Copyright: < SilSVT 5.x > : ®1996 SILVESTRE Jean-Pierre


Index de l'aide

Généralités

Présentation générale

Configuration matérielle nécessaire

Installation des programmes

Version SHAREWARE, version en libre essai

Enregistrement, licence d'utilisation

Renseignements Auteur du logiciel

Utilisation normale après les essais

Conseils pour numériser

Informations système

Comment désinstaller ?

Menu général

Boutons du menu

Paramètrer

Choisir une matière

Sélection d'une matière

Transfert d'élèves d'une matière à une autre

Généralités du paramétrage

Identification

Classes

Périodes

Glossaire Objectifs

Glossaire Capacités

Glossaire Appréciations

Limites Groupes

Confort

Paramètres courants

Changer l'image de fond d'écran

Définir l'imprimante par défaut

Choix du port de communication

Fiches

Editer les fiches <Elève>

Table des élèves

Saisies courantes

Paramètrer un exercice

Exercices d'une classe

Saisir les résultats d'un exercice

Calcul des moyennes

Modifier les appréciations des capacités

Modifier l'appréciation des objectifs

Vérifier la saisie

Imprimer

Listes photographiques

Listes alphabétiques

Liste des effectifs par classe

Listes de contrôles des fiches

Listes pour saisie manuelle

Listes des objectifs et capacités

Fiche d'évaluation objectifs et capacités

Listes de résultats périodiques / classe

Liste récapitulative par classe

Bulletins Relevés par élève / classe

Bulletins graphiques par élève / classe

Résultats exercice / classe

Liste avec moyenne/classe

Objectifs et Capacités testés pour une période

Référentiel Capacités / classe / période

Utilitaires

Indexer

Archiver

Installer la base de démonstration

Installer les fichiers sons

Installer une archive

Changer d'année

Remise à zéro du paramètrage courant

Remise à zéro des données ELEVE

Remise à zéro de toute la base

Efface toutes les photos


Présentation de SilSVT
Présentation de SilSVT 5.x

SilSVT est un logiciel permettant un suivi pédagogique précis des élèves selon les objectifs et les capacités fixés par les programmes d'enseignement. Il a été écrit pour la matière SVT (Sc. Naturelles) mais peut aussi être adopté par d'autres matières utilisant dans leur évaluation un niveau d'objectifs avec un sous niveau de capacités.

L'aide apportée par SilSVT à l'enseignant lui permet de connaître parfaitement ses élèves selon les critères fixés afin d'en tirer toutes les conséquences pour son enseignement et pour l'orientation des élèves.

Ce logiciel fonctionne sous Windows (3.1 en mode étendu ou Windows 95) afin d'utiliser au mieux

- les capacités graphiques : fiche, liste, bulletin avec photo de l'élève,

- les capacités sonores de la machine.

Vous avez entre les mains la version 5.x de mai 1996. J'ai utilisé la version 4 au cours de l'année scolaire 94/95 et 95/96 pour le suivi de mes élèves. Elle me parait assez fiable. Je la propose donc en SHAREWARE à qui veut la tester avant de s'en servir régulièrement après enregistrement.

 La version 5.x a été adaptée pour un écran SVGA 800 * 600 avec 256 couleurs (minimum). De nombreux écrans ont été remaniés. De nouvelles fonctions ont été ajoutées. Le menu général par boutons amélioré...

 La licence d'utilisation est de 150 FF (minimum).

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran A propos


Configuration matérielle nécessaire

Ordinateur : minimum 486 DX2/66

 Unité centrale : il faut un appareil équipé d'un 486 ou mieux d'un Pentium. Avec un 386, le logiciel peut fonctionner mais les temps de travail peuvent être parfois un peu long.

 Ecran : au minimum SVGA 256 couleurs en résolution 800 * 600.

Imprimante : de préférence une LASER

 Une imprimante très rapide en mode graphique est nécessaire : ( Laser GDI ou HPLaserJet avec Windows Printing System ). J'utilise moi-même une HP-LaserJet II avec WPS. Sous Windows 95, j'imprime les bulletins d'une classe (soit 30 élèves environ) en moins d'une dizaine de minutes !!! Il y aura peut être des petits problèmes avec d'autres types d'imprimantes. (surtout dans la mise en page et le choix des polices : indiquez moi ces problèmes ...)

Scanner

 Un scanner à main suffit pour numériser la photo des élèves. En noir et blanc, la taille des fichiers n'occupe pas trop de place.


Installation du programme
Installation des programmes

Installation de Sil_SVT 5.x

 Windows doit être installé  (Windows 3.1 en mode étendu. Vérifiez bien!).

 Il faut 20 méga de libre sur le disque dur pour l'installation des programmes et le fonctionnement de la base de démonstration. Le programme d'installation ne vérifie pas la place disponible. Faire une vidange du disque dur si besoin (!!!)

 Sous DOS (ou sous Windows), allez sur le lecteur source (lecteur A: , B: ou unité de CD-ROM puis exécutez INSTALLE de la première disquette. La ligne de commande doit indiquer comme premier paramètre l'unité de destination et comme deuxième paramètre le répertoire de destination (sans \ au début). Aprés décompression de certains fichiers, installer sous Windows les icônes suivantes.

Sous Windows 3.x, installer SilSVT16.Exe. (version 16 bits)

Sous Windows 95, installer SilSVT16.Exe ou SilSVT32.Exe ...

La version 32 bits, SilSVT32.Exe n'est pas encore complètement optimisée et il y a encore quelques problèmes très mineurs au niveau des impressions car les pilotes sont souvent trop anciens. Utilisez toujours les derniers pilotes créés. Voir auprès du vendeur de votre imprimante...

Désinstallation du logiciel

Avec Explorer ou le gestionnaire de fichiers de Windows, détruire sur l'unité d'installation :

- le répertoire où vous avez installé SILSVT et ses sous répertoires.

- le répertoire \HSF : ATTENTION Vérifiez que celui ci ne contient que les fichiers SIL_SVT.WDD et SIL_SVT.REP à détruire. (Peut-être avez-vous un autre logiciel utilisant aussi ce répertoire HSF)

  Voir aussi au menu Aide : Comment désinstaller SilSVT ?

Paramètres de la ligne de commande de SilSVT 5.x

SilSVT 5.x accepte plusieurs paramètres sur la ligne de commande. Certains sont extrêmement importants.

Pour écrire cette ligne de commande il y a plusieurs méthodes :

Sous windows 3.x :

Fichiers Propriétés Programme <Alt + Entrée> : saisir la ligne de commande dans le champ

Fichiers Exécuter : saisir la ligne de commande dans le champ

En lançant windows sous dos dans le répertoire de SilSVT, tapez Win SilSVT16 i m r

Sous Windows 95

Propriétés Raccourci Cible  : saisir la ligne de commande dans le champ

Démarrer Exécuter : saisir la ligne de commande dans le champ

Les paramètres sont :

m ou M : pour travailler avec des Matières différentes : Une nouvelle option est activée au menu Paramétrer permettant de sélectionner sa base de travail. Le démarrage du logiciel est différent : une fenêtre supplémentaire demande la base de travail...

i ou I : pour éviter d'afficher le logo au moment du chargement (si 256 couleurs au moins)

r ou R : pour lancer directement la réindexation (en cas de problèmes [rares])

Problèmes de lancement du logiciel

 Si, une fois l'installation terminée, il y a, au lancement de SilSVT.EXE, le message d'erreur suivant < HINIT non effectué ou Share /L:200 manquant >, il suffit d'ajouter la ligne suivante dans le fichier AUTOEXEC.BAT :

SHARE /F:4096 /L:200   ( inutile avec Windows 95 )

 Vérifiez aussi que dans le CONFIG.SYS le paramètre FILES a une valeur de 100. Modifiez si besoin la ligne correspondante comme suit.

FILES=100

 ATTENTION : Eteindre l'ordinateur pour activer toutes ces modifications au nouveau lancement...

Utilisation des images Logo.Bmp et Sib1.Bmp à Sib10.Bmp et SiBio.Bmp

 Logo.Bmp est l'image que le programme affiche au lancement. Vous pouvez la remplacer par une autre de votre choix au format BMP. Vous pouvez désactiver l'affichage en ajoutant une lettre sur la ligne de commande lançant le programme.

Par exemple :

SILSVT i

(sous windows : Fichiers Propriétés Programme <Alt + Entrée>

ou Fichiers Exécuter

ou Propriétés Raccourci Cible )

 Sib1.Bmp à Sib10.Bmp sont les dessins affichés aléatoirement au cours de l'exécution. Vous pouvez mettre à la place vos photos préférées ou d'autres images. Il suffit d'en mettre 10 au format BMP et en conservant la même dénomination Sib1.Bmp à Sib10.Bmp.

 SiBio.Bmp est le petit logo qui s'affiche au bas des documents imprimés. Vous pouvez le modifier. Surveillez les dimensions de la nouvelle image qui doit avoir le même nom.

Utilisation des fichiers sons .WAV

 Tous les fichiers .WAV peuvent être modifiés selon vos goûts sonores. Si vous avez une carte sonore avec un micro ce n'est pas difficile. Consultez l'enregistreur de sons de Windows ou un autre. Utilisez les mêmes noms.


Version SHAREWARE, Libre essai
SilSVT 5.x : Version SHAREWARE, version en libre essai

 La version SHAREWARE est fournie gratuitement pour vous permettre de tester ce programme afin de voir s'il vous est utile. Après une période d'essai libre d'un mois, vous devez

- soit effacer le logiciel de votre disque dur,

- soit vous enregistrer auprès de l'auteur.

 Dans la version SHAREWARE il y a toutes les fonctions actuellement créées. J'ai ajouté seulement deux  limites  à la version d'essai :

1 - l'impression des documents est ralentie,

2 - un écran de rappel s'affiche au lancement et à la fin du programme.

 Ces limitations disparaissent dans la version enregistrée.

 Une base de démonstration est fournie avec cette version. Elle est constituée d'un ensemble de fichiers cohérents qui ont été utilisés au cours des tests de programmation. Quelques classes sont fournies avec des données totalement fictives. Vous avez intérêt à installer cette base pour prendre en main le logiciel. Vous pourrez ensuite facilement la détruire puis éventuellement la réinstaller. Examinez les options du menu déroulant Utilitaires.

 Premiers conseils d'utilisation

Vous accédez aux fonctions habituelles du logiciel par les boutons sur lesquels on clique UNE SEULE FOIS ou par le menu déroulant classique qui propose également d'autres fonctions (Utilitaires et dans Impression).

 Premier système d'aide : Dans chaque écran vous avez une icône représentant un petit livre (rouge), en cliquant dessus vous avez une aide en direct sur l'opération en cours...

 Deuxième système d'aide : L'aide que vous êtes en train de lire peut être appelée à tout moment dans SilSVT en appuyant sur la combinaison de touches Alt + F1.

 Le menu par boutons peut être désactivé. Cliquez sur Confort

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Menu général

Ecran Menu Paramètrage

Ecran Menu Saisies courantes

Ecran Menu Impression


Enregistrement
Enregistrement, licence

La licence d'utilisation vous est proposée à 150 FF (minimum). La licence s'obtient auprès de l'auteur. Pour cela vous devez éditer la fiche d'enregistrement en utilisant le logiciel SilSVT.

 Il y a deux accès :

Au menu Paramètrer choisir Identification

Au bouton Paramètrage puis Identifie

Vous arrivez à la même fenêtre dans les 2 cas. Remplir alors les rubriques proposées. (sauf le numéro de série) ATTENTION, ces rubriques ne pourront plus être modifiées par la suite.

 Cliquez sur le bouton <S'ENREGISTRER> pour imprimer la fiche et expédiez-la à l'auteur avec votre chèque compensable auprès d'une banque en France.

 Vous pouvez me contacter à l'une des adresses suivantes :

M SILVESTRE Jean-Pierre CTA  -  B.P. 20 411 LIBREVILLE GABON    (Par avion) Tél. : (241) 77 37 92 Fax sur demande (Adresse personnelle)	M SILVESTRE Jean-Pierre Professeur au Lycée B.Pascal CTA  -  B.P. 20 150 LIBREVILLE   <GABON>  (Par avion) Tél. : (241) 73 78 65 Fax : (241) 73 00 83 (Adresse de travail)

 Dés que l'auteur reçoit votre fiche, il crée votre numéro de série et vous l'envoie par retour de courrier. Il faudra alors retourner au menu Paramètrer - Identifier pour saisir votre identification et votre numéro de série. Gardez en lieu sûr la fiche d'enregistrement.

