuario si está seguro de añadir un nuevo componente al equipo. Al contestar Sí, aparece una lista con los tipos posibles. Seleccionando uno de ellos y pulsando en botón Aceptar, se entrará en una ficha donde se deben introducir sus propiedades (las del componente). Al finalizar se aceptarán, pasando éste a ser un elemento más que forme parte del equipo. Del mismo modo que ocurría en las modificaciones de características, ese ordenador al que se ha agregado un nuevo componente aparecerá marcado (*) en la lista indicando que contiene datos que Panda Invent no ha recogido, sino que se han introducido manualmente.

Otro tipo de operaciones que se pueden realizar tanto con los equipos como con los componentes inventariados (automática o manualmente) son las de movimiento entre ramas. Mientras que se pueden emplear las opciones Cortar y Copiar para realizar movimientos, es más cómodo y sencillo seleccionar el elemento a mover dentro de la lista y arrastrarlo hacia la rama a la que se desea llevarlo. Con ello se estará reflejando un movimiento real entre departamentos, divisiones, o áreas de la organización.

Panda Invent guarda la información que indica en qué rama estuvo por última vez un elemento (equipo o componente). De esta forma, será posible hacer que éste regrese a su rama de origen con sólo indicárselo a Panda Invent. Sin embargo si un elemento se encontraba en una primera rama, posteriormente paso a una segunda y para finalizar se colocó en una tercera, Panda Invent sólo recordará la última y en conclusión, al seleccionar la opción Reponer en la rama original, éste pasará de la tercera a la segunda.

Por otra parte en Panda Invent existen ramas especiales que tienen funciones concretas, no teniendo porque corresponder a ningún departamento ni división dentro de la organización. En ellas se guardan elementos (equipos y componentes) que se están reparando, que se encuentran en el almacén, que no tienen una rama asignada o que han aparecido como nuevos.


Filtros

 En ocasiones la cantidad de información que se presenta, puede ser elevada. Es posible trabajar con una serie de componentes o equipos limitada (no con todos) que tienen características en común. Para ello se debe filtrar la información, mostrando únicamente los elementos (equipos o componentes) que cumplen determinadas condiciones.

En primer lugar, colóquese en el tipo de vista (equipos o componentes) a filtrar y seleccione la opción Filtrar del menú Ver. También puede pulsar el botón Filtrar de la barra de herramientas o la tecla de función F9. Esto abre un cuadro de diálogo donde es posible indicar las características que deben cumplir los equipos/componentes a filtrar.

Si ya existen filtros definidos (sólo para vistas de equipos), no es necesario rellenar cada uno de los campos. Podremos abrir un filtro existente definido con anterioridad. Encontrándonos en la ventana de los filtros (Ver – Filtrar, botón Filtrar, o F9) abriremos el menú Archivo, seleccionando la opción Abrir filtro (o pulsando F3). Seleccionaremos el fichero que contiene el filtro que se desea aplicar.

Del mismo modo, habiendo definido un filtro, es posible guardarlo para utilizarlo posteriormente. Esto es posible mediante la opción Guardar filtro, del menú Archivo. La ficha de filtros contiene diferentes campos en función del tipo de vista en la que nos encontremos.

En el caso de los equipos, serán los siguientes: Procesador, FPU, MMX, SIMD, 3D Now, Numero de serie, Mhz, RAM, Capacidad de discos, Espacio libre en discos, Sistema Operativo, Fecha de la BIOS, Fecha de captura de la información, Ordenadores, CD’s y FD’s, ENI’s, Combinar con filtro de Software, Combinar con filtro de datos Administrativos, Filtro activo.

Para activar/desactivar un filtro, basta con marcar/desmarcar la opción Filtro Activo.

Como ya hemos comentado, los filtros pueden variar en función del tipo de elementos mostrados en la vista actualmente. No es lo mismo aplicar un filtro a los equipos, que a los componentes. Las diferencias existentes en los datos a filtrar son las siguientes:

Filtro de Ordenadores, Elementos No Informáticos, CDs y FDs

Filtro de Discos Duros

Filtro de Tarjetas de Vídeo

Filtro de Impresoras

Filtro de Componentes


Filtro de Software

A todos aquellos elementos inventariados, que contengan información de software, es posible aplicarles filtros individuales o combinados con otros. Ya sabemos que para crear un filtro se debe pulsar el botón Filtrar. Si además lo quiere combinar con un filtro de software, marque la casilla de verificación Combinar con filtro de software y pulse el botón Editar filtro.

Esto muestra el cuadro de diálogo correspondiente, con los siguientes campos: Nombre del fichero, Aplicación, Fabricante, rango de Fechas, rango de Tamaño en bytes. Al realizar selecciones y aceptarlas, dichas especificaciones se agrupan a las del filtro de equipos y en la vista sólo se mostrarán los ordenadores que cumplan ambas.


Filtro de Datos Administrativos

A todos aquellos elementos inventariados, que contengan información administrativa, es posible aplicarles filtros individuales o combinados con otros. Ya sabemos que para crear un filtro se debe pulsar el botón Filtrar. Si además lo quiere combinar con un filtro de datos administrativos, marque la casilla de verificación Combinar con filtro de datos administrativos y pulse el botón Filtros administrativos.

Esto muestra el cuadro de diálogo correspondiente. En él se debe seleccionar el dato administrativo que formará parte del filtro y su condición de filtrado. Es posible seleccionar varios campos a filtrar con determinadas condiciones, mientras que el filtro final cumple al mismo tiempo, alguna de ellas o todas obligatoriamente. Para concatenar o unir cada una de las posibles condiciones, utilice las listas desplegables con las operaciones “O” e “Y”.

Cláusula lógica O. Cuando varias condiciones establecidas en el filtro se unen por O, significa que el filtro se aplicará cuando se cumple al menos una de las condiciones (pudiéndo cumplirse todas). Puede cumplirse la 1ª, la 2ª o ambas al mismo tiempo, pero por lo menos una de ellas.

Cláusula lógica Y. Cuando varias condiciones establecidas en el filtro se unen por Y, significa que el filtro se aplicará cuando se cumplen al mismo tiempo todas las condiciones establecidas. Si existiesen cuatro condiciones para aplicar el filtro, al aplicarlo solamente se mostrarían los elementos que cumplan todas y cada una de las condiciones establecidas, al mismo tiempo.

Al aceptar las especificaciones realizadas, estas especificaciones se agruparán a las del filtro de equipos y en la vista sólo se mostrarán los elementos que cumplan ambas.


Otras operaciones en el Arbol Organizativo

Cuando nos encontramos en la Vista de Componentes, es posible realizar alguna operación sobre el árbol organizativo, que en la Vista de Equipos no es accesible. Al activar el menú contextual sobre una de las ramas del árbol, se presenta la opción Mostrar equipos en la rama seleccionada. Al seleccionarla, cada uno de los equipos correspondientes a la rama aparecerá en el propio árbol organizativo, mientras que en la vista de componentes seguirán apareciendo éstos. Marcando cualquiera de ellos en el árbol, se mostrarán todos sus componentes a la derecha. También puede activar este tipo de vista con la combinación de teclas CTRL+M.

Para volver a la presentación inicial, se debe volver a activar el menú contextual, seleccionando la opción No mostrar equipos en la rama seleccionada (CTRL+N) o No mostrar equipos en ninguna rama. Con la segunda opción se pregunta al usuario si realmente no se desea mostrar equipos en las ramas del árbol.

Otras dos posibles acciones sobre el árbol son colocarse o Ir a una de las ramas del mismo y Buscar alguna de éstas. El acceso a la primera es posible mediante el menú contextual (opción Ir a) o la barra de herramientas. Para realizar una búsqueda, se debe pulsar en el botón Buscar de la barra de herramientas.

 Ir a. Permite desplazarse a una rama sin necesidad de pincharla con el puntero del ratón. En ocasiones puede existir un árbol muy extenso, con muchas ramas que impiden la fluidez de movimiento. Mediante esta opción será mucho más fácil y cómodo desplazarse a cualquiera de ellas. La búsqueda, cuenta con las siguientes posibilidades:

•	Rama a localizar. Escribir el nombre de la rama en la que desea colocarse (o parte de él).

•	Campo de búsqueda. Indica y limita, el lugar en el que debe de buscarse la rama escrita. Existen dos posibilidades, excluyentes entre sí: Todo el árbol o Sólo rama actual.

•	Opciones. Agrupa otras posibilidades. Coincidir mayúsculas y minúsculas (el texto introducido en la sección Rama a localizar se busca sin importar si fue escrito en mayúsculas o en minúsculas), Coincidir signos de puntuación (en la búsqueda no se tendrá en cuenta ninguno de los signos de puntuación que se hayan podido escribir), Palabras completas (busca el texto escrito como si se tratase de una palabra completa) y Texto completo (si el texto a buscar es una frase, sólo se buscará la coincidencia exacta con ésta).

 Buscar. Permite encontrar en cualquier sección del inventario un elemento (ya sea un componente o un equipo), mediante la introducción de alguno de sus datos. Para realizar una búsqueda se debe pulsar el botón Buscar que se encuentra en la barra de herramientas de Panda Invent, presentándose entonces un cuadro de diálogo con una serie de opciones.

•	Texto buscado. Escriba el texto que debería estar en alguno de los campos definidos dentro de los datos de hardware o administrativos, tanto para equipos como para componentes. La lista desplegable permite seleccionar alguno de los textos utilizados en anteriores búsquedas.

•	Buscar en. Permite indicar los campos en los que se debe buscar el texto escrito en la sección Texto buscado. Las posibilidades que se muestran en dicha lista dependerán del tipo de vista en la que nos encontremos (de equipos o de componentes) y del tipo de componentes que se está visualizando.

•	Mediante las casillas Todo el inventario y Elementos vistos actualmente, es posible indicar que la búsqueda se realice en todas las secciones del inventario o limitarla a la rama seleccionada (teniendo también en cuenta el posible filtro que se esté aplicando en ese momento).

•	Opciones. Sólo estarán disponibles si en la lista Buscar en no se ha seleccionado la opción ID o ID Interno. Permiten concretar más la búsqueda. Coincidir mayúsculas y minúsculas (el texto introducido se localiza tal y como se ha escrito, en mayúsculas o en minúsculas), Coincidir signos de acentuación (no se tendrá en cuenta los signos de acentuación que se hayan podido escribir), Palabras completas (busca el texto escrito como tal y como se ha escrito, no como parte de una palabra y/o frase) y Texto completo (sólo se buscará la coincidencia exacta lo escrito).

•	Botón Buscar ficheros. Este botón sólo aparece cuando en la vista actual se tiene seleccionado un equipo o un disco. Permite realizar búsquedas mediante el software de los ordenadores o unidades de disco inventariadas. Es posible indicar cada una de las características del software a buscar. Con ello será muy cómodo encontrar en que equipos y discos se encuentra un determinado software que se desea actualizar, eliminar, desinstalar,...etc.

Los campos que se pueden rellenar son los siguientes: Nombre del fichero a buscar (no tiene porque ser el nombre de un fichero ejecutable y debe ser exclusivamente el nombre sin extensión), Fecha (rango de fechas entre las cuales puede encontrarse la de creación del fichero), Tamaño (límite inferior y superior que determina un rango de bytes dentro del cual se encuentra el del fichero a localizar), Todo el inventario (se buscará entre todos los datos existentes en cualquiera de las ramas), Sólo en elementos vistos actualmente (sólo se buscará dentro de los datos existentes en la rama y vista actuales), Coincidir mayúsculas y minúsculas, Palabras completas, Coincidir signos de puntuación, Texto completo, Tipo de software (indica como califica Panda Invent al software que se debe localizar: Software principal o Software secundario), Tipo de elemento (para delimitar la búsqueda, es posible indicar en que elementos debe realizarse: en Ordenadores o en CD-ROMs y disquetes: CDs/FDs).

•	Botón Buscar siguiente. Una vez que Panda Invent ha encontrado la primera de las ocurrencias se puede continuar la búsqueda.

•	Botón Nueva búsqueda. Borra los datos objeto de la búsqueda, permitiendo que se vuelvan a introducir nuevos datos.


Trabajar con los Informes

Todos lo informes que Panda Invent genera se muestran en una ventana que contiene una barra de herramientas. Con ella es posible desplazarse por éste, imprimirlo, guardarlo,... etc. Las posibilidades aparecen como botones en ésta barra de herramientas.

 Botón Página completa. Muestra la totalidad de una página, dentro de la ventana correspondiente al informe.

 Botón Anchura de página. La presentación de cada página se ajustará a la anchura de la ventana.

 Botón 100%. Amplía la página a una presentación del 100%.

 Botón Acercar. Aplica un zoom que muestra la página a mayor tamaño (la acerca).

 Botón Alejar. Aplica un zoom que muestra la página a menor tamaño (la aleja).

 Botón Primera página. Nos coloca en la página inicial del informe.

 Botón Página anterior. Nos coloca en la página inmediatamente anterior a la actual.

 Botón Página siguiente. Nos coloca en la página inmediatamente posterior a la actual.

 Botón Ultima página. Nos coloca en la página final del informe.

 Botón Imprimir. Al pulsarlo el informe se imprime.

 Botón Configurar impresión. Permite especificar las características con las que se debe imprimir el informe.

 Botón Abrir. Permite cargar cualquiera de los informes que se generaron y guardaron con anterioridad. El fichero que lo contiene tendrá extensión QRP (Quick Report File).

 Botón Guardar. Permite guardar el informe como un fichero. Es posible indicar el nombre del fichero, pero su extensión será siempre asignada por Panda Invent automáticamente: PIR (Panda Invent Report). Para obtener más información sobre cómo volver a mostrar la información guardada en un informe, consulte el apartado “El Visor de Informes”, de esta ayuda.

 Botón Exportar informe (sólo no guardados). El contenido del informe actual se incluirá en un documento de texto de Microsoft Word (en formato RTF), o en una hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLS).

Nota: los informes que se hayan guardado antes de pulsar este botón, no podrán ser exportados. Además, la exportación sólo se aplica a los datos, no a los gráficos en él contenidos (éstos no se exportan).

Para exportar, es necesario indicar el directorio donde se almacenará el fichero, así como el nombre que éste debe tener. También se decide el tipo de fichero al que se debe exportar, mediante la lista desplegable Guardar como archivos de tipo. Seleccionando Formato RTF (*.RTF), el informe se exportará a un documento de Microsoft Word. Seleccionando MS Excel (*.XLS), el informe se exportará a una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

 Botón Cerrar. Desaparece la ventana del informe y se regresa a la ventana de Panda Invent.


Informes: Movimientos/Reparaciones selección (Equipos y Componentes)

Tanto para equipos como para componentes, estos informes son similares. Su utilidad es presentar los movimientos entre ramas y las reparaciones a las que se ha sometido cada uno de los componentes/equipos seleccionados en la vista.

Tras marcar los elementos sobre los que se desea generar un informe, se debe seleccionar la opción Movimientos/Reparaciones selección, del menú Informes. No se realizará ninguna petición y el informe aparecerá inmediatamente en una nueva ventana.

Los datos que se muestran a cerca de cada uno de los equipos son los siguientes: Equipo, ID, ID Interno, Tipo, Rama (en la que se encontraba originalmente) y Fecha del movimiento.

En lo referente a los componentes sobre los que se ha generado el informe, se muestran los siguientes datos: Clase, ID, Descripción, Tipo, Estación a la que pertenece, Fecha.

Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


El Equipo Tipo y el Indice de Capacidad

Panda Invent tiene definido por defecto un “equipo tipo”. El administrador también puede definir y modificar las características de éste. Su utilidad es compararlo con todos los equipos u ordenadores inventariados. De este modo es posible tener un punto de referencia mediante el cual aproximarse a un juicio acerca de la capacidad o potencia de cada uno de los equipos de los que se dispone en el parque informático.

Para definir el equipo tipo se deben indicar las propiedades del tipo de procesador, tipo de memoria, tipo de disco duro, ... etc. En función cada una de ellas, Panda Invent realiza el cálculo de un valor numérico que será el punto de referencia y comparación. Cuando se realicen informes de capacidad por equipos, Panda Invent realizará los mismos cálculos con respecto a cada una de las estaciones. El valor numérico obtenido en cada uno de ellos, será comparado con el del ordenador tipo, y en función de su proximidad o distanciamiento, se determinará cuánto mejor o peor es cada uno de los equipos o componentes comparados.

Para modificar las especificaciones propias del equipo tipo, así como el índice de capacidad, se debe acceder a la opción Definir equipo tipo, del menú Herramientas. Los datos a modificar son: Procesador (mediante la lista desplegable es posible seleccionar el tipo de éste), Mhz (velocidad de éste en Megahertzios), RAM (capacidad de la memoria RAM, medida en Mb o Kb), Disco duro y CD-ROM (Velocidad de éste). A medida que estos valores se vayan alterando, el IC (Indice de Capacidad) varía. Mediante el botón IC = 100, es posible asignar el valor 100 al IC. Con él se vuelve a calcular automáticamente el parámetro correspondiente al Indice de capacidad.

Para determinar las propiedades del Indice de Capacidad, se debe pulsar el botón Configurar IC. Esto abre un nuevo cuadro de diálogo. En él se muestra la fórmula mediante la cual se calcula el IC. Es posible asignar el peso, o valor de ponderación correspondiente, a cada uno de los posibles procesadores. Siempre que se haya modificado algún dato y se desee que éste recupere su valor original, pulsaremos el botón Restaurar.

En definitiva, el valor IC se calcula mediante la siguiente fórmula, en la que V1 es el valor del procesador elevado a A, V2 es el valor de los Mhz elevados a A, V3 es el valor de la memoria RAM elevado a A, V4 es el valor del disco duro elevado a A y V5 es el valor del CD-ROM elevado a A. Por su parte B y C son valores numéricos que se pueden modificar.


Informes: Informe de Distribución por Procesadores

Los informes de Distribución no presentan ningún cuadro de diálogo en el que se requiera información. Respecto a los equipos pertenecientes al inventario, existen varios informes de Distribución:

Por Procesadores

Por Sistemas Operativos

Por Memoria RAM

Por Mhz.

