In Microsoft Office Document Imaging wordt de MDI-indeling (Microsoft Document Imaging) gebruikt. Dit is een bestandsindeling die is gebaseerd op de TIFF-indeling (Tagged Image File Format), en die is ontworpen om afbeeldingen als pagina-indeling op te slaan. In Office Document Imaging kunt u zowel bestanden in de MDI-indeling als in de TIFF-indeling (Tagged Image File Format) opslaan. In beide indelingen kan samen met de afbeelding tekst worden opgeslagen die kan worden herkend met OCR (Optical Character Recognition).
TIFF-bestanden die zijn gemaakt met Office Document Imaging, kunt u in vele andere grafische toepassingen openen en bewerken, terwijl u MDI-bestanden uitsluitend in Office Document Imaging kunt openen en bewerken. Als u bestanden wilt delen met mensen die Office Document Imaging 2002 of een ander document imaging-programma gebruiken, kunt u de bestanden het beste in de TIFF-indeling opslaan, zodat ze ook in andere programma's kunnen worden gebruikt.
MDI-bestanden hebben de volgende voordelen ten opzichte van TIFF-bestanden:
Er zijn verschillende momenten waarop u in Office Document Imaging de gewenste bestandsindeling (de MDI-indeling met de extensie .mdi of de TIFF-indeling met de extensie .tif) voor uw document kunt kiezen:
Bij het scannen van een documentááá De scandefinitie die u kiest, bepaalt de indeling waarin het document wordt opgeslagen. U kunt uw eigen scandefinitie maken of in een bestaande scandefinitie de bestandsindeling wijzigen.
Bij het opslaan van een documentááá U kunt een bestandsindeling selecteren in de lijst Opslaan als in het dialoogvenster Opslaan als wanneer u een bestand opslaat.
Bij het importeren van een documentááá Met de knop Voorkeuren voor het importeren van bestanden op het tabblad Overige in het dialoogvenster Opties (dat u opent via het menu Extra) kunt u de standaardbestandsindeling selecteren voor documenten die u importeert vanuit andere programma's.
Office Document Imaging maakt MDI-bestanden in de volgende indelingen:
Office Document Imaging ondersteunt:
Office Document Imaging ondersteunt niet: