sqlDESKTOP

Didacticiel

Ce didacticiel se compose de plusieurs leτons. Cliquez sur le titre de la leτon et la leτon va se dΘrouler automatiquement dans une nouvelle fenΩtre. Vous pouvez faire dΘrouler manuellement avec les boutons situΘs en haut  α droite pour adapter la vitesse α votre rythme. Nous vous conseillons d'essayer tout de suite les fonctions nouvellement apprises afin de bien les mΘmoriser.

Introduction

Nous vous conseillons de commencer par cette leτon, elle vous montre les principaux avantages que vous apporte sqlDESKTOP.

OpΘrations de base

Cette leτon vous montre comment utiliser les ΘlΘments de base :

                     

pour annoter, planifier, ranger,  ordonner..etc vos donnΘes.

Importer les fichiers (WORD, EXCEL etc..) existants

Cette leτon vous montre comment rΘcupΘrer les fichiers dΘjα crΘΘs pour les classer dans sqlDESKTOP.

Utiliser la mallette pour dΘplacer

Cette leτon vous montre les dΘplacements 'longs' (la destination ne peut Ωtre affichΘe dans le mΩme Θcran). Par exemple dΘplacer une armoire d'une salle α une autre, sortir un classeur de l'armoire pour le ranger ailleurs..

RΘfΘrencer un site Internet, un newsgroup, une application informatique...

Vous Ωtes responsable commercial. Vous voulez mettre α cotΘ du plan de lancement du produit dont vous avez la charge, un lien vers le site Internet du produit, un lien vers le newsgroup (forum) des utilisateurs du produit, un lien vers une interrogation de base de donnΘes listant toutes les commandes enregistrΘes afin que tout ce qui concerne le produit soit mis cote α cote au mΩme endroit.

Travailler avec du papier α entΩte, des lettres types, des formulaires etc..

Cette leτon vous montre comment dΘfinir et travailler avec du papier α entΩte, des lettres types, des formulaires etc..

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Effacer avec la corbeille

Utilisez la corbeille pour effacer les articles dont vous n'avez plus besoin.

Annoter avec le mΘmo autocollant

Utilisez le mΘmo autocollant pour consigner vos remarques, observations etc....

Dupliquer avec la photocopieuse

Comme dans un bureau rΘel, la photocopieuse sert α dupliquer vos documents.

Annuaire

Utilisez l'annuaire pour noter les coordonnΘes de vos correspondants.

Envoyer du courrier

Cette leτon vous montre comment utiliser la messagerie Θlectronique pour envoyer des messages ou des ΘlΘments de votre bureau (documents, classeurs etc..).

Recevoir du courrier

Ouvrez votre boite aux lettres pour lire le courrier reτu.

TRAVAIL COLLABORATIF  -  PRODUCTIVIT╔ DE GROUPE

Les fonctions qui suivent ne sont disponibles (ou utiles) que lorsque sqlDESKTOP fonctionne avec une base de donnΘes partagΘe sur serveur.

Utiliser les marqueurs pour que l'essentiel saute aux yeux

Vous avez beaucoup de documents partagΘs. Vous voulez focaliser votre attention sur les modifications ou nouveautΘs que les autres utilisateurs ont rΘcemment apportΘes. Vous disposez avec sqlDESKTOP de deux marqueurs:

 

- le marqueur nouveau 

 

 

- le marqueur α faire             

A votre demande, sqlDESKTOP va afficher α cotΘ des ΘlΘments nouvellement modifiΘs ou crΘΘs. Quant α la marque elle sera affichΘe α cotΘ des ΘlΘments ayant des tΓches α terminer.

DΘlΘguer un dossier α un collΦgue nouvellement embauchΘ

Vous avez un collΦgue nouvellement embauchΘ. Vous souhaitez lui dΘlΘguer certains dossiers, tout en ayant la possibilitΘ de contr⌠ler leur Θvolution pour pouvoir l'aider en cas de problΦme.

DΘlΘguer un dossier α un remplaτant

Vous partez en vacances, vous souhaitez dΘlΘguer temporairement certains dossiers α votre remplaτant.

DΘfinir des formulaires pour les employΘs des agences de l'entreprise

Vous travaillez pour une grande banque. Vous voulez dΘfinir des formulaires d'offre de prΩt pour les employΘs travaillant aux guichets des agences. Ces formulaires doivent Ωtre modifiΘs rΘguliΦrement suivant le taux d'intΘrΩt du jour. Vous voulez que les modifications soient immΘdiatement impactΘes dans tous les guichets de la banque. (L'exemple est facilement transposable pour les bons de commande avec les tarifs qui varient etc ...)

 

Espace de travail commun α une Θquipe

Vous devez former une Θquipe pour travailler sur un nouveau projet. Les membres de l'Θquipe viennent de plusieurs dΘpartements diffΘrents de l'entreprise. Vous devez fournir un espace de travail commun pour que cette Θquipe puisse s'Θchanger les informations.

Recevoir du courrier directement dans son espace de travail

Vous recevez chaque jour des tonnes d' emails et vous perdez ΘnormΘment de temps pour repΘrer les emails importants. Cette leτon va vous montrer comment vous organiser pour sΘparer courriers importants et courriers non sollicitΘs.

Exemple prΘsentΘ dans la leτon:

Vous Ωtes en charge de l'expΘdition des commandes reτues. Vous devez expΘdier partout dans le monde. Vous recevez les demandes d'expΘdition par Email. Vous voulez crΘer un dossier pour chaque pays et recevoir les demandes concernant ce pays directement dans ce dossier, plut⌠t que de tout recevoir dans votre boite aux lettres principale et de les trier par la suite.