Les Contacts vous permettent de stocker des informations relatives aux personnes avec qui vous correspondez électroniquement. Vous avez également accès aux services d'annuaire d'Internet afin de rechercher des personnes et des entreprises sur Internet. Les fonctions suivantes vous permettent d'organiser les informations relatives à vos contacts, de la manière qui vous convient le mieux.
Stockage des numéros de téléphone ainsi que des messages électroniques, des adresses d'email, d'entreprises, de particuliers et de pages de démarrage
Les Contacts vous permettent de stocker plusieurs adresses d'email, d'entreprises et de particuliers, ainsi que des numéros de téléphone et de télécopie. En outre, vous pouvez stocker des adresses Internet personnelles ou professionnelles. Des zones sont prévues pour l'ajout des notes exhaustives lorsque des informations ne s'inscrivent pas dans ces catégories.
Recherche de personnes et d'entreprises à l'aide des services d'annuaire LDAP
Les services d'annuaire sont de puissants outils de recherche qui vous permettent de rechercher des noms et des adresses sur Internet. La fonction Contacts supporte le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) pour l'utilisation des services d'annuaire d'Internet. Lorsque vous trouvez une personne ou une entreprise, vous pouvez l'ajouter aux contacts, ou envoyer directement des messages électroniques à cette personne.
Vérification des noms et adresses des destinataires préalablement à l'envoi d'un message
Microsoft Outlook Express vous signale visuellement s'il existe un problème avec l'adresse d'un des destinataires. Vous pouvez utiliser la fonction de vérification des noms pour vérifier des adresses à l'aide de votre service d'annuaire par défaut.
Création de groupes de contacts pour les listes de distribution
Vous pouvez créer des groupes de contacts, appelés listes de distribution, pour faciliter l'envoi de messages électroniques à un groupe de personnes, comme des collègues, des parents ou des amis. Pour envoyer un message électronique à tous ceux qui figurent dans la liste de distribution, utilisez le nom de la liste de distribution au lieu de taper le nom de chaque contact. Il est judicieux de créer une liste de distribution pour regrouper un grand nombre de noms dans les contacts.
Fusion et publipostage avec Office 98
La fonction de fusion et publipostage de Microsoft Word 98 vous permet d'adresser des lettres et des enveloppes à l'aide de vos contacts Outlook Express.
- Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Contacts.
Voir aussi
Ajout d'un contact
Ajout de l'expéditeur d'un message aux contacts
Ajout d'une entrée d'un service d'annuaire aux contacts
Ajout d'une adresse sélectionnée aux contacts
Glossaire (Contacts)
Recherche d'un contact
Envoi d'un message à partir des contacts
Tri des contacts
- Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Contact.
- Dans la zone Prénom, tapez le prénom de la personne. Si vous ajoutez un utilisateur doté d'un seul nom, comme une entreprise, tapez le nom dans la zone Prénom, et n'insérez rien dans la zone Nom.
- Dans la zone Nom, tapez le nom de famille de la personne.
- Dans la zone Fonction, tapez le titre ou le poste de la personne.
- Dans la zone Société, tapez le nom de l'entreprise que la personne représente.
- Dans la zone Service, tapez le nom du service de la personne.
- Sélectionnez un type d'adresse dans le menu, puis tapez le nom de la rue ou l'adresse dans la zone Adresse. Pour affecter plusieurs adresses à un contact, sélectionnez une autre adresse dans le menu, puis tapez les informations dans la zone Adresse.
- Choisissez le type de numéro de téléphone approprié dans les menus, puis tapez les numéros de téléphone de la personne dans la zone adjacente.
- Dans la zone Remarques, ajoutez d'éventuelles informations.
- Ajout d'adresses d'email.
- Dans la zone Adresse d'email, cliquez sur Ajouter, puis tapez une adresse d'email.
- Pour ajouter des adresses supplémentaires, cliquez de nouveau sur Ajouter.
