AM - aide ménagère

 un logiciel L & G

Cette version  de AM est destinée à la paye des aides

ménagères et des petits boulots au bénéfice d'une

personne privée qui bénéficie du régime de la

déclaration simplifiée auprès de l'URSSAF,

des caisses de retraite du personnel de maison

et des ASSEDIC.

Voyez d'abord les rubriques droits d'utilisation.

      Shareware

      Bon de commande

Pour une vue d'ensemble,

voyez la rubrique Organisation

Pour plus de détail :

         le fichier des statuts,  les paramètres généraux

         données de l' employeur

         le fichier des salariés

         saisie et impression des bulletins

         modification et duplicata

         récapitulation périodique

         les menus, les icones, les raccourcis.

         sauvegarde des fichiers


Droits d'utilisation et de diffusion

A l'attention des distributeurs, BBS etc.

La distribution de cette version de AM est

soumise à une autorisation préalable.

Toute diffusion non autorisée est une grave

violation de la loi et sera toujours poursuivie.

A l'attention des utilisateurs

Ce programme est mis à votre disposition selon le

mode de distribution dit 'shareware'. Il n'est pas

dans le domaine public.

   Vous pouvez:

   1. l'examiner pendant quelque temps à titre

d'essai pour évaluer s'il présente ou non de

l'intérêt pour vous.

   2. obtenir des informations complémentaires

auprès de J.Breban,  (16-1) 39 60 09 40.

   3. si vous décidez de l'utiliser, acquérir une

licence d'utilisation auprès de son propriétaire:

        Jean Breban

        9, rue Isabelle

        95320 Saint-Leu

La licence vous donne droit, outre l'utilisation

du programme, à la mise à jour des futures

versions à un prix réduit et à une assistance

téléphonique en cas de difficulté.

Imprimez le bon de commande à l'aide de

la fonction BON du menu de AM.

Vous pouvez joindre une disquette à votre

commande et elle vous sera retournée aussitôt

avec la toute dernière version.

La licence d'utilisation est valable pour une

seule machine. Vous êtes autorisé à faire des

copies du programme à titre de sauvegarde

exclusivement. VOUS NE POUVEZ NI

VENDRE NI DONNER DE COPIE DU MANUEL

NI DU PROGRAMME.


Menus, icones et raccourcis

Shéma du menu	     	     Raccourcis      Icones

Fichiers  	            	            	            Alt+F

      employeurs   	            	            Alt+E    	            E

      salariés	            	            	            Alt+S     	            S

      ----------------

      exit     	            	            	            Alt+X      	            X

      ----------------    	      ou Alt+F4

      licence	            	            	            Alt+L      	            L

      bon de commande

Bulletins	            	            	            Alt+B

      création	            	            	            Alt+C     	            C

      duplicata	            	            	            Alt+D     	            D

Récapitulation	            	            	            Alt+R     	            R

Statuts   	            	            	            Alt+S

      nouveau statut	            	            Alt+N     	            N

      mise à jour 	  	            	            Alt+M     	            M

Aide	            	            	            	            Alt+A     	            A


Organisation

AM utilise deux fichiers:

le fichier des statuts

le fichier des  salariés

La composition d'un bulletin de paye consiste à

identifier un statut et un salarié avant d'entrer les

heures et le salaire.

Le programme calcule le bulletin de paye - brut,

retenues salariales et cotisations patronales - en

tenant compte des éléments indiqué par le statut.

La paye peut être saisie en brut ou en net.

En brut:  les retenues et les cotisations sont calculées

             sur le salaire brut tel qu'il a été indiqué.

En net:   les retenues et les cotisations sont calculées

             sur un salaire brut reconstitué de façon telle

             que le salaire net perçu par le salarié soit

             celui qui a été indiqué.

Par exemple, pour un salaire correspondant à 10 heures

             à 50 francs, vous trouverez:

   en brut:         salaire brut:  10 * 50 = 500, retenues 100,

                                       salaire net: 400

   en net:          salaire brut:  10 * 50 = 500,

                       base de calcul:           625, retenues 125,

                                       salaire net: 500


Le fichier des statuts

Le fichier des statuts contient la description des

cotisations patronales et des retenues salariales.