Une fois enregistré, vous pouvez demander toutes les modifications et améliorations souhaitées. Elles seront réalisées le plus rapidement possible et vous seront expédiées au plus tôt.


Auteur du logiciel

 C'est moi SILVESTRE Jean Pierre. Je suis simplement professeur de S.V.T. au Lycée Blaise Pascal (Lycée français) à LIBREVILLE au Gabon. J'aime bien utiliser l'informatique comme outil pour simplifier mon travail. Je vous propose ce logiciel qui me rend de grands services dans le suivi de mes élèves.

 Vous pouvez me contacter à l'une des adresses suivantes :

M SILVESTRE Jean-Pierre CTA  -  B.P. 20 411 LIBREVILLE GABON    (Par avion) Tél. : (241) 77 37 92 Fax sur demande (Adresse personnelle)	M SILVESTRE Jean-Pierre Professeur au Lycée B.Pascal CTA  -  B.P. 20 150 LIBREVILLE   <GABON>  (Par avion) Tél. : (241) 73 78 65 Fax : (241) 73 00 83 (Adresse de travail)


Paramètrer : Généralités

Il y a deux groupes de paramètres :

 La configuration du logiciel à faire selon vos besoins en début d'année scolaire :

- votre identification,

- les classes et leur niveau,

- le découpage de l'année,

- les objectifs et les capacités,

- le glossaire d'appréciations automatiques,

- les limites des groupes statistiques.

 Les paramètres courants : Il s'agit de divers réglages du fonctionnement du logiciel qui peuvent être ajustés selon vos goûts et surtout votre habitude du logiciel. Un bon choix accélère la vitesse de certaines actions ...

- activer/désactiver les sons,

- activer/désactiver les messages visuels,

- activer/désactiver la fermeture automatique des fenêtres,

- activer/désactiver la demande de sauvegarde,

- activer/désactiver l'ouverture automatique de tables,

- activer/désactiver le bloc numérique pour la saisie de notes,

- activer/désactiver le passage automatique au suivant,

- indiquer le pas de progression,

- activer/désactiver l'affichage des bulles d'aide,

- activer/désactiver la cachette des boutons,

- etc. ...

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Ecran Menu Paramétrage


Paramètrer : Identification

Les rubriques de cet écran doivent être remplies soigneusement car elles seront imprimées dans les différents documents. C'est votre signature..

 Si vous n'êtes pas encore enregistré, tapez SHAREWARE comme numéro de série. Les informations que vous avez saisi dans cet écran seront alors ignorées.

 Après avoir saisi votre identification la première fois, vous devez vous enregistrer. Cliquez alors sur le bouton <S'ENREGISTRER> et envoyer à l'auteur la feuille imprimée avec votre chèque (150 FF minimum).

 Si vous avez reçu votre numéro personnel d'enregistrement. saisir à nouveau toutes les rubriques conformément à la fiche envoyée par l'auteur ainsi que le numéro de série qui vous a été attribué. Validez la saisie. Conservez précieusement votre numéro à indiquer pour toute demande auprès de l'auteur. Le fichier contenant ces informations est IDENTIFI.FIC. Un exemplaire est archivé par sécurité dans le répertoire ARCHIVE. Pensez aussi à archiver votre configuration sur disquette...

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Ecran Identification


Paramètrer : Classes

Pour chaque classe, vous devez indiquer OBLIGATOIREMENT

  - un nom bien repérable,

  - un niveau pour que le logiciel retrouve les exercices correspondants.

Pour le niveau choisir et respecter une convention. Par exemple : une lettre ou un chiffre

6 -> Sixième

5 -> Cinquième

4 -> Quatrième

3 -> Troisième

2 -> Seconde

1 -> Première

0 -> Terminale

 GARDEZ LE MEME NUMERO (ou la même lettre) POUR LES CLASSES DU MEME NIVEAU !

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Ecran Créer Classes


Paramètrer : Périodes

 On peut mettre autant de périodes que l'on veut. Habituellement, il y en a trois :

1 - 1er trimestre,

2 - 2ème trimestre,

3 - 3ème trimestre.

Choisir le libellé que vous voulez... Au delà de 5 périodes, le bulletin synthétique annuel sera mal mis en page. En dernière position doit figurer la période intitulée "Année". Celle-ci est ajoutée automatiquement par le logiciel.

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Ecran Créer Périodes


Paramètrer : Glossaire Objectifs

 ATTENTION : Il faut saisir les objectifs dans l'ordre désiré pour leur apparition dans les documents !!!

En SVT, les instructions officielles indiquent les objectifs suivants.

Voir le B.O.E.N.  N° 9  du  6 Juin 1994  pages  26-27  :

1 - CONNAITRE

2 - RAISONNER

3 - REALISER

4 - COMMUNIQUER

On peut en ajouter d'autres ( par exemple )

5 - SE COMPORTER

 Le nombre d'objectifs doit être limité !  Au delà de 9, la mise en page des bulletins sera mal faite. La taille des fichiers grandit rapidement. Il faut aussi saisir tous ces renseignements !

 ATTENTION : CE SONT LES CAPACITES QUI SONT NOTEES (PAS LES OBJECTIFS) !!!

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Ecran Création Objectifs


Paramètrer : Glossaire Capacités

 ATTENTION : CE SONT LES CAPACITES QUI SONT NOTEES ( PAS LES OBJECTIFS ) !!!

 Chaque objectif est divisé en plusieurs capacités qui permettent de l'atteindre. Les capacités pourraient être découpées en compétences ou groupes d'activités, elles-mêmes en diverses activités de classe. Au niveau du logiciel, il est raisonnable de s'arrêter au niveau des capacités sinon le volume de données devient rapidement impressionnant.

Le niveau capacité suffit pour connaître la valeur d'un élève. Il faut cependant rester raisonnable dans le nombre de capacités, sinon les saisies sont fastidieuses. Au delà de 15 capacités notées pour une période pour une classe, le bulletin périodique sera édité sur 2 pages !

 SAISIE : Vous avez déjà indiqué dans l'ordre les OBJECTIFS. Il vous reste à saisir le numéro de la capacité, une abréviation de 12 lettres évocatrices écrites dans les bulletins, fiches, listes remises aux élèves et un libellé plus complet.

La référence est contrôlée par le logiciel. Elle sert de lien entre les fichiers et doit être écrite d'une manière reconnue par le logiciel. C'est pour cela qu'elle est mise automatiquement.

 Voici les OBJECTIFS et leurs capacités utilisées en SVT

( adapté d'après le B.O.E.N.  N° 9  du  6 Juin 1994  pages  26-27 ) :

1  -  MAITRISER DES CONNAISSANCES

1_1   Restituer des connaissances

1_2   Utiliser des connaissances

2  -  RAISONNER SCIENTIFIQUEMENT

2_1   Saisir des données

2_2   Traiter des données

2_3   Vérifier une hypothèse par une expérience

2_4   Adopter une démarche explicative

2_5   Exploiter un modèle, une théorie

2_6   Effectuer une synthèse, créer un modèle

3  -  MAITRISER DES TECHNIQUES

3_1   Observer en utilisant les outils adéquats

3_2   Réaliser une manipulation

3_3   Utiliser divers outils (mathématiques, informatiques, etc.)

4 -  COMMUNIQUER SCIENTIFIQUEMENT

4_1   Comprendre et utiliser la représentation graphique

4_2   S'exprimer scientifiquement et correctement

4_3   Présenter son travail avec ordre et soin

( J'ai rajouté dans certaines classes )

5 -  SE COMPORTER

5_1   Attitude en classe : attention, concentration, conduite (bavardages)

5_2   Participation aux activités en classe

5_3   Entente et rayonnement dans le groupe, vie sociale

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Ecran Création Capacités Parcours

Ecran Création Capacités Ajouter

Ecran Création Capacités Modifier


Paramètrer : Table des capacités

Cette table affiche dans l'ordre les différentes capacités reconnues par le logiciel après vos saisies.


Paramètrer : Glossaire Appréciations Généralités

 GENERALITES : Ce glossaire facilite l'attribution des appréciations aux élèves après leurs résultats obtenus pour chacune des capacités. La saisie manuelle pour chaque élève peut être trop longue.

Si vous avez choisi plusieurs niveaux pour ce glossaire, le logiciel attribuera la plus proche du résultat que l'élève a obtenu pour la capacité traitée.

 CREATION : Dans un premier temps le logiciel crée le glossaire en fonction du niveau indiqué. Il faut ensuite saisir pour chaque niveau, chaque objectif et chaque capacité une appréciation. C'est un travail de saisi assez long mais nécessaire pour la qualité du bulletin présenté à l'élève. Par la suite on peut modifier ce glossaire : ajouter, supprimer, changer l'appréciation.

 ATTRIBUTION : Au calcul des moyennes vous pouvez empêcher le logiciel d'utiliser ce glossaire. Les appréciations seront laissées en blanc.

 PERSONNALISATION : Une modification personnalisée pour chaque élève est prévue une fois que les calculs des moyennes et des statistiques ont été effectués.

La modification peut porter sur les appréciations des capacités. Il y a dans ce cas une fiche par capacité à saisir (un peu long).

La modification peut porter sur les appréciations des objectifs. Il y a dans ce cas une seule fiche par élève ( modification assez rapide : un seul champ à saisir ).

 IMPRESSION : A l'impression des bulletins, si vous ne désirez pas imprimer les appréciations, une option permet de laisser en blanc les appréciations soit des capacités soit des objectifs.

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Ecran Menu Glossaire Appréciations


Paramètrer : Création du glossaire des appréciations

 ATTENTION : Cette opération écrase le glossaire existant. Vous devez faire une sauvegarde de la configuration sur disquette pour sécurité. Voir le menu Utilitaires Archiver la configuration.

 Vous devez indiquer le nombre de niveau. Par exemple, j'utilise 5 niveaux. ainsi le logiciel cherchera l'appréciation la plus proche correspondant à la note obtenue par l'élève. J'explique pour une notation sur 20 :

- note < 4 : appréciation du niveau 1

- note >= 4  et < 9 : appréciation du niveau 2

- note >= 9 et < 13 : appréciation du niveau 3

- note >=13 à 17 : appréciation du niveau 4

- note >17 : appréciation du niveau 5

 Vous pouvez indiquer une appréciation par défaut pour vos tests. Vous pouvez laisser en blanc celle ci au moment de la véritable création. Il est conseillé d'écrire le numéro du niveau (1, 2, 3, 4, 5, ...) ce qui facilitera la saisie ("définitive") du glossaire. Je rappelle que ce glossaire peut être modifié à tout moment. Voir Supprimer - Ajouter - Modifier dans le glossaire des appréciations.

 Jusque là l'ancien glossaire n'a pas été effacé. Vous pouvez encore annuler l'opération. Sinon le logiciel crée alors le glossaire automatiquement et vous propose la saisie.

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Ecran Création automatique du glossaire : saisie du nombre de niveau

Ecran Création automatique du glossaire : saisie des appréciations par défaut


Paramètrer : Saisie du glossaire des appréciations

 Pour chaque niveau des objectifs et des capacités, il faut rédiger une appréciation en 66 caractères. C'est une opération de saisie assez longue : environ une centaine de fiches. Bien choisir le texte selon votre convenance en fonction de la capacité en cours. Conservez le fichier en faisant une sauvegarde de la configuration sur disquette. Voir le menu Utilitaires Archiver la configuration.

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Ecran Saisie des appréciations


Paramètrer : Impression du glossaire des appréciations

 Le glossaire des appréciations est imprimé sur une liste sans prétention uniquement pour la vérification de la saisie.


Paramètrer : Gestion du glossaire des appréciations

 ATTENTION : Le fichier des OBJECTIFS et celui des CAPACITES doivent être à jour avant les différentes opérations suivantes. Voir Paramètrage Objectifs/Capacités.

