Mon entreprise

Cet Θcran prΘsente divers renseignements utilisΘs dans les Θtats.

Actuellement, seul le nom et l'adresse de votre sociΘtΘ sont utilisΘs dans les Θtats. Par exemple, on retrouve ces donnΘes sur la balance:

Les options gΘnΘrales

Cet Θcran permet divers rΘglages. Si vous dΘsirez plus d'explication sur chaque case, voyez le manuel de rΘfΘrence
Cochez la case "Aide sous la souris". VΘrifiez alors qu'en passant la souris au-dessus d'une zone, un texte s'affiche.

Exercices

Cet Θcran permet de crΘer, modifier ou supprimer un exercice. La suppression n'est possible que lorsque l'exercice a ΘtΘ cl⌠turΘ.
Lorsque votre fichier comptable contient plusieurs exercices, vous pouvez cliquez sur "Exercice actuel" pour sΘlectionner celui de la liste devant devenir l'exercice en cours de saisie.

Cliquez sur "Modifier l'exercice". L'Θcran suivant s'affiche alors.

Vous remarquez que les dates de dΘbut et de fin d'exercice NE SONT PAS MODIFIABLES aprΦs la crΘation d'un exercice. Vous pouvez modifier le nom de l'exercice (utilisΘ dans les rapports), ainsi que la mΘthode de numΘrotation des mouvements. Si vous dΘsirez plus d'explication sur la numΘrotation, voyez le chapitre "La compatibilitΘ pour les nuls" et "Visite dΘtaillΘ du logiciel".

Journaux

Les journaux sont les "cahiers" dans lequels vous enregistrez vos mouvements. FastCompta reprend dans la sociΘtΘ "Exemple" l'organisation traditionnelle des journaux:

• Le journal des achats, pour enregistrer vos achats
• Le journal des ventes, pour enregistrer les ventes
• Le journal de caisse, pour enregistrer les apports et sorties d'espΦces, ainsi que les ventes rΘglΘes en espΦce.
• Le journal de banque, pour enregistrer les opΘrations bancaires.
• Le journal des opΘrations diverses pour enregistrer par exemple les salaires, les rΘgulations de lettrage, ect...
• Le journal des A nouveau, qui sert dans FastCompta exclusivement α enregistrer la balance initiale (le montant de chaque compte) au dΘbut de l'exercice.

Vous pouvez crΘer autant de type de journaux que vous le dΘsirez. Chaque type de journal existe dans tous les exercices du fichier comptable.

Cliquez sur "Modifier un Journal".

Nous verrons dans le manuel de rΘfΘrence la fonction de chaque champ. Notez tout de suite les points suivants:

• "Vous pouvez choisir (α droite) si un journal existe pour chaque mois de l'exercice. Par exemple, le journal "A
• Vous pouvez affecter un compte α un journal. La saisie des Θcritures permet alors d'afficher le solde du compte. C'est trΦs utile pour rapprocher les relevΘs bancaires envoyΘs par votre banque des mouvements enregistrΘs dans votre journal de banque.

Cliquez sur "Annuler" pour sortir, puis sur "Suivant" pour voir les autres paramΦtres:

ModΦles de Saisie

Les modΦles de saisie sont des mouvements prΘprogrammΘs destinΘs α rΘduire au maximum le travail de saisie des opΘrations. En utilisant les modΦles, vous laissez FastCompta se charger du calcul des sommes, TVA, n░ de compte, etc... Vous n'avez plus qu'α rentrer un total TTC pour remplir les champs TVA et HT d'une facture.
Les modΦles de saisie comportent des fonctions assez sophistiquΘ, et font l'objet d'une description poussΘe dans le manuel de rΘfΘrence.
Un certain nombre de modΦles sont fournis avec la sociΘtΘ Exemple:

Notez en haut de l'Θcran un menu "Fiche" reprenant les fonctions des boutons, ainsi qu'un menu "Edition" permettant de copier/coller des modΦles.

• Pour crΘer un nouveau modΦle α partir d'un modΦle existant
• Pour transfΘrer via le presse-papier (Copier/Couper/Coller) ou via un fichier texte (Coller depuis../Copier vers) des modΦles d'un fichier comptable (la sociΘtΘ Exemple) vers un autre (votre nouveau fichier comptable).

Vous pouvez aussi modifier un modΦle en double-cliquant sur son nom:

Pour la description dΘtaillΘe de cet Θcran, voyez le manuel de rΘfΘrence.

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Plan comptable

A partir de cet Θcran, vous pouvez crΘer, modifier, supprimer, copier ou coller des comptes.
Lorsque vous crΘez un fichier comptable, FastCompta insΦre automatiquement un plan comptable de base. Vous pouvez alors le modifier pour l'adapter α vos habitudes de travail.
Vous remarquerez que FastCompta permet de crΘer des comptes secondaires α un compte principal. C'est utile principalement pour les comptes clients (411000) ou fournisseurs (401000).
Mais vous pouvez parfaitement ne pas utiliser cette fonction et noter vos comptes clients sous la forme 401ABS, 401DUP, etc...
Outre une certaine logique dans le classement, l'usage des comptes secondaires (appelΘs souvent comptes auxillaires ou comptes tiers) permet d'obtenir dans un Θtat le total de l'ensemble des comptes secondaires.
L'ic⌠ne indique que le compte comporte des Θcritures.