Plusieurs statuts sont préinstallés dans AM

Voyez:  statuts standard de AM

Vous pouvez en ajouter d'autres selon les besoins.

Notez toutefois ceci:

- dès l'installation de AM révisez soigneusement le

contenu des statuts installés; ils peuvent être

inexacts ou dépassés.

- vous aurez probablement à modifier les taux de

temps à autre,  peut-être même à ajouter ou retirer

des cotisations.

- en raison de la destination d'AM, les salaires

sont supposés être toujours  inférieurs au plafond

de la sécurité sociale.

Voir:  Mise à jour d'un statut,

            Création d'un statut

           Composition d'un statut.

            paramètres généraux

           choix d'un régime

.


Mise à jour d'un statut

Commande du Menu :

     Statuts | Mise à jour,  ou ALT+M, ou icone M.

La commande de mise à jour d'un statut présente la

liste des statuts existants. Choisissez celui qui vous

intéresse en cliquant dans la liste.

Le bouton Relire donne accès au détail du statut

demandé, avec la possibilité de le modifier comme

dans la saisie d'un nouveau statut.

Voir Composition d'un statut

         les statuts standard


Création d'un statut

Commande du Menu:

       Statuts | Nouveau statut,  ou ALT+N,  ou icone N.

La commande de création d'un nouveau statut donne

accès au dialogue de saisie. Celui-ci peut être vide,

si c'est la première fois que vous l'appelez. Il peut

aussi contenir le dernier statut lu, ce qui permet de

créer un nouveau statut en le dérivant d'un statut

voisin déja existant.

Voir Composition d'un statut


Composition d'un statut

Un statut se compose de nombreux éléments:

1) un coefficient, qui est habituellement de 0 ou 1

(ce qui est identique). Cependant le coefficient de

la CSG est de 0.95 (abattement de 5% sur le total

des salaires)

2) le libellé qui apparaitra sur le bulletin de paie.

3) les taux de cotisation patronale et de retenue

salariale.

4) une case à cocher déductible qui est le plus

souvent cochée. Remarquez cependant que la

case de la CSG n'est pas cochée parce que

justement la CSG n'est pas déductible.

Indiquer si la remise forfaitaire (actuellement

42 francs pour 169 heures) est applicable.

Indiquer enfin si ce statut est normalement conçu

pour les employeurs payant leurs cotisations sur la

base forfaitaire ou sur la base du salaire réel, ou enfin

s'il s'agit d'un régime ordinaire de la Sécurité sociale.

Important: en raison de la nature de AM, seules les

cotisations portant sur la tranche A des salaires

peuvent être utilisées. Si vos salariés dépassent le

plafond de la Sécurité Sociale, AM ne peut pas

être employé.

Voir aussi les paramètres.


Paramètres

Utilisez la commande Fichiers | Paramètres.

Il faut penser régulièrement à mettre à jour

quelques valeurs dont AM a besoin pour traiter

le bulletin de paie.

Ce sont:

- le montant de la remise forfaitaire, actuellement

à 42 francs,

- celui de la base horaire à utiliser pour le calcul

des cotisations dans l'option forfaitaire.

- le forfait repas (17.50) et logement mensuel

(350) pour le calcul des avantages en nature.

- l'horaire réglementaire (169h par mois)

Enfin, si vous avez plusieurs imprimantes,

cochez-la case pour que AM vous laisse

 choisir celle que vous souhaitez utiliser.


Les statuts standard

Plusieurs statuts sont préinstallés dans AM.