 Les choix de programmation pour la recherche des appréciations doivent être respectés. Pour cela, l'ajout et la suppression de fiches ne peuvent se faire n'importe comment. Les différentes actions possibles sont :

Ajouter tous les niveaux d'une capacité : Une liste vous permet de choisir la capacité et le logiciel ajoute autant de fiches que de niveaux existants. Il faut bien sûr remplir ces fiches en indiquant l'appréciation.

Supprimer tous les niveaux d'une capacité : Une liste vous permet de choisir la capacité et le logiciel supprime toutes les fiches correspondant à celle-ci. Cela est égal à une suppression de la capacité choisie.

Ajouter un niveau : Le logiciel ajoute un niveau à tous les objectifs et à leurs capacités et met à jour le nombre de niveau. Il faut bien sûr remplir ces fiches en indiquant l'appréciation.

Supprimer un niveau : Le logiciel supprime un niveau à tous les objectifs et à leurs capacités et met à jour le nombre de niveau.

Supprimer un objectif et ses capacités : Le logiciel supprime toutes les fiches concernant l'objectif que vous sélectionnez.

 Vérifiez que toutes les appréciations sont bien remplies. Imprimez le glossaire.

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Ecran Gestion du glossaire d'appréciations


Paramètrer : Limites Groupes

 Pour faire des "statistiques", le logiciel compte les élèves par niveau de résultat général et établit 5 groupes : A, B, C, D, E selon leur moyenne. Ces statistiques sont faites aux calculs des moyennes et à l'impression de certains documents.

Pour le groupe E : Moyenne <= Limite_1

Pour le groupe D : Limite_1 < Moyenne <= Limite_2

Pour le groupe C : Limite_2 < Moyenne <= Limite_3

Pour le groupe B : Limite_3 < Moyenne <= Limite_4

Pour le groupe A : Limite_4 < Moyenne

Cet écran vous permet d'ajuster les limites entre les groupes selon vos besoins. Vous pouvez utiliser par exemple :

Limite_1 = 05.00

Limite_2 = 09.00

Limite_3 = 11.00

Limite_4 = 15.00

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Ecran Limites des groupes


Paramètrer : Confort

 Cet écran permet de régler les paramètres courants généraux.

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Ecran Confort général


Paramètrer : Paramètres courants

 Les paramètres courants sont utilisés tout au long du programme. L'utilisateur peut les régler selon ces goûts du moment. Certains sont accessibles par un clic sur le bouton <CONFORT> de certaines fenêtres. D'autres sont inaccessibles par un écran car moins fréquents.

 Cet écran permet de supprimer n'importe quel paramètre courant pour rétablir sa valeur par défaut ou permettre sa saisie au moment où il est utilisé.

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Ecran Destruction des paramètres courants


Fiches : Editer les fiches <Elève>

 Avant d'éditer les fiches, il vaut mieux avoir configuré le logiciel. En particulier, si les classes sont créées, cela évitera de refaire une saisie.

 Cet écran permet de gérer les élèves et d'examiner leurs résultats. Les renseignements OBLIGATOIRES sont pour chaque élève l'identité, la classe, la date de naissance et le sexe. Les autres renseignements sont utiles mais facultatifs.

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Ecran Fiche ELEVE

Ecran Résultats graphiques ELEVE


Fiches : Table des élèves

 Cette table présente les élèves classés par classe et par ordre alphabétique pour une recherche ou un examen. Si la table est appelée dans la fiche élève, un double clic sélectionne l'élève et la fiche correspondante.

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Ecran Table des élèves


Saisies courantes : Paramètrer un exercice

 Pour chaque exercice, il faut créer un fiche descriptive contenant le numéro des questions, la capacité notée, le nombre de points. Bien souvent dans une question il y a plusieurs capacités qui interviennent. Dans ce cas, il faut faire une "sous question" par capacité avec ses points. On peut créer autant d'exercices que l'on veut par période. Le nombre n'est pas limité cependant le bulletin, le relevé, les listes ne peuvent en imprimer que 18. Cela me semble largement suffisant pour une période !

 Création d'un nouvel exercice :

Vous devez indiquer :

- un titre évocateur

- le niveau de classe concerné par cet exercice. Le code du niveau a dû être choisi à la création des classes.

- la période où l'exercice sera utilisé.

Une référence est alors créée en fonction du niveau, de la période, et des exercices déjà existants.

Si l'exercice concerne plusieurs niveaux ou plusieurs périodes, faire autant de saisie.

Procédez alors à la saisie de la description de l'exercice.

La référence est codée comme suit. Par exemple: EXA_1002

EX = exercice

A = niveau de la classe

_ = séparateur

1 = période

002 = numéro de l'exercice

 Pour recommencer la numérotation des exercices, je n'ai pas encore programmé cette fonction car on peut détruire facilement les fichiers ayant les mêmes premiers caractères dans la référence en utilisant le gestionnaire de fichiers de Windows. On ne peut détruire que les exercices qui n'ont pas été utilisés pour une saisie de notes; sinon le logiciel ne retrouvera plus les données.

Par exemple détruire EXA_1001, EXA_1002, EXA_1003, EXA_1004, EXA_1005 ou seulement celui ayant le dernier numéro EXA_1005. Utilisez le gestionnaire de fichiers Windows ou un autre programme pour faire ces effacements. La bibliothèque des exercices sera mise à jour à la prochaine modification d'un exercice.

 Modification d'un exercice déjà créé :

On ne peut modifier que les exercices qui n'ont pas été utilisés pour une saisie de notes. Vous pouvez sans problème modifier le titre de l'exercice dans la table de sélection. Dans la description, si vous supprimez une question utilisée, le logiciel ne retrouvera plus les données. Le nombre de points peut être changé.

 Supprimer un exercice d'une classe :

Tant que les notes d'un exercice n'ont pas été saisies pour une classe, il ne figure pas dans la liste des exercices de cette classe pour la période considérée. Un exercice peut être supprimé de cette liste affectée à une classe. Voir Saisie Exercices d'une classe.

 Après tout changement dans un exercice, il faudra IMPERATIVEMENT refaire le CALCUL des moyennes !!!

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Créer ou Modifier un exercice

Ecran Référence d'un exercice

Ecran Choix d'un exercice


Saisies courantes : Description d'un exercice

 La description d'un exercice doit être faite correctement :

Pour chaque question doit figurer le numéro, la capacité notée, le nombre de points. Bien souvent dans une question il y a plusieurs capacités qui interviennent. Dans ce cas, il faut faire une "sous question" par capacité avec ses points.

 Le numéro de la question :

Attention ! Pour que les questions restent dans l'ordre choisir et respecter une norme ! Cinq caractères maximum sont prévus. Par exemple, j'utilise :

1a1

1a2

1b1a

1b1b

1b2a

1b2b

1c

1d

 La capacité :

Indiquez la capacité avec sa référence. Par exemple : 1_1, 2_3, 3_1 ou 4_2, etc. ATTENTION : Le champ de saisie est déjà formaté ! Ainsi pour saisir 4_2, tapez seulement 42 !! Si vous tapez une référence inconnue, une table de choix s'ouvre. Faire un double clic sur la sélection.

 Le nombre de points :

Mettez ce que vous voulez :  point, ½ point, ¼ point, etc. Tout est autorisé. Le nombre total de points pour un exercice peut être quelconque ( 5, 8, 10, 15, 20, 35, etc. ) . Cela simplifie la création des exercices. Pour le calcul des moyennes, le logiciel fait tout. Voir Calcul des moyennes.

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Description d'un exercice

Ecran Saisie des questions d'un exercice

Ecran Vérification référence objectif


Saisies courantes : Exercices d'une classe

 Tant que les notes d'un exercice n'ont pas été saisies pour une classe, il ne figure pas dans la liste des exercices de cette classe pour la période considérée.

 Modification de la date :

Sa date de réalisation peut être modifiée sans problème.

 Suppression d'un exercice d'une classe :

Lorsque vous demandez la suppression d'un exercice pour une classe, les notes saisies sont effacées du fichier. Cette opération est irréversible. En cas d'erreur, vous devrez refaire la saisie de toutes les notes. Le fichier décrivant l'exercice reste sur le disque car il peut être utilisé par une autre classe.

 Attention : Relancez le calcul des moyennes après la suppression !

 Impression des exercices d'une classe :

Vous pouvez obtenir sur papier la liste des exercices d'une classe par période.

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Exercices d'une classe


Saisies courantes : Saisir un exercice
Saisies courantes : Saisir les résultats d'un exercice

Généralités : La saisie peut se faire au fur et à mesure de la correction si vous êtes à côté de votre ordinateur ou (MIEUX) en différé lorsque vous avez corrigé tout le paquet. Dans ce dernier cas utilisez la fiche imprimée de saisie de notes qui facilitera la saisie par ordre alphabétique plus rapide. La saisie peut se faire en une ou plusieurs fois. On peut passer en revue les exercices déjà saisies.

Pour saisir un exercice, vous devez obligatoirement renseigner tous les champs proposés :

 Choisir une période : Cliquez au bon endroit dans la liste.

 Choisir une classe : Cliquez au bon endroit dans la liste.

 Choisir un exercice : Cliquez sur le bouton correspondant puis sélectionnez l'exercice dans la table présentée. Le titre et la référence de l'exercice apparaissent. Faire un double clic sur la sélection ou valider la sélection (OK).

 Indiquer la date de réalisation.

S'il y a déjà eu une saisie, le logiciel affiche la date de réalisation qui a été enregistrée. Vous pouvez éventuellement la modifier.

 Lancer la saisie en cliquant sur <GO>

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Ecran Préparer la saisie des résultats d'un exercice

Ecran Choix d'un exercice


Saisies courantes : Saisir les notes d'un élève

 Paramètrer la saisie :

En cliquant sur le bouton <CONFORT>, une fenêtre permet d'ajuster les options de saisie. Ce qui autorise une saisie très rapide lorsqu'on connaît bien le logiciel.

Sonores : Active/Désactive les sons.

Visuels : Active/Désactive les messages de compte-rendu ou d'erreur.

Faire des bulles : Active/Désactive les messages explicatifs (bulles jaunes).

Défilement par pas de : Règle de combien augmente ou diminue la note lorsqu'on clique sur + ou - dans la table de saisie.

Bloc numérique : Active/Désactive la saisie par le bloc numérique à l'écran avec la souris.

Suivant : Active/Désactive le passage à l'élève suivant après la sauvegarde.

Le choix permettant la saisie la plus rapide est à mon avis:

Sonores : Non

Visuels : Non

Faire des bulles : Non

Bloc numérique : Désactivé

 Choisir un élève :

Cliquez sur le premier élève à saisir et activer la saisie en cliquant sur <GO>

 Saisie tout à la souris avec bloc numérique activé :

Dans la table de saisie, un clic dans <+> augmente la note du pas défini précédemment (0.5 par défaut); un clic dans <-> diminue la note du pas défini précédemment (0.5 par défaut).

Sur le bloc numérique à l'écran, un clic sur un bouton chiffré attribue les points correspondants. Si le passage automatique au suivant est activé, la saisie de la note suivante est présentée. Ceci permet d'aller assez vite.

Le champ POINTS qui est activé permet de saisir éventuellement les points au clavier.

 Saisie au clavier la plus rapide :

Il faut régler les paramètres comme ci dessous

Messages sonores : Non

Message visuels : Non

Faire des bulles : Non

Bloc numérique : Désactivé

    Un doigt de la main gauche sur la flèche basse change de note. Les doigts de la main droite sur le pavé numérique du clavier saisissent la note. Un clic avec la souris qui reste sur le bouton <SUIVANT> ou l'appui de <ALT + S> valide la saisie et passe au suivant.

 Saisie au clavier la plus agréable :

Il faut régler les paramètres comme ci dessous

Messages sonores : Oui   ou   Activez les SONS

Message visuels : Non

Faire des bulles : Non

Bloc numérique : Désactivé

    Un doigt de la main gauche sur la flèche basse change de note. Les doigts de la main droite sur le pavé numérique du clavier saisissent la note. Un appui sur <Entrée> du pavé numérique valide la saisie et passe au suivant.

