- Dans le menu Edition, cliquez sur Préférences.
- Sous Comptes, cliquez sur Email.
- Cliquez sur Nouveau compte.
- Tapez le nom de votre compte de messagerie. Ce nom servira à identifier votre compte dans la liste des dossiers et dans chaque menu.
- Cliquez sur le bouton correspondant à votre type de serveur de messagerie.
- Cliquez sur OK. Votre compte de messagerie s'affiche dans le menu Comptes de messagerie ainsi que dans la zone Nom du compte.
- Dans la zone Nom complet, tapez vos nom et prénom. Si vous avez déjà défini un compte par défaut, Microsoft Outlook Express utilise automatiquement les informations qu'il contient.
- Dans la zone Adresse d'email, tapez votre adresse d'email.
- Dans la zone Société, tapez le nom de votre société ou de votre groupe. Si vous avez déjà défini un compte par défaut, Microsoft Outlook Express utilise automatiquement les informations qu'il contient.
- Dans la zone Serveur SMTP, tapez le nom du serveur qui doit supporter le courrier que vous envoyez.
- Dans la zone N° de compte, tapez le nom de votre compte de messagerie.
- Dans la zone Serveur, tapez le nom du serveur qui doit supporter le courrier que vous recevez.
- Si d'autres personnes ont accès à votre ordinateur, vous pouvez désactiver la case à cocher Enregistrer le mot de passe. Toute personne se connectant à votre serveur de messagerie devra alors entrer un mot de passe. Si, au contraire, vous ne souhaitez pas utiliser cette fonction, activez la case à cocher Enregistrer le mot de passe et tapez le mot de passe utilisé pour accéder à votre compte de messagerie.
- Pour configurer ce compte comme compte par défaut lorsque vous envoyez des messages et postez des messages dans les groupes de News, cliquez sur Établir par défaut. Lorsque vous créez un message, vous pouvez l'envoyer à partir d'un autre compte en utilisant le menu Compte dans la fenêtre Nouveau message. Cependant, votre compte de messagerie par défaut est toujours utilisé pour l'envoi des messages dans les groupes de News.
Conseils
Voir aussi
Glossaire (fournisseur de services Internet)
Glossaire (hôte SMTP)
Consultation des messages
Téléchargement des messages
Suppression ou modification d'un compte de messagerie
Configuration de Microsoft Outlook Express pour plusieurs utilisateurs
Configuration d'un serveur de messagerie POP pour un accès en ligne
Si vous possédez un compte sur un serveur POP, lorsque vous recevez du courrier, les messages sont copiés du serveur sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser les réglages de la zone de dialogue Préférences pour conserver une copie des messages sur le serveur (si celui-ci prend en charge cette fonction). Contrairement aux serveurs de messagerie POP, les serveurs IMAP sont conçus pour stocker les messages électroniques sur le serveur.
- Effectuez l'une des procédures suivantes :
- Si vous disposez d'un compte sur un serveur POP, dans le menu Outils, pointez sur Envoyer & recevoir, puis cliquez sur le compte POP que vous souhaitez utiliser pour télécharger le courrier.
- Si vous disposez d'un compte sur un serveur IMAP, sélectionnez-le dans la liste des Dossiers. Les dossiers auxquels vous êtes abonné s'affichent, par ordre de priorité, dans la liste des dossiers. Le volet de droite répertorie tous les dossiers présents sur le serveur. Sélectionnez un dossier dans la liste ou faites un double-clic sur un dossier affiché dans le volet de droite.
- Si vous avez configuré votre compte POP pour un accès en ligne, sélectionnez le compte dans la liste des Dossiers pour afficher les en-têtes des messages.
Conseils
- Si vous disposez d'un compte IMAP ou avez configuré un serveur de messagerie POP pour l'accès en ligne, vous pouvez actualiser la liste des messages afin de recevoir de nouveaux messages. Pour ce faire, cliquez sur le dossier ou compte en ligne dans la liste des Dossiers puis choisissez Actualiser la liste des messages dans le menu Affichage.
- Une icône représentant un trombone est affichée en regard du titre des messages électroniques contenant des pièces jointes.
- Vous pouvez configurer des règles pour organiser automatiquement vos messages, par exemple supprimer des pièces jointes ou placer vos messages dans un dossier spécifique.