Por Capacidad HD

Por Espacio Libre en Discos

Por Fecha de Captura

Por Medios de Recogida

Por Datos Administrativos

Al acceder a la opción Distribución por procesadores, del menú Informes, la generación del mismo es automática. Se muestra un listado con el número de equipos que tienen un determinado procesador. Este informe está ordenado por el tipo de procesador de forma ascendente, de tal forma que primero se muestran los microprocesadores menos potentes. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Procesador, Nº de equipos (indica el número de ordenadores, pertenecientes al inventario, que tienen ese tipo de procesador), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Procesadores se aplican a la rama del árbol organizativo o de la vista física que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de sectores o tarta. Si no existe ningún elemento en la rama seleccionada, o si éstos no son objeto del informe, éste no se mostrará. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Distribución por Sistemas Operativos

Los informes de Distribución no presentan ningún cuadro de diálogo en el que se requiera información acerca de los datos a mostrar o cómo mostrarlos. Respecto a los equipos pertenecientes al inventario, existen varios informes de Distribución:

Por Procesadores

Por Sistemas Operativos

Por Memoria RAM

Por Mhz.

Por Capacidad HD

Por espacio libre en discos

Por Fecha de Captura

Por Medios de Recogida

Por Datos Administrativos

Al acceder a la opción Distribución por sistemas operativos, del menú Informes, se nos pregunta lo siguiente: ¿Desea agrupar las distintas “releases” de cada sistema operativo?. Con ello podemos indicar que, además de mostrar los diferentes sistemas operativos instalados, se destaque también las diferentes versiones de cada uno de ellos.

La información que aparece en cada línea es la siguiente: Sistema Operativo, Nº de equipos (indica el número de ordenadores, pertenecientes al inventario, que tienen ese Sistema Operativo instalado), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Sistemas Operativos se aplican a la rama del árbol organizativo o de la vista física que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de sectores o tarta. Si no existe ningún elemento en la rama seleccionada, o si éstos no son objeto del informe, éste no se mostrará. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Distribución por Capacidad (Equipos y Discos Duros)

Los informes sobre componentes que muestran la Distribución por capacidades sólo se aplican a los discos duros, del mismo modo que sólo para ellos es posible realizar informes de Distribución por el porcentaje de uso.

Al acceder a la opción Distribución por capacidad, del menú Informes, la generación del mismo es automática mostrándose un listado en el que se indican rangos de posibles capacidades (medidas en Gb) y el número de discos duros que tienen esa capacidad. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Capacidad, Nº de elementos (indica el número de discos duros, pertenecientes al inventario, que tienen la capacidad correspondiente al intervalo de su línea), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Capacidad se aplican a la rama del árbol organizativo o de la vista física que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de barras.

Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Distribución por Porcentaje de uso (Componentes - Discos Duros)

Los informes sobre componentes que muestran la Distribución por el Porcentaje de utilización sólo se pueden aplicar a los discos duros, del mismo modo que sólo para ellos es posible realizar informes de Distribución por Capacidad.

Al acceder a la opción Distribución por porcentaje de uso, del menú Informes, la generación del mismo es automática mostrándose un listado en el que se indican rangos de posibles porcentajes de utilización y el número de discos duros que entran dentro de ese rango. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Uso (%), Nº de discos duros (indica el número de discos duros, pertenecientes al inventario, que tienen el porcentaje de utilización correspondiente el intervalo de su línea), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Porcentaje de uso se aplican a la rama del árbol organizativo, o de la vista física, que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de barras. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Distribución por RAM (Componentes - Tarjetas de Vídeo / Impresoras)

Los informes sobre componentes que muestran la Distribución por la memoria RAM sólo se pueden realizar respecto a tarjetas de vídeo e impresoras, del mismo modo que sólo para ellos es posible realizar informes de Distribución por Indice de Capacidades.

Al acceder a la opción Distribución por RAM, del menú Informes, la generación del mismo es automática mostrándose un listado en el que se indican rangos de posibles capacidades para la memoria RAM que contengan las tarjetas de vídeo / impresoras. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Memoria RAM, Nº de elementos (en función de la vista actual, tarjetas de vídeo o impresoras, en esta sección de presentarán el número de ellas que tienen la cantidad de memoria designada por el rango), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por RAM se aplican a la rama del árbol organizativo, o de la vista física, que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de barras. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Distribución por Indice de Capacidades (Componentes - Tarjetas de Vídeo / Impresoras)

Los informes sobre componentes que muestran la Distribución por índices de capacidades sólo se pueden realizar respecto a tarjetas de vídeo e impresoras, del mismo modo que sólo para ellos es posible realizar informes de Distribución por RAM.

Al acceder a la opción Distribución por Indice de Capacidades, del menú Informes, la generación del mismo es automática mostrándose un listado en el que se indican los posibles valores correspondientes a los índices de capacidad que contengan las tarjetas de vídeo / impresoras. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Indice de capacidades, Nº de elementos (en función de la vista actual, tarjetas de vídeo o impresoras, en esta sección se presentarán el número de ellas que tienen el índice de capacidad correspondiente a esa línea), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Indice de Capacidades se aplican a la rama del árbol organizativo, o de la vista física, que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de barras. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Base de datos de Aplicaciones

Se accede a ella mediante la opción Mostrar base de datos de aplicaciones del menú Herramientas. Permite especificar cada una de las aplicaciones a las que Panda Invent realizará un seguimiento especial. Las aplicaciones que se incluyan en dicha base de datos SIEMPRE serán consideradas como SOFTWARE PRINCIPAL, aunque éstas estuvieran clasificadas como secundarias (antes de incluirlas en la base de datos). Cada uno de los programas o aplicaciones que se introduzcan en dicha base de datos, aparecerán en el Informe de Licencias.

Realmente se trata de un editor con el cual mantener una serie de registros, editándolos, borrándolos, desplazándonos por ellos y modificándolos dentro del cuadro de diálogo que se abrirá a tal efecto. En él aparecen los campos que se deben rellenar para crear o dar de alta cada nuevo tipo de aplicación.

ID Aplicación. Es el código que identifica a la aplicación.

Aplicación. Es el nombre que tiene esa aplicación

Ejecutable. Nombre y extensión del fichero ejecutable que lanza o pone en marcha la aplicación.

Fabricante. Nombre de la empresa que lo ha creado.

Tamaño fichero (desde) y Tamaño fichero hasta (hasta). Espacio que ocupa la aplicación, en bytes.

Fecha fichero (desde) y Fecha hasta (hasta). Fecha en la que el fabricante creó la aplicación.

Núm. de licencias. Es el número de licencias de uso adquiridas para ese software.

Botón Añadir icono. Gracias a él es posible asignar un icono a la aplicación que se esté introduciendo en la base de datos.

Botón Borrar icono. Gracias a él es posible asignar eliminar el icono que se ha asociado a una determinada a aplicación, que se introdujo en la base de datos.

Todas las aplicaciones se pueden dar de alta de forma manual, pero también existe la posibilidad de agregarlas a la base de datos desde la vista de software que se muestra cuando se accede a los datos de software de un elemento (opción Añadir a la base de datos, del menú Aplicación).

En la barra de herramientas aparecen una serie de botones, que nos permiten trabajar con los registros de la base de datos (de izquierda a derecha):

Botón Añadir registro: nos colocamos en la última posición, pudiendo agregar un nuevo registro (una aplicación nueva). Esta operación se puede realizar también a través del menú Aplicación.

Botón Modificar registro: estando en un registro con datos, éstos se podrán alterar. También es posible acceder a la modificación mediante el menú Aplicación

Botón Eliminar registro: el registro actual se borrará, pidiendo antes confirmación. Otra posibilidad es utilizar el menú Aplicación. Además, en el menú, existe otra posibilidad: Eliminar todo. Esto significa que se borrarán absolutamente todos los registros existentes.

Botón Buscar registro: consiste en la búsqueda de un determinado registro dentro de la base de datos. También es accesible desde la opción Edición, del menú. La búsqueda se puede realizar por el ID, o por su nombre. Para repetir una búsqueda ya realizada, utilizaremos la tecla F3 o la opción Buscar siguiente del menú Edición.

Botón Primer registro. Permite colocarse en la primera posición de la base de datos. Es decir, en el primer registro existente.

Botón Registro anterior. Permite desplazarse un registro hacia atrás, desde el registro en el que nos encontremos.

Botón Registro siguiente. Permite desplazarse un registro hacia delante, desde el registro en el que nos encontremos.

Botón Ultimo registro. Permite colocarse en el Registro final de la base de datos. Todas estas opciones se pueden realizar de igual modo accediendo a la opción Ir a..., del menú Edición.

Botón Imprimir. Crea una copia impresa de toda la base de datos.

Como otras dos características más que Panda Invent incorpora en el Editor de Bases de datos de Aplicaciones, está la posibilidad de importar datos (Archivo – Importar datos, o CTRL+I) y generar el informe de licencias de software (Informes – Informe de licencias de software). Para salir del editor hay que pulsar el botón Salir de la barra de herramientas, o seleccionar la opción Salir del menú Archivo.


Disquete para la Recogida de Datos

Los mayoría de los datos que se incorporan al inventario son capturados (de forma periódica) para cada uno de los equipos conectados a la red. Cuando el servidor los detecta, en el momento de la conexión, recoge y almacena la información de hardware y/o software referente al equipo. También se puede obligar a que el usuario introduzca los datos administrativos.

Puede ocurir que algunos equipos u ordenadores se deseen inventariar, sin que sea necesaria su conexión a la red. La forma de hacerlo es utilizar un medio de almacenamiento que se pueda transportar, como un disquete. La información será recogida en el propio ordenador que se desea inventariar y se almacenará en el disquete de recogida de datos (o en otros que se irán solicitando en caso de no tener demasiada capacidad). Este se empleará posteriormente para agregar dichos datos al inventario.

El disquete de recogida de datos será distinto en función del esuipo en el que se realiza la captura: ordenadores con MS/DOS / Windows 3.x u ordenadores con Windows 9x / Windows 2000 / Windows NT.

Creación de un disquete para la Recogida de Datos.

Captura de datos desde un disquete de Recogida de datos.


Realizar el Mantenimiento de las Bases de Datos

Al seleccionar la opción Realizar el mantenimiento de la base de datos, que se encuentra dentro del menú Herramientas, comienza la revisión y reparación (en caso necesario) de los ficheros que conforman la base de datos del inventario.

Resulta aconsejable realizar un mantenimiento de las bases de datos cada cierto tiempo. No obstante, cuando se detecta algún tipo de problema al abrir un inventario, Panda Invent es capaz de ejecutar automáticamente esta utilidad, analiza por sí mismo el estado actual de la base de datos del inventario y reparar cualquier posible error detectado.

Los ficheros que componen las bases de datos del inventario son tablas de Paradox. En ellas Panda Invent verifica la indexación de sus claves, al mismo tiempo que comprueba localiza posibles errores. Dichos errores o corrupciones en los datos podrían estar originados por cierres incorrectos de las tablas o que algunos registros quedaran abiertos en un momento determinado, debido a una operación inesperada.

Revisar la Base de Datos de otro Inventario

Esta opción se utiliza cuando un inventario no se puede abrir, debido a que su base de datos puede tener errores, o corrupciones. En tal caso se abrirá otro inventario sin errores y se ejecutará esta opción, indicándole el camino (o ubicación) en la que se encuentra el inventario que debe ser revisado.


Impresión de Etiquetas

Para cada uno de los elementos inventariados, se pueden generar etiquetas impresas con los códigos que los identifican. Seleccionando la opción Imprimir etiquetas, del menú Herramientas, será posible indicar los elementos de los qcuales se deben imprimir dichas etiquetas.

Todos los elementos mostrados en la vista actual. Se crean etiquetas para cada uno de los elementos que se visualiza dentro del listado o tipo de vista seleccionado en ese momento.

Solo los elementos seleccionados. Se crean etiquetas para cada uno de los elementos que, dentro de la vista actual, se encuentren seleccionados (uno o varios de ellos).

Usar la etiqueta. Si se pulsa el botón Examinar, podemos determinar el formato que tendrá la etiqueta. El fichero que almacena el tipo de etiqueta tiene extensión PLB (Panda Labels).

Mostrar vista preliminar. Se mostrará una presentación previa del aspecto final. Si no se marca, las etiquetas se imprimirán directamente.

Nota: las etiquetas generadas por Panda Invent corresponden al formato denominado APLI 1283.


Opciones de Configuración

Panda Invent permite configurar la presentación de los datos correspondientes a las ramas dependientes de otras, el control de los componentes que se intercambian entre equipos y equipos que se mueven entre departamentos, mensajes de aviso en determinadas situaciones y otro tipo de opciones de carácter general.

El acceso a estas opciones de configuración se realiza mediante el menú Herramientas – Opciones de configuración. Entonces aparece un cuadro de diálogo, compuesto por varias fichas. Estas son las siguientes:

Ficha General

Ficha Extensiones de ficheros

Ficha Seguimiento de componentes

Ficha Avisos del sistema

Ficha Avisos programados

Ficha Recogida de datos


Definición de Plantillas (Datos Administrativos)

 NOTA IMPORTANTE: cuando se crea un inventario y se asocia una plantilla de datos administrativos es aconsejable tener muy claro cuáles deben ser los campos o datos que necesitaremos adicionalmente y qué características deben tener cada uno de ellos (así como los ya existentes). Una vez que se ha creado un inventario y la plantilla de datos administrativos correspondiente, ésta última no se podrá modificar posteriormente.

Mediante las plantillas que incorpora Panda Invent es posible definir el aspecto que se desea tengan las fichas de datos correspondientes a la información administrativa, tanto de equipos como de componentes. Panda Invent incorpora un formato por defecto para ellas (que se aplica al generar un nuevo inventario), pero si se desea su modificación es posible hacerlo durante el proceso de creación del nuevo inventario. Con ello se muestra la ventana correspondiente al editor de plantillas (similar a cualquier formulario de Access o Delphi).

Esta ventana muestra varias secciones. En la parte superior existe un menú de opciones y la barra de herramientas con las cuales se pueden realizar operaciones sobre los distintos campos (objetos) que deben aparecer en el cuadro de diálogo de datos administrativos. En la zona de trabajo (o central de la ventana) aparecen los cuadros correspondientes a cada una de las ventanas que contendrán los datos de equipos y de componentes. A la izquierda de éstos se encuentra el cuadro de diálogo que presentará las propiedades de cada uno de los campos (objetos) seleccionados (será diferente en función del campo que se marque).

Para trabajar con los campos (objetos) que aparecen en cada sección (equipos y componentes) es necesario conocer el modo de funcionamiento. Para modificar las propiedades de cada uno de los objetos que aparecen (o de los que se vayan insertando) es necesario seleccionarlos previamente. Esto es sencillo, ya que basta con pinchar sobre cualquiera de ellos con el ratón y el objeto será marcado. Cualquiera de las propiedades que se modifiquen en ese instante afectarán exclusivamente al objeto seleccionado. Para seleccionar varios objetos al mismo tiempo, hay que “enmarcarlos” o “encuadrarlos”. Esto significa que se debe pinchar con el ratón fuera de los objetos (en el fondo) y sin soltar el botón arrastrar hasta que la línea de margen que se dibuja (rectángulo) incluya a todos ellos en su interior. Entonces soltaremos el botón del ratón y todos ellos se marcarán.

Para desplazar o mover un objeto, se debe pinchar sobre él y sin soltar el botón del ratón arrastrarlo hacia la posición deseada. Si lo que se desea es cambiar su tamaño (ampliarlo o reducirlo), se debe colocar el puntero del ratón en los “conectores” que lo delimitan (los cuadros negros que se muestran en los bordes cuando el objeto está seleccionado). Cuando aparecen, se coloca el puntero del ratón en uno de ellos. En ese momento aparecerá una doble flecha. Entonces se pincha y arrastra en cualquier dirección. Si en algún momento se desea eliminar o borrar objetos que forman parte de la plantilla, bastará con seleccionarlo/s y pulsar la tecla SUPR. (DEL) o pulsar el botón Eliminar de la barra de herramientas. En ese momento se pedirá confirmación sobre la operación a realizar.

Dependiendo del tipo de objeto marcado, el cuadro de diálogo de propiedades (situado a la izquierda), mostrará unas características u otras. Las características más importantes y comunes, referentes a los distintos tipos de objetos se resumen en el apartado “Propiedades de objetos y tipos de datos de una Plantilla”, de esta ayuda.

La barra de herramientas del Editor de Plantillas tiene botones que permiten realizar operaciones con respecto a la plantilla actual e insertar objetos en ella. Cada uno de ellos se comenta en el apartado “Menú y Barra de herramientas en las Plantillas”, de esta ayuda.


Informes: Informe de Licencias y Copias del Software

Este tipo de informes es accesible desde la opción Informes del menú principal de Panda Invent, y también desde el Editor de la Base de Datos de Aplicaciones. Desde el Editor, se debe seleccionar la opción Informe – Informe de licencias y copias de software. Al hacerlo, es posible determinar el tipo de software que debe mostrarse en el informe:

Incluir el software registrado en la base de datos de aplicaciones. El informe solamente mostrará, por defecto, el software que Panda Invent tenga incluido en su base de datos de aplicaciones. La información contenida en ella habrá sido incluida previamente en dicha base de datos, por el usuario o el administrador. Dicha base de datos permite catalogar las aplicaciones como software principal o software secundario.

Incluir todo el software principal inventariado. Además de tener en cuenta cada una de las aplicaciones de la base de datos, reflejará todo aquel software existente en el inventario. Esta operación puede durar varios minutos, en función del número de elementos inventariados actualmente.

Si se marcase la casilla Incluir todo el software principal inventariado, se activarían las siguientes posibilidades:

Desglose de las distintas versiones del programa

•	No desglosar. El informe no desglosará cada una de las versiones correspondientes a cada software inventariado.

•	Desglosar. El informe desglosará todas las versiones correspondientes a cada software inventariado.

•	Desglosar sólo los programas con más de “X” copias. El informe solamente desglosará el software que cuente con más de X copias en el inventario.

Ordenar

•	Por número de copias y descripción. El informe se ordena respecto al número de copias de cada software. Dentro de esta ordenación, se clasifica por las descripciones.

•	Por número de copias y ejecutable. El informe aparece ordenado respecto al número de copias de cada software. Dentro de esta ordenación, se clasifica por el ejecutable correspondiente a cada software.

•	Sólo por descripción. El informe aparece ordenado por el campo descripción de cada software.

•	Sólo por ejecutable. El informe aparece ordenado por el campo en el que se indica cuál es el fichero ejecutable, correspondiente a un determinado software.

Tras marcar nuestras preferencias, el informe se genera automáticamente. Si se hubiese seleccionado la opción correspondiente, aparecerían en primer lugar los datos del software en la base de datos de aplicaciones. A continuación se muestra el listado con el software principal, no incluido en la base de datos de aplicaciones. La información se distribuye en varias columnas (dependiendo de las opciones seleccionadas al generarlo): nombre de todas las aplicaciones detectadas, el número de licencias que existe de cada una de ellas, en número de copias (legales y no legales) y la diferencia existente entre el número de éstas con respecto al número de licencias originales. Todas las aplicaciones que se muestran en este tipo de informes son aquellas que se incluyeron en la Base de datos de Aplicaciones.

Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Propiedades de objetos y tipos de datos en una Plantilla

Al trabajar sobre una plantilla que contenga diferentes elementos, es posible definir las características o propiedades de éstos. Algunas de ellas estarán accesibles para unos, pero no para otros.

Posición horizontal. Indica la coordenada horizontal en la cual se debe colocar el objeto, dentro del cuadro de diálogo o ventana.

Posición vertical. Indica la coordenada vertical en la cual se debe colocar el objeto, dentro del cuadro de diálogo o ventana.

Altura. Indica tamaño, en vertical, que debe tener el objeto.

Anchura. Indica tamaño, en horizontal, que debe tener el objeto.

Nº orden. El valor numérico que aparece en esta propiedad indica cuándo se introducirá el dato correspondiente con respecto a los demás campos que existen. Por defecto, cuando se accede a uno de estos cuadros de diálogo para revisar o modificar los datos (no en el diseño) que aparecen en ellos, se muestran varios campos. Generalmente el que se presenta primero se introduce en primer lugar, el segundo en segundo lugar, ... etc. Cuando se pulsa la tecla Tab. El cursor pasa automáticamente al siguiente campo en el orden de introducción de datos. Pues bien, la propiedad Nº orden, hace posible determinar esa secuencia que debería cumplirse cuando se introduzcan datos.

Fecha. Esta propiedad estará disponible en los campos correspondientes a datos de fechas, de tal forma que se puede indicar la fecha que debería aparecer en ellos por defecto.

Gráfico. Cuando se inserta un objeto gráfico dentro del cuadro de diálogo también es posible determinar una imagen que éste contendrá por defecto. Dicha imagen se puede indicar gracias a esta propiedad (ubicación y nombre del fichero con extensión BMP).

Texto. Mediante esta propiedad se puede escribir el texto que debe aparecer por defecto en uno de los campos del cuadro de diálogo (siempre que éste también sea de tipo texto).

Fuente. Permite indicar el tipo de letra que se mostrará en el campo de texto seleccionado.

Alineamiento horizontal. Permite indicar la alineación que debe presentar el dato respecto a los límites del campo, cuadro o caja que lo contiene. Las posibilidades son: Izquierda, Derecha, Centro.

Alineamiento vertical. Permite indicar el tipo de alineación que debe presentar el dato respecto a los límites del campo, cuadro o caja que lo contiene. Las posibilidades son: Arriba, Centro, Abajo.

Activo. Cuando los objetos son casillas de verificación, mediante esta propiedad se puede indicar si por defecto deben estar activas (marcadas), o no.

Capitalización. Esta lista presenta tres posibilidades: Normal, Mayúsculas, Minúsculas. Seleccionando cualquiera de ellas, el dato se mostrará en el formato indicado.

Apariencia 3D. Al seleccionar un SI el objeto aparecerá con relieve.

Rellenado obligatorio. Seleccionando un SI, será obligatoria la introducción del dato correspondiente a ese objeto.

Transparente. Está disponible en el caso de figuras y al indicar un SI, éstas serán transparentes, dejando ver el fondo de la ficha.

Color de fondo. Presenta una paleta de colores dentro de la cual se debe seleccionar uno que irá como fondo del objeto marcado.

Ayuda. En esta sección se debería escribir el texto que indique el tipo de dato correspondiente o la función del objeto, cuando el usuario acerque el puntero del ratón hacia él.

Nombre. Es el identificador o nombre que el objeto tiene asociado.

Tamaño máximo. Número máximo de caracteres que pueden escribirse dentro del cuadro de texto seleccionado.

Tipo. Indica el tipo de dato que se almacenará en el objeto seleccionado. Las posibilidades son: Alfanumérico (texto y cifras: caracteres, números, signos de puntuación,...etc), Entero (dato numérico sin decimales), Real (dato numérico con decimales) o Fecha (dato de tipo fecha).

Color de línea. Cuando se ha dibujado una figura es posible seleccionarla para asignarle un color.

Grosor de línea. Cuando se ha dibujado una figura es posible seleccionarla para asignarle un grosor.

Estilo. Cuando se ha dibujado una figura que debe aparecer en la ventana de datos, es posible seleccionarla para indicar cómo debe ser (vertical izquierda, vertical derecha, horizontal, paralelas, Diagonales, ... etc).

Redondeado. Indica la forma que debe tener el objeto seleccionado.

Figura. Indica cuál es la figura (o forma) que debe mostrar el objeto seleccionado.

Acción. En el caso de botones agregados como objetos a la plantilla, es posible indicar cuál debe ser la operación que Panda Invent debe realizar cuando éste se pulse desde la introducción de datos.

Opciones. Si se ha seleccionado un objeto “lista desplegable” en la plantilla, esta propiedad indica que opciones deben presentarse en la introducción de datos cuando el usuario la despliegue. Para ello se muestra una lista dentro de la cual se deben introducir los posibles valores en el orden deseado.


Menú y Barra de herramientas en las Plantillas

Tanto desde la barra de herramientas como desde el menú que presenta la ventana correspondiente al Editor de Plantillas es posible realizar operaciones con respecto a cada uno de los objetos, así como acciones que afectarán a la Plantilla en su conjunto.

Para crear una nueva plantilla, se debe pulsar el primero de los botones que presenta en la barra de herramientas a su izquierda o seleccionar la opción Nuevo del menú Archivo. Si se hubiesen realizado cambios sobre la plantilla en la que se está trabajando, Panda Invent mostrará un mensaje preguntando al usuario si desea guardar las modificaciones realizadas. Al contestar a esta pregunta (o simplemente al indicar que se desea crear una nueva plantilla, si los datos de la actual ya están guardados), aparecerá automáticamente un cuadro de diálogo nuevo para los equipos y para los componentes. En él se muestra por defecto algún campo: ID y Número de serie para los equipos; así como ID, Nombre máquina y Nombre usuario para los componentes.

También es posible cargar o abrir plantillas ya existentes. Una plantilla no es más que un fichero con extensión .PA3 que se almacenará en algún directorio o carpeta correspondiente a una unidad de disco. Por tanto, se debe seleccionar ese fichero en su ubicación y abrirlo. Este cargará una plantilla definida con anterioridad. Es posible abrir plantillas mediante el segundo botón disponible en la izquierda de la barra de herramientas o desde la opción Abrir, del menú Archivo.

Del mismo modo que se puede abrir o crear una nueva plantilla, también es posible guardar los cambios que se han realizado en ella, mediante la opción Guardar del menú Archivo, o desde el tercer botón de la barra de herramientas (que contiene el icono de un disquete).

También es posible crear una nueva ventana o cuadro de diálogo que pertenezca a la plantilla actual aumentando, de este modo, el número de éstas así como la zona en la que se pueden contener otros datos administrativos. Para ello se debe seleccionar la opción Nueva ventana, del menú Archivo o el botón correspondiente en la barra de herramientas (segundo, comenzando por la derecha).

Cuando existen varias ventanas o cuadros de diálogo definidos en el Editor de Plantillas, es posible eliminarlos, salvo los correspondientes a “Datos de componentes” y “Datos de las estaciones”. Para eliminar cualquiera de ellas basta seleccionarla (pinchando en su título o en su fondo) y borrarla mediante el último botón correspondiente (por la derecha) de la barra de herramientas, o la opción Borrar ventana del menú Archivo. Esta opción muestra una lista con las ventanas que se pueden eliminar (las que no son de estaciones o de componentes).

Al trabajar en una plantilla de datos administrativos, generalmente se trabajará con dos ventanas (estaciones y componentes). No obstante y como hemos visto, es posible tener más de dos. En este caso la facilidad de manejo con todas ellas es imprescindible y así lo hace posible Panda Invent, gracias a su opción Ventanas. Al seleccionar la opción Ordenar mostrará todas en un orden establecido de tal forma que se puedan visualizar al mismo tiempo (en cascada). Las restantes opciones del menú Ventanas permiten al usuario colocarse en la ventana deseada, aunque esto también es posible pinchando simplemente en ella.

Los botones de la barra de herramientas que permiten agregar nuevos objetos a las ventanas de la plantilla funcionan de tal modo que primero deben ser pulsados y posteriormente (con el puntero en el fondo de la ventana correspondiente), pinchar y arrastrar. Es decir, después de pulsarlo, se debe pinchar en la ventana correspondiente (datos de estaciones, datos de componentes, o cualquier otra que se haya creado).

 Botón Modificar. Este es el botón que debería estar pulsado cuando lo que se desea es la selección de un objeto y su posible asignación de propiedades.

 Botón Etiqueta. Permite crear un rectángulo dentro del cual escribiremos el texto que deberá aparecer en el formulario (nombres de los campos, comentarios de texto que deseemos incluir en el interior de la plantilla,...).

 Botón Texto editable. Permite crear un nuevo campo en el que se podrá introducir un dato.

 Botón Desplegable. Al pulsarlo se crea una lista de valores posibles para un determinado tipo de dato. De esta forma el usuario, cuando introduce los datos, no tiene que escribir nada sino seleccionar una de las posibles opciones.

 Botón Fecha. Permite crear un tipo de dato fecha. En la introducción de datos mostrará un calendario.

 Botón Selección. Permite crear una casilla de verificación, para la introducción de datos.

 Botón Selección exclusiva. Permite crear un “radio button”, para la introducción de datos.

 Botón Dibujo. Permite crear un objeto dentro del cual se puede contener una imagen (un fichero en formato BMP).

 Botón Figura. Permite insertar una figura, dentro de la plantilla. Esta podrá ser modificada posteriormente para determinar el tipo (recuadro, elipse o línea) y sus propiedades (grosor de línea, color de línea, color de fondo, redondeado,... etc).

 Botón. Permite agregar un botón a la plantilla. A dicho botón se le puede asociar una acción de tal forma que si el usuario lo pulsa (cuando accede a la presentación o modificación de los datos administrativos) se realice una determinada operación.

 Botón Ventana. Al pulsarlo se crea un nuevo cuadro de diálogo o ventana en la que insertar nuevos campos, adicional a los ya existentes (Datos de estaciones y Datos de componentes).

 Botón Eliminar. Al pulsarlo se elimina cualquiera de los objetos seleccionados en la ventana o la propia ventana (en el caso de que ésta no sea de Estaciones, o de Componentes). Si ningún objeto se encontrase seleccionado (pero una ventana sí), significaría que al pulsar el botón Eliminar, se borraría la ventana actual con todo su contenido.


Incorporación de datos

A través del menú Inventario, es posible incorporar los datos que en su momento se recogieron mediante los servidores o disquetes de recogida de datos. Del mismo modo, es posible inventariar elementos especiales: elementos no informáticos, CD-ROMs, disquetes, componentes independientes, servidores Microsoft de forma remota, u ordenadores de forma manual (sin conexión al servidor que puede realizar la captura).

Las opciones que se muestran accesibles a través de este menú, son las siguientes:

Incorporar datos recogidos en servidores

Incorporar ficheros de datos

Inventariar de forma remota equipos Windows NT / 2000

Inventariar un ordenador de forma manual

Inventariar un elemento no informático

Inventariar un CD

Inventariar un disquete

Inventariar un componente independiente


Transporte de los datos (Inventario)

Panda Invent trabaja sobre ficheros que forman parte del inventario y de las capturas de información. Estos ficheros son tablas compatibles con Paradox, Microsoft Access y otros gestores de bases de datos bastante extendidos en el mercado.

El administrador podría mostrar la información sobre el estado actual del inventario (completo o de alguna determinada sección) a otra persona mediante cualquiera de los Informes. No obstante, la información suministrada no se puede manipular y quizás el receptor de la misma requiere cambios que él mismo necesitaría realizar.

En definitiva, lo que se pretende es que el receptor de toda esta información (el inventario) sea capaz de trabajar con él. Aunque esto podría ser un tanto peligroso si a raíz de ello se obtienen dos versiones diferentes del mismo inventario, es posible hacerlo. Para ello, el administrador debe entregarle al receptor los ficheros necesarios. Esta entrega se puede hacer de dos formas, en función de una condición:

•	Si la persona que los recibe tiene instalado Panda Invent. En este caso se debe acceder a la opción Guardar como..., del menú Archivo y almacenar el inventario en una determinada unidad de disco, con un nombre. Después de hacerlo, ese será el fichero que se debe entregar al remitente.

•	Si la persona que los recibe no tiene instalado Panda Invent. En esta ocasión se le entregarán los ficheros tal cual Panda Invent los generó y el remitente de los mismos se encargará de su consulta y posible modificación mediante una aplicación de bases de datos que soporte tablas Paradox (como Access).

En cualquiera de los dos casos, también podría realizarse una Exportación de la información contenida en el inventario. De esta forma el destinatario podrá contar con parte de la información (o la totalidad de ésta), en formato Access o Paradox directamente.

 Nota: es importante tener en cuenta que si la persona destinataria de la información tiene instalado Panda Invent y realiza modificaciones en el inventario, los ficheros se alteran por lo que a partir de ese instante ya no serán iguales que los originales que guarda el administrador.


Incorporar Datos Desde los Servidores

Existen dos requisitos previos, de carácter indispensable, para que se pueda realizar la incorporación de datos desde los servidores:

•	Haber instalado el programa de captura en el servidor desde el que se va a incorporar la información.

•	Haber realizado, al menos, una captura de datos. Es decir, el servidor debe haber recogido la información de una estación (por lo menos) y en, al menos, una ocasión.

Es posible establecer un calendario de capturas. Generalmente se realizará en determinadas ocasiones (una vez a la semana,... etc.), no siempre que la estación se conecta al servidor. Si se desea incorporar datos desde un servidor, es necesario tener acceso a él, mediante una clave de usuario y un password. Este nombre de usuario será el correspondiente al administrador o alguien autorizado por él. Si otro usuario estuviese utilizando el ordenador del administrador, pero con una sesión de trabajo y perfil de usuario diferente, Panda Invent no tendría conflictos en cuanto a la información incorporada.

Supongamos que el administrador ha realizado una captura de datos mediante el servidor “Server1”. Si posteriormente un usuario, desde el mismo ordenador del administrador pero con otro perfil de usuario (e incluso una conexión a otro servidor) pretende realizar una nueva captura en el “Server1”, no habría problemas. En principio se puede pensar que la captura debe generar un fichero diferente en “Server1”, por tratarse de otro usuario diferente. Panda Invent tiene en cuenta y controla estas posibles situaciones. La forma de hacerlo es identificar al equipo que realiza la petición para efectuar la captura, no al usuario.

Cuando el servidor realiza la captura, crea un fichero en su disco duro, donde incluye la información recogida. Este fichero permanece allí hasta que, desde Panda Invent, se incorporan estos datos al inventario. Esta es la utilidad de la opción Incorporar datos recogidos en servidores, del menú Inventario. Se muestra un cuadro de diálogo con todos los servidores (los que cuentan con el módulo de recogida para el inventario actual). En cada uno de ellos se indica si existe información disponible o no, así como el número de ficheros que puede incorporar. Para llevar a cabo el proceso, se deben seguir los siguientes pasos:

1.	Se marca el servidor desde el que se desea incorporar los datos que éste capturó.

2.	Se comienza el proceso de incorporación pulsando el botón Incorporar o haciendo doble clic sobre el servidor.

3.	Si en ese instante no existe una conexión abierta con el servidor, se debe introducir la Clave de usuario y el Password que dicho usuario tiene en ese servidor.

4.	Al aceptar, comienza la incorporación.

Es posible seleccionar varios servidores al mismo tiempo para incorporar los ficheros de datos que tienen recogidos. Gracias a esta multiselección se gana tiempo. Esto es debido a que no se debe esperar a que finalice la incorporación en uno de ellos para seleccionar otro, y que éste comience a incorporar datos. Para incorporar un gran número de ficheros, puede ser útil utilizar el modo de incorporación sin interrupciones.


Incorporar Ficheros de datos

Cuando se realiza una captura (mediante cualquiera de los medios posibles), Panda Invent genera determinados ficheros que contienen los datos recogidos. Si fue realizada desde un servidor, es posible incorporar dicha información, mediante la opción Incorporar datos recogidos en servidores, del menú Inventario.

En otras ocasiones (datos capturados mediante un disquete, a equipos aislados), la información se almacena en el propio disquete, o en una unidad y directorio de un determinado equipo. Para incluir en el inventario los datos capturados, es necesario incorporarlos desde esos ficheros. Mediante las opciones Incorporar un solo fichero de datos e Incorporar todos los ficheros de datos de un directorio, del menú Inventario, es posible indicar dónde se encuentra el fichero que contiene los datos a incorporar.

La diferencia entre ambas posibilidades es que mientras la primera permite seleccionar simplemente un fichero de datos que contiene la información, la segunda permite seleccionar un directorio en el que Panda Invent detecta de forma automática los ficheros que debe incorporar y así lo hace.

Cuando se van a incorporar más de veinte ficheros de datos al inventario, se da la opción de usar el modo de incorporación sin interrupciones. Éste consiste en realizar la incorporación sin pausas donde se informa o realizan preguntas al usuario. Si es necesaria la intervención del usuario, la incorporación del fichero quedaría pospuesta.

Si deseásemos incorporar al inventario los datos capturados en un disquete, escogeríamos la opción Incorporar un solo fichero de datos. Entonces, Panda Invent mostrará todos los ficheros de un determinado directorio. También es posible seleccionar una ruta alternativa, dode se encuentra el fichero deseado. Seleccionaríamos el fichero que se encuentra en el disquete y sus datos serían incorporados al inventario.