 Action des différents boutons :

<Activer/Désactiver les SONS> : Cette bascule fait ce qu'elle indique. Lorsque les sons sont activés, Sil_SVT répète la note que vous venez de saisir. Ce contrôle sonore facilite beaucoup la saisie.

<JETER> : n'enregistre pas le tableau de notes et éventuellement laisse intactes les données précédemment enregistrées en sortant de la saisie.

<QUITTE> : enregistre la table de notes saisies et sort de la saisie.

<ABSENT> : passe au suivant sans rien enregistrer (= élève absent)

<SUIVANT> : enregistre la table de saisie de l'élève en cours et passe directement la saisie des notes de l'élève suivant.

<PRECED> : enregistre la table de saisie de l'élève en cours et passe directement la saisie des notes de l'élève précédent.

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Ecran Préparer la saisie des notes d'un élève

Ecran Saisie des notes d'un élève

Ecran Réglage des options de saisie des notes


Saisies courantes : Calcul des moyennes

Pour la classe et la période choisies, le logiciel calcule :

1 - pour un élève :

- le % de réussite pour chaque capacité et pour chaque objectif,

- la moyenne générale de l'élève.

2 - pour chaque exercice :

- le % de réussite pour chaque capacité et pour chaque objectif,

- la moyenne générale de la classe.

- la répartition des élèves dans les groupes, la moyenne la plus haute et la plus basse

3 - pour la période annuelle, les mêmes calculs sont faits pour l'ensemble de l'année pour chaque élève et pour la classe

L'ensemble de ces calculs peut paraître un peu long mais les traitements ultérieurs (impression de listes, de bulletin, etc.) seront plus rapides.

 Ecriture des Appréciations pour les OBJECTIFS :

Quand elle est activée (mode normal), les appréciations pour les objectifs sont attribuées selon le glossaire. Quand elle est désactivée, les appréciations pour les objectifs sont laissées intactes. Ceci est fort utile si vous avez déjà fait des modifications sur les appréciations des objectifs. Elles ne seront pas changées. Dans tous les cas, le professeur pourra les saisir ou les modifier avant l'impression au même au moment de celle-ci.

Par contre les appréciations pour les capacités sont toujours écrasées par un nouveau calcul.

 Remarque concernant le calcul de la moyenne générale d'un élève :

Voici un exemple :

Notes de l'élève ( POINTS / SUR ) :   5/10    3/5    8/15   4/12   12/20   15/20   7/10

Pour calculer je fais le total des <POINTS> : 5 +  3  +   8  +   4  +12  +   15  +   7   =   54

puis je fais le total des <SUR> : 10  +   5  +   15  +   12  +   20  +   20   =   92

La moyenne sur 20 est donc (  54 / 92  )  *  20  =  0,5869565217391  *  20 =  11,73913043478   soit 11.74 / 20 .

La moyenne définitive est arrondie au ½ point supérieur soit 12 / 20

Commentaire : En faisant ainsi on établit un degré d'importance entre, par exemple, les activités de classe (sur 5), exercices (sur 10), et devoirs (sur 20). Il n'y a plus de coefficient à manipuler. Un exercice noté sur 5 est 4 fois moins important (dans la moyenne) qu'un devoir noté sur 20...

Cela revient au même que l'utilisation des coefficients pour les contrôles mais en plus simple.

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Ecran Option usage du glossaire au calcul des moyennes


Saisies courantes : Modifier les appréciations des capacités

 ATTENTION : On ne peut modifier les appréciations des capacités que si les calculs des moyennes pour la période ont été faits pour la classe. Si vous refaites les calculs après les modifications des appréciations, cette opération écrasera toutes les modifications que vous avez faites. Il faudra alors recommencer toutes les modifications.

 Sélection d'un élève : Sélectionnez un élève dans la table. Faire défiler avec l'ascenseur. Cliquez sur <GO> pour lancer la modification des appréciations des capacités.

 Saisie : Dans la table de saisie, vous pouvez modifier ou saisir les appréciations l'une après l'autre. Examinez le libellé de l'objectif et de la capacité correspondant à la ligne de saisie (sur fond jaune au dessus de la table). Le % de réussite obtenu par l'élève apparaît sur la ligne de saisie à droite.

Cliquez sur le bouton <SAUVER> (ou en dehors de la table de saisie) pour sortir de la saisie. S'il y a eu des modifications, une confirmation de l'enregistrement est demandé.

Passez à un autre élève ou terminez l'opération en cliquant sur <OK>

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Ecran Choix d'un élève pour modifier ses appréciations de capacités

Ecran Saisie des modifications des appréciations de capacités


Saisies courantes : Modifier l'appréciation des objectifs

 L'utilisation est très simple : Sélectionnez un élève dans la liste. Les appréciations s'affichent. A gauche apparaissent les objectifs testés au cours de la période et le % de réussite obtenu pas l'élève.

Cliquez dans la zone de saisie de l'appréciation pour faire apparaître le curseur. ATTENTION : Utiliser exclusivement la souris pour vous déplacer dans cette zone de saisie. L'appui sur les flèches (en haut et en bas) font sortir de la zone de saisie. Si le curseur disparaît, ramenez le en cliquant avec la souris dans la zone. Passez à la ligne avec la touche Entrée.

Un clic sur un autre élève dans la liste ou 2 fois sur les flèches (en bas ou en haut) valident la saisie et passe à l'élève demandé.

Un clic sur le bouton <OK> valide la saisie et sort du module.

 REMARQUE : Les modifications des appréciations pour les objectifs ne sont pas écrasées par un nouveau calcul des moyennes.

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Ecran Modifier les appréciations des objectifs


Saisies courantes : Vérifier la saisie

 Concordance entre la liste des exercices d'une classe et les notes saisies :

En principe, il n'y a pas de discordance entre les fichiers puisque les saisies sont bien contrôlées.

Cependant suite à un arrêt imprévu de Windows, une erreur de programmation non encore détectée, ou à un autre blocage empêchant la fermeture des fichiers en cours d'écriture, il peut y avoir discordance entre la liste des exercices d'une classe et les notes saisies. Cela se manifeste par des moyennes fausses ou des saisies qui disparaissent ou autre anomalie bizarre. Il peut y avoir aussi des discordances au niveau des index (dans ce cas on réindexe les fichiers).

Sélectionnez une classe et un période en cliquant dans les listes proposées. Lancer la vérification en cliquant sur <GO>.

S'il n'y a pas de discordance et si vous aviez constaté des anomalies de fonctionnement, vous pouvez, par sécurité, procéder à une réindexation totale des fichiers. Voir Utilitaires Indexer.

S'il y a des discordances, suivre les instructions indiquées par le logiciel :

- soit la destruction des fiches incriminées,

- soit lancer une nouvelle saisie de l'exercice en cause, les notes saisies auparavant doivent réapparaître .

 ATTENTION : Dans tous les cas, vous devez refaire le CALCUL des moyennes !!!

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Ecran Vérification de la saisie


Imprimer : Listes photographiques

 Très intéressante, une liste présentant la photo de chaque élève et son identité (nom + prénom).

Bien sûr, il faut avoir numérisé les photos des élèves. Ce n'est pas si long que cela. Avec l'habitude, moins d'une minute par élève suffit pour numériser la photo avec un scanner à main, la retoucher, l'enregistrer (comme je le fais).

 Comme tous les documents imprimés l'impression peut se faire sur papier où à l'écran ce qui facilite les tests du programme. Une petite fenêtre permet de choisir le lieu de l'impression.

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Ecran Options d'impression

Ecran Fragment de la liste photographique


Imprimer : Listes alphabétiques

 La liste alphabétiques des élèves est présentée par classe.


Imprimer : Liste des effectifs par classe

 Une liste indique les effectifs des différentes classes en précisant les Filles et les Garçons.


Imprimer : Listes de contrôle des fiches
Imprimer : Listes de contrôles des fiches

 Cette liste alphabétique présente par classe les différents renseignements inscrits dans la fiche de chaque élève ainsi que la photo. Elle est utile pour une vérification des données auprès des élèves.


Imprimer : Listes pour saisie manuelle

 Cette liste permet de saisir sur papier les notes mises à chaque question en cours de correction. La liste classée par ordre alphabétique facilitera la saisie au clavier de l'ordinateur.

Elle se présente ainsi :

Question	1a1	1a2		TOTAL
Objectif	1_1	2_4
Point	5	5		10
IDENTITE
CHAT Botté	3	2		5
CHIEN Berger Allemand	3	3		6


Imprimer : Liste des objectifs et capacités
Imprimer : Listes des objectifs et capacités

 Cette liste présente les objectifs et leurs capacités comme vous les avez saisi.


Imprimer : Fiche d'évaluation objectifs et capacités

 La fiche présente un tableau où on peut écrire pour chaque exercice la note obtenue à chaque capacité.

 Cette fiche est à distribuer aux élèves pour qu'ils puissent suivre eux même leur progression et en tirer toutes les conséquences pour leur travail.


Imprimer : Listes de résultats périodiques / classe

 Cette liste présente pour une période donnée les notes globales des élèves par exercice et la moyenne. A la fin, les mini statistiques indiquent les groupes d'élèves, la moyenne de la classe, la plus haute, la plus basse.


Imprimer : Liste récapitulative par classe

 Cette liste est la plus intéressante pour le professeur puisqu'elle récapitule le % de réussite à chaque capacité et à chaque objectif ainsi que la moyenne pour chaque élève. A la fin, les mini statistiques indiquent les groupes d'élèves, la moyenne de la classe, la plus haute, la plus basse.


Imprimer : Bulletins Relevés par élève / classe

 Sélectionnez d'abord une classe et une période.

 Cliquez sur <GO>

 Choisir les options d'impression pour les appréciations et si vous voulez modifier les appréciations au cours de l'impression. Ces options seront actives pour l'impression du bulletin seulement.

 Pour la période <Année>, le logiciel propose un bulletin standard identique à celui des autres périodes (sans relevés de notes toutefois) ou un bulletin synthétique que indique pour chaque période les résultats par objectifs uniquement. Faites votre choix.

 Après quelques recherches, le logiciel attend vos choix :

Fonds pré-imprimés : pour imprimer un modèle de fond de page pour le préimprimé. Il vaut mieux ne pas utiliser cette option qui peut poser des problèmes de positionnement du papier au moment de l'impression.

Relevés de notes : pour imprimer une relevé de notes (notes de chaque question pour chaque exercice). Plus rapide pour un relevé de notes intermédiaire.

Bulletins : pour imprimer la fiche complète de résultats pour la période.

 Impression du bulletin :

Vous choisissez entre l'impression de toute la classe ou d'une sélection d'élèves (si quelques bulletins sont à refaire). Pensez à vérifier que le nombre de feuilles dans l'imprimante soit suffisant.

Vous paramètrez ensuite les modalités de l'impression : imprimante, écran page, écran zoom - Configuration de l'imprimante - Bulletin avec/sans fond.

 REMARQUE : Pour que les temps d'impression soient corrects, utilisez une imprimante Laser GDI.

J'utilise moi-même un HP LaserJet série II avec Windows Printing System. Pour imprimer une classe de 27 élèves, il faut compter une quinzaine de minutes (avec un ordinateur 386).

Je n'ai pas essayé avec d'autres imprimantes (à jet d'encre, à aiguilles ?). Je pense que cela doit être plus long.

J'ai constaté avec certaines imprimantes que la longueur de page est plus courte. Un message le signale et certaines informations ne sont pas imprimées !

 COMMENTAIRES : Voir les explications du bulletin grâce aux écrans ci-après.

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Choix Période et Classe

Ecran Choix des options pour les appréciations

Ecran Choix Fonds Relevés Bulletins

Ecran Sélection multiple d'élèves

Ecran Modalités de l'impression

Ecran Fragment du haut du bulletin

Ecran Fragment du milieu du bulletin

Ecran Fragment du bas du bulletin


Imprimer : Bulletins graphiques par élève / classe

Dans ce bulletin, plus simple à lire (pour certains parents !) seuls les résultats par objectifs apparaissent sous forme de graphiques classiques avec les appréciations par objectifs. Si vous utilisez seulement ce type de bulletin vous pouvez vous dispensez de personnaliser les appréciations par capacités !

 Sélectionnez d'abord une classe et une période.

 Cliquez sur <GO>

 Présentation à l'écran et paramètrage du graphique.

Le bouton <GRAPHIQUES> permet de choisir l'un de 5 graphiques et de changer le couleurs.

Histogramme 3D (par défaut) : une barre pour l'élève et à coté une barre pour la classe pour chaque objectif et pour la moyenne.

Courbes remplies : présente une ligne pour la classe et une pour l'élève. Si la moyenne de l'élève est au dessus de la classe, le remplissage se fait avec une couleur, sinon une autre couleur.

Histogramme 2D : une barre pour l'élève et à coté une barre pour la classe pour chaque objectif et pour la moyenne.

Histogramme 2D + Ligne : une série de barres pour l'élève et superposée une ligne pour la classe correspondant à chaque objectif et à la moyenne.

Camembert : Un peu particulier, il présente le % des résultats entre les objectifs testés

Changer les couleurs : 4 couleurs sont programmables et enregistrées.

Le bouton <TESTER> imprime le bulletin de l'élève affiché à l'écran pour vérification.

Le bouton <IMPRIMER> déclenche l'impression pour toute la classe ou une sélection d'élèves.

 Impression:

Avant l'impression, on peut choisir d'imprimer l'entête de la fiche (identité de l'élève et identification établissement) ou de ne pas imprimer l'entête si, par exemple, on imprime le résultat annuel au verso de la fiche du troisième trimestre.

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Résultats Graphiques à l'écran

Ecran Choix Entête

Ecran Bulletin graphique


Imprimer : Résultats exercice / classe

 Impression d'un récapitulatif par exercice et/ou par classe :

Pour chaque exercice ou pour l'ensemble des exercices, on peut connaître les % de réussite de l'ensemble des élèves de la classe. Ceci permet au professeur de connaître les capacités qu'il a testé et après les résultats obtenus par les élève de remettre en cause ou d'adapter sa stratégie pédagogique.

Choisir une classe et une période.

Choisir un exercice isolé ou tous les exercices séparés ou tous les exercices ensemble

Lancer l'opération en cliquant sur <GO>


Liste avec moyennes/classe
Liste avec moyennes/classe.

Imprime simplement la liste des élèves avec la moyenne d'une période et d'une classe et quelques mini-statistiques.


Objectifs et capacités testés pour un période
Objectifs et capacités testés pour une période

 Ce module très intéressant permet de regrouper dans une tableau les capacités qui ont été testés auprès des élèves d'une classe au cours d'une période. Le tableau récapitule le nombre de points qui a été alloué à chaque objectif dans les différents exercices qui ont été enregistrés pour la classe. 0.0 veut dire que la capacité n'a pas encore été testée. A l'extrême droite du tableau, les points sont regroupés pour chaque OBJECTIF.

 Ce tableau permet au professeur

- de détecter les capacités qui n'ont pas encore été testées,

- d'ajuster les points entre les capacités,

- de vérifier l'équilibre entre les différents objectifs,

afin de mieux préparer les exercices à venir

et d'adapter sa pédagogie.

 Sélectionnez d'abord une période : Vous pouvez obtenir une fiche pour chaque période où vous avez saisi des résultats d'exercices dans les classes. A la fin de l'année vous pourrez obtenir un tableau regroupant tous les exercices de l'année.

 Cliquez sur >>GO pour lancer les recherches et le remplissage du tableau.

 Imprimer le tableau

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Objectifs et capacités testés pour une période


Référentiel Capacités
Référentiel Capacités / classe / période.

 Le référentiel récapitule les différentes capacités qui sont testés dans les exercices effectués par une classe pendant d'une période donnée.

 ATTENTION : Les exercices sont pris en compte uniquement lorsque les résultats des élèves ont été saisis.

 Les nombres indiqués dans le tableau correspondent aux points alloués dans les questions. S'il n'y a pas de nombre, c'est que la capacité n'est pas testée.

 Au bas de ce tableau, les points sont regroupés par OBJECTF. Le pourcentage de chaque objectif dans la moyenne de la période est aussi indiqué.

Ecran Choix Classe-Période

Ecran Référentiels


Utilitaires : Indexer toute la base de données

 Dans l'usage d'une base de données, il arrive parfois qu'il y ait des discordances entre les fichiers de données et les fichiers d'index. Cela se traduit par diverses anomalies : fiches introuvables, résultats erronés, messages d'erreurs et arrêt du programme. Ces discordances peuvent se faire lorsque les fichiers sont mal fermés suite à une écriture de données. Les causes de cette mauvais fermeture sont diverses : blocage du programme sur erreur de programmation, blocage du programme sur erreur de Windows, microcoupure au niveau de l'alimentation électrique, autre problème matériel (écriture disque ...).

 Lorsque l'on constate un comportement anormal du programme, il penser à réindexer tous les fichiers. Le module proposé ici lance l'opération par un seul clic. La réindexation peut prendre un certain temps selon la taille des fichiers de données et la vitesse de la machine.

 Options de réindexation :

L'indexation peut être :

- normale

- avec suppression des enregistrements endommagés

- avec suppression et compactage : c'est à dire avec suppression des enregistrements endommagés et évacuation des enregistrements supprimés. La taille des fichiers peut être réduite selon le nombre d'enregistrement éliminés.

Choisir de préférence la dernière option bien qu'un peu plus longue.

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Indexer la base


Utilitaires : Archiver les fichiers sur disquette

 IMPORTANT : L'archivage est une opération que l'on ne doit pas négliger car un problème matériel peut survenir inopinément. Si le disque dur est endommagé, les données peuvent être irrécupérables. Il faut dans ce cas ressaisir TOUTES les données. Le temps pris par l'archivage et le désarchivage est toujours plus court que la nouvelle saisie des données.

La fenêtre propose 2 types d'archivage :

 Archivage compressé : Bouton <Archive LZH> Pour réduire la taille des fichiers et donc le nombre de disquette. le logiciel compresse (plie) les fichiers en utilisant des routines de compression LHA au moment de la copie sur disquette. Vous pouvez choisir de n'archiver que les fichiers de données puisque le programme peut refaire les index. Utilisez des disquettes de grande capacité.

 Archivage normal (non compressé) : Bouton <Archive SVT> Il s'agit d'une simple copie des fichiers sur disquette. La taille des fichiers peut nécessiter l'emploi de plusieurs disquettes. Le logiciel ne copie que les fichiers de données puisque le programme peut refaire les index. Utilisez des disquettes de grande capacité.

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Choix des fichiers à archiver

Ecran Archiver sur disquette


Utilitaires : Archiver la configuration

 IMPORTANT :L'archivage est une opération que l'on ne doit pas négliger car un problème matériel peut survenir inopinément. Si le disque dur est endommagé, les données peuvent être irrécupérables. Il faut dans ce cas ressaisir TOUTES les données. Le temps pris par l'archivage et le désarchivage est toujours plus court que la nouvelle saisie des données.

 La fenêtre propose d'archiver uniquement la configuration du logiciel : Sont copiés

- le fichier d'identification (avec N° de série éventuellement),

- le glossaire des appréciations,

- le fichier des objectifs,

- le fichier des capacités,

- le fichier des paramètres courants,

- le fichier des classes et celui des périodes.

- les fichiers d'index correspondants.

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Archiver la configuration


Utilitaires : Archiver les photographies

 IMPORTANT :L'archivage est une opération que l'on ne doit pas négliger car un problème matériel peut survenir inopinément. Si le disque dur est endommagé, les données peuvent être irrécupérables. Il faut dans ce cas ressaisir TOUTES les données. Le temps pris par l'archivage et le désarchivage est toujours plus court que la nouvelle saisie des données.

 La fenêtre propose l'archivage des photographies des élèves : l'opération peut être longue car le nombre de fichiers est grand. 1 fichier par élève photographié. La taille des fichiers obligera à utiliser plusieurs disquettes de grande capacité.

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Archiver les photographies


Utilitaires : Archiver sur le disque dur

 IMPORTANT :L'archivage est une opération que l'on ne doit pas négliger car un problème matériel peut survenir inopinément. Si le disque dur est endommagé, les données peuvent être irrécupérables. Il faut dans ce cas ressaisir TOUTES les données. Le temps pris par l'archivage et le désarchivage est toujours plus court que la nouvelle saisie des données.

La fenêtre propose 2 types d'archivage : Attention : la copie des fichiers d'archives se fait sur le disque dur donc la sécurité des données n'est pas assurée en cas de défaillance du disque dur !!!

 Archivage compressé par les routines internes LZH : Au choix les fichiers de données avec/sans les fichiers d'index ainsi que les photos sont archivés dans le répertoire ARCHIVE. SilSVT.LZH pour les données, Index.LZH pour les index et Photos.LZH pour les photos. Pour les décompresser éventuellement, utilisez le petit programme LHE.COM (fulgurant dans la décompression). Celui-ci se trouve dans le répertoire de SILSVT. La syntaxe est < Lhe  x  -c  Fichier.lzh > .

 Archivage compressé selon votre choix : Le logiciel lance la procédure ARCHIVE.BAT que vous pouvez adapter à vos besoins. Vous pouvez ici programmer votre compression préférée : choix du plieur, choix de la destination, choix des fichiers à archiver. Il faut connaître cependant le langage des fichiers .BAT. Etudiez l'exemple proposé.

Ecran Archiver sur le disque dur


Utilitaires : Installer la base de démonstration

Au cours de cette action, toute la base existante est effacée (fichiers de données, mémo, index, photos). Archivez-la si cela est nécessaire. Voir Archiver

 Le fichier SIL_DEMO.LZH (qui doit rester dans le répertoire SILSVT le temps de la prise en main) est alors décompressé.

 Cette base de démonstration est constituée d'un ensemble de fichiers cohérents qui ont été utilisés au cours des tests de programmation. Quelques classe sont fournies avec des données totalement fictives. Vous avez intérêt à installer cette base pour prendre en main le logiciel. Vous pourrez ensuite facilement la détruire. Voir Utilitaires Remise à zéro de toute la base.

Ecran Installer la base de démonstration


Utilitaires : Installer les fichiers sons

 Le fichier SIL_WAV.LZH est décompressé au cours de cette opération. Il contient les fichiers .WAV. Ce sont les fichiers sons qui agrémentent l'usage de SILSVT.

 Si votre appareil est équipé d'une carte sonore, vous pouvez activer ou désactiver la sonorisation en cliquant sur le bouton <CONFORT> qui se rencontre dans de nombreuses fenêtres et aussi au menu Paramètrer Confort. ( En détruisant les fichiers .WAV, le logiciel devient aussi muet ... )

 Vous pouvez également réenregistrer vous-même ces fichiers avec un micro branché sur la carte sonore. Avec un logiciel de traitement de fichiers WAV, écoutez, transformez, enregistrez à votre gré.

Ecran Installer les fichiers Sons


Utilitaires : Installer une base archivée

Le logiciel installe les fichiers qui ont été archivés sur disquette. Cliquez sur le bouton correspondant au type d'archive enregistré sur la disquette :

 Archive LZH si les fichiers sont compressés. Sur la disquette il y a Fichiers.LZH et Index.LZH

 Archive SVT si les fichiers ne sont pas compressés. Sur la disquette il y a un répertoire Sil_Arc contenant les fichiers copiés

 ATTENTION : S'il y a une erreur au cours de l'opération, une base de données VIDE est installée.


Utilitaires : Installer une configuration archivée

Le logiciel installe les fichiers de la configuration qui ont été archivés sur disquette.

 Cliquez sur le bouton <INSTALLER> pour lancer la copie.


Utilitaires : Installer des photos archivées

Le logiciel installe les photos qui ont été archivées sur disquette.

 Cliquez sur le bouton <INSTALLER> pour lancer la copie.


Utilitaires : Remise à zéro du paramètrage courant

Tous les paramètres courants sont réinitialisés : Certains sont remis à leur valeur par défaut. D'autres sont annulés et un écran de saisie apparaîtra au moment de leur utilisation.

 Pensez à aller au menu Paramètrer Confort pour choisir à nouveau vos options.


Utilitaires : Remise à zéro des données ELEVE

Toutes les données concernant les élèves et leurs travaux sont effacées (fiche d'identité, notes et résultats).

Attention : Les photos ne sont pas effacées .

Seuls les fichiers de la configuration sont conservés.