- Lorsque vous ajoutez plusieurs adresses, la première que vous tapez est celle utilisée par défaut lors de l'envoi d'un message à ce contact. Pour modifier l'adresse d'email par défaut, cliquez sur l'adresse que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Défaut. Une coche s'affiche en regard de cette adresse, indiquant qu'il s'agit désormais de l'adresse par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer
Conseil
- Utilisez la touche TAB pour vous déplacer d'un champ à un autre dans la fenêtre Contacts.
Voir aussi
Ajout de l'expéditeur d'un message aux contacts
Ajout d'une entrée d'un service d'annuaire aux contacts
Ajout d'une adresse sélectionnée aux contacts
Modification des informations sur un contact
Création d'une liste de distribution
Suppression d'un contact
Ouverture des Contacts
- Cliquez sur le message pour lequel vous souhaitez ajouter l'expéditeur à vos contacts.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Ajouter aux Contacts.
Voir aussi
Ajout d'un contact
Ajout d'une entrée d'un service d'annuaire aux contacts
Ajout d'une adresse sélectionnée aux contacts
Modification des informations sur un contact
Création d'une liste de distribution
- Ouvrez un dossier de messagerie et cliquez sur un message, ou ouvrez un fichier texte à l'aide d'un éditeur de texte tel que SimpleText.
- Dans le corps du message ou le fichier texte, mettez l'adresse d'email en surbrillance.
- Faites glisser l'adresse d'email vers la fenêtre Contacts ou l'icône Contacts dans la liste des Dossiers.
Voir aussi
Ajout d'un contact
Ajout de l'expéditeur d'un message aux contacts
Ajout d'une entrée d'un service d'annuaire aux contacts
Modification des informations sur un contact
Création d'une liste de distribution
- Si la fenêtre Contacts n'est pas active, choisissez Contacts dans le menu Fenêtre.
- Faites un double-clic sur le contact que vous souhaitez modifier.
- Apportez les modifications nécessaires.
- Cliquez sur Enregistrer.
Voir aussi
Ajout d'un contact
Création d'une liste de distribution
Suppression d'un contact
Suppression d'un contact dans une liste de distribution
- Si la fenêtre Contacts n'est pas active, cliquez sur Contacts dans le menu Fenêtre.
- Cliquez sur le contact à supprimer.
- Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer un contact. Le contact est supprimé de la liste de vos contacts et de toutes les listes de distribution auquel il appartient.
- Si un message d'avertissement s'affiche, cliquez sur Oui pour supprimer définitivement le contact.
Voir aussi
Ajout d'un contact
Modification des informations sur un contact
Création d'une liste de distribution
Suppression d'un contact dans une liste de distribution
- Si la fenêtre Contacts n'est pas active, choisissez Contacts dans le menu Fenêtre. Pour effectuer une recherche dans une liste de distribution, cliquez sur la liste que vous souhaitez ouvrir.
- Dans la zone Afficher les noms contenant au sommet de la fenêtre, tapez le nom du contact. À mesure que vous tapez, seuls les noms correspondant au texte saisi s'affichent.
- Pour consulter de nouveau l'intégralité de la liste des contacts, supprimez le texte figurant dans la zone Afficher les noms contenant.
Conseils
- Vous pouvez également sélectionner la commande Rechercher des personnes du menu Edition pour effectuer une recherche dans les contacts.
- Si vous avez oublié l'adresse d'email complète d'une personne, vous pouvez taper un nom partiel et utiliser le bouton Vérifier les noms de la barre d'outils pour rechercher les noms similaires. Outlook Express effectue une recherche dans vos contacts, et, s'il n'y trouve rien, poursuit la recherche dans les services d'annuaire que vous avez définis pour vérifier l'adresse d'email.
Voir aussi
Recherche d'un message
Recherche d'un groupe de News
Vérification des adresses d'email préalablement à l'envoi de messages
Tri des contacts
- Si la fenêtre Contacts n'est pas active, choisissez Contacts dans le menu Fenêtre. Pour trier une liste de distribution, cliquez sur la liste pour l'ouvrir.