Existen otros medios de recogida para los equipos aislados. Por ejemplo desde otro equipo (un portátil, por ejemplo) o desde un mismo disquete para cada uno de los equipos. Si se desea incorporar la información correspondiente a cada uno de esos ordenadores capturados, es posible realizar la incorporación de cada uno de ellos independientemente, mediante la opción Incorporar un solo fichero de datos. De todas formas, esto nos obligaría a realizar una incorporación para cada uno de los ficheros. La forma más correcta de hacerlo será utilizar la opción Incorporar todos los ficheros de datos de un directorio.

Si la captura se realizó en un disquete, todos los ficheros estarán en el directorio \DATOS de ese disco (por defecto). En caso de haberse realizado desde un portátil, habría sido conveniente seleccionar un directorio de su disco duro en el que almacenar dichas capturas. En cualquier caso, habría que indicar la unidad de disco y directorio en el que se encuentra la información e incorporarla desde él.


Inventariar un Elemento No Informático

Para agregar a un inventario elementos cuya información no puede ser recogida, es necesario utilizar la opción Inventariar un elemento no informático, del menú Inventario. Este tipo de elementos sólo posee información administrativa. Siga los siguientes pasos:

1.	Introduzca el nombre que se asignará al elemento.

2.	Introduzca el nombre de usuario al que será asociado ese elemento.

3.	Introduzca los datos administrativos del elemento a inventariar y la ubicación de éste en una de las ramas del árbol organizativo. Los datos a rellenar dependen de la plantilla que en su momento se haya definido (datos administrativos): ID-Externo, Nombre máquina, Nombre usuario, Responsable, Marca, Modelo, Proveedor, Fecha compra, Fin garantía, Mantenimiento y Observaciones.

Al Aceptar, finaliza la introducción de datos y dicho elemento se ubica en la rama indicada.


Inventariar unidades de disco (CD-ROMs y Disquetes)

Para capturar los datos del software que contiene un CD-ROM / disquete y agregarlos a un inventario es necesario seguir los siguientes pasos:

1.	Introducir un CD-ROM en la unidad lectora de CD o el disquete en la disquetera.

2.	Seleccionar la opción Inventariar un CD o Inventariar un disquete, del menú Inventario.

3.	Se requiere confirmación sobre la operación a realizar, a la cual contestaremos afirmativamente.

4.	Comienza la recogida de los datos correspondientes al software existente.

5.	Finalmente es posible incluir al CD-ROM / disquete en una rama del árbol y rellenar sus datos administrativos. Estos dependerán de la plantilla que en su momento se haya definido: ID-Externo, Nombre máquina, Nombre usuario, Responsable, Marca, Modelo, Proveedor, Fecha compra, Fin garantía, Mantenimiento y Observaciones.

Esta ventana incorpora el árbol organizativo correspondiente al inventario. Dentro de él es posible alojar o ubicar al elemento no informático que se está creando, con simplemente pulsar en una de sus ramas. Al Aceptar, finaliza la captura del CD-ROM / disquete, ubicándose éste en la rama indicada.

Estas operaciones habrá que realizarlas con cada CD-ROM o cada disquete que se desee agregar al inventario. Es posible visualizar sus propiedades seleccionándolo y pulsando en botón Datos admin. en la barra de herramientas, así como el software que contiene, mediante el botón Software.


Inventariar un Ordenador de Forma Manual

Esta posibilidad sustituye a las capturas desde servidores o desde disuqetes, cuando éstas no se pueden realizar. Acceda al menú Inventario y seleccione la opción Inventariar un ordenador de forma manual. Se solicita la confirmación sobre la tarea que se va a realizar, entonces pulse el botón Sí.

Entonces debe introducir la información necesaria (datos administrativos): Nombre de la máquina, Usuario, Equipo, Nº de procesadores, Procesador, Mhz (velocidad del procesador), Fabricante, Familia, FPU, FXSR, MMX, 3D, SIMD, ID, RAM, Kb (capacidad de la memoria RAM), Nº Puertos serie, Nº Puertos paralelo, Versión BIOS, Fecha BIOS, Sistema operativo, Instalación del Sist. Op., Registrado, ID Producto.

Al aceptar los datos, Panda Invent solicita el nombre de un Servidor que se debe asociar al equipo que se está inventariando manualmente. El objetivo es que dicho servidor sea quién realice las próximas recogidas de datos en ese equipo, cuando éste se conecte a él. También es posible seleccionar Ningún servidor, si en el equipo no se realizarán capturas automáticas. Por último se solicita el nombre de Usuario y Contraseña sobre dicho servidor.

En las vistas pueden aparecer equipos y/o componentes marcados con un asterisco. Estos son asociados por Panda Invent a determinados equipos, en los siguientes casos:

•	Cuando se modifican de forma manual las características del hardware correspondientes al equipo o componente.

•	Cuando se da de alta el elemento de forma manual en el inventario.

Gracias a esta marca, Panda Invent diferencia cada uno de los datos de hardware que se han recogido o modificado de forma manual, con respecto a los recogidos automáticamente.


Inventariar de Forma Remota un Servidor NT / 2000

Panda Invent puede inventariar de forma remota servidores Windows NT o Windows 2000. Para ello se debe seleccionar la opción Inventariar de forma remota servidores Windows NT / 2000, accesible a través del menú Inventario.

Entonces, aparece un cuadro de diálogo en el que se requiere el nombre del Servidor, el nombre de Usuario y la Contraseña de acceso. Además es posible indicar qué se desea inventariar: Inventariar hardware o Inventariar software.

Al pulsar el botón Inventariar, el proceso de captura de datos en el servidor Windows NT / 2000 comienza. Cuando el proceso finaliza, se permite al usuario incorporar los datos capturados, en ese momento, o hacerlo más tarde. Para incorporar los datos en ese momento, el usuario debe pulsar el botón Sí.

Si los datos no son incorporados en el mismo momento de la captura, Panda Invent entiende que dicha información se incorporará a posteriori y muestra el directorio dónde lo almacena. La incorporación se puede realizar en otro momento, mediante la incorporación del fichero que los contiene (éste se encontrará, por defecto, en C:\INVENT\DATOS).


Creación de un Disquete de Recogida de datos

Para crear un disco de recogida de datos, se debe acceder a la opción Crear disquete de recogida de datos, del menú Herramientas. La creación de este disco conlleva una serie de pasos en los que nos guiará un asistente:

1.	Introduzca el disquete en la disquetera y seleccione la opción Herramientas – Crear disquete de recogida de datos. El contenido que pudiera tener el disco se perderá.

2.	Pantalla de Bienvenida. Describe la utilidad del disco de recogida de datos.

3.	Selección del Idioma en el que se mostrará la ventana de recogida de datos.

4.	Selección de la Carpeta de instalación. Se debe seleccionar la unidad de disco y directorio o carpeta en la que se guardará el Módulo de Recogida de Datos. Este permite capturar la información desde un disquete o desde otra carpeta de un ordenador (por ejemplo, un portátil o el propio ordenador en el que se realiza la captura).

5.	Selección del Sistema Operativo. Es posible indicar qué sistema operativo tiene instalado el equipo dónde se realizará la recogida de datos. Las posibilidades son: Windows 9x / Windows 2000 / Windows NT o MS/DOS / Windows 3.x.

6.	Determinación de las Características con las que se realizará la recogida de datos. Se presentan varias posibilidades:

•	Recoger datos de hardware: los datos de hardware correspondientes a ese ordenador, serán capturados o recogidos de forma automática.

•	Recoger datos de software: los datos de software correspondientes a ese ordenador, serán capturados o recogidos de forma automática.

•	El usuario introduce los datos administrativos: los datos que no son de software ni hardware y por lo tanto no se podrían capturar de ningún modo posible (no existen como tales), deberán ser introducidos cuando se realice la captura.

•	Recoger datos a elección del usuario: se le pedirá al usuario conformidad sobre la posible recogida de datos, en el momento que se haya seleccionado para ello.

Si en el paso anterior se hubiese seleccionado el Sistema Operativo MS/DOS / Windows 3.x, no estarían accesibles las dos últimas opciones.

7.	Al pulsar el botón Comenzar, se copian al disquete los ficheros necesarios para que éste pueda realizar las capturas. Toda la información contenida en el disco se perderá. En él se crea el directorio DATOS, que contendrá la información capturada.

8.	Al finalizar el asistente permite crear otro disco de recogida. Extraiga el disco de la disquetera y etiquételo como INVENT - DISCO DE RECOGIDA MS/DOS o INVENT – DISCO DE RECOGIDA WINDOWS 9x/2000/NT, dependiendo del tipo creado.


Recogida de Datos desde un Disquete

Mediante el disco de recogida, es posible capturar la información de equipos aislados, que tengan instalado MS/DOS o Windows 3.x, o Windows 95/98/2000/NT. Para cada uno de los casos existen diferencias:

Captura en equipos con MS/DOS o Windows 3.x.

Durante el proceso de creación de este disco, se habrá determinado que debe capturar dicho tipo de estaciones.

Contiene el programa denominado CAPTDOS.EXE. El disco se debe insertar en la disquetera del equipo a capturar y ejecutar dicho programa desde la línea de comandos. Con ello comienza la captura de información. Aunque el proceso es automático, admite algunos parámetros como los siguientes:

•	CAPTDOS /H o CAPTDOS /?: muestra la lista de los posibles parámetros.

•	CAPTDOS /CHW: se realizará la captura de hardware.

•	CAPTDOS /CSW: se realizará la captura de software.

•	CAPTDOS /CFS: la captura se realizará de forma silenciosa.

•	CAPTDOS /SEF: se realizará la sobreescritura de ficheros de datos anteriores.

•	CAPTDOS /LZS: el programa de captura se lanzará siempre.

Al finalizar la recogida se habrá creado, en el propio disquete de captura, un fichero que llevará como nombre el código del ordenador capturado y la extensión .IK3.

Captura en equipos con Windows 9x, Windows 2000 o Windows NT.

Durante el proceso de creación de este disco, se habrá determinado que debe capturar dicho tipo de estaciones.

Introduzca el disco en la disquetera del ordenador donde se quiere realizar una captura y ejecute el programa CAPTURA.EXE. Este fichero puede ser ejecutado desde una ventana de Windows o desde la línea de comandos. En el segundo caso, acepta varios parámetros:

•	CAPTURA /H o CAPTURA /?: muestra la lista de los posibles parámetros.

•	CAPTURA /CHW: se realizará la captura de hardware.

•	CAPTURA /CSW: se realizará la captura de software.

•	CAPTURA /EDA: permite editar los datos administrativos.

•	CAPTURA /CFS: la captura se realizará de forma silenciosa.

•	CAPTURA /SEF: se realizará la sobreescritura de ficheros de datos anteriores.

•	CAPTURA /LZS: el programa de captura se lanzará siempre.

•	CAPTURA /FED: el programa de captura obliga a editar los datos administrativos.

•	CAPTURA /NPD: cuando el programa de captura comienza su trabajo éste no pregunta sobre el directorio de destino en el que se debe guardar la información.

•	CAPTURA /NT0: la captura se realiza sin nivel de tracking. El nivel de tracking implica el grado de definición en cada una de las “notas” que el programa guarda en su fichero de eventos.

•	CAPTURA /NT1: la captura se realiza con el nivel de tracking 1.

•	CAPTURA /NT2: la captura se realiza con el nivel de tracking 2.

•	CAPTURA /NT3: la captura se realiza con el nivel de tracking 3.

Si es necesario, se irá indicando la introducción de otros discos, ya que la información no podrá ser contenida exclusivamente en un solo disco. Al finalizar, uno de los disquetes contendrá un fichero con el nombre correspondiente al código del ordenador capturado y la extensión .IC3.

Nota: CAPTURA es quién pasa estos parámetros a CAPT32 y éste último los ejecuta (tanto desde disquete, como servidor).


Guía Rápida para Trabajar

La pretensión de este apartado es mostrar un breve resumen de los pasos a realizar para comenzar a trabajar con Panda Invent. Tras haber realizado una correcta instalación, ejecute Panda Administrator (botón Inicio, correspondiente a la Barra de Tareas de Windows, y seleccione las siguientes opciones Programas – Panda Administrator). Tras la apertura de la ventana de Panda Administrator y la aparición de todos los servidores disponibles, puede comenzar a trabajar realizando los siguientes pasos:

1.	Selección de uno de los servidores.

2.	Creación de un Inventario. No se podrá acceder a Panda Invent hasta que no se haya creado un primer inventario. Para ello, pulse el botón Crear Inv., en la barra de herramientas de Panda Administrator.

3.	Desde Panda Administrator, instale el Programa de Captura o Módulo de Recogida de Datos en uno, o más, servidores.

4.	Tras la primera captura de información de algún servidor en alguna estación, podrá comenzar a trabajar con los datos recogidos. Es decir, cuando alguna estación a la que se pretende capturar información se conecte a un determinado servidor (tras la instalación del módulo de captura en éste).

5.	Realizada la primera captura, se debe proceder a la Incorporación de los datos recogidos en los servidores (también es posible incorporar información, recogida por otros medios de recogida). Esta operación se realiza desde Panda Invent.

6.	Finalmente se podrá trabajar con el inventario, pudiendo repetir los pasos 3, 4 y 5 tantas veces como desee.


Exportación de Datos

Mediante la exportación de datos Panda Invent permite que la información del inventario actual, se transporte a otros formatos de bases de datos (Microsoft Access o Paradox). Se debe tener un inventario abierto y seleccionar la opción Exportar, correspondiente al menú Archivo. Esto mostrará un cuadro de diálogo con las siguientes posibilidades:

Origen de los datos

Se puede indicar qué sección del inventario debe ser exportada, o exportar el inventario al completo. Las tres posibilidades son:

•	Todo el inventario. Toda la información del inventario será exportada a en una base de datos de Access o Paradox.

•	Sólo los elementos mostrados. Solamente será exportada la información que, en ese momento, exista en la vista actual. Es decir, los únicos datos a exportar serán los que aparecen en el listado (aplicándose al tipo de vista y los filtros aplicados).

•	Sólo los elementos seleccionados. La única información que se exportará, corresponde a cada uno de los elementos que se encuentran marcados en la vista actual.

Exportar las siguientes tablas

Permite determinar cuáles son las tablas de datos que se deberían exportar a la base de datos: Equipos, Árbol organizativo, Componentes por estación, Software principal, Aplicaciones usuario, Historial de avisos, Software secundario, e Histórico de movimientos.

Componentes

Mediante esta sección es posible seleccionar los componentes sobre los cuales se debe realizar la exportación. La opción Juntar los datos administrativos de todos los componentes en una tabla común, consigue que durante el proceso de exportación se cree una nueva tabla en la que se agruparán todos los datos de carácter administrativo, referentes a los componentes. Por otro lado, es posible seleccionar cuáles deben ser los componentes cuya información se debería exportar: CPUs, Monitores, Tarjetas de vídeo, Discos duros, Teclados, Tarjetas de sonido, Impresoras, Ratones, Tarjetas de red, Disqueteras y Otros componentes.

Destino de los datos

El objetivo de esta última sección es la determinación del fichero en el que se deben guardar los datos exportados, así como su formato:

•	Base de datos nueva: en este caso se entiende que la base de datos a la que se va a exportar la información del inventario, aun no existe. Panda Invent la genera automáticamente, durante el proceso de exportación.

•	Base de datos existente: si se conoce la base de datos a la que se desea exportar la información y ésta existe, habrá que marcar esta casilla.

En cualquier caso, se debería indicar el formato que deberá tener dicha base de datos. Para ello, existe la lista Formato. Al desplegarla, se muestran las dos posibilidades: Access y Paradox. Adicionalmente habrá que indicar la ubicación (ruta o camino) y el nombre del fichero correspondiente a la Base de datos, destino de la exportación. Para comenzar con el proceso, pulse el botón Aceptar.


Vista Física (Servidores)

En cuanto a las posibles vistas en forma de árbol invertido, que Panda Invent muestra en la sección izquierda de la ventana, existen dos posibilidades: la Vista del Arbol Organizativo y la Vista Física (servidores y otros medios de recogida). Cada una de ellas representa una forma diferente de trabajar, aunque en ambas se funciona de modo similar. Para alternar entre una vista y la otra, utilizaremos el menú contextual (pulsar con el botón derecho del ratón sobre la vista actual), o desde el menú Ver. En esta sección, nos ocuparemos de la vista correspondiente a los Servidores y Otros medios de Recogida.

Dicha vista (o árbol) representa o muestra cada uno de los servidores que actualmente se encuentran disponibles, además de otros medios de recogida de datos. La sección Servidores del árbol deberá agrupar a éstos en dos categorías:

•	Srv. con recogida instalada: esta rama del árbol o de la vista muestra aquellos servidores en los que se encuentra instalado actualmente el programa de captura.

•	Srv. con recogida desinstalada: esta rama del árbol o de la vista muestra servidores en los que se ha eliminado el programa de captura (aunque lo tuvieron en su momento). Por tanto, ninguno de ellos puede realizar la petición de información a las estaciones que se conectan a ellos, cuándo éstas lo hacen.

Es cierto que lo más normal puede ser que la información de las estaciones se recoja cuando cada una de ellas se conecta al servidor (si éste tiene instalado el programa de captura). No obstante, existen otros sistemas mediante los cuales es posible capturar dichos datos. Pues bien, para que cada uno de ellos aparezca en la vista (junto con la información que ha capturado), Panda Invent incorpora la sección Otros medios de Recogida. Además los medios de recogida se pueden agrupar en las siguientes ramas: Discos de recogida, Recogida local e Incorporados desde disco local.

Cada una de las secciones correspondientes a esta vista, puede contar con elementos que se agrupen en ella. Al seleccionar cualquiera de dichas secciones o un elemento que se muestre en ella, la parte izquierda de la ventana (vista) mostrará sus datos.


Informes: Informe Recopilatorio

Estos informes solamente están disponibles cuando se trata de una vista de equipos. Es posible seleccionar un solo equipo o varios, para generar un informe sobre el/ellos. Presentan toda la información posible sobre cada una de las estaciones (equipos), en formato de ficha. Se trata de recopilar toda la información (la que indiquemos) sobre un equipo. Para generar este informe, debemos tener en cuenta lo siguiente:

•	Es necesario encontrarse en la vista de equipos.

•	Se debe seleccionar por lo menos un equipo, pudiéndose marcar varios (el informe mostrará la información referente a cada uno de ellos).

•	Para generarlo se debe seleccionar la opción Informe recopilatorio, del menú Informes.

Entonces, Panda Invent mostrará un cuadro de diálogo, mediante el cual es posible concretar las características del informe:

Equipo o disco

•	Incluir los datos hardware del equipo. Mostrará la información sobre las características del hardware con el que cuenta el elemento seleccionado.

•	Incluir información SMBIOS. En caso de que el equipo que se encuentre seleccionado en el listado, contenga información SMBIOS, esta se presentará.

•	Incluir los datos administrativos del equipo o disco. Además de mostrar otra información, aparecen información administrativa (no capturada, pero introducida manualmente) correspondiente a cada equipo, o a cada disco seleccionado.

•	Incluir el software principal. Mostrará todo el software considerado como principal, que se encuentre instalado en el equipo o equipos seleccionados. La cantidad de información a mostrar aumentará de forma considerable.

•	Incluir el software secundario. Mostrará todo el software considerado como secundario, que se encuentre instalado en el equipo o equipos seleccionados. La cantidad de información a mostrar aumentará de forma considerable.

•	Incluir los movimientos del equipo o disco. Se mostrarán los movimientos que el equipo, o disco, seleccionado ha sufrido entre las distintas secciones del árbol o la vista física. Cuando se realiza algún movimiento de elementos, Panda Invent permite incluir un comentario asociado a dicha acción. Este tipo de informes, también permite mostrar cada uno de los comentarios existentes. Para ello se debe marcar la casilla Incluir comentarios.

•	Incluir el historial de recogidas de datos. El informe incluirá un resumen con información sobre cada ocasión en la que se ha recogido información a ese equipo o disco. Se indicará: la fecha en la que se realizó la última recogida, la fecha en la que se incorporaron los datos, el medio empleado para la obtención de éstos, y que tipo de información se capturó (hardware, software y datos administrativos).

Componentes

•	Incluir los datos de los componentes. El informe mostrará los datos correspondientes a cada uno de los elementos que forman parte del equipo o equipos seleccionados.

•	Incluir los datos administrativos de los componentes. Aparece la información de carácter administrativo (no capturada e introducida manualmente) correspondiente a cada uno de los componentes que forman parte del equipo.

•	Incluir los movimientos de los componentes. Se mostrarán los movimientos realizados con cada uno de los componentes que forman parte del equipo seleccionado. También se pueden incluir los comentarios que se agregaron, cuando se realizó cada uno de estos movimientos (en el caso de que éstos existan). Para mostrar dichas notas, se debe marcar la casilla incluir comentarios.

•	Informar sobre los componentes instalados anteriormente. El informe mostrará un resumen con información sobre los componentes o elementos que hubieran estado instalados en algún equipo anteriormente. La información aparece en columnas: ID (código asignado manualmente por el administrador), ID Interno (código que Panda Invent asocia automáticamente a cada componente y equipo), Clase (tipo de componente), Descripción (modelo del componente), Fecha, Equipo actual (ordenador al que pertenece actualmente).

Tras pulsar el botón Aceptar, se procede a la generación de este tipo de informes que Panda Invent presentará en una nueva ventana.


Inventariar un Componente Independiente

Este tipo de inventariado se emplea para dar de alta, o capturar los datos correspondientes a elementos o componentes que ningún equipo tiene instalados previamente.

Seleccionando la opción Inventariar un componente independiente, del menú Inventario, se pedirá confirmación sobre la acción que se va a llevar a cabo. Al contestar afirmativamente, aparece un cuadro de diálogo con la lista de posibles clases o tipos de componentes a añadir. Seleccionamos uno de ellos y pulsamos el botón Añadir. Entonces, se debe introducir el nombre que se desea dar a ese componente.

Al Aceptar, aparece un cuadro de diálogo para indicar las características del componente que estamos agregando. Estos campos son diferentes en función del tipo de componente del que se trate.


Informes: Informe de Distribución por Capacidad HD (Discos Duros)

Los informes de Distribución no presentan ningún cuadro de diálogo en el que se requiera información acerca de los datos a mostrar o cómo mostrarlos. Respecto a los equipos pertenecientes al inventario, existen varios informes de Distribución:

Por Procesadores

Por Sistemas Operativos

Por Memoria RAM

Por Mhz

Por Capacidad HD

Por Espacio Libre en Discos

Por Fecha de Captura

Por Medios de Recogida

Por Datos Administrativos

Al acceder a la opción Distribución por Capacidad HD, del menú Informes, la generación del mismo es automática mostrándose un listado en el que se indica cada tramo de capacidades en los posibles equipos (Mb o Gb) y el número de discos que tienen capacidades comprendidas en ese intervalo. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Capacidad, Nº de elementos (indica el número discos, pertenecientes al inventario, que tienen una capacidad dentro del mismo), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Capacidad HD se aplican a la rama del árbol organizativo o de la vista física que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de barras. Si no existen elementos en la rama seleccionada, o si éstos no son objeto del informe, éste no se mostrará. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Distribución por Espacio Libre en Discos (Equipos y Discos Duros)

Los informes de Distribución no presentan ningún cuadro de diálogo en el que se requiera información acerca de los datos a mostrar o cómo mostrarlos. Respecto a los equipos pertenecientes al inventario, existen varios informes de Distribución:

Por Procesadores

Por Sistemas Operativos

Por Memoria RAM

Por Mhz

Por Capacidad HD

Por Espacio Libre en Discos

Por Fecha de Captura

Por Medios de Recogida

Por Datos Administrativos

Encontrándonos en la vista de equipos y acceder a la opción Distribución por Espacio Libre en Discos, del menú Informes, la generación del mismo es automática mostrándose un listado en el que se indica cada tramo de posibles espacios libres en los equipos (Mb o Gb) y el número de discos que tienen los espacios libres comprendidos en ese intervalo. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Espacio libre, Nº de elementos (indica el número discos, pertenecientes al inventario, que tienen una capacidad dentro del mismo), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Espacio Libre en Discos se aplican a la rama del árbol organizativo o de la vista física que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de barras. Si no existen elementos en la rama seleccionada, o si éstos no son objeto del informe, éste no se mostrará. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.

Si nos encontramos en la vista de componentes, y concretamente en la vista de discos duros, se puede acceder al Informe de Distribución por Espacio Libre, del menú Informes. La generación del mismo es automática, mostrándose un listado en el que se indica cada tramo de posibles espacios libres en los discos duros (Mb o Gb) y el número éstos que tienen los espacios libres comprendidos en ese intervalo. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Espacio libre, Nº de elementos (indica el número discos duros, pertenecientes al inventario, que tienen un espacio libre dentro del mismo), %, Nº Acumulado y % Acumulado.


Informes: Informe de Distribución por Medios de Recogida

Los informes de Distribución no presentan ningún cuadro de diálogo en el que se requiera información acerca de los datos a mostrar o cómo mostrarlos. Respecto a los equipos pertenecientes al inventario, existen varios informes de Distribución:

Por Procesadores

Por Sistemas Operativos

Por Memoria RAM

Por Mhz

Por Capacidad HD

Por Espacio Libre en Discos

Por Fecha de Captura

Por Medios de Recogida

Por Datos Administrativos

Al acceder a la opción Distribución por Medios de Recogida, del menú Informes, la generación del mismo es automática mostrándose un listado en el que se indica cada uno de los medios de recogida utilizados para obtener los datos de cada equipo. En cada una de esas líneas se incluye el número de equipos cuya información se ha recogido a través de ese medio. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Medio de recogida, Nº de elementos (indica el número elementos, cuyos datos se han recogido con el Medio de Recogida respectivo), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Medios de Recogida se aplican a la rama del árbol organizativo o de la vista física que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de sectores o de tarta. Si no existen elementos en la rama seleccionada, o si éstos no son objeto del informe, éste no se mostrará. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Distribución por Resolución (Componentes - Tarjetas de Vídeo)

Los informes sobre componentes que muestran la Distribución por resolución sólo se pueden realizar respecto a tarjetas de vídeo.

Al acceder a la opción Distribución por resolución, del menú Informes, la generación del mismo es automática mostrándose un listado en el que se indican rangos de posibles resoluciones (640x480, 720x400,... etc.)  que contengan las tarjetas de vídeo mostradas en el listado. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Resolución, Nº de tarjetas, %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Resolución se aplican a la rama del árbol organizativo o a la de la vista física que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de sectores o tarta. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Distribución por Fabricantes (Componentes - Tarjetas de Red)

Los informes sobre componentes que muestran la Distribución por fabricantes sólo se pueden realizar respecto a tarjetas de red.

Al acceder a la opción Distribución por fabricantes, del menú Informes. La generación del mismo es automática mostrándose un listado en el que se indican los posibles fabricantes de tarjetas de vídeo junto con los siguientes datos, en cada una de las líneas: Fabricante, Nº de tarjetas, %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Fabricantes se aplican a la rama del árbol organizativo o a la de la vista física que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de sectores o tarta. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes - el Visor de Informes

Esta utilidad se encuentra accesible a través del menú Informes - Visor de informes. No es necesario encontrarse en una tipo de vista concreta para utilizar dicho visor.

Ya sabemos que con cada informe es posible realizar determinadas operaciones (para ampliar la información, se puede consultar el apartado “Trabajar con los informes”, de esta ayuda). Una de estas operaciones nos permite guardar el informe que estamos viendo en pantalla, como un fichero (en un disco y carpeta o directorio). Dicho fichero llevará el nombre que le hayamos asignado en su momento, pero su extensión siempre será .PIR (Panda Invent Report).

El visor de informes es la herramienta de Panda Invent con la cual se abren los informes que previamente se hayan generado y almacenado. Al hacerlo, se mostrará un cuadro de diálogo en el que se debe indicar dónde se almacenó ese informe en su momento (disco y directorio). Una vez hecho esto, se pulsa el botón Aceptar y el informe aparece en pantalla.


Filtro de Ordenadores, Elementos No Informáticos, CDs y FDs

Encontrándonos en la vista de equipos y pulsando el botón Filtrar, se pueden indicar las características que deben cumplir los elementos (equipos, elementos no informáticos, CD-ROMs y Disquetes) que deseamos aparezcan en dicha vista. La misma operación se realiza pulsando F9, o seleccionando la opción Filtrar del menú Ver.

En cualquier caso, aparecerá un cuadro de diálogo donde debemos introducir los datos correspondientes, para que sólo se muestren en la vista los elementos que los cumplan.

Los diferentes campos a rellenar en este formulario, son:

Procesador. Permite seleccionar, o escribir, el nombre del procesador que deben tener todos los equipos. También (en la segunda lista) es posible indicar si el texto escrito debe coincidir completamente o puede estar incluido en el texto real.

FPU. Filtra los equipos que cuentan con unidad de proceso numérico. Seleccionando la opción Todos, aparecerán tanto los que la tienen, como los que no la tienen.

MMX. Filtra los equipos cuyo procesador cuenta con la extensión MMX. Seleccionando la opción Todos, aparecerán tanto los que la tienen, como los que no la tienen.

SIMD. Filtra los equipos cuyo procesador cuenta con la extensión SIMD. Seleccionando la opción Todos, aparecerán tanto los que la tienen, como los que no la tienen.

3D Now. Filtra los equipos cuyo procesador cuenta con la extensión 3D Now. Seleccionando la opción Todos, aparecerán tanto los que la tienen, como los que no la tienen.

Número serie. Filtra los equipos Pentium III cuyo procesador cuenta con un número de serie. Seleccionando la opción Todos, aparecerán tanto los que lo tienen, como los que no lo tienen.

Mhz. Permite indicar el rango de velocidades (medidas en Mhz) entre las que deben estar los procesadores de los ordenadores que se pretenden mostrar en la vista. Para ello existen dos listas desplegables, Desde (velocidad mínima) y Hasta (velocidad máxima).

RAM. Permite indicar el rango de capacidades (medidas en Mb. o Kb.) entre las que deben estar las memorias RAM de los ordenadores que se pretenden mostrar en la vista. Para ello existen dos listas desplegables, Desde (capacidad mínima) y Hasta (capacidad máxima).

Capacidad discos. Permite indicar el rango de capacidades (medidas en Mb. o Gb.) entre las que deben estar los discos duros de los ordenadores que se pretenden mostrar en la vista. Para ello existen dos listas desplegables, Desde (capacidad mínima) y Hasta (capacidad máxima).

Espacio libre. Permite indicar un rango de espacio libre (medido en Mb. o en Gb.) con el que deben contar los discos duros de los ordenadores que se pretenden mostrar en la vista. Para ello existen dos listas desplegables, Desde (mínimo espacio libre en el disco duro, que debe tener cada uno de los equipos a mostrar) y Hasta (máximo espacio libre).

Fecha BIOS. Permite indicar un rango de fechas entre las que se deben encontrar las BIOS de cada uno de los ordenadores que se pretenden mostrar, tras aplicar el filtrado.

Fecha captura. Permite indicar un rango de fechas entre las que se realizó la captura o recogida de información en cada uno de los ordenadores que se pretenden mostrar.

Sist. Operativo. Permite indicar el sistema operativo que debe tener instalado cada uno de los elementos que aparecerá en la vista, tras aplicar el filtro.

Filtrar. Permite indicar cual es el elemento que se pretende filtrar, en conformidad con los datos introducidos en el formulario: Ordenadores (equipos), CDs y FDs (CR-ROMs y Disquetes, Floppy Disks), o ENIs (Elementos No Informáticos).

Combinar filtro de software principal. Permite el acceso a la definición de un filtro de software. Los elementos que aparezcan en la vista tras aplicar el filtro, cumplirán las condiciones del filtro de ordenadores y las del filtro de software, al mismo tiempo.

Combinar con filtro datos administrativos. Permite el acceso a la definición de un filtro de datos administrativos. Los elementos que aparezcan en la vista tras aplicar el filtro, cumplirán las condiciones del filtro de ordenadores y las del filtro de datos administrativos, al mismo tiempo.

Filtro activo. Marcando esta casilla de verificación, el filtro se aplicará nada más pulsar el botón Aceptar.

Además el filtro permite realizar otras acciones interesantes. Es posible almacenar las características de un filtro para aplicarlo posteriormente, sin necesidad de volver a definirlo. Para ello seleccione la opción Guardar filtro, del menú Archivo. Debe indicar una unidad de disco y un directorio, así como un nombre de fichero. Este almacenará el fichero que contiene los datos del filtro.

Para aplicar un filtro, del cual se han almacenado sus especificaciones, utilizaremos la opción Abrir filtro, del menú Archivo (o la tecla F3).


Filtro de Discos Duros

Encontrándonos en la vista de discos duros pulsaremos el botón Filtrar para indicar las características que deben cumplir los elementos (equipos o discos duros) que deseamos aparezcan en dicha vista. Otra posibilidad es pulsar la tecla de función F9, o seleccionar la opción Filtrar del menú Ver.

En cualquier caso, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir los datos correspondientes. Sólo aparecerán en la vista los discos duros que los cumplan.

Los diferentes campos a rellenar en este formulario, son:

Capacidad. Permite indicar el rango de capacidades dentro de las cuales deben encontrarse los discos duros que deseamos se muestren en la vista. Para ello contamos con las secciones Desde y Hasta (medidas en Mb. o Gb.).

Espacio libre. Permite indicar el rango de espacio libre con el que deben contar los discos duros que deseamos se muestren en la vista. Para ello contamos con las columnas Desde y Hasta (medidas en Mb. o Gb.).

% Uso. Permite indicar el rango utilización (medido en %) con el que deben contar los discos duros que deseamos se muestren en la vista. Para ello escriba los límites de % en las columnas Desde y Hasta.

Combinar con filtro datos administrativos. Permite acceder a la definición de un filtro de datos administrativos. Los discos duros que aparezcan tras aplicar el filtro, cumplirán las condiciones del filtro de discos duros y las del filtro de datos administrativos, al mismo tiempo.

Filtro activo. Marcando esta casilla de verificación, el filtro se aplicará nada más pulsar el botón Aceptar.

A diferencia de los filtros de ordenadores, CDs y FDs y Elementos No Informáticos, los filtros de discos duros no se pueden almacenar para su posterior aplicación.


Filtro de Tarjetas de Vídeo

Si nos encontramos en la vista de tarjetas de vídeo, y pulsamos el botón Filtrar, se pueden indicar las características que deben cumplir las tarjetas de vídeo que deseamos aparezcan en dicha vista. Otra posibilidad es pulsar la tecla F9, o seleccionar la opción Filtrar del menú Ver.

En cualquier caso, aparecerá un cuadro de diálogo donde debemos introducir los datos correspondientes, para que sólo se muestren en la vista las tarjetas de vídeo que los cumplan.

Los diferentes campos a rellenar en este formulario, son:

Modelo. Permite indicar el modelo o fabricante que deberán tener todas las tarjetas de vídeo a mostrar en la vista.

RAM. Permite indicar la cantidad de memoria RAM con la que deben contar las tarjetas de vídeo que deseamos se muestren en la vista. Para ello contamos con las secciones Desde y Hasta (medidas en Mb. o Kb.).

Fecha BIOS. Permite indicar el rango de fechas entre las cuales se encontrarán las BIOS de las tarjetas que deben mostrarse en la vista.

Indice de capacidades. Permite indicar el rango de valores (del 0 al 10) entre las cuales se encontrarán las capacidades de cada una de las tarjetas que deben aparecer en la vista.

Combinar con filtro datos administrativos. Permite el acceso a la definición de un filtro de datos administrativos. Las tarjetas de vídeo que aparezcan en la vista tras aplicar el filtro, cumplirán las condiciones del filtro de tarjetas de vídeo y las del filtro de datos administrativos, al mismo tiempo.

Filtro activo. Marcando esta casilla de verificación, el filtro se aplicará nada más pulsar el botón Aceptar.

A diferencia de los filtros de ordenadores, CDs y FDs y Elementos No Informáticos, los filtros de discos duros no se pueden almacenar para su posterior aplicación.


Filtro de Impresoras

Si nos encontramos en la vista de impresoras, y pulsamos el botón Filtrar, se pueden indicar las características que deben cumplir las impresoras que deseamos aparezcan en dicha vista. Otra posibilidad es pulsar la tecla F9, o seleccionar la opción Filtrar del menú Ver.

Los diferentes campos a rellenar en este formulario, son:

Nombre. Permite escribir el nombre de la impresora, o el de su fabricante.

Modelo. Permite escribir el tipo de impresora, dentro de la marca indicada en la sección anterior.

Medidas página. Permite indicar cuáles deben ser las medidas de las páginas (en milímetros) que éstas permiten imprimir.