Voir aussi: choix d'un régime

Les situations suivantes sont prévues:

Aides ménagères:

cotisations au forfait

        - employeur non exonéré

        -                     d°                         salarié de plus de 65 ans

        - employeur exonéré

        -                     d°                         salarié de plus de 65 ans

cotisations au réel

        - employeur non exonéré

        -                     d°                         salarié de plus de 65 ans

        - employeur exonéré

        -                     d°                         salarié de plus de 65 ans

petits boulots

       - travaux de bureau

       - travaux de bâtiment

autres cas

       - un statut standard

NB: ce dernier peut être utile mais doit être manié avec

quelques précautions. Il ne correspond pas à l'esprit de AM.

Le taux d'accident du travail est à revoir. Les allocations

familiales sont absentes, sur l'hypothèse que le salaire

sera inférieur à 110% du smic. Si vous avez à l'utiliser,

révisez le avec attention et au besoin créez un statut

spécial.


Les données de l'employeur

Le programme a besoin du nom et  de l'adresse

de l'employeur, ainsi que son numéro d'immatriculation

à la sécurité sociale.

Réservez la dernière ligne de l'adresse pour le

code postal et la localité.

Cochez la case indiquant si cet employeur est

exonéré de certaines charges patronales. Cette

indication vous sera rappelée au moment de la

confection du bulletin de paie.

Cochez aussi la case indiquant si cet employeur

déclare le salaire réel ou un salaire horaire forfaitaire.


Le fichier des salariés

Ce fichier contient le nom et l'adresse des salariés,

ainsi que leur numéro d'immatriculation à la sécurité

sociale.

Le cas échéant, on trouvera aussi l'indication que

ce salarié est exonéré des retenues de retraite

et de chômage.

Voyez: recherche et mise à jour

  nouveau salarié


Recherche et mise à jour

Commande: Fichiers | Salariés ou Alt+S

Entrez dans la zone 'Chercher' le début de l'abrégé

du salarié. Ou bien, laissez cette zone en blanc et

appuyez sur TAB.

Choisissez en cliquant dans la liste. Le bouton Relire

vous montrera de détail de l'enregistrement.

Lister imprime la liste complète des salariés

Ajouter permet d'enregistrer un nouveau salarié

Voyez:nouveau salarié


Nouveau salarié

Pour entrer un nouveau salarié, utilisez le

bouton Ajouter dans le dialogue de recherche

(Voir  recherche et mise à jour)

L'abrégé du nom doit être entré avec soin. C'est par

lui et seulement par lui que vous pourrez retrouver

votre correspondant pour établir le bulletin de paie.

Réservez la dernière ligne de l'adresse pour le

code postal et la localité.

Cochez la case indiquant si ce salarié est exonéré

des cotisations de retraite et de chomage.

Cette indication vous sera rappelée au moment de la

confection du bulletin de paie.

Mentionnez enfin la profession, qui doit figurer

sur le bulletin de salaire.


Saisie et impression du bulletin

Pour saisir et imprimer un bulletin de paye, utilisez

la commande Bulletins | Création ou l'icone C.

Voyez:

trouver le salarié

entrer la date de paie

choisir un statut

vérifier le statut

choisir un régime

entrer le salaire

entrer les avantages en nature

commentaires

imprimer, confirmer, annuler

Aussi:  modification et duplicata


Trouver le salarié

Utilisez le bouton Salarié.

Vous pourrez choisir parmi les salariés existants.

Au retour l'écran vous rappelera si ce salarié est

exonéré des retenues de retraite et de chômage.


Date de paie

La date de paie doit être de la forme

JJ/MM/AA. Exemple:  22/03/94

Si elle s'écarte de plus de 30 jours de la

date courante, le programme demandera

une vérification.

Sur le bulletin de paie, figurera la période

et la date. Par exemple:

Période: mars 1994 - Paye du 22 mars 1994


Choisir un statut

Utilisez le bouton Statut.

Dans la liste des statuts existants, choisissez

celui qui vous convient. Il doit être compatible

avec les informations concernant l'employeur

et le salarié, rappelées à l'écran sous leur nom.


Vérifier le statut

En bas à gauche de l'écran, les cotisations

et les retenues du statut choisi sont affichées

dans une liste qui peut être atteinte par Alt-L.