Cliquez sur un compte, puis sur "Editer un compte" :

En cliquant sur "Fiche tiers" (l'inscription verticale au milieu), on ouvre ou ferme la fiche de renseignements. Bien Θvidemment, cette fiche n'a de sens que pour les comptes relatifs α un tiers.
La description dΘtaillΘe des champs se trouve dans le manuel de rΘfΘrence. Notez juste que les champs "Taux de TVA" et "Compte de contrepartie" sont utilisΘs dans les modΦles de saisie pour prΘ-remplir automatiquement certaines valeurs (par exemple pour calculer la TVA).
Nous allons crΘer des raccourcis clavier pour pouvoir naviguer facilement entre comptes.
Ouvrez le menu "Action".

Ouvrez le menu ?, puis cliquez sur "Voir/Editer les raccourcis clavier"

Cliquez α droite de "Compte prΘcΘdent", puis appuyez sur CTRL et FlΦche Gauche.
De mΩme, affectez le raccourcis CTRL + FlΦche droite α l'action "Compte Suivant".
Pour effacer un raccourci clavier, placez vous sur la colonne de gauche et appuyez sur la touche "Suppr".

Cliquez sur 'Ok' (ou appuyez sur F10).
VΘrifiez ensuite que vous pouvez naviguer entre comptes par CTRL+FlΦche droite ou gauche.
Affecter des raccourcis clavier aux fonctions les plus utilisΘes permet de gagner beaucoup de temps.

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Taux de TVA

Vous pouvez saisir ici les taux de TVA nationaux. Ils sont utilisΘs dans les modΦles de saisie pour calculer automatiquement la TVA.
Cliquez sur un taux, puis sur "Modifier"

Vous pouvez modifier les paramΦtres du taux, et dΘterminer α quel compte il s'applique. Il s'agit normalement des comptes qui commencent par un 6 ou un 7. Une case α cocher permet d'ailleur de limiter l'affichage α ces comptes.

Avec un clic droit sur la liste des comptes, vous pouvez tous les sΘlectionner et les dΘselectionner.

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Ergonomie

Cet Θcran est expliquΘ dans le manuel de rΘfΘrence. Notez seulement que vous pouvez ici autoriser le changement de mois de journal lors de la saisie des mouvements. Il est en effet extrΩmement pΘnible, lorsqu'une vous saisissez une pile de facture, de devoir sortir d'un journal et appeler la saisie d'un autre juste parce que une facture est dΘclassΘe. FastCompta permet de changer automatiquement de mois si vous le prΘcisez dans la date de facture.

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Maintenance

Les options de cet Θcran ne sont utiles que pour les techniciens ou les entreprises dΘsirant un suivi trΦs strict des opΘrations rΘalisΘes. Laissez les cases dΘcochΘes.

Cliquez sur "Suivant" pour voir les autres paramΦtres:

ModΦles d'Θtats

Cet Θcran permet de copier et modifier les Θtats de FastCompta.

Qu'est ce qu'un Θtat ?
Un Θtat est un rapport, une feuille imprimΘe contenant des informations extraites de vos donnΘes.

Qu'est ce qu'un modΦle d'Θtat ?
Un modΦle d'Θtat permet de dΘcrire les informations α imprimer ainsi que la mise en page. FastCompta est livrΘ avec un Θditeur d'Θtat permettant de crΘer vos propres rapports, vos livres de bord, vos graphiques et autres courbes des ventes, etc...

Cet Θcran prΘsente deux zones:

• A gauche se trouvent les Θtats existants dans votre comptabilitΘ. Les Θtats se trouvant dans le dossier "Menus" apparaissent Θgalement dans le menu principal de FastCompta.
  
  Pour modifier ou crΘer des dossiers, il faut aller dans l'Θditeur d'Θtat α Fichier->Options de l'Θtat->Document->Nom. Ceci est expliquΘ dans le manuel de rΘfΘrence.
• A droite s'inscrivent les modΦles d'Θtats trouvΘs sur votre ordinateur. Pour changer de dossier, cliquez sur la premiΦre ligne (Etats dans...)

Donc vous pouvez facilement copier dans votre base des Θtats livrΘs sur le disque par un simple "cliquer et faire glisser". De mΩme, vous pouvez sauvegarder sur disque les nouveaux Θtats crΘΘs dans votre fichier.

Choix des imprimΘs

Cet Θcran n'est visible que si vous Ωtes en mode expert.

Il permet d'affecter α diverses fonctions de FastCompta d'autres Θtats que ceux prΘvus par dΘfaut.