Bits por pixel. Permite indicar el rango de bits que la impresora puede imprimir por cada uno de los pixeles de resolución. Para ello contamos con las columnas Desde y Hasta.

RAM. Permite indicar la cantidad de memoria RAM con la que deben contar las impresoras que deseamos se muestren en la vista. Para ello contamos con las columnas Desde y Hasta (medidas en Mb, o Kb.).

Resolución ppp. Permite indicar el rango de resolución (número de puntos por pulgada, ppp) con la que deben contar las impresoras que deseamos se muestren en la vista. Para ello contamos con las columnas Desde y Hasta (medidas ppp, puntos por pulgada).

Indice de capacidades. Permite indicar el rango de valores (del 0 al 10) entre las cuales se encontrarán las capacidades de cada una de las impresoras que deben aparecer en la vista.

Combinar con filtro datos administrativos. Permite el acceso a la definición de un filtro de datos administrativos. Las impresoras que aparezcan tras aplicar el filtro, cumplirán las condiciones del filtro de impresoras y las del filtro de datos administrativos, al mismo tiempo.

Filtro activo. Marcando esta casilla de verificación, el filtro se aplicará nada más pulsar el botón Aceptar.

A diferencia de los filtros de ordenadores, CDs y FDs y Elementos No Informáticos, los filtros de discos duros no se pueden almacenar para su posterior aplicación.


Filtro de Componentes

Las vistas de componentes sobre las que se pueden aplicar estos filtros, son las siguientes: Vista de Disqueteras, Vista de Monitores, Vista de Tarjetas de Sonido, Vista de Tarjetas de Red, Vista de Teclados, Vista de Ratones, Vista de Otros Dispositivos, o Vista de TODOS los componentes. Si estamos en alguna de ellas pulsaremos el botón Filtrar. Entonces indicaremos las características del filtro. Otra posibilidad es pulsar la tecla F9, o seleccionar la opción Filtrar del menú Ver.

Para un solo caso, existe una diferencia en este tipo de filtros. Si estuviésemos en la Vista de TODOS los componentes, podríamos indicar la Clase de componente, además de su modelo. En los demás tipos de vistas comentados, no ocurre esto.

Los diferentes campos a rellenar en este formulario, son:

Clase componente. Solamente aparece si nos encontramos en la Vista de TODOS los componentes. Permite escribir el tipo de componente que se desea filtrar.

Modelo / Descripción. Permite escribir el tipo de componente o su descripción. Si nos encontramos en la Vista de TODOS los componentes, aparecerá el campo Modelo. En las restantes vistas el campo llevará el rótulo Descripción.

Combinar con filtro datos administrativos. Permite el acceso a la definición de un filtro de datos administrativos. Los componentes sobre los que se aplique el filtro cumplirán las condiciones del filtro de componentes y las del filtro de datos administrativos, al mismo tiempo.

Filtro activo. Marcando esta casilla de verificación, el filtro se aplicará nada más pulsar el botón Aceptar.

A diferencia de los filtros de ordenadores, CDs y FDs y Elementos No Informáticos, los filtros de discos duros no se pueden almacenar para su posterior aplicación.


Configuración del Módulo de Recogida de Datos en Servidores

Aunque puede ser evidente, es conveniente recordar que para realizar la configuración del módulo de recogida en un servidor, éste debe estar instalado en ese momento. Siendo así, los pasos a seguir son los siguientes:

1.	Desde la ventana de Panda Administrator se debe seleccionar el servidor que, teniendo instalado el Módulo de Recogida, se pretende configurar.

2.	Pulsar el botón Configuración en la barra de herramientas de Panda Administrator. Esto mostrará un cuadro de diálogo con las posibilidades organizadas en dos fichas:

a.	Ficha Usuarios Captura. Al igual que en el proceso de instalación, es posible realizar la configuración sobre los usuarios a los que se pretende realizar la captura y el modo de hacerlo en cada uno de ellos.

Botón Avanzado. Permite realizar selecciones concretas sobre cada uno de los usuarios.

Botón Todos. Al pulsarlo la recogida de datos se realizará a todos los usuarios, cuando se conecten al servidor.

Botón Ninguno. Al pulsarlo conseguiremos que no se recojan los datos a ninguno de los usuarios, cuando se conecten al servidor.

Recoger hardware. Al realizarse la recogida de datos, se obtendrá la información sobre el hardware de cada uno de sus equipos. Es posible indicar cuándo se debe realizar dicha recogida, pulsando el botón Calendario.

Recoger software. Cuando se realice la recogida a los usuarios indicados, se obtendrá la información sobre todo el software instalado en cada uno de sus equipos. Para indicar cuándo debe tener lugar, pulse el botón Calendario. Es posible que se trate de una gran cantidad de información. Por dicho motivo, la recogida puede llevar (dependiendo de la estación) varios minutos.

Recoger datos a elección del usuario. Cuando el usuario se conecta al servidor y debe realizarse la captura, podrá decidir si ésta tiene lugar, o no. Es decir, el usuario tiene capacidad para evitar que se recoja su información (hardware y software).

Recoger de forma silenciosa. El usuario no es consciente de que se está capturando su información. No aparece ninguna pantalla que lo indique.

El usuario edita datos administrativos. Solamente tiene efecto si se trata de la primera captura que se realiza a ese usuario. Sólo en ese caso, él podrá introducir los datos administrativos, manualmente.

b.	Ficha Configuración general. Si se desea que el fichero de configuración (CONFIG.CFG) que se encuentra en el equipo se copie al servidor, pulse el botón Copiar. Si se desea acceder al contenido del fichero de configuración, pulse el botón Editar. Además, se muestra el ordenador donde se encuentra el inventario y el directorio donde éste se ubica.


Actualización del Módulo de Recogida de Datos en Servidores

Para realizar la actualización del módulo de recogida en un servidor, éste debe estar instalado en dicho servidor en ese momento. Para realizar esta operación, siga los siguientes pasos:

1.	Desde la ventana de Panda Administrator abra la rama correspondiente al servidor (ya sea éste NT o Novell) a actualizar. Panda Administrator mostrará una rama correspondiente a los antivirus y otra a INVENT.

2.	Selección de la rama INVENT, correspondiente a ese servidor.

3.	Pulse el botón Actualizar en la la barra de herramientas. Si este botón no estuviese activo, indicaría que el servidor no tiene instalado el módulo de recogida de datos, o que éste ya está actualizado.


Desinstalación del Módulo de Recogida de Datos en Servidores

Es conveniente recordar que, para realizar la desinstalación del módulo de recogida en un servidor, éste debe estar instalado. Siga los siguientes pasos:

1.	Desde la ventana de Panda Administrator abra la rama correspondiente al servidor (ya sea éste NT o Novell) en el que deseamos desinstalar el módulo de recogida de datos. Panda Administrator mostrará una rama correspondiente a los antivirus y otra a INVENT.

2.	Selección de la rama INVENT, correspondiente a ese servidor.

3.	Pulse el botón Desinstalar de la barra de herramientas. Si este botón no se encontrase activo, indicaría que el servidor seleccionado no cuenta con el módulo de recogida de datos instalado.

4.	Aparece la siguiente información: ordenador que contiene el inventario y directorio en el que éste se encuentra. Para comenzar con la desinstalación, pulse el botón Siguiente.

5.	Pulse el botón Finalizar, para comenzar la desinstalación.


Instalación del Módulo de Recogida de Datos en los Servidores

Cuanto mayor sea el número de servidores en los que se instala el módulo de recogida de datos, más estaciones serán inventariadas. El asistente mediante el cual se instala el módulo de recogida, crea un fichero denominado SERVERS.INI. Para evitar que datos de una estación puedan aparecer duplicados en varios inventarios, dicho fichero guarda los nombres de los servidores que realizarán la captura y a qué inventario debe pertenecer esta información.

Los pasos a realizar en la instalación del módulo de recogida de datos, son los siguientes:

1.	Desde la ventana de Panda Administrator se debe abrir la rama correspondiente al servidor (ya sea éste NT o Novell) que deseamos realice la recogida de datos. Con ello Panda Administrator mostrará una rama correspondiente a los antivirus y otra a INVENT.

2.	Selección de la rama INVENT, correspondiente a ese servidor.

3.	Pulsaremos el botón Instalar de la barra de herramientas. Si este botón no se encontrase activo, indicaría que el servidor seleccionado ya tiene instalado en módulo de recogida de datos.

4.	Ventana de Bienvenida. En ella se explica el proceso que va a comenzar. Pulse el botón Continuar.

5.	Selección del Directorio del servidor en el que se instalará el módulo de recogida de datos. Por defecto será INVCAP. Sobre él los usuarios deberían tener derecho de lectura, pero no de escritura.

6.	Selección de Directorio en el que se encuentra el inventario. El objetivo es que Panda Invent obtenga el árbol organizativo y la plantilla de datos administrativos correspondiente a los datos que se capturarán.

7.	Selección de la Unidad de disco, común a todas las estaciones que se conecten a ese servidor (mapeo).

8.	Selección del Tipo de red en la que se encuentra el servidor. Existen dos posibilidades:

•	Red de Area Local (LAN). El servidor se encuentra en una red no demasiado extensa. La búsqueda de usuarios a los que se deberían realizar las capturas, se llevará a cabo en todo el árbol.

•	Red de Area Extensa (WAN). El servidor se encuentra en una red que conecta equipos muy distantes. La búsqueda de usuarios a los que se deberían realizar las capturas, se llevará en las posibles réplicas de las que disponga el servidor.

9.	Selección de los Usuarios a los que se les debe realizar la captura de datos, cuando se conecten al servidor.

La lista muestra todos los usuarios que se conectan a ese servidor. Es posible seleccionar los usuarios a los que se les deben recoger los datos y las características que debe tener la captura en unos y otros casos.

NOTA: cuando se hace un marcado en el check ( · ) correspondiente a cada uno de los usuarios, solamente se está indicando que a éste se le debe capturar la información. Las características de recogida no afectarán a los usuarios que tengan sus casillas marcadas, sino a los que se encuentren seleccionados (marcados en azul). Es posible recoger los datos de ciertos usuarios de una forma y los de otros de manera diferente. En definitiva, para que se capturen los datos de un usuario, será necesario marcar su correspondiente casilla de verificación.

La selección de usuarios tiene ciertas características propias:

a.	Botón Todos. A todos los usuarios se les realizará la captura de datos, cuando se conecten al servidor.

b.	Botón Ninguno. Desmarca a todos los usuarios. Ninguno de ellos será capturado, cuando se conecte al servidor.

c.	Botón Avanzado. Permite realizar selecciones concretas sobre cada uno de los usuarios.

d.	Recoger hardware. A los usuarios seleccionados se les recogerá la información correspondiente al hardware de sus equipos. Es posible indicar cuándo se debe realizar dicha recogida, pulsando el botón Calendario.

e.	Recoger software. A los usuarios indicados, se les recogerá la información correspondinete al software instalado en sus equipos. Para indicar cuándo se debe realizar dicha recogida, se debe pulsar el botón Calendario. Esta opción permite recoger gran cantidad de información, por lo que puede llevar varios minutos.

f.	Recoger datos a elección del usuario. El usuario podrá decidir si se capturan o no sus datos (cuando se conecta al servidor y ésta debe realizarse). Tiene capacidad para evitar o permitir la recogida de la información (hardware y software).

g.	Recoger de forma silenciosa. El usuario no es consciente de que se le está realizando una recogida de datos (no aparece ninguna ventana que así lo indique).

h.	El usuario edita datos administrativos. Solamente tiene efecto si se trata de la primera captura de información que se realiza a ese usuario. Sólo en ese caso, podrá introducir los datos administrativos, manualmente.

10.	Muestra del Logon Script. Aparece una ventana con el contenido final del Logon. Es posible realizar modificaciones en él.

11.	Fin de la instalación. Pulsando el botón Finalizar, comienza la copia de ficheros.

NOTA DE INTERES: si se cuenta con algún producto antivirus (ajeno a Panda Software) en modo residente o permanente, la recogida podría prolongarse o producir conflictos (por ejemplo, detección del programa de recogida como un virus). Sin embargo, si se trata de una solución antivirus Panda Software, el propio Panda Invent neutralizará la actividad del antivirus durante la captura de datos. Al finalizar dicha captura se restablece automáticamente la actividad del antivirus.

12.	Aviso final. Tras la copia de los ficheros se indica cómo ha resultado el proceso. El módulo solamente obtendrá información de las estaciones que se conecten al servidor. Para incorporarla o agregarla al inventario, deberá trabajar desde Panda Invent (Incorporación de datos desde los servidores).


Informes: Informe de Distribución por Fecha de Captura

Los informes de Distribución no presentan ningún cuadro de diálogo en el que se requiera información acerca de los datos a mostrar o cómo mostrarlos. Respecto a los equipos pertenecientes al inventario, existen varios informes de Distribución:

Por Procesadores

Por Sistemas Operativos

Por Memoria RAM

Por Mhz

Por Capacidad HD

Por Espacio Libre en Discos

Por Fecha de Captura

Por Medios de Recogida

Por Datos Administrativos

Al acceder a la opción Distribución por Fecha de Captura, del menú Informes, la generación del mismo es automática mostrándose un listado en el que se indica cada uno de los intervalos de tiempo (en fecha dd/mm/aaaa) de los posibles equipos, así como el número de equipos en cada intervalo. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Fecha de captura, Nº de equipos (indica el número equipos, pertenecientes al inventario, cuya información fue capturada entre esas dos fechas), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Fecha de Captura se aplican a la rama del árbol organizativo o de la vista física que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de barras y un gráfico de distribución. Si no existen elementos en la rama seleccionada, o si éstos no son objeto del informe, éste no se mostrará. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Informes: Informe de Distribución por Datos Administrativos

Los informes de Distribución no presentan ningún cuadro de diálogo en el que se requiera información acerca de los datos a mostrar o cómo mostrarlos. Respecto a los equipos pertenecientes al inventario, existen varios informes de Distribución:

Por Procesadores

Por Sistemas Operativos

Por Memoria RAM

Por Mhz

Por Capacidad HD

Por Espacio Libre en Discos

Por Fecha de Captura

Por Medios de Recogida

Por Datos Administrativos

Al acceder a la opción Distribución por Datos Administrativos, del menú Informes, es posible indicar cual es el campo o dato administrativo en el que se debe basar el informe. Estos campos deben ser de tipo fecha. Por defecto Panda Invent muestra dos campos. Estos son los que se crean inicialmente en cualquiera de las plantillas de datos administrativos: Fin de Garantía y Fecha de Compra. Si el administrador hubiese creado algún otro campo de este tipo, se podría generar un informe de Distribución para cada uno de ellos.

Al seleccionar cualquiera de los campos (mediante el menú Informes – Distribución por Datos Administrativos – Distribución por “...”) la generación del informe es automática. Se muestra un listado en el que se indica cada uno de los intervalos de tiempo (en fecha dd/mm/aaaa) de los posibles equipos, así como el número de equipos en cada intervalo. La información que aparece en cada línea es la siguiente: Fecha de captura, Nº de equipos (indica el número equipos, pertenecientes al inventario), %, Nº Acumulado y % Acumulado.

Los informes de Distribución por Datos Administrativos se aplican a la rama del árbol organizativo o de la vista física que se encuentre seleccionada y siempre muestran un gráfico de barras y un gráfico de distribución. Si no existen elementos en la rama seleccionada, o si éstos no son objeto del informe, éste no se mostrará. Para obtener más información sobre la manipulación del informe, consulte el apartado "Trabajar con los informes", de esta ayuda.


Exportación de Informes

Del mismo modo que es posible exportar la información a una base de datos, también es posible exportar el resultado de un informe. Habiendo generado un determinado informe, lo podremos tratar y manipular desde un determinado procesador de textos (Microsoft Word) y/o una determinada hoja de cálculo (Microsoft Excel).

Nota: la exportación sólo trabaja con los datos del informe, no se exportan los gráficos.

En primer lugar, debemos generar el informe deseado. Cuando este se presenta, ya es posible exportarlo. Para ello pulsaremos el siguiente botón, de la barra de herramientas:

 Botón Exportar informe (sólo no guardados). Se debe indicar el directorio en el que se debe almacenar el fichero y el nombre de éste. También decidimos a qué tipo de fichero se debe realizar la exportación, mediante la lista desplegable Guardar como archivos de tipo. Si en dicha lista seleccionamos Formato RTF (*.RTF), el informe se exportará a un documento de Microsoft Word. Si seleccionamos la opción MS Excel (*.XLS), el informe se exportará a una hoja de cálculo de Microsoft Excel.


Reclasificación de Software

En múltiples ocasiones, el administrador puede realizar modificaciones en la base de datos de aplicaciones. Podría ser que un determinado software se considerase primario, aunque el administrador haya determinado que debe ser secundario. En tal caso, los datos de software inventariados para los equipos deberían tener en cuenta esta característica. Para ello se utiliza la Reclasificación de Software.

Mediante la opción Reclasificación de software, del menú Herramientas, el administrador puede determinar dos posibilidades (no excluyentes entre sí), mediante las correspondientes casillas:

•	Revisar las aplicaciones principales inventariadas, para desactivar los identificadores de aplicación que se hayan eliminado de la base de datos. En este caso, se realiza un análisis de cada software considerado principal para saber si ya no debe considerarse como tal (puesto que se eliminó de la base de datos de aplicaciones).

•	Revisar el software secundario inventariado, para reclasificar las aplicaciones secundarias que deben ser reconsideradas como aplicaciones principales. Se realiza un análisis por todo el software secundario existente en el inventario, para considerarlo como principal, si fuese necesario. Esta operación puede llevar bastante tiempo, ya que la cantidad de software secundario inventariado puede ser muy grande.

Al finalizar el proceso de reclasificación, se indica cómo ha transcurrido éste.


Avisos. Historial de mensajes y avisos

Panda Invent guarda un historial en el que registra cada uno de los avisos que han surgido y el seguimiento de los componentes de un equipo que se encuentre inventariado. Los avisos se muestran al administrador en la barra de estado, o en la sección inferior de la ventana de Panda Invent. Estos se pueden configurar, indicando cuáles deben ser y en qué circunstancias tienen que mostrarse.

También desde la configuración, es posible indicar a Panda Invent que lleve un seguimiento sobre todos los componentes inventariados. Estos también se agregarán al historial de mensajes y avisos.