Utilitaires : Remise à zéro de toute la base

La base de données est entièrement réinitialisée.

Attention : Les photos ne sont pas effacées .

Un base VIDE est mise en service.


Utilitaires : Efface toutes les photos

Toutes les photos sont effacées du disque dur (répertoire photo).

Les autres fichiers ne sont pas touchés.


Aide en direct sur l'opération en cours

Dans la plupart des écrans, vous avez ce bouton qui vous donne une aide assez précise sur l'opération en cours ou à suivre. Le clic sur ce bouton a le même effet que l'appui sur la touche <F1> sauf si le champ en cours possède une aide spécifique.


Sortie de la fenêtre

La plupart des fenêtres ont ce bouton qui permet de terminer l'action en cours et de retourner à la fenêtre précédente.

Si un champ est en saisie, sa validation est faite aprés éventuelle vérification.

Si la fermeture automatique des fenêtres a été prise en option de confort, il n'y a pas besoin de faire ce clic. Le retour est automatique.


Identification de l'utilisateur

Les champs doivent être remplis scrupuleusement. ATTENTION : une fois enregistré, vous ne pourrez plus les modifier.

Matière : la spécialité que vous enseignez

Etablissement : le libellé de votre Lycée ou Collège

Adresse : son adresse

Professeur : votre Nom (en lettres majuscules) et votre prénom


Numéro de série

Une série de chiffres vous sera attribué par l'auteur du logiciel lorsque vous vous enregistrerez. En attendant écrivez SHAREWARE dans ce champ.


Libellé de la classe

Vous avez 10 caractères au choix pour donner un libellé repérant chacune de vos classes. Ce libellé apparait dans les documents imprimés.


Niveau de classe{
Niveau de classe

Choisir et garder un caractère ou un chiffre pour indiquer le niveau d'une classe.

Par exemple 1 pour toutes les classes de première, ou 5 pour toutes les classes de cinquième, etc.


Détruit

Le clic sur ce bouton détruit la fiche sélectionnée ou en cours aprés une ultime confirmation.


Ajoute

Si la table n'est pas en ajout automatique, un clic sur ce bouton ajoute une fiche blanche à remplir. La sortie du tableau ou le clic sur OK valide la saisie.


Impression

Le clic sur ce bouton permet d'imprimer le fichier en cours ou une partie de celui-ci si un filtre est actif (sur une classe par exemple). L'impression est proposée simplement pour contrôler la saisie.


Numéro de la période

Le numéro d'une période correspond à son ordre chronologique au cours de l'année.


Libellé d'une période

Le libellé que vous attribuez à chaque période apparaitra dans.les documents imprimés.


Libellé de l'année

Celui-ci est mis automatiquement par le logiciel pour l'ensemble des périodes. Vérifiez qu'il ne fait pas double emploi avec un libellé que vous auriez pû mettre et qu'il faut absolument enlever.


Abréviation d'un objectif

Vous avez 12 caractères au choix pour indiquer une abréviation pour chaque objectif. C'est cette abréviation qui apparait dans les documents imprimés.


Libellé de l'objectif

Ici, vous avez un peu plus de place pour décrire chaque objectif en quelques mots.


Onglets

Un clic sur l'un de ces onglets fait apparaitre les champs correspondant à une action précise dans la fenêtre en cours. Ceci facilite l'utilisation de celle-ci.


Table

Un clic sur ce bouton permet d'afficher une table de sélection dans un fichier. Il faudra faire une double clic pour sélectionner une fiche dans cette table.


Flèches de parcours

Regardez le sens des flèches pour savoir où aller.


Efface les champs à l'écran

Ce bouton pemet d'effacer les champs à l'écran (pas dans le fichier). Ceci facilite une nouvelle saisie.


Ajoute au fichier

Ce bouton permet d'enregistrer dans le fichier la nouvelle fiche que l'on vient de saisir.


Modifie dans le fichier

Ce bouton permet d'enregistrer dans le fichier la fiche que l'on vient de modifier.


>> GO

Ce bouton se rencontre souvent. Un clic sur celui-ci permet de continuer l'action en cours ou de lancer la suite des opérations.


Niveau de l'appréciation

Ce niveau permettra au logiciel de retrouver l'appréciation qui correspond le mieux au % de réussite de l'élève.


Libellé par défaut de l'appréciation

Ce libellé par défaut devra forcément être modifié pour que le glossaire soit utilisable. Laissez le en blanc ou mettre simplement le numéro du niveau.


Capacité en cours

Ce champ indique la capacité correspondant à l'appréciation en cours de saisie soit la ligne activée de la table de saisie.


Référence en cours

Ce champ indique la référence de la capacité correspondant à l'appréciation en cours de saisie soit la ligne activée de la table de saisie.


Niveau de l'appréciation

Cette colonne indique le niveau de l'appréciation en cours de saisie soit la ligne activée de la table de saisie. 1 est le niveau le plus bas pour des résultats nuls, 5 est le niveau le plus haut pour des très bons résultats.


Libellé de l'appréciation

Cette colonne vous permet d'indiquer le texte de l'appréciation selon la capacité et le niveau de réussite. Bien réfléchir pour choisir les termes appropriés.


Référence en cours

Cette colonne indique la référence de la capacité correspondant à l'appréciation en cours de saisie.


Actions autorisées sur le glossaire

Les 5 boutons indiquent les actions possibles et contrôlées sur le glossaire d'appréciations


Définition des limites

Vous pouvez définir à votre choix les limites entres les groupes où sont placés les élèves d'aprés leur moyenne périodique.

Par exemple:

Pour le groupe E : moyenne <= 5

Pour le groupe D : 5 < Moyenne <= 9

Pour le groupe C : 9 < Moyenne <= 11

Pour le groupe B : 11 < Moyenne <= 15

Pour le groupe A : 15 < Moyenne


Messages Sonores

Bruits et musique peuvent être monotones ou désagréables à la longue.

1 - En choisissant NON, SilSVT devient muet sauf cas important !

2 - En choisissant OUI, SilSVT devient bruyant.

3 - Vous pouvez aussi changer les sons en exploitant votre carte sonore. Etudiez les fichiers .WAV du répertoire. Modifiez ceux que vous voulez


Messages Visuels

De nombreuses fenêtres d'avertissement ou de compte rendu d'opérations s'affichent en ralentissant le travail puisqu'il faut chaque fois cliquer sur un bouton. 1 - En choissant NON, on peut désactiver l'affichage.

2 - En choissant OUI, on peut activer l'affichage.


Messages au début

Au début du programme, la fenêtre de paramètrage du confort s'affiche par défaut.

1 - En choissant NON, on peut désactiver l'affichage.

2 - En choissant OUI, on peut activer l'affichage.


Faire des bulles

Un petit message en jaune s'affiche parfois pour expliquer davantage les boutons et icones (ce qui ralentit les opérations).

1 - En choissant NON, on peut désactiver l'affichage.

2 - En choissant OUI, on peut activer l'affichage.


Archivage sur disquette

A la sortie du programme, une fenêtre d'archivage des données sur disquette vous est proposée par défaut.

En choisissant toujours demandé, la fenêtre s'affiche chaque fois.

En choisissant jamais demandé, la fenêtre ne s'affiche pas.


Fermeture des fenêtres

La fermeture automatique assure un retour direct au menu général une fois l'opération terminée.

La fermeture manuelle en cliquant sur un bouton permet de remonter d'un niveau.


Cachette des boutons

Activée : Les boutons de menus deviennent invisibles, les écrans de saisie sont plus agréables ...

Désactivée : Les boutons de menus restent visibles, l'affichage est  plus rapide sur un 386 !


Effacer le logiciel

Pour désinstaller le logiciel, avec le gestionnaire de fichiers détruire sur l'unité d'installation

- le répertoire où vous avez installé SILSVT

- le répertoire \HSF : ATTENTION Vérifiez que celui ci ne contient que les fichiers SIL_SVT.WDD et SIL_SVT.REP à détruire. (Peut-être avez-vous un autre logiciel utilisant ce répertoire HSF)


Rubrique d'un paramètre courant

Cette colonne correspond aux libellés des différents paramètres courants. Ce libellé est plus ou moins évocateur de son action. Vous pouvez détruire sans crainte. Des valeurs par défaut sont mises automatiquement ou un écran de saisie réclame le paramètre manquant. Changez certains au menu Paramètrer Confort.


Contenu d'un paramètre courant

Cette colonne correspond à la valeur des différents paramètres courants. Cette valeur peut être Oui/Non, un texte, un nombre. Vous pouvez détruire sans crainte. Des valeurs par défaut sont mises automatiquement ou un écran de saisie réclame le paramètre manquant. Changez certains au menu Paramètrer Confort.


Identité

Ce champ doit être obligatoirement rempli. Il contient d'abord le NOM en lettres majuscules puis le PRENOM.


Naissance

Ce champ doit être obligatoirement rempli. Pour saisir la date de naissance tapez uniquement les chiffres (par les barres inclinées).


Sexe

Ce champ doit être obligatoirement rempli. La lettre M indique le sexe masculin et la lettre F le sexe féminin.


Classe

Ce champ doit être obligatoirement rempli. Pour saisir la classe, utiliser les flèches (en haut, en bas) ou déroulez la boite en cliquant sur la flèche à droite et cliquez sur votre choix.


Redouble

Si l'élève redouble tapez O, sinon tapez N. (facultatif)


Adresse CodePostal Ville Téléphone

Le remplissage de ces champs est facultatif.


Photo de l'élève

Vous pouvez facilement et rapidement numériser la photo d'identié de chaque élève. En noir et blanc, la place occupée est acceptable. Avec un scanner à main et l'habitude en une minute suffit pour numériser, retoucher, enregistrer la photo d'une élève (format BMP). Les documents imprimés avec la photo des éléves sont d'un trés grand intérêt.


Code de l'élève

Ce code est attribué automatiquement par le logiciel. Vous devez utiliser ce numéro avec l'extension .BMP (et le format) pour enregistrer la photo numérisée de l'élève.


Bouton d'action

A cet endroit, on a un ou plusieurs boutons différents selon l'onglet activé. Ainsi proposées, les actions sont plus simples.

Table = affiche un table de sélection par classe

Modifier = enregistre les modifications portées à l'écran

Détruire =  efface la fiche de l'élève

Ajouter = enregistre une nouvelle fiche

Numériser = lance l'opération de numérisation

Résultats = affiche les résultats de l'élève sous forme de graphiques


Cherche

Cherche si possible l'élève le plus près de l'identité saisie. Par exemple on a saisie l'identité D. Un clic sur cherche se positionne sur le premier élève dont l'identité commence par D sinon sur la première fiche.


Recule

Recule d'un élève selon l'ordre alphabétique de tous les élèves.


Avance

Avance d'un élève selon l'ordre alphabétique de tous les élèves.


Résultats graphiques

Affiche les % de réussite de l'élève pour chaque objectif testé ainsi que la moyenne.


Confort Exercice
Confort

Vous pouvez régler l'apparition de la table de sélection des capacités entre autres paramètres.


Appréciation pour les objectifs

Vous pouvez éditez les appréciations pour les modifier. Une sortie du champ mémo valide la saisie.


Graphiques

Permet de choisir l'un des 5 types de graphiques proposés ou de changer quelques couleurs.


Période

Permet de changer de période.


Imprimer

Permet d'imprimer les résultats graphiques et les appréciations affichés à l'écran.


Table des élèves

Cette table affiche les élèves classés par classe et ordre alphabétique. Un double clic dans une ligne de cette table sélectionne l'élève pour l'afficher dans la fiche.


Nouvel exercice

Lance la création d'une nouvelle description d'un exercice.


Exercice déjà créé

Lance la modification d'une description d'un exercice existant. Cet exercice ne doit pas avoir été utilisé pour une saisie si on veut supprimer une question.


Référence du nouvel exercice

Vous indiquer un titre évocateur qui apparaît dans la fenêtre de sélection au moment de la saisie de note, le niveau de classe pour lequel cer exercice est créé, et la période. La réference est créée par le logiciel selon le niveau, la période et les exercices existants.


Annuler

Annule l'opération en cours et retourne à la fenêtre précédente.


