飯島さんに、メッセージを使って仕事の依頼をしてみましょう。
@「メッセージ作成」を選択します。
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メッセージ画面のどこかでマウスの右側のボタン を押します。
画面が左の状態になるので、 「メッセージ作成」に矢印をあわせてマウスの左側のボタン を押します。
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Aメッセージを入力します。
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↓これが出てきます。
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@メッセージを送る相手を組織図から選択します。
Aメッセージの内容を入力します。
Bメッセージの有効期限を設定します。
Cすぐに相手にメッセージを伝えたい場合はチェックします。
D発信者と受信者以外の人に見られたくない場合はチェックします。
E必要な項目を入力したら、【送信】に矢印をあわせてマウスの左側のボタン を押します。
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Bメッセージが作成されます。
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メッセージが作成され、相手に送信されます。
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複数のメッセージを同時に送ることができます。
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組織図で、複数の部門/人を選択すると、同時にメッセージが送られます。
選択したボタンをもう一度押すと、選択解除されます。
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緊急メッセージを送ることができます。
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[緊急]の四角に矢印をあわせてマウスの左側のボタン を押すと、
チェックがつきます。
この状態でメッセージを送信すると、相手の画面の最前列に上のようなウィンドウが表示され、すぐに用件を伝えることができます。
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秘密メッセージを送ることができます。
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[秘密]の四角に矢印をあわせてマウスの左側のボタン を押すと、
チェックがつきます。
この状態で送信したメッセージは、送信者と受信者以外には表示されません。
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送信メッセージを自動的に削除することができます。
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「有効期限」を設定しておくと、POWER ACTYの起動時に期限を過ぎたメッセージを削除するかどうか尋ねてきます。
【はい】に矢印をあわせてマウスの左側のボタン を押すと、
削除されます。
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