Todos los mensajes pueden agruparse en tres categorías: cuadros de diálogo con botón de aceptación, avisos sonoros, o presentación de texto en la barra de estado. Algunos de los avisos que se pueden configurar en Panda Invent, son los siguientes:

•	Avisos de incorporación. Es posible indicar que se muestren mensajes cuando se incorporan al inventario nuevos elementos (equipos y/o componentes).

•	Avisos programados con relación a los datos administrativos. Es posible indicar bajo que condiciones se deben mostrar mensajes, referentes a los datos administrativos del inventario.

•	Mensajes de actualización o captura. Indicaremos que se muestre un aviso cuando a determinadas estaciones no se les ha realizado una captura desde hace tiempo.

•	Avisos durante la incorporación de datos (muestran el nombre del equipo en cuestión):

•	El nombre de equipo es diferente del anteriormente inventariado.

•	Nombre de equipo repetido.

•	Datos con fecha anterior a los ya inventariados.

•	El formato de los datos es anterior a la actual versión del programa.

•	El elemento ha sido dado de alta en el inventario (en la primera incorporación).

•	Se encontraron “X” elemento(s) no ubicado(s).

•	Se encontraron “X” elemento(s) no identificado(s).

•	Incorporación de "xxxxxx" cancelada: el formato de los datos es posterior a la versión del programa.

•	Incorporación de "xxxxxx" cancelada: el formato de los datos administrativos es diferente a los del inventario actual.

•	Avisos de seguimiento de componentes:

•	Componente aparecido (al incorporar datos, se ha encontrado un nuevo componente).

•	Componente desaparecido (al incorporar datos, no se ha encontrado un componente que existía antes).

Como decimos, toda esta información es almacenada en el historial. Para acceder a él, se debe seleccionar la opción Ver historial de mensajes y avisos que se encuentra en el menú Herramientas. Esta opción también es accesible desde el menú contextual (botón derecho del ratón), aplicado en la sección de mensajes.

Los datos mostrados en el historial son: Tipo de mensaje (INC: incorporación, SYS: mensaje de sistema,...), Fecha en la que tuvo lugar, Elemento objeto del aviso, Mensaje que en ese momento se mostró, rama del árbol organizativo en la que se encuentra el elemento objeto del aviso (Situado en...) y quién recibió dicho aviso (Recibido por...).

También es posible realizar determinadas operaciones, desde el menú que existe en esta ventana.

Menú Archivo.

•	Imprimir. Muestra un informe sobre el historial completo y permite imprimirlo.

•	Imprimir selección. Muestra un informe en el que solamente aparecerán las líneas marcadas o seleccionadas en el historial y permite imprimirlo.

Menú Ver – En orden inicial. Si se hubiesen realizado diferentes ordenaciones (pulsando los títulos de las columnas), se volvería al formato origianl del historial.

Menú Configurar. Accede a la configuración de los avisos programados. Además, se podrán configurar las características de los avisos del sistema y el seguimiento de componentes.


Recuperación de identificador

En el inventario puede existir un equipo que contiene un disco duro. Como es lógico, dicho disco duro también forma parte del inventario. A cada equipo al que Panda Invent realiza una captura de información e incorpora en el inventario, se le asocia un identificador único. Este identificador es como su DNI (sólo existe uno y sólo está asociado a ese equipo), y se denomina ID Interno (se trata de una cadena de 12 caracteres).

El identificador de un equipo informático se almacena siempre en cada uno (en todos) de los discos duros que dicho ordenador tiene instalados. Esto significa que, accediendo a cualquiera de ellos, se podría identificar al ordenador que los contiene. Cuando el ordenador se conecte a su servidor y este pretenda realizarle una captura de datos, el primer paso es reconocer a dicho equipo. Para ello es necesario que se detecte su identificador. Si no lo encontrase, se consideraría como un nuevo equipo.

Pongamos entonces un ejemplo: un ordenador solamente tiene un disco duro. Evidentemente, en él se encuentra almacenado el identificador del equipo. Supongamos que alguien decide formatear dicho disco duro, o que este se estropea definitivamente, o que se pierde,... etc. Si el problema sólo fuera ese, bastaría con instalar otro disco duro en el ordenador. Pero, ¿cómo sabremos que éste es quien es?. Es decir, si dicho equipo no contiene su identificador, no sabemos quien es. Esto quiere decir que, al volver a realizar una captura (cuando, tras haberlo arreglado, se conecte al servidor), éste no se reconocerá. Por lo tanto, el programa de captura supondrá que se trata de un equipo nuevo, VOLVIENDO A ASIGNARLE UN NUEVO IDENTIFICADOR.

Tras haberle asignado un nuevo ID Interno, realiza la captura de sus datos. Pero, los datos que en su momento se obtuvieron sobre ese mismo equipo (pero con otro identificador) siguen existiendo en el inventario. ¿Cuáles son los correctos?. Evidentemente los últimos que se han recogido son los más recientes, pero los anteriores también lo podrían ser. En definitiva, se ha dado de alta un nuevo equipo y además sus datos continúan en el inventario. Existirán infinidad de conflictos si, además alguno de sus elementos se encontraba en reparaciones, almacén, bajas,... etc.

La solución a este problema es la recuperación automática de identificador. Para ello se debe seleccionar el equipo y seleccionar la opción Recuperar identificación, del menú Herramientas. Ante esta posibilidad se muestra un aviso en el que se requiere confirmación sobre la operación. Al contestar afirmativamente, se nos pregunta en qué servidor realizará sus conexiones ese equipo a partir de ahora. Seleccionaremos uno de los que aparezcan en la lista y pulsaremos el botón Aceptar. En ese mismo instante se intentará realizar una conexión con dicho servidor. Se requerirá el Nombre de Usuario y la Contraseña.


Configuración - General

Mediante esta ficha se consigue determinar las características que deben cumplirse a la hora de mostrar los datos correspondientes en las vistas del inventario y además, otras posibilidades de configuración de carácter general:

Cuando se están viendo las subramas y cuando se está en la vista física...

•	Incluir los elementos situados en bajas. Habiendo seleccionado la visualización de los elementos contenidos en las subramas, marcando esta casilla indicamos que también se deben visualizar los elementos contenidos en la rama especial de “bajas”.

•	Incluir los elementos no ubicados. Habiendo seleccionado la visualización de los elementos contenidos en las subramas, marcando esta casilla indicamos que también se deben visualizar los elementos contenidos en la rama especial “no ubicados”.

•	Incluir los elementos no identificados. Habiendo seleccionado la visualización de los elementos contenidos en las subramas, marcando esta casilla indicamos que también se deben visualizar los elementos contenidos en la rama especial de “no identificados”.

•	Incluir los elementos situados en almacén. Habiendo seleccionado la visualización de los elementos contenidos en las subramas, marcando esta casilla indicamos que también se deben visualizar los elementos contenidos en la rama especial de “almacén”.

•	Incluir los elementos situados en reparaciones. Habiendo seleccionado la visualización de los elementos contenidos en las subramas, si se marca esta casilla estamos indicamos que también se deben visualizar los elementos contenidos en la rama especial de “reparaciones”.

Borrar, una vez incorporados, los ficheros de datos situados en:

•	Servidores. La información capturada mediante servidores, se guarda en unos determinados ficheros. Al incorporar dichos datos, es posible indicar que los ficheros comentados, se eliminen o borren del servidor. Al marcar esta casilla, así lo estaremos especificando.

•	Disquetes. La información captura mediante disquetes de recogida se guarda en cada uno de estos discos. Al incorporar dichos datos, es posible indicar que los ficheros comentados, se eliminen o borren del disco. Al marcar esta casilla, así lo estaremos especificando.

Informes de distribución:

•	Los informes de distribución pueden aplicarse sólo a los elementos seleccionados, cuando éstos son más de “X”. En este caso, y opcionalmente, puede aplicar el informe DIRECTAMENTE a los elementos seleccionados (sin preguntar por el campo de aplicación): No Preguntar.  Si se marca ( · ) la casilla y además el número de elementos seleccionados es mayor que un valor “X”, se genera el informe de distribución elegido. Éste se aplicará a los elementos seleccionados, sin realizar ninguna pregunta al usuario. Si no se .cumplen dichas condiciones, se pedirá confirmación al usuario sobre el campo de aplicación: solo elementos seleccionados o todos los elementos mostrados.

Otras opciones generales:

•	Pedir confirmación para modificar manualmente las características del hardware de los equipos. Cuando se prentenda modificar alguna de las características hardware correspondiente a un determinado equipo, se solicitará confirmación para continuar con la operación.

•	Actualizar la información del nº de ficheros pendientes en la vista física cada “X” minuto(s). El número de ficheros (correspondientes a los datos de las capturas realizadas) pendientes de incorporar, puede variar a medida que pasa el tiempo (se pueden estar realizando nuevas). Esta opción nos permite indicar cada cuánto tiempo se debe actualizar la información sobre el número de éstos, que se podrían incorporar en cada momento.


Configuración - Extensiones de ficheros

Es posible indicar las extensiones de los ficheros que Panda Invent debe inventariar y determinar bajo que condiciones estos deben ser considerados como software principal o secundario. En la primera casilla se escriben los caracteres correspondientes a la extensión, mientras que en la lista desplegable de la derecha, se puede seleccionar la condición bajo la cual será considerada aplicación principal.

Algunas de las condiciones que aparecen por defecto, son las siguientes: Determinar de forma automática, Nunca, Siempre, Si más de 100 Kb, Si más de 1 Mb, Si más de 10 Mb, Si más de 100 Mb, Si menos de 1 mes, Si menos de 3 meses, Si menos de 6 meses, Si contiene “Definitivo” (en alguna parte del Path o del nombre del fichero se guardará la cadena de texto “Definitivo”), Si contiene “Principal” (el fichero guardará la cadena de texto “Principal”). No obstante, después de haber seleccionado cualquiera de ellas, será posible modificar sus valores. Es decir, aunque no aparezca en la lista de opciones, podemos determinar una condición del tipo “Si más de 15 Mb”. Para hacerlo sólo habría que seleccionar “Si más de 1 Mb” (por ejemplo) y modificarla, escribiendo el nuevo valor en ella.

 Nota: es aconsejable no determinar demasiados tipos de ficheros como aplicaciones principales. El motivo es que el tamaño de los datos de software podrían dispararse creciendo exponencialmente, en función del número de equipos y elementos inventariados, llegando a valores realmente altos.


Configuración - Seguimiento de componentes

Panda Invent puede realizar un control exhaustivo de cada uno de los elementos que se le indique. También puede mostrar avisos al administrador cuando alguno de los elementos se mueve o elimina de su rama, ... etc. Además es posible incluir dicha incidencia en el denominado Historial de mensajes y avisos.

En lo referente al seguimiento de hardware, podemos indicar cuáles son los elementos que se deben controlar (seguimiento y mostrar aviso), mediante la sección de las casillas correspondientes: Discos duros, Disqueteras, Monitores, Tarjetas de vídeo, Tarjetas de sonido, Tarjetas de red, Impresoras, Teclados, Ratones, y Otros dispositivos. Para cada uno de estos componentes del inventario, se pueden seleccionar dos posibles casillas de verificación:

•	Seg. (*). Se marcará solamente si se desea que Panda Invent realice un seguimiento automático de cada uno de los componentes marcados. En tal caso, cada movimiento del componente a las ramas no-ubicados o no-identificados, será anotado en el historial de mensajes y avisos. Esto no implica que se genere el aviso correspondiente.

•	Avisos. Se mostrará un aviso que indicará el movimiento del elemento correspondiente. Esto no implica un control exhaustivo sobre los movimientos de cada componente. Existen tres tipos de: Pedir aceptación (aparecerá un cuadro de diálogo con el botón Aceptar), Aviso sonoro (solamente se emitirá un sonido) o Sólo mensaje (sólo aparecerá un mensaje en la barra de estado de Panda Invent).

En lo que respecta al seguimiento de software, existe una sola opción: Mantener inventariado un componente de software principal, cuando ya no esté presente en la última recogida de datos, durante “X” meses. Con ella se indica el número de meses que un componente software, inventariado anteriormente, debe permanecer en el inventario (aunque en la última recogida no se haya detectado).

Tras marcar las casillas correspondientes a los elementos sobre los que se pretende realizar un seguimiento, Panda Invent utilizará dos ramas que siempre existen en el árbol organizativo: No ubicados y No identificados. La primera de ellas almacena todos aquellos elementos que si se conocen (identificados, conocemos su ID), pero de ellos no se conoce dónde deben estar (o en qué equipo deben estar). Un elemento “sospechoso” (no identificado, o no ubicado), será desplazado automáticamente por Panda Invent a la rama correspondiente.

En ocasiones pueden existir problemas en cuanto a la identificación de un elemento. Podría ocurrir que el mismo elemento se encontrase tanto en la rama de No ubicados, como en la rama de No identificados. Es decir, no se sabe quién es, ni dónde debería estar. En estas situaciones es necesario reconocer y resolver el problema de identidades surgido.

En tal caso, siempre que se esté llevando a cabo un seguimiento de ese tipo de componentes, se indica al administrator la circunstancia y se produce la asignación del componente a la nueva estación. Es decir, tiene lugar un movimiento entre ramas del inventario. Dada esta situación, es posible resolver la identificación. Para ello el administrador deberá seleccionar el elemento conflictivo y abrir el menú contextual. Esto muestra una ventana donde se aparecen las posibles coincidencias, ordenadas por nivel o grado de coincidencia (de mayor a menor, en porcentaje). Para solucionar el conflicto, no hay más que hacer doble clic en la posibilidad que nos parezca más correcta (generalmente marcada en negrita).

Pueden darse varias posibilidades. Resumiremos algunas de ellas:

Un componente se ha trasladado desde un equipo a otro.

Un componente X se traslada de un ordenador A, a otro B. En la recogida de datos del equipo B se detecta la aparición de un nuevo componente. Por lo tanto, éste se coloca en la rama de componentes No identificados (sí está ubicado). Del mismo modo, se recogen los datos del equipo A y se detecta que ya no existe el componente X instalado en él. Por lo tanto, este componente pasará a la rama de No ubicados (síestá identificado).

Al resolver dicha identidad, el administrador recibe una confirmación en la que se indica que los dos elementos (en cada rama), podrían ser el mismo. Si éste lo confirma, se asignará el componente X al equipo B y se eliminará del ordenador A. Finalmente, Panda Invent realiza la anotación correspondiente en el fichero histórico.

Un componente se ha trasladado desde un equipo a reparaciones.

Un componente X se extrae del equipo B, para ser reparado. En su lugar (temporalmente) se coloca el componente Y. Al recoger los datos del ordenador B parece ser que el componente X hubiese desaparecido (además aparece un nuevo componente Y). Por este motivo, se coloca automáticamente en la rama de No ubicados (sí está identificado).

Como el componente X se ha movido directamente a la rama de reparaciones, no va a ser encontrado en ningún equipo. Esta situación se puede resolver de dos formas:

1.	El administrador decide ubicar los elementos (o alguno de ellos) de la rama de No ubicados.

Nuevo componente que se coloca en un equipo.

El componente X, que es nuevo, se coloca en el equipo A. Además éste sustituye al componente Y. Al realizar la recogida de datos correspondiente al ordenador A, se aprecia un nuevo componente (no identificado). Este se coloca automáticamente en la de No identificados (pero si sabemos dónde están).

Por tratarse de un nuevo componente, no se considera como desaparecido en ningún otro ordenador del inventario. Esta situación se puede resolver de dos formas:

1.	El administrador accede a la rama de componentes no identificados resuelve la situación de uno de los componentes.

Al resolver la identificación, aparece una ventana donde se indica el nivel de coincidencia de cada uno de los componentes. Además se reflejan los datos correspondientes a cada uno de estos elementos: Descripción del componente, Nivel de coincidencia, Máquina anterior (ordenador en el que se encontró ese componente por última vez, si se trata de en elemento situado en la rama No identificados. Si se trata de un componente de la rama No ubicados, la información mostrada en dicha columna será el nombre del ordenador en el que se encuentra actualmente.


Configuración - Avisos del sistema

Mediante esta ficha es posible indicar a Panda Invent que muestre unos determinados avisos al administrador, en ocasiones concretas.

Avisar de que un equipo está sin actualizar cuando su última captura fue hace más de “X” días. Es posible que se haya realizado la captura de datos de un equipo, pero que no se haya incorporado la información en ese instante. Esto significa que dicha información no está actualizada. Solamente lo estará si el administrador la incorpora (cuando lo estime oportuno). El administrador puede indicar cuándo debe mostrarse un aviso que alerte sobre dicha circunstancia. Esto lo hará indicando el número de días que deberían haber transcurrido, entre la última captura y la incorporación de los datos.

Avisar de nombres de máquina repetidos al incorporar los datos de los equipos. Cuando se realiza la incorporación de los datos que previamente se han capturado, es posible que los nombres de varios equipos coincidan. Para evitar esta posible ambigüedad, se ha incorporado esta opción. Al marcarla, el administrador recibirá un aviso que le alerte sobre tal circunstancia.


Configuración - Avisos programados

Esta clase de avisos se refieren exclusivamente a determinados datos administrativos. Por defecto, se pueden mostrar avisos con relación a la información contenida en los campos Fecha de Compra y Fin de garantía (campos definidos, en la plantilla original del inventario). Sin embargo, si el administrador, hubiese incluido nuevos campos a dicha plantilla (durante la creación del inventario), también se tendrían en cuenta a la hora de generar avisos programados.

La generación de las condiciones a tal efecto, funciona del siguiente modo. En la primera columna (Campo i) debemos seleccionar el tipo de dato administrativo que se tiene que tener en cuenta para mostrar el aviso (por defecto, Compra y Fin de garantía). La segunda columna permite seleccionar la condición sobre ese campo (Avisar cuando falten menos de... o Avisar cuando pasen más de...). Mediante las dos últimas columnas es posible indicar el espacio de tiempo que debe transcurrir (en días o meses).

Por último, también es posible indicar el periodo de tiempo (en meses) que cada uno de estos avisos generados debe permanecer en el fichero correspondiente al historial de avisos y mensajes. Para ello indicaremos el número exacto en la sección Mantener avisos en el historial durante... “X” meses.