Choisir un régime

AM-Forfait:  régime normal des employés de

maison. Le salaire indiqué dans la zone Rémunération

brute est le montant reçu effectivement par le salarié.

Les cotisations de Sécurité sociale et la CSG sont

calculées sur le nombre d'heures multiplié par une

base forfaitaire déterminée par l'URSSAF. Les

cotisations de retraite et de chomage sont calculées

sur le salaire brut reconstitué. Les avantages en

nature sont supposés inclus dans le salaire net.

AM-Réel: régime des employés de maison qui

le demandent. Toules les cotisations sont calculées

sur le salaire réel reconstitué.Les avantages en

nature sont supposés inclus dans le salaire net.

Les options En net ou En brut sont réservées aux régimes

autres que celui des employés de maison et des petits

emplois admis par l'URSSAF au régime simplifié.

En net: le salaire indiqué dans la zone Rémunération

est le montant effectivement perçu par le salarié. La base

de calcul des cotisations est reconstituée par le

programme. Les avantages en nature ne  sont pas

inclus dans le salaire.

En brut: La zone Rémunération contient le salaire

brut sur lequel sont calculées les cotisations. Le salarié

perçoit le salaire brut moins les retenues. Les

avantages en nature ne  sont pas inclus dans le salaire.


Entrer le salaire

Les libellés entrés dans cette zone

apparaitront sur le bulletin de paye.

Les heures peuvent être tapées en décimal

ou en heures et minutes. Par exemple:

       12.75  ou  12h45  ou 12 H45

Le programme s'exprime toujours en heures.

Vérifiez que le total des heures est exact: la

remise forfaitaire de 42 francs pour 169h par

mois est recalculée par le programme en

fonction de ce total.

Il est possible d'entrer des sommes indépendantes

des heures, par exemple une prime. Il faut alors

laisser en blanc la zone 'Heures' et entrer le

montant directement dans la zone ''Valeurs'


Entrer les avantages en nature

Le programme suggère les valeurs de

17.50 et 350 francs pour les repas et le

logement (mensuel).

Vous pouvez les modifier librement.

Voir:  paramètres


Commentaire

La zone de commentaire apparaîtra au début

du bulletin de paye. Vous pouvez y entrer tout

texte de votre choix. Dans les régimes des

employés de maison, cette zone sert surtout

à indiquer les périodes de congés payés.


Imprimer, confirmer, annuler

Le bouton Imprimer imprime un ou plusieurs

exemplaires du bulletin.

Le bouton OK enregistre le bulletin dans un

fichier.

Le bouton Annuler vous fait quitter la saisie

sans enregistrer le bulletin affiché.

Si vous êtes en cours de modification d'un

bulletin ancien, annuler n'efface pas le bulletin,

mais quitte la saisie sans enregistrer vos

modifications.


Récapitulation

Commande Récapitulation ou ALT+R

Cette commande affiche puis imprime (avec des

totalisations à deux niveaux) un résumé des

bulletins de paye d'une période définie.

Cette récapitulation indique le salaire à déclarer,

le nombre d'heures et le salaire horaire, ainsi

que le cumul fiscal. Vous avez donc ce qui est

indispensable aux déclarations à l'URSSAF.

Typiquement, cette commande est utilisée chaque

trimestre. Elle peut l'être pour n'importe quelle

période de 1 à 12 mois.

Vous aurez à choisir le premier et le dernier mois

et l'année concernée.

Ensuite vous avez plusieurs possibilités:

1. Sélectionner un salarié: vous aurez le décompte

de ce salarié.

2. Ne sélectionner aucun salarié: vous aurez le

décompte de tous les salariés.


Modification et duplicata

Utilisez la commande Bulletin | Duplicata ou l'icone D

Indiquez le mois et l'année concernés.

Le programme affichera la liste de toutes les paies

connues dans ce mois. Cliquez sur celle qui vous

intéresse.

Vous pourrez la modifier ou la réimprimer par le

bouton Relire.