Référence à chercher

On peut recherche à modifier un exercice par sa référence. Tapez les premiers caractères, le logicier recherche immédiatement.


Niveau

Cette colonne indique le niveau de classe de l'exercice à modifier ou à saisir.


Référence

Cette colonne indique la référence de l'exercice à modifier ou  à saisir.


Période

Cette colonne indique la période de l'exercice à modifier ou  à saisir.


Titre de l'exercice

Cette colonne indique le titre de l'exercice à modifier ou  à saisir. On peut modifier le titre à cet endroit si nécessaire.


Numéro Question

Faire attention à respecter une norme pour que les questions restent dans l'ordre. Par exemple : 1a1, 1a2, 1b1a, 1b1b, 1b2a, 1b2b,  2a, 2b, 3a, 3b etc..


Référence Capacité
Rf. Capa.

Cette colonne indique la référence de la capacité évaluée par la question. Attention à respecter l'écriture. Par exemple  : 1_1,  2_3, 3_1, 4_2. Une table de sélection apparait en cas d'erreur.


Points

Cette colonne indique le nombre de points alloué à la question. N'importe quelle valeur est possible.


Référence Capacité
Réf.

Cette colonne indique la référence de la capacité, correctement codée.


Abréviation

Cette colonne indique l'abréviation de la capacité que vous pouvez utiliser.


Groupe

Cette colonne indique l'objectif auquel est rattaché la capacité.


Classe

Cette colonne indique la classe dont on vérifie les exercices.


Date de réalisation

Cette colonne indique la date de réalisation de l'exercice par la classe. On peut la modifier si nécessaire.


Choix d'une période

Cliquez dans la liste pour sélectionner une période. Utilisez l'ascenceur si besoin.


Choix d'une classe

Cliquez dans la liste pour sélectionner une classe. Utilisez l'ascenceur si besoin.


Choix d'un exercice

Cliquez sur ce bouton pour activer la table présentant les exercices possibles pour la classe et la période.


Référence de l'exercice choisi

Vérifiez si la référence de l'exercie correspond bien à votre choix.


Date de l'exercice choisi

Indiquez ou vérifiez avec précision la date de réalisation de l'exercice. S'il sagit d'un première saisie de l'exercice le logiciel propose la date du jour, sinon il propose la date déjà enregistrée.


Table des élèves

Cliquez sur le premier élève à saisir. Ses notes s'affiche dans la table de notes.

Utilisez l'ascenceur si besoin.


Table des notes

Cette table affiche les notes de l'élève sélectionné si les notes ont déja été saisies sinon une table vide.


Classe

Classe en cours de saisie.


Exercice

Référence de l'exercice en cours de saisie.


Total

Nombre de points que l'élève a reçu.


Sur

Nombre maximum de points de l'exercice.


Confort

Paramètrage de la saisie selon son gré.


N°

Cette colonne indique le numéro des questions.


Référence des Capacités
Capa

Cette colonne indique la référence des capacités.


< - >

Un clic dans cette colonne fait diminuer les points de la question d'un pas défini dans Confort.


Points

Cette colonne indique les points obtenus par l'élève.


< + >

Un clic dans cette colonne fait augmenter les points de la question d'un pas défini dans Confort.


Sur

Cette colonne Indique le nombre maximum de points pour la question.


Jeter

Un clic sur ce bouton <Jeter> n'enregistre pas le tableau de notes et éventuellement laisse intactes les données précédemment enregistrées en sortant de la saisie.


Quitte la saisie
Quitte

Un clic sur ce bouton <QUITTE> enregistre la table de notes saisies et sort de la saisie.


Absent

Un clic sur ce bouton <ABSENT>  passe au suivant sans rien enregistrer (= élève absent)


Suivant

Un clic sur ce bouton <SUIVANT> enregistre la table de saisie de l'élève en cours et passe directement la saisie des notes de l'élève suivant.


Précédent
Précéd.

Un clic sur ce bouton <PRECED> enregistre la table de saisie de l'élève en cours et passe directement la saisie des notes de l'élève précédent.


Défilement par PAS de

Ce champ permet d'indiquer de combien diminue ou augmente les points lorsqu'on clic dans les colonnes  <+> ou <->


Bloc numérique

Activé, le bloc numérique apparait à l'écran pour clics avec la souris.

Désactivé, le bloc numérique disparait de l'écran.


Suivant automatique
Suivant

Automatique, le passage à l'élève suivant ou la note suivante se fait automatiquement.

Manuel, le passage au suivant ne se fait pas tout seul.


Ecriture des appréciations

"Utiliser le glossaire" active l'attribution des appréciations des objectifs selon le glossaire.

"Ne pas remplir" laisse les appréciation intactes les appréciations des objectifs. Il y a toujours la possibilité de modifications ultérieures.

Les appréciations des capacités sont toujours écrasées par un nouveau calcul !


Table des élèves

Sélectionnez un élève dans cette table en cliquant sur l'élève choisi. Utilisez l'ascenceur si nécessaire.


Sauver

Un clic sur ce bouton provoque l'enregistrement des modifications éventuellement faites.


Moyenne

La moyenne de l'élève (arrondie au ½ point supérieur).


Objectif

Ce champ affiche l'objectif correspondant à la ligne en cours de modification.


Capacité

Ce champ affiche la capacité correspondant à la ligne en cours de modification.


Appréciation

Modifier le texte de l'appréciation selon votre convenance.


% de réussite

Cette colonne indique le %  de réussite obtenu par l'élève pour  la capacité testée au cours de la période.


Liste des élèves

Sélectionnez un élève dans cette liste en cliquant sur l'élève choisi. Utilisez l'ascenceur si nécessaire. Les appréciations s'affichent automatiquement. Le changement d'élève valide les modifications.


% de réussite par objectif

Les %  de réussite sont affichés en chiffres avec le libellé de l'objectif


Classe - Période

Affiche la classe et la période préalablement selectionnées.


Fichier travail

Ce fichier contient les notes des élèves enregistrées pour chaque question avec la référence de l'exercice. Le logiciel vérifie que toutes les notes saisies correpondent à une exercie vraiment enregistré pour la classe.


Fichier ClaExo

Ce fichier contient la liste des exercices d'une classe pour chacune des périodes avec la date de réalisation. Le logiciel vérifie que tous les exercices ont au moins une note de saisie.


Appréciations Capacités

L'impression des appréciations des capacités dans le bulletin peut être contrôlée à ce niveau. Faite le choix dont vous avez besoin.


Appréciations Objectifs

L'impression des appréciations des objectifs dans le bulletin peut être contrôlée à ce niveau. Faite le choix dont vous avez besoin.


Modifications Appréciations/Objectifs

Le logiciel permet de modifier les appréciations juste au moment de l'impression des bulletins au cas où vous voudriez faire des modifications de dernière minute. Cette option pourra être bloquée au cours de la modification.


Fonds préimprimés
Fonds pré

Le logiciel permet l'impression préliminaire du fond de page des bulletins soit comme modéle pour une imprimerie ou une photocopieuse. Je deconseille la méthode pour cause de mauvais positionnement de la feuille.


Relevés

Le logiciel permet l'impression de relevés de notes pour les milieux de périodes comme il est souvent demandé...


Bulletins

Le logiciel permet l'impression de bulletins récapitulant les résultats obtenus par l'élève pour toutes les capacités et tous les objectifs. Voir dans les écrans suivants le commentaire du bulletin.


Liste de sélection multiple d'élèves

En maintenant la touche Shift enfoncée vous pouvez sélectionner plusieurs élèves à la suite dans la liste.

En maintenant la touche Ctrl enfoncée vous pouvez sélectionner plusieurs élèves éparpillés dans la liste.


Où imprimer

Le logiciel permet l'impression à l'écran ou à l'imprimante. A l'écran le mode page présente l'ensemble de la page. Le mode zoom grossit une partie de la page à l'écran. L'impression à l'écran permet de tester le programme rapidement sans imprimer sur papier.


Sur quoi ?

L'impression se fait normalement sur feuille blanche. Si vous imprimez sur fond préimprimé, vous pouvez désactiver l'impression du fond de page en choisissant Fond préimprimé.


Quel mode ?

Le logiciel permet l'impression réduite c'est à dire sans les graphiques (lignes cadres et autres raffinements). L'impression est plus rapide mais le document pas très beau. Gardez "impression graphique complète"


Configurer l'imprimante
Configurer

Lance le paramètrage de l'imprimante : choix imprimante, nombre de copies etc.


Tester

Un clic sur ce bouton imprime le bulletin de l'élève affiché à l'écran pour vérification.


Imprimer

Un clic sur ce bouton déclenche l'impression du bulletin graphique pour toute la classe ou une sélection d'élèves. Vérifiez le papier dans l'imprimante...


Entête

L'entête du bulletin graphique peut être optionnel. Par exemple si vous imprimez au verso du troisième trimestre les résultats annuels il est inutile de recopier encore l'entête...


Entête imprimé

L'entête du bulletin graphique comprend  la photo, l'identification de l'élève, l'identification de l'établissement et du professeur.


Graphique imprimé

Le bulletin graphique comprend  le graphique présentant les résultats par objectif et pour la moyenne.


Appréciations imprimées

Le bulletin graphique présente  les appréciations obtenues par objectif.


Situation dans la classe

Le bulletin graphique présente la situation de l'élève dans la classe : moyenne de l'élève, moyenne de la classe, la plus haute, la plus basse


Options de réindexation

L'indexation peut être :

- normale

- avec suppression des enregistrements endommagés

- avec suppression et compactage : c'est à dire avec suppression des enregistrements endommagés et évacuation des enregistrements supprimés. La taille des fichiers peut être réduite selon le nombre d'enregistrement éliminés.

Choisir de préférence la dernière option bien qu'un peu plus longue.


Titre mobile ou immobile

Ici, vous pouvez arrêter ou activer le déplacement du titre de la fenêtre du menu principal.


Choix des fichiers à archiver

En archive LZH, il est indispensable d'archiver les fichiers de données (*.FIC) et les fichiers mémo (*.MMO). Il n'est pas utile d'archiver les index (*.NDX) car l'opération est longue et  le logiciel peut  les refaire.


Taille totale

Indique le nombre total d'octets à copier pour prévoir le nombre de disquettes.


Reste à copier

En cours de copie, indique le nombre d'octets restant à copier.


Place libre

En cours de copie, indique la place libre sur la disquette de destination.


Lecteur d'archivage

Choisir l'un des deux lecteurs selon votre appareil A ou B en cliquant sur la petite flèche à droite..


Liste des fichiers à copier

Après recherche la liste des fichiers à copier s'affiche et suit à la trace la copie.


Archive LZH

Pour réduire la taille des fichiers et donc le nombre de disquette. le logiciel compresse (plie) les fichiers en utilisant des routines de compression LHA au moment de la copie sur disquette. Vous pouvez choisir de n'archiver que les fichiers de données puisque le programme peut refaire les index. Utilisez des disquettes de grande capacité.


Archive SVT

Il s'agit d'une simple copie des fichiers sur disquette. La taille des fichiers peut nécessiter l'emploi de plusieurs disquettes. Le logiciel ne copie que les fichiers de données puisque le programme peut refaire les index. Utilisez des disquettes de grande capacité.


Archiver la configuration

La bouton lance l'archivage de la configuration du logiciel : Sont copiés

- le fichier d'identification (avec N° de série éventuellement),

- le glossaire des appréciations,

- le fichier des objectifs,

- le fichier des capacités,

- le fichier des paramètres courants,

- le fichier des classes et celui des périodes.

- les fichiers d'index correspondants.


Archiver les photos

La bouton lance l'archivage des photographies des élèves : l'opération peut être longue car le nombre de fichiers est grand. 1 fichier par élève photographié. La taille des fichiers obligera à utiliser plusieurs disquettes de grande capacité.


Identification élève

L'élève est identifié facilement par sa photo. Son nom + prénom, sa classe, sa date de naissance enlève toute ambiguité.


Identification Matière - Professeur

Dans ce cadre apparaissent les informations contenues dans le fichier d'identification. Si la version est SHAREWARE, c'est écrit ici !


Barres horizontales

Les barres horizontales correspondent au % de réussite de l'élève pour la capacité ou l'objectif cité en début de ligne.


