Alles weergevenAls in Microsoft Office Document Imaging OCR (optische tekenherkenning) wordt uitgevoerd op een document, wordt de tekst in een tiff-bestand (Tagged Image File Format) of in een mdi-bestand (Microsoft Document Imaging Format) opgenomen als u het bestand opslaat.
Deze tekst is niet alleen beschikbaar als u het document in Office Document Imaging opent, maar ook als u zoekt naar bestanden met andere Microsoft Office-programma's of als u de zoekfuncties van Microsoft Windows gebruikt.
De Indexing-service
De Indexing-service is een speciale service die het mogelijk maakt om snel naar bestanden te zoeken op de computer. De tekst die in de bestanden op uw computer wordt gevonden, wordt aan de index toegevoegd. In de index wordt ook een verwijzing opgeslagen naar het bestand waarin de tekst is gevonden.
Zonder indexeren kunt u alleen zoeken naar woorden in tiff- of mdi-bestanden waarop OCR is uitgevoerd (automatisch tijdens het scannen of handmatig vanuit het menu Extra). Met indexeren kunt u zoeken naar elk gewenst tiff- of mdi-bestand op basis van de woorden die dat bestand bevat.
De Indexing-service maakt deel uit van het besturingssysteem in zowel Windows 2000 als Windows XP. De resulterende index wordt gebruikt door de zoekfuncties in Windows en Office. Zie de Help van Microsoft Windows voor informatie over het beheer van de Indexing-service in Windows.
Als de Indexing-service is uitgeschakeld, is alleen de volgende tekst beschikbaar in de tiff- en mdi-bestanden waarop geen OCR is uitgevoerd: de bestandsnaam zelf en eventuele bestandeigenschappen.
Tiff-bestanden indexeren zonder ingesloten OCR-informatie
OCR wordt automatisch uitgevoerd op andere tiff- en mdi-bestanden die op uw computer aanwezig zijn. Hiermee wordt de tekst beschikbaar gemaakt voor de Indexing-service waarmee naar bestanden kan worden gezocht. In dit geval wordt de OCR-tekst alleen in de index opgeslagen en niet in de tiff- of mdi-bestanden. Dit proces kan enkele seconden duren per tiff- of mdi-bestand dat wordt aangetroffen.
Automatische indexering uitschakelen
Indexeren in andere talen
Als u documenten wilt indexeren die in een andere taal zijn geschreven dan in de standaardtaal van de computer, kunt u een woordenlijst selecteren in de lijst Taal voor OCR in het dialoogvenster Indexing-service.