Configuración - Recogida de Datos

 NOTA: el cambio a realizar en esta sección, sólo afecta a los equipos que sean inventariados a partir de este instante. A los equipos que ya estuviesen inventariados, no se les podrá modificar el ID-Interno. Se aconseja estar MUY SEGURO/A de la operación que se va a realizar, ya que supone un gran cambio en la gestión interna de esos equipos. A partir de este instante, NO DEBERIA asignar un mismo identificador a dos elementos distintos del inventario.

Por defecto Panda Invent, genera un código que representa e identifica a cada uno de los elementos del inventario. Este es el denominado ID Interno (se muestra en la última columna de las vistas de equipos y/o componentes). Dicho código se genera automática y aleatoriamente, como una cadena de 12 caracteres (letras) que nunca se puede repetir. Es decir, este es el identificador (podemos equipararlo al DNI) de cada elemento del inventario. Por tanto, todas las operaciones que Panda Invent realiza sobre un elemento están basadas en su ID Interno.

El administrador puede no tener identificado cada uno (o parte) de los elementos del inventario con un código identificador propio. En tal caso el ID Interno, podría servirle como tal. No obstante, puede ocurrir todo lo contrario. Es decir, el administrador puede tener asignados determinados códigos a cada uno de los elementos que pretende inventariar. Además, podría haberlos incluido (manualmente) dentro del campo ID (datos administrativos). En tal caso, puede ser más cómodo para el administrador, trabajar con dichos códigos ID (más familiar para él), en lugar de hacerlo con el ID Interno (menos usual para él).

Digamos que el ID Interno que Panda Invent asocia automáticamente a cada uno de los elementos es una “clave” por la que se rige, a la hora de realizar determinadas operaciones. Sin embargo, el campo ID (que para el administrador puede ser más importante), no lo es. Con la opción Usar, en las nuevas máquinas, el identificador externo (ID) como identificador interno (ID Interno), se indica que el ID que el administrador ha asociado a un  determinado elemento, pase a ser el más importante (campo clave). Este cambio supone tener en cuenta que la operación sólo se puede realizar sobre los nuevos elementos que se capturen e incorporen al inventario.


Introducción a Panda Administrator

La necesidad de intercambio de información hace que cada día se encuentren más extendidas las redes locales, de todo tipo. Esto facilita el intercambio veloz de información entre diferentes ordenadores conectados a la red y la posibilidad de gestionar un gran parque informático, desde uno de los puestos de la misma.

En ocasiones puede ser difícil dar cuenta exacta de cada uno de los equipos que se encuentran en la red (estaciones y/o servidores). Si esto es costoso, más lo es conocer cada uno de los componentes que forman parte de estos equipos. Sería realmente imposible hacer un seguimiento de los equipos y de los componentes, el software instalado en cada uno de ellos,... etc., de forma manual.

Teniendo en cuenta el gran número de estaciones con que puede contar cualquier red, se hace necesario para el administrador contar con una herramienta que permita una gestión eficaz de la misma.

Panda Software ofrece una solución para redes locales ÚNICA y CENTRALIZADA. Con ella se permite al administrador gestionar los recursos compartidos y necesarios en ella. Además es posible conocer y realizar el mantenimiento del hardware / software que en ella existe.

Para todo ello (y otras funciones de protección antivirus), el administrador contará con una herramienta de gestión de redes denominada Panda Administrator. Gracias a ella podrá solucionar dos problemas de esencial importancia hoy en día:

•	Control sobre equipos y componentes (hardware y software). Realizando un inventariado automático de todos los elementos (equipos, periféricos,... etc.) que se conectan a la red, además de otros que no se conectan a ella (ordenadores aislados de la red, elementos no informáticos,... etc.). Panda Administrator es la herramienta que da soporte para la gestión de red a Panda Invent.

•	Control antivirus. La protección antivirus es vital hoy en día. Más aun en redes de ordenadores, donde los virus informáticos se extienden con facilidad y rapidez. Panda Software cuenta con soluciones antivirus, para estaciones (MS/DOS, Windows 3.x, Windows 95/98/2000/MIllenium, Windows NT WS, OS/2) y servidores (Windows NT, Novell NetWare, Lotus Notes, MS Proxy, Firewall). Cada una de ellas se basa y utiliza Panda Administrator. Este da soporte para la utilización de cada uno de los antivirus Panda.


¿Qué es Panda Administrator?

Se trata de una herramienta que permite la gestión de inventarios realizados en la red (material informático y no informático), así como los distintos antivirus, consiguiendo un control sencillo y realmente eficaz.

Panda Administrator recorre la red identificando los servidores Windows NT, Novell NetWare, Exchange, Lotus Notes, MS Proxy y CVP de Firewall que encuentre y presentándolos en una lista. Sobre éstos y/o sobre sus estaciones se pueden llevar a cabo operaciones inventariado de la red o la protección antivirus.

Operaciones respecto al inventariado de material.

•	Instalación de Panda Invent en un determinado equipo de la red, instalación en los servidores del módulo de recogida de datos (el servidor recoge los datos cuando las estaciones se conectan a él).

•	Configuración del módulo de recogida de datos (permite indicar qué datos se recogen, cómo y cuándo).

•	Actualización del módulo de recogida de datos.

•	Desinstalación del módulo de recogida de datos.

•	Recogida de datos. Se puede recoger la información correspondiente a una estación (cuando se conecta a un determinado servidor), a servidores, a equipos no conectados (aislados), y a otros elementos informáticos y no informáticos.

La solución de Panda Software para llevar el control de todos los elementos existentes (informáticos, o no) es Panda Invent. Esta herramienta se sirve de Panda Administrator para trabajar sobre la red.

Operaciones respecto a la protección antivirus.

•	Instalación del antivirus en estaciones y servidores.

•	Configuración del antivirus en estaciones y servidores.

•	Actualización del antivirus en estaciones y servidores.

•	Desinstalación del antivirus en estaciones y servidores.

•	Análisis de servidores y de estaciones. Se pueden llevar a cabo tanto análisis inmediatos como análisis programados.

•	Réplica a BDC´s. Sólo en servidores Windows NT se puede instalar el módulo antivirus en PDC´s (Controladores Principales de Dominio) e indicar que éstos repliquen dicha instalación en los BDC´s (Controladores de Backup). Con ello, los BDC´s realizan la distribución del antivirus en las estaciones, evitando dicho trabajo a los PDC´s.

La solución de Panda Software para proteger una red local frente a los virus, cuenta con los siguientes elementos:

Panda Antivirus para servidores Novell NetWare. Permite la protección en los servidores Novell NetWare.

Panda Antivirus para servidores Windows NT. Permite la protección en los servidores Novell NetWare.

Panda Antivirus para servidores Exchange. Permite la protección en los servidores Exchange.

Panda Antivirus para servidores Lotus Notes. Permite la protección en los servidores Lotus Notes.

Panda Antivirus para servidores MS Proxy. Permite la protección en los servidores Proxy.

Panda Antivirus para servidores CVP de Firewall. Permite la protección Firewall.

Panda Antivirus para PCs en red. Permite la protección en las estaciones que se conectan a los servidores (estaciones de trabajo).

Panda Administrator. Es la herramienta que permite a estos antivirus poder trabajar en la red.

Además, desde Panda Administrator se cuenta con una visión del estado de la red en lo referente a los servidores disponibles o activos en un instante dado, conexión de las estaciones,... etc. De esa forma, el administrador puede saber en qué servidores se encuentra instalado el programa que permite recoger los datos de las estaciones (cuando éstas se conectan al servidor), en qué servidores es posible instalarlo,... etc. Al mismo tiempo es posible instalar la protección antivirus en servidores y/o estaciones, conocer dónde se han detectado virus (estaciones y/o servidores), eliminarlo, actualizar el antivirus,... etc.

Por lo tanto, es interesante conocer el funcionamiento de Panda Administrator. La solución antivirus para estaciones y servidores, se conoce con el nombre de Seguro Antivirus Global (S.A.G.). El objeto de esta ayuda se escapa de la protección antivirus, para centrarse en nuestro producto de inventariado informático, Panda Invent.

Durante el proceso de instalación de Panda Invent, se instalará Panda Administrator. En uno de los pasos correspondientes al asistente de instalación, se puede indicar el directorio en el que se debe instalar Panda Administrator. El siguiente paso permite seleccionar el directorio de instalación de Panda Invent.


Lista de Servidores

En la sección izquierda de la ventana de Panda Administrator se muestran los servidores detectados. Servidores Novell NetWare, Windows NT, Lotus Notes, Proxy, CVP de Firewall e INVENT.

Mediante el botón Servidores, situado sobre el árbol, es posible escoger qué tipo de éstos se desea ver en la lista. Las posibilidades son:

•	Servidores Novell: sólo se presentarán los servidores Novell NetWare, que además se encuentren activos.

•	Servidores NT: sólo se presentarán los servidores NT, que además se encuentren activos.

•	Servidores Exchange: sólo se presentarán los servidores Exchange, que además se encuentren activos.

•	Servidores Lotus Notes: sólo se presentarán los servidores Lotus Notes, que además se encuentren activos.

•	Servidores Proxy: sólo se presentarán los servidores Proxy, que además se encuentren activos.

•	Servidores Firewall: sólo se presentarán los servidores CVP de Firewall, que además se encuentren activos.

•	Servidores Invent: se presentarán exclusivamente los servidores Invent, que además se encuentren activos.

•	Estaciones NT: se presentarán únicamente las estaciones Windows NT, conectadas en ese momento a un servidor.

•	Todos: permite la presentación en el árbol de servidores de todos los tipos posibles, que en ese momento se encuentren activos.

Todos aquellos servidores con los que haya una conexión abierta pueden presentar además un símbolo + a su izquierda. Si se pulsa, aparecerá una “rama” bajo el servidor en cuestión, con el nombre de Invent. Todas las operaciones que se realicen sobre dicha sección, afectarán a las estaciones que se conecten a ese servidor.

Para saber si existe una conexión abierta con los servidores que se presentan en el árbol, habrá que fijarse en los iconos que cada uno de ellos tienen.

 No conectado: no existe una conexión abierta con el servidor, aunque Panda Administrator lo ha detectado. Para realizar la conexión, se debe hacer doble clic sobre él.

 Conectado: mediante Panda Administrator se ha detectado el servidor y además existe una conexión abierta con él. Es posible realizar acciones sobre el inventario y antivirus del servidor, además de las estaciones que se conectan a él. Si la conexión no tiene derechos de administrador, no se podrán llevar a cabo determinadas acciones.

La información referente al Módulo de Recogida de Datos que se puede encontrar instalado en los servidores, se reflejará del mismo modo en el árbol de servidores. Cada uno de los posibles iconos que se muestran a continuación, con una explicación de su significado.

 Servidor en el que se puede instalar el Módulo de Recogida de Datos: en este tipo de servidores es posible la instalación del Módulo de Recogida de Datos.

 Servidor en el que se encuentra instalado el Módulo de Recogida de Datos: este servidor recogerá (cuando se indique y bajo determinadas condiciones configuradas) la información de las estaciones (las indicadas en la configuración), cuando éstas se conecten a él.


Lista de Estaciones

Al seleccionar la rama Estaciones en un servidor, aparecen aquellas a las que se les recoge información y las que reciben el antivirus, siempre y cuando se hayan conectado al servidor seleccionado en alguna ocasión.

Los datos que se muestran son los siguientes:

•	ID (identificación): muestra el icono del sistema operativo instalado en la estación y el nombre de la misma.

•	S.O.: indica el sistema operativo instalado en la estación.

•	Usuario: indica el nombre de usuario con el que la estación se ha conectado a la red.

•	Inicio de sesión: muestra la fecha y la hora en la que se ha establecido la conexión.

•	Nº Virus: indica el número de virus que se detectan.

Para ver solamente un determinado tipo de estaciones, será necesario utilizar el menú Estaciones, que se encuentra justo encima del árbol de servidores (listado de servidores).


Barra de Botones

Mediante la barra de botones es posible realizar las siguientes operaciones:

•	Instalar: instala el Módulo de Recogida de Datos en el servidor seleccionado. A partir de ese instante, el servidor obtendrá información sobre el hardware y/o software (dependiendo de la configuración) instalado en cada estación que se ocnecte a él (depende de la configuración). Para ampliar la información, se aconseja la consulta del apartado Instalación del Módulo de Recogida de Datos en los Servidores de esta ayuda.

•	Configurar: permite indicar cómo se debe realizar la recogida de datos en cada una de las estaciones, cuando éstas se conecten al servidor. Es posible indicar el tipo de información que debe ser recogida (hardware y/o software). También podemos obligar al usuario a introducir los datos administrativos. Del mismo modo, se pueden indicar cuándo se debe llevar a cabo la recogida (en cada estación) y los usuarios (o estaciones) a los que se debe realizar. Para ampliar la información, se aconseja la consulta del apartado Configuración del Módulo de Recogida de Datos en Servidores de esta ayuda.

•	Actualizar: actualiza el Módulo de Recogida de Datos en el servidor que se encuentre seleccionado.

•	Desinstalar: desinstala el Módulo de Recogida de Datos en el servidor que se encuentre seleccionado. A partir de ese instante, el servidor no realizará ninguna recogida de datos.

•	Detalles: muestra información correspondiente al servidor seleccionado.

•	Crear Inv. / Invent: inmediatamente después de haber instalado Panda Invent, este botón llevará el título Crear Inv., ya que es necesario crear un inventario antes de ejecutar Panda Invent por primera vez. Si ya se ha creado un primer inventario, el botón llevará el título Invent. En este último caso, al pulsarlo, estaremos ejecutando Panda Invent. También es posible crear un inventario, seleccionando un servidor y accediendo a la opción Crear nuevo inventario, del menú Herramientas.

•	Ayuda: muestra esta ayuda del programa.


Barra de Avisos de Panda Administrator y Panda Invent

La barra de avisos aparece en la sección inferior de la ventana, tanto en Panda Administrator, como en Panda Invent. Su misión es mostrar los eventos sucedidos en el sistema y presentar avisos al administrador, en determinadas circunstancias.

Para trabajar con la barra de avisos de Panda Administrator, se debe emplear el menú contextual (botón derecho del ratón en el interior de la misma). Se presentan las siguientes opciones:

•	Limpiar Log: borra toda la información que en ese momento se esté mostrando en la barra de avisos.

•	Guardar como...: permite almacenar la información de la barra de avisos, como un fichero. Indicaremos el nombre del mismo y el directorio donde se debe almacenar. Su extensión por defecto será LOG.

•	Mostrar Automáticamente: la barra de avisos de Panda Administrator se mostrará siempre que se abra o ejecute dicha aplicación.

•	Ocultar: pulsaremos sobre el botón situado en la misma barra, justo en la zona superior izquierda. Otra forma de ocultar la barra de avisos es seleccionar la opción Ver en el menú de Panda Administrator y pinchar en la opción Barra de Log de Eventos.

Para trabajar con la barra de avisos de Panda Invent, se debe emplear el menú contextual (botón derecho del ratón en el interior de la misma). Se presentan las siguientes opciones:

•	Seleccionar todo: se marcará automáticamente toda la información que se encuentre en la barra de avisos. El texto seleccionado, podrá copiarse.

•	Copiar: permite copiar el texto seleccionado en la barra de avisos. Después de hacerlo, podremos pegarlo en otro documento.

•	Ver historial de mensajes y avisos: muestra un fichero en el que se almacenan todos los avisos que hayan aparecido en la barra de avisos (durante un determinado espacio de tiempo, que se puede configurar). Para ampliar esta información, se aconseja la consulta de la sección Historial de mensajes y avisos, de esta ayuda.


Actualización de Vistas

En el momento en que se comienza a trabajar con Panda Administrator, éste presenta una lista de los servidores activos que ha encontrado, con los que podemos trabajar. Esta lista es la que aparece en el árbol o lista de servidores.

Puede ocurrir que, mientras se ha estado trabajando con Panda Administrator algunos de esos servidores se hayan desconectado o incluso se hayan conectado nuevos servidores que no estaban activos o disponibles en un principio. En este caso, si surge la necesidad de presentar esos servidores o conectarse a alguno que no aparezca en la lista, habría que actualizar previamente las vistas de éstos en el árbol de servidores (en la ventana correspondiente a Panda Administrator).

Para hacer esto posible, se debe acceder al menú Ver de la barra de herramientas de Panda Administrator. Después de hacer esto habrá que seleccionar la opción Actualizar vistas. Inmediatamente se presentará un cuadro de diálogo en el que es posible seleccionar lo siguiente:

•	Búsqueda de nuevos elementos: solamente se agregarán a la lista aquellos servidores que antes de realizar la búsqueda, no se encontrasen en ella.

•	Refresco completo de los datos: en este caso la búsqueda será tal que la lista se renovará para volver a presentar absolutamente toda la información completa (servidores que ya aparecían en ella y los que en ese momento se hayan detectado). También desaparecerán de la lista los que antes estaban accesibles pero tras la búsqueda no se han detectado como activos.


Autenticación

Puede surgir la necesidad de conectar con un servidor con el que se tuvo una conexión previa o con el mismo servidor en el que nos encontramos trabajando. En este caso no se desea que se vuelva a requerir un nombre de usuario y una contraseña sino conectarse a él simplemente, sin mayor dificultad y sin tener que introducir esos datos

Pues bien, mediante la autenticación se podrá realizar esta operación. Este proceso realizará la conexión con el servidor que se haya indicado sin obligar al usuario a introducir su nombre ni su contraseña.

En definitiva no es más que una manera rápida y cómoda de establecer conexiones con los servidores con los que ya hubiese existido una conexión anterior a la autenticación.

Por defecto, para realizar nuevas autenticaciones, es necesario acceder a la opción Autenticar conexión que se encuentra en el menú Archivo. Otra posibilidad será habilitar el menú contextual en el servidor (pulsando sobre él con el botón derecho del ratón) y seleccionar la opción Autenticar conexión.

La autenticación se puede realizar de manera automática, en cualquier tipo de servidores. No obstante, los servidores Novell la realizarán sin necesidad de intervención del usuario (en el momento de la conexión a éste), mientras que en servidores NT el usuario deberá indicar que desea autentificarse automáticamente en ellos (en el momento de la conexión o posteriormente). Esto significa que en la conexión a un servidor Novell éste realizará la operación, pero en un servidor NT el usuario debe indicar que se automatice.

Una vez se haya indicado que la conexión (con los servidores Windows NT) debe ser automática, Panda Administrator se encargará de llevarla a cabo en el preciso instante en el que el usuario desee abrir una conexión con cualquiera de los servidores NT disponibles.


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