- Par défaut, les serveurs IMAP s'affichent dans la liste des Dossiers et sont prévus pour un accès en ligne. Vous pouvez toutefois configurer un serveur de messagerie POP pour un accès en ligne, et laisser ainsi vos messages sur le serveur afin d'y accéder à partir de n'importe quel ordinateur.
Voir aussi
Automatisation des tâches liées aux messages électroniques à l'aide de règles
Conservation d'une copie de tous les messages sur le serveur
Consultation des messages
Téléchargement automatique des messages à intervalles réguliers
Téléchargement automatique des messages au démarrage de Microsoft Outlook Express
Envoi d'un message
Abonnement ou annulation de l'abonnement à un dossier situé sur un serveur IMAP
Gestion des dossiers (généralités)
- Cliquez sur la boîte de réception ou sur le dossier dans lequel les messages sont stockés. Si vous disposez d'un compte sur un serveur POP, le nombre de messages non lus s'affiche en gras, à droite du dossier, dans la liste des Dossiers.
- Effectuez l'une des procédures suivantes :
- Pour afficher le message dans le volet de visualisation, cliquez sur le message dans la liste des messages. Le texte du message s'affiche dans le volet de visualisation situé sous la liste des messages.
- Pour afficher le message dans une fenêtre séparée, faites un double-clic sur le message.
Conseils
- Si vous utilisez un serveur IMAP ou si votre serveur de messagerie POP est configuré pour un accès en ligne, vous pouvez rafraîchir la liste des messages afin de télécharger les nouveaux messages. Si vous disposez d'un compte sur un serveur IMAP, cliquez sur le dossier en ligne à mettre à jour puis, dans le menu Affichage, sur Actualiser les messages du dossier. Dans le cas d'un compte POP en ligne, cliquez sur le compte dans la liste des Dossiers et, dans le menu Affichage, cliquez sur Actualiser la liste des messages.
- Les en-têtes d'Internet donnent des informations supplémentaires sur un message (le moment où il a été envoyé par exemple). Pour afficher les en-têtes d'Internet des messages, dans le menu Affichage, cliquez sur En-têtes Internet. Vous pouvez modifier les réglages des Préférences pour afficher systématiquement les informations contenues dans les en-têtes d'Internet.
- Par défaut, les serveurs IMAP s'affichent dans la liste des Dossiers et sont prévus pour un accès en ligne. Vous pouvez cependant configurer un serveur de messagerie POP pour un accès en ligne. Vous pouvez ainsi laisser vos messages sur le serveur, ce qui vous permet d'y accéder à partir de n'importe quel ordinateur. De plus, si votre compte de messagerie est configuré pour un accès en ligne, vous pouvez supprimer un message sans le télécharger sur votre ordinateur. Vérifiez au préalable que le volet de visualisation est désactivé ; dans le menu Affichage, vérifiez qu'aucune coche n'apparaît en regard de la commande Volet de visualisation. Pour la désactiver, cliquez sur Volet de visualisation, sélectionnez le message à supprimer, puis appuyez sur la touche ARRIÈRE.
Voir aussi
Automatisation des tâches liées aux messages électroniques à l'aide de règles
Modification du jeu de caractères utilisé pour afficher un message
Suppression d'un message
Glossaire (téléchargement)
Affichage des fichiers joints
Téléchargement automatique des messages à intervalles réguliers
Téléchargement automatique des messages au démarrage de Microsoft Outlook Express
Envoi d'un message
Configuration d'un serveur de messagerie POP pour un accès en ligne
Si vous consultez ou écrivez des messages alors que vous n'êtes pas connecté à Internet, vous travaillez hors connexion. Après avoir téléchargé les messages sur votre ordinateur, vous pouvez quitter Internet puis consulter et écrire les messages à votre guise. En travaillant ainsi hors connexion, vous ne payez aucun frais de connexion et libérez une ligne téléphonique.
Votre ordinateur se reconnecte à Internet uniquement lorsque vous décidez de travailler de nouveau en ligne.
Pour travailler hors connexion
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Travailler hors connexion.
Pour rédiger des messages en mode déconnecté
- Rédigez une réponse à un message ou créez un nouveau message.
