GΘnΘralitΘs
Comme expliquΘ dans le chapitre "La comptabilitΘ pour les Nuls", il est essentiel de savoir quelles factures ont ΘtΘ rΘglΘes. Une opΘration de vente ou d'achat donne lieu normalement α deux mouvements:- Un mouvement dans le journal des achats (ou des ventes)
- Un mouvement dans le journal de Banque.
Voyons comment procΘder:
Lettrage simple
1) Depuis l'Θcran principal, cliquez sur Saisie -> Interroger un compte2) Choisissez α gauche le compte 401000
3) RepΘrez dans la liste la somme de 100 € saisie prΘcΘdemment
4) Cliquez dans la colonne "Lettrage". La ligne sΘlectionnΘe passe en vert, l'autre ligne de mΩme montant passe en rouge.
6) Cliquez sur le bouton affichΘ. Le mouvement est lettrΘ.
Lettrage entre deux comptes
Vous pouvez prΘ-lettrer deux comptes diffΘrents, et FastCompta rectifiera les Θcritures.Voyons comment procΘder:
1) Depuis l'Θcran principal de la sociΘtΘ, cliquez sur Saisie -> Interroger un compte
2) Choisissez α gauche le compte 411000 (compte des clients)
4) RepΘrez en bas de liste les sommes de 4823.85 € concernant ARMAND DIBULE, et sΘlectionnez les en cliquant dans la colonne lettrage. Le bouton affiche alors "??" car les comptes sont diffΘrents:
5) Cliquez sur . Un Θcran de rΘgularisation s'affiche alors:
6) Cliquez sur 411000 SOLDE, puis sur OK. L'Θcran d'interrogation montre alors la modification du compte auxilliaire pour la premiΦre ligne:
Lettrage avec rΘgularisation
Il peut arriver que la somme encaissΘe et la facture prΘsente une diffΘrence de 1 ou 2 centimes. Plut⌠t que rectifier les mouvements, on peut ajouter une ligne de rΘgularisation de lettrage dans le journal des opΘrations diverses. C'est assez utile lorsque vous lettrez plusieurs factures en mΩme temps chez un mΩme fournisseur. Voyons comment procΘder:1) Depuis l'Θcran principal de la sociΘtΘ, cliquez sur Saisie -> Interroger un compte
2) Choisissez α gauche le compte 411000 (compte des clients)
3) Triez la liste par sommes: cliquez dans la colonne "CrΘdit"
4) RepΘrez en milieu de liste les sommes de 64,72€ et 64,73€ concernant ALAIN TERRIEUR, et sΘlectionnez les en cliquant dans la colonne lettrage. Le bouton affiche alors "A":
5) Cliquez sur . Un Θcran de rΘgularisation s'affiche alors:
6) Cliquez sur OD OpΘrations diverses, puis sur OK. Un mouvement est alors affichΘ:
VΘrifiez rapidement que tout est correct, puis cliquez sur "Ok". Le mouvement est alors lettrΘ.
Ceci termine la visite rapide de FastCompta. Reportez-vous au manuel de rΘfΘrence pour plus d'informations, et utilisez les fonctions d'aide en ligne.
Bonne saisies !