Vous pourrez aussi l'effacer, après confirmation,

par le bouton Effacement.


Sauvegarde

Pour sauvegarder vos fichiers, utilisez soit

backup (en dos ou en windows), soit xcopy

(en dos).

Vous devez sauvegarder au minimum:

a) am.ini  (répertoire am)

b) les fichiers d'extension .fic (répertoire am)

c) tous les fichiers contenus dans les

    sous-répertoires d'AM.

Ces sous-répertoires s'appellent tous FMMAA,

MM étant le mois (01 - 12) et AA l'année (94, ..).

Ils contiennent un fichier nommé TABLE et une

suite de fichiers ayant des noms divers mais

toujours l'extension .AAA

Vous trouverez sur le répertoire AM un fichier batch

en DOS, nommé

                          SAUVEGARDE

qui exécute un xcopy.

Pour ceux qui seraient tentés d'y ajouter l'option /M,

rappelons que cette option est dangereuse si vous

n'utilisez pas toujours la même disquette de

sauvegarde.

NB: votre disque dur sera rapidement envahi de fichiers

si vous gérez longtemps un grand nombre le salariés.

Sachant que tous les fichiers d'un mois donné sont dans

un répertoire FMMAA, pensez à effacer les répertoires

anciens devenus inutiles.


Bon d'enregistrement

Avant d'utiliser réellement AM vous devez imprimer et nous envoyer ce

bon d'enregistrement.  Pour cela appelez la commande Fichier | Imprimer de l'Aide. Pour tout renseignement, téléphoner au (16-1) 39 60 09 40

Logiciel AM (personnes privées)

  	  	  	  	  	  	  	  Jean Breban

  	  	  	  	  	  	  	  9, rue Isabelle

  	  	  	  	  	  	  	  95320 Saint-Leu

Demande de licence d'utilisation

                                                                                                         date: _______________

Nom et adresse ______________________________________________

                                ______________________________________________

                               ______________________________________________

Téléphone  ______________________________

Joindre un chèque de 200.00 francs.  (Une facture vous sera adressée

avec votre numéro de licence)

Type de disquette:      3 1/2  ou  5 1/4

Fournisseur du programme:        DPTool                Onyx                 Autre (préciser)

Vous vous engagez à ne donner de copie de AM à qui que ce soit sous aucun

prétexte.

Il se peut que AM ait été modifié récemment et que vous n'ayiez pas reçu de votre

distributeur la dernière version. Si vous joignez une disquette à votre bon

d'enregistrement, elle vous sera retournée avec une mise à jour.


L & G, spécialiste du ShareWare de gestion

Les logiciels L &G sont distribués par DPTool Club,

BP 745, 59657 Villeneuve d'Asq, et par Onyx,

BP 22, 68120 Richwiller.Vous pouvez également

les obtenir en téléphonant au (16-1) 39 60 09 40

En Windows:

AM	gestion de l'aide ménagère et des petits boulots

CR	épreuves de courses à pied

En DOS et Windows:

LCR 	encaissement des traites par disquette

VRT	virements par disquette

PLV 	prélèvements bancaires par disquette

En DOS:

C 	comptabilité générale

AMTS	immobilisations et amortissements

MP	gestion des emprunts

CB	gestion des crédits-baux

FCT	facturation simple

FC et EF	facturation développée et suivi des encaissements

PY	paye simple

PYII	paye développée

DV 	devis de type travaux publics

LRAR 	envois recommandés

TLA 	prospection postale


amts

Gestion des immobilisations et des amortissements.

Calculs annuels suivant les méthodes classiques

(linéaire, dégressif), préparation des annexes de la

liasse fiscale, simulation sur plusieurs exercices ...


c

Comptabilité générale classique qui

peut être liée à FC, EF et PY-II pour former

un ensemble de gestion puissant et

cohérent.


mp

Gestion des emprunts: état détaillé des remboursements

échus et à échoir,  calcul de l'intérêt réel,

préparation des annexes à la liasse fiscale.


cb

Gestion des crédits-baux: calculs des

loyers échus et à échoir, engagements,

préparation des annexes à la liasse

fiscale.


fct

facturation simple sans catalogue de produit.

