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それぞれの項目は

チェック         チェックがついたものは完了したアクティビティ
チェックがついていないものは未完了のアクティビティ
依頼者          仕事を依頼した人の部門と名前
担当者          仕事を行う人の部門と名前
タイトル         仕事の件名
詳細           仕事の具体的な内容
開始日          仕事を開始する(予定の)年月日
終了日          仕事を終了する(予定の)年月日
を意味します。

アクティビティの文字の色は

もう完了したアクティビティ、まだはじめなくて良いアクティビティ
終了日が過ぎているのですぐにはじめなくてはならないアクティビティ
今日はじめた方が良いアクティビティ
を意味します。

黄色の行
は重要なアクティビティを意味します。