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne qui doit faire l'objet du tri.
- Pour passer d'un ordre de tri croissant à un ordre décroissant, cliquez de nouveau sur le triangle dans l'en-tête de la colonne.
Voir aussi
Modification des colonnes affichées dans les fenêtres
Redimensionnement des fenêtres et des colonnes
Recherche d'un contact
Tri de la liste des messages
Tri de la liste des groupes de News
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer, puis sélectionnez Messages, Contacts ou Message électronique.
- Cliquez sur le programme de messagerie électronique à partir duquel vous souhaitez importer les informations.
Une fois l'opération terminée, les entrées du carnet d'adresses et les listes de distribution sont ajoutées aux contacts, et les messages sont stockés dans un dossier figurant dans la liste des Dossiers.
Conseil
- Si vous souhaitez accélérer l'importation lorsqu'elle est effectuée à partir du navigateur Netscape, sélectionnez tous vos dossiers de messagerie dans le navigateur, puis dans le menu Fichier, cliquez sur Compresser le dossier.
Pour importer des informations des versions précédentes de Outlook Express
Le dossier Utilisateur(s) de OE contient des informations telles que les préférences, les règles, les messages et les contacts pour chaque utilisateur. Si vous n'avez pas mis à jour vos comptes Outlook Express lors de l'installation de la dernière version, vous pouvez utiliser votre ancien dossier Utilisateur(s) de OE pour importer ces informations. Cependant, toutes les informations que vous créez dans la nouvelle version telles que les contacts, les préférences et les comptes seront remplacées par les informations archivées dans l'ancien dossier Utilisateur(s) de OE.
- Recherchez le dossier contenant la version précédente de Outlook Express et ouvrez le dossier Utilisateur(s) de OE qui s'y trouve.
- Copiez le dossier Utilisateur(s) de OE dans le dossier le plus récent de Outlook Express.
Voir aussi
Exportation des contacts vers d'autres programmes
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter les contacts.
- Spécifiez l'emplacement auquel vous souhaitez stocker le fichier exporté.
- Attribuez un nouveau nom au fichier exporté, le cas échéant.
- Cliquez sur Enregistrer.
Conseil
- Le fichier de contacts exporté est un fichier texte susceptible d'être modifié.
Voir aussi
Importation d'informations provenant d'un autre programme
- Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Liste de distribution.
- Une nouvelle liste de distribution, sans nom, est créée dans la liste des Dossiers sous Contacts.
- Pour attribuer un nom à la liste de distribution, maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis cliquez dans le champ de nom de la liste de distribution. Tapez ensuite un nom.
- Cliquez sur la liste de distribution dans la liste des Dossiers pour consulter son contenu.
Conseil
- Si vous souhaitez garder confidentiels les noms de votre liste de distribution, activez la case à cocher Masquer les noms des destinataires.
Voir aussi
Ajout d'un contact
Modification des informations sur un contact
Suppression d'un contact dans une liste de distribution
Suppression d'une liste de distribution
Glossaire (liste de distribution)
Pour qu'une personne figurant dans une liste de distribution puisse recevoir vos messages, elle doit avoir été définie dans les contacts. Il existe trois méthodes pour ajouter des contacts dans une liste de distribution.
Glisser-déplacer :
- Ouvrez la fenêtre Contacts. Assurez-vous que l'icône de la liste de distribution apparaît dans la liste des Dossiers.
- Cliquez sur les contacts à ajouter à la liste de distribution, puis faites-les glisser sur l'icône de la liste de distribution dans la liste des Dossiers.
Créer un nouveau contact dans la liste de distribution :
- Ouvrez la fenêtre Contacts.
- Ouvrez la liste de distribution.
- Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Contact ou cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d'outils. Le nouveau contact est ajouté à la liste de distribution et à vos contacts.
Voir aussi
Ajout d'un contact
Modification des informations sur un contact
Suppression d'un contact
Suppression d'un contact dans une liste de distribution
Glossaire (liste de distribution)
- Ouvrez la liste de distribution, puis cliquez sur le contact à supprimer.
- Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer un contact. Le contact n'est pas supprimé dans la liste des contacts, mais uniquement dans la liste de distribution sélectionnée.
Voir aussi
Ajout d'un contact
Modification des informations sur un contact
Création d'une liste de distribution
- Cliquez sur la liste de distribution dans la liste des Dossiers ou dans la fenêtre Contacts.
- Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer la liste de distribution.
Voir aussi
Ajout d'un contact
Modification des informations sur un contact
Création d'une liste de distribution
Suppression d'un contact dans une liste de distribution
- Dans le menu Edition, cliquez sur Rechercher des personnes.
- Dans la liste des Dossiers, choisissez le service d'annuaire à utiliser.
- Effectuez une ou les deux opérations suivantes :
- Tapez un nom dans la zone Nom.
- Tapez une adresse d'email dans la zone Email.
- Cliquez sur Rechercher maintenant.
- Pour restreindre le nombre d'éléments affichés dans la liste, tapez un critère de recherche dans la zone Afficher les noms contenant, de sorte que seuls les éléments qui répondent à vos critères s'affichent. Par exemple, si vous recherchez le nom Martin Dupont, tapez Martin dans la zone Rechercher ; seuls les noms comprenant Martin s'afficheront.
- Faites un double-clic sur une entrée pour visualiser plus d'informations.
Conseils
- Vous pouvez également utiliser la zone de dialogue Rechercher des personnes pour rechercher vos contacts.
- Pour envoyer un message à une personne que vous avez localisée grâce à un service d'annuaire, cliquez sur le bouton Envoyer à dans la barre d'outils.
- Vous pouvez utiliser les Préférences pour affiner les critères de recherche dans le cas d'un service d'annuaire.
Voir aussi
Glossaire (LDAP)
Configuration d'une connexion à un service d'annuaire
Vérification d'adresses préalablement à l'envoi de messages
Définition d'options de recherche avancée pour un service d'annuaire
- Tapez les destinataires dans les champs À, Cc ou Cci.
- Le nom ou l'adresse d'un destinataire est souligné en noir si le destinataire est « résolu », c'est-à-dire s'il est listé dans Contacts avec une seule adresse d'email ou si le format d'adresse d'email est correct.
- Le nom d'un destinataire est souligné en vert s'il est listé dans Contacts avec plusieurs adresses. Si vous ne voulez pas envoyer le message à l'adresse d'email par défaut, appuyez sur la touche CTRL, cliquez sur ce nom et sélectionnez une autre adresse.
- Le nom d'un destinataire est souligné en rouge s'il y a plusieurs personnes portant ce nom dans Contacts. Passez à l'étape 2.
- Le nom d'un destinataire n'est pas souligné lorsqu'un destinataire ne se trouve pas dans Contacts. Passez à l'étape 2.
- Cliquez sur le bouton Vérifier les noms dans la barre d'outils. Microsoft Outlook Express recherche les noms listés dans Contacts et dans votre service d'annuaire par défaut.
- Dans la zone de dialogue Vérifier les noms, faites défiler la liste des noms trouvés et effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Supprimer si vous ne pouvez pas trouver le destinataire correct et si vous ne voulez pas envoyer le message au destinataire sélectionné.
- Cliquez sur la personne à laquelle vous voulez envoyer le message et cliquez sur OK.
Voir aussi
Établissement d'une connexion à un service d'annuaire
Vérification des adresses d'email préalablement à l'envoi de messages
- Cliquez sur le nom de la personne à ajouter aux contacts.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Ajouter aux Contacts.
Voir aussi
Ajout d'un contact
Ajout d'une adresse sélectionnée aux contacts
Ajout de l'expéditeur d'un message aux contacts
Modification des informations sur un contact
Création d'une liste de distribution
Suppression d'un contact
Suppression ou modification d'un service d'annuaire
Établissement d'une connexion à un service d'annuaire