Brille par une extrème facilité d'emploi, mais

ne résout que des situations limitées.

Cette facturation permet cependant de faire

des devis ou factures pro-forma, des factures

et des avoirs.  Voir aussi FC et EF.


FC et EF

FC est un programme de facturation très complet, gérant

plusieurs types de catalogue de produits, avec devis,

accusé de réception de commande, bon de livraison, relevé,

facture et avoir. Il peut être lié à la comptabilité C et à EF.

EF surveille l'encaissement des factures de FC, avec relevés

individuels, listes des factures émises, payées, impayées etc.

et encaissement des effets par disquette.


PY

PY est un programme de paye d'une grande simplicité

d'emploi, convenant à la majorité des petites entreprises de

quelques salariés. En contrepartie, il ne peut traiter les payes

complexes, par exemple les VRP, le bâtiment ou les

transports. Voyez aussi PYII.


PY-II

PY-II est une paye aussi complète que possible,

très simple d'emploi si vous avez une paye classique,

mais pouvant traiter des cas très complexes (bâtiment,

transports, publicité, agriculture...) Voyez aussi PY.


LCR

LCR gère l'encaissement de traites et de billets

à ordre au moyen de disquette, vous dispensant de

la manipulation des traites, des achats de timbres

fiscaux et générant des économies de frais bancaires.


VRT

VRT prépare à l'intention de votre banque des

disquettes aux normes interbancaires pour

l'exécution de virements, par exemple au

compte de vos salariés ou de vos fournisseurs.


plv

PLV prépare à l'intention de votre banque des

disquettes aux normes interbancaires pour

l'exécution de prélèvements sur le compte

de vos débiteurs.


dv

DV met en forme des devis de type travaux publics,

avec paragraphes descriptifs, décomposition en

chapitres et sous-chapitres et totalisation à

plusieurs niveaux.


lrar

LRAR sert à imprimer sur des liasses en

continu agréées par La Poste des bordereaux

de dépôt de lettres ou de colis recommandés

ou contre-remboursement.


tla

TLA peut lire les fichiers d'adresse vendus

par le SNAT (le service des annuaires de

France Télécom) dans leurs différents

formats et génére des étiquettes.


AM

Gére l'aide ménagère, l'assistance aux personnes agées

et les petits boulots. Une version multi-employeurs (gratuite)

est  réservée exclusivement aux associations bénévoles.

Une version payante est destinée aux personnes privées.


CR

CR à été conçu à l'origine pour le Triathlon de l'ASPTT de Marmande.

Il est à la disposition (gratuitement) de toute organisation sportive

d'amateurs.


ShareWare

Le ShareWare est un mode de distribution de logiciels,

dans lequel l'acquéreur d'une disquette ne paie que le

support du programme et a le droit de l'essayer.

Si, après essai, il décide de l'utiliser, il doit alors

envoyer un bon de commande à l'auteur et payer

le montant demandé.

Le règlement de la licence est une obligation légale

et tout usage, même minime, avant le paiement,

constitue un délit pénal.

A titre d'exemple: si vous essayez un programme de

paie, vous ne pouvez calculer et imprimer que des

bulletins de paie fictifs. Si vous remettez ne serait-ce

qu'un seul bulletin à un seul salarié, c'est un acte

d'utilisation et vous devez avoir réglé votre dû avant.

Le bon de commande doit être imprimé en utilisant la

commande Bon du menu Fichier.

Après enregistrement vous êtes autorisé à faire

des copies de sauvegarde en nombre raisonnable.

Par contre, sous aucun prétexte, vous ne pouvez donner

de copie à un tiers. Il ne peut pas y avoir d'exception.

D'ailleurs remettre ou recevoir une copie d'un

programme n'est jamais innocent et prouve l'intention

des deux parties de le pirater sciemment.