Barres verticales

La petite barre verticale qui coupe ou non chaque barre horizontale indique la moyenne de la classe pour la capacité ou l'objectif cité en début de ligne.


Référence Capacité

On rappelle ici la référence de la capacité testée dans les exercices.


% de réussite

C'est le % de réussite obtenu par l'élève pour chaque capacité testée pour l'ensemble des exercices de la période.


Parts de la moyenne

Le logiciel indique ici dans quel % l'objectif intervient dans la moyenne. En principe un bon équilibre entre les différents objectifs doit être respecté. Cet équilibre dépend de ce qu'a voulu faire le professeur.


Situation dans la classe

La moyenne de l'élève est présentée par rapport à celle de la classe, de la plus haute et de la plus basse.


Menu par boutons

Gros : Les gros boutons de menu dispersés sur l'écran restent visibles (seulement avec une grande résolution d'écran). Accés aux fonctions par simple clic.

Petits : Les petits boutons de menu groupés en haut de l'écran restent visibles. Accés aux fonctions par simple clic.

Aucun : Les boutons de menus deviennent invisibles. Seul le menu déroulant persiste.


Changer les images Sib*.BMP
Utilisation des images Sib1.Bmp à Sib10.Bmp

Sib1.Bmp à Sib10.Bmp sont les dessins affichés aléatoirement au cours de l'exécution. Vous pouvez mettre à la place vos photos préférées ou d'autres images. Il suffit d'en mettre 10 au format BMP et en conservant la même dénomination Sib1.Bmp à Sib10.Bmp.


Menu Général
Ecran Menu général

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.


Menu Paramètrage
Ecran Menu Paramètrage

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.


Menu Saisies courantes
Ecran Menu Saisies courantes

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.


Menu Impression
Ecran Menu Impression

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.


Réserve 6
Changer d'année

Pour changer d'année scolaire, le logiciel vous propose de garder :

1 - la configuration en cours pour l'année suivante. La configurations contient les fichiers suivants :

- le fichier d'identification (avec N° de série éventuellement),

- le glossaire des appréciations,

- le fichier des objectifs,

- le fichier des capacités,

- le fichier des paramètres courants,

- le fichier des classes et celui des périodes,

- les fichiers d'index correspondants,

2 - le fichier identité des élèves (ELEVE.FIC ELEVE.MMO ELEVE.NDX),

3 - les photos situées dans le sous répertoire PHOTO : n.BMP  (n est le numéro de l'élève).

Tous les autres fichiers (exercices, travaux, résultats, classes etc.) sont détruits.

Après cette opération, il faut passer en revue chaque élève avec le menu <Fiche Editer>. Vous devez soit détruire la fiche des élèves que vous n'avez plus ainsi que leur photo avec le bouton <DETRUIRE>, soit changer le nom de la classe avec la liste déroulante <CLASSE>. Il faut auparavant avoir édité et mis à jour le fichier de classe.


Utilisation normale
Utilisation normale après les essais

Pour que tout fonctionne correctement, il est nécessaire de relancer le logiciel avec un base vide. Suivre les étapes suivantes :

 Sauver la configuration

Si la configuration que vous avez utilisé au cours des tests vous plaît, faire le choix suivant :

 Menu Utilitaires

 Archiver la configuration sur disquette

 Créer une base vide

 Menu Utilitaires

 Remise à zéro de TOUTE la base

puis (si nécessaire)

 Menu Utilitaires

 Efface toutes les photos

 Restaurer la configuration

 Menu Utilitaires

 Installer une configuration archivée sur disquette


Informations système
Informations sur votre système

 Voici un aperçu de la fenêtre :

Ecran Informations système

Le haut de cette fenêtre vous fait un compte rendu des éléments essentiels détectés.

Le champ intitulé Conseils vous fait part des différentes solutions à adopter si besoin.


Changer image de fond
Change l'image de fond d'écran

 Voici un aperçu de la fenêtre :

Ecran Changer l'image de fond d'écran

Cliquez dans les différentes listes pour sélectionner un lecteur puis un répertoire où se trouve des images.

Cliquez alors sur un fichier de format BMP

Le bouton Tester permet de visualiser l'image en question si possible. Voir écran ci aprés.

Le bouton OK permet de sélectionner cette image puis de sortir de la fenêtre.

Le bouton Annuler permet de sortir de la fenêtre avec le nom par défaut.

Si on choisit un fichier non affichable, le fond gris apparaît sans image.

L'image affichée au début par défaut est LOGO.BMP.

Sur un écran 16 couleurs, AUCUNE image n'apparaît !!!

Ecran Image testée


Conseils pour numériser
Conseils pour numériser avec Touch.Exe

C'est le programme fourni avec le scanner LogiTech ScanMan 256 niveaux de gris que j'utilise.

Une fois votre scanner bien configuré, suivre les étapes principales suivantes :

 Demander aux élèves une photo (en noir et blanc)

 Numérisez la photo d'identité de l'élève.

 Délimitez et rognez une zone de la photo : 3 cm de large par 4 cm de haut environ.

 Pour sauver :

 Choisir les options suivantes :

Rendu : 256 niveaux de gris

Résolution : FotoTouch  100 cpi

Dimensions : Autres = 3 * 4 ,

Garder les proportions (Oui)

(pas de cadre ? )

 Bien indiquer le répertoire PHOTO et le code de l'élève comme nom de fichier, avant de valider la sauvegarde.


Objectif

Il faut le sélectionner en déroulant la boite ou en utilisant les flèches (en haut ou en bas).


Numéro de capacité

Indiquez soigneusement le numéro en fonction des saisies déjà effectuées pour l'objectif en cours.


Référence capacité

Elle est créée automatiquement par le logiciel d'aprés le numéro de l'objectif et celui de la capacité.


Abréviation Capacité
Abréviation

Choisir astucieusement le texte de 12 caractères qui apparaitra dans les différents documents imprimés pour indiquer la capacité traitée.


Libellé Capacité
Libellé

Le texte du libellé de la capacité peut être un peu plus précis ici.


Observation pour un élève
Observation

Ce champ permet de saisir une observation à propos de chaque élève afin de compléter la connaissance de l'élève.


Classes

Cette colonne indique les classes que vous avez !


Références

Ici sont indiquées les références des capacités et à droite du tableau celle des objectifs.


Points alloués

Dans cette zone, sont indiqués les points alloués dans les différents exercices que vous avez saisi pour chaque capacité et à droite pour chaque objectif.


Accès au fichier d'aide

Dans certains écrans, ce bouton apparait. Le clic sur ce bouton a le même effet que l'appui sur la touche <Alt F1> (actif dans tous les écrans) et lance le fichier d'aide complète sur le sujet traité.


Choix d'une période
Choix d'un période

Cliquez sur la flèche pour dérouler la liste et cliquez sur la période de votre choix.


Impression

Le clic sur ce bouton permet d'imprimer le tableau affiché à l'écran.


Définir l'imprimante par défaut
Imprimante par défaut.

Cette fenêtre permet de redéfinir l'imprimante par défaut si cela est nécessaire...

 Le champ en haut de la fenêtre indique l'imprimante qui est actuellement active.

 Pour la changer, sélectionnez l'imprimante de votre choix dans la liste en dessous. Cliquez en suite sur le bouton "Définir comme défaut" ou faire un double clic dans la liste.

 Le bouton "Paramétrer" permet d'ajuster l'imprimante choisie par défaut.

 Le bouton "Terminer l'opération" ferme la fenêtre.

Ecran Imprimante par défaut


Choix du port COM
Choix du port de communication.

Cette fenêtre permet d'indiquer le port de communication sur lequel votre Modem travaille. Si vous avez cet appareil, vous pouvez téléphoner à un élève directement à partir de SILSVT. Dans la fiche élève, cliquez sur le bouton représentant un téléphone. Le champ téléphone doit être correctement rempli.

 Dans la fenêtre de choix, cliquez sur le port adéquat.

Ecran Choix du port COM


Comment désinstaller SilSVT 5.x

 Sil_SVT est installé simplement. L'essentiel de l'application est dans le répertoire que vous avez indiqué à l'installation (par exemple \SIL_SVT). L'application est inscrite aussi dans le répertorie \HSF.

 Pour désinstaller il faut :

1 - détruire le répertoire où Sil_SVT a été installé (sous dos DELTREE LeRepertoire)

2 - examiner le répertoire \HSF : S'il n'y a dans ce répertoire que SIL_SVT.REP, SIL_SVT.WDD et SIL_SVT.WDA détruire le répertoire \HSF (sous dos DELTREE \HSF). S'il y a d'autres applications ne détruire que SIL_SVT.REP, SIL_SVT.WDD et le sous-répertoire SIL_SVT.WDA.

 Sil_SVT prépare pour vous toutes les instructions nécessaires :

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Comment désinstaller SilSVT 5.x


Choix d'une matière
Choix d'une matière.

  Cette option est activée lorsque le programme est lancé avec le paramètre m sur la ligne de commande. Voir Installation des programmes

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Choix d'une matière


Choix d'une matière
Sélection Création d'une matière.

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Sélection Création d'une matière


Choix d'une matière
Transfert des élèves d'une matière à une autre.

 L'opération se passe en 3 temps pour chaque classe à transférer :

1 - choix de la matière source contenant les élèves déjà inscrits

2 - choix de la classe à transférer

3 - choix de la matière destination recevant les élèves de la classe

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

Ecran Transfert des élèves d'une matière à une autre

choix de la matière source

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

choix d'une classe

 Cliquez sur les zones des écrans présentés ci-après pour avoir de l'aide.

choix de la matière destination


Sélection d'une imprimante

Une fenêtre de choix vous permet de choisir une imprimante par défaut pour Windows. Attention : elle sera activée seulement au chargement de Win.Ini pour les autres logiciels.


A
Annuler l'impression

Un clic sur ce bouton annule le lancement de l'impression.


Choix de la matière source

Sélectionnez une matière dans la liste et validez votre choix par un clic sur le bouton. La matière source contient les élèves que vous avez déjà saisi et que vous voulez transférer dans une autre matière


Choix d'une classe

Sélectionnez une classe dans la liste et validez votre choix par un clic sur le bouton. Le transfert des élèves s'effectue classe par classe. Il faut répéter autant de fois la sélection de la source, de la classe et de la destination.


Choix de la matière destination

Sélectionnez une matière dans la liste et validez votre choix par un clic sur le bouton. La matière destination recevra les élèves de la classe sélectionnée auparavant.


Applications Windev détectées dans \HSF

Désinstallation de Sil_SVT : Cette liste vous présente les applications qui ont pu être détectées dans le répertoire \HSF où Sil_SVT est aussi inscrit. Si Sil_SVT est la seule application vous pouvez détruire sans problème ce répertoire.


Instructions DOS pour désinstaller Sil_SVT

Ce champ vous indique les instructions à lancer sous Dos pour désinstaller correctement Sil_SVT


Impression des instructions DOS pour désinstaller Sil_SVT
Impression

Un clic sur ce bouton déclanche l'impression des instructions Dos pour désinstaller Sil_SVT.


Sil_Net : Fichier .BAT pour désinstaller

Sil_SVT construit pour vous le fichier SIL_NET.BAT dans le répertoire racine du disque courant. L'appel de ce fichier élimine Sil_SVT du disque dur. Il faut bien sûr effacer sil_net.bat aprés l'exécution


Choix d'une base de données

Sélectionnez dans la liste la matière sur laquelle vous voulez travailler. Puis cliquez sur GO


A
Destruction d'une base de données

Un clic sur ce bouton enlève la matière sélectionnée dans la liste des matières. Le sous-répertoire et la base de données correspondantes ne sont pas détruit ...


Ajoute une base de données

Un clic sur ce bouton ajoute une ligne vide dans le tableau. Ecrire dans la case le nom de la nouvelle matière. Vous pouvez en ajouter plusieurs à la suite. En cliquant sur GO les nouveaux sous-répertoires et les nouvelles bases seront crées.


Retour sans matière

Un clic sur ce bouton retourne à la fenêtre précédente sans matière choisie.


Validation du choix de la base de données

Un clic sur ce bouton crée les nouveaux sous-répertoires et les nouvelles bases si nécessaire et active la base de données correspondant à la matière selectionnée dans la liste.