- Dans la barre d'outils de la fenêtre Message, cliquez sur le bouton Envoyer ultérieurement. Le message est stocké dans la boîte d'envoi. Lorsque vous souhaitez vous reconnecter à Internet et envoyer votre message, pointez sur Envoyer & recevoir dans le menu Outils, puis cliquez sur Tout envoyer. Tous les messages stockés dans la boîte d'envoi sont envoyés.
Conseil
- Lorsque vous travaillez hors connexion et que vous cliquez sur le bouton Envoyer maintenant, vous êtes invité à vous reconnecter à Internet. Le message que vous avez écrit est alors envoyé immédiatement. Vous devez néanmoins utiliser les commandes Envoyer& recevoir pour envoyer des messages stockés dans la boîte d'envoi.
Voir aussi
Affichage des fichiers joints
Consultation des messages
Téléchargement des messages
Envoi d'un message
Configuration d'un serveur de messagerie POP pour un accès en ligne
En général, Microsoft Outlook Express affiche les messages dans leur langue d'origine. Parfois, les informations contenues dans certains messages ne permettent pas d'en identifier la langue.
Si tel est le cas, vous pouvez modifier le jeu de caractères du message affiché à l'écran à condition que le programme de la langue concernée soit installé sur votre ordinateur.
- Dans la liste des messages, faites un double-clic sur le message à modifier.
- Dans le menu Format, pointez sur Caractères puis cliquez sur un jeu de caractères. Microsoft Outlook Express se contente d'étiqueter le message mais ne modifie pas le jeu de caractères.
Voir aussi
Modification des polices
Glossaire (jeu de caractères)
Consultation des messages
- Dans la liste de messages, cliquez sur le titre du message contenant les fichiers joints que vous souhaitez consulter. Une icône représentant un trombone est affichée en regard du titre des messages contenant des fichiers joints.
- Cliquez sur l'icône située au-dessus du message, puis sélectionnez la pièce jointe à afficher. Selon les réglages définis dans la zone de dialogue Préférences, vous pouvez utiliser un type de fichier pour ouvrir automatiquement le fichier joint. Si vous n'avez pas défini de types de fichiers dans les Préférences, enregistrez la pièce jointe de façon à pouvoir l'ouvrir ultérieurement.
Si vous affichez le message dans sa propre fenêtre, faites un double-clic sur le fichier joint situé au bas du message.
Conseils
- Vous pouvez définir des types de fichiers pour afficher les pièces jointes que Microsoft Outlook Express ne peut pas ouvrir. Par exemple, il est possible d'établir un lien entre le type de fichier .xls et Excel de sorte que lorsque vous téléchargez un message joint possédant une extension .xls, Excel s'exécute automatiquement et ouvre le fichier. Si Microsoft Outlook Express ne parvient pas à ouvrir un fichier joint et qu'aucun type de fichier n'a été défini, une zone de dialogue vous permet de sélectionner l'application à utiliser pour ouvrir le fichier.
- Pour modifier la configuration de la case à cocher Utiliser les Types de fichiers pour afficher les pièces jointes (dans la zone de dialogue Préférences), maintenez la touche OPTION enfoncée lorsque vous sélectionnez une pièce jointe. Par exemple, si cette case à cocher est désactivée et que vous recevez une pièce jointe que vous souhaitez lire immédiatement, maintenez la touche OPTION enfoncée et cliquez sur la pièce jointe. Le type de fichier défini est alors utilisé pour ouvrir la pièce jointe.
- Vous pouvez définir des règles pour le traitement automatique des pièces jointes à tous les messages entrants et sortants.
Voir aussi
Attachement de fichiers à un message
Automatisation des tâches relatives aux messages électroniques à l'aide de règles
Glossaire (pièce jointe)
Enregistrement des fichiers joints
Définition des types de fichiers pour afficher les pièces jointes aux messages
- Dans la liste des messages, cliquez sur le titre du message contenant les pièces jointes à enregistrer. Une icône représentant un trombone est affichée en regard du titre des messages électroniques contenant des pièces jointes.
- Dans le menu Message, pointez sur Enregistrer la pièce jointe puis sélectionnez le nom de la pièce jointe à enregistrer. Vous pouvez cliquez sur Enregistrer toutes les pièces jointes pour enregistrer toutes les pièces jointes simultanément.
- Dans la zone de dialogue Enregistrer, sélectionnez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Si vous téléchargez un fichier compressé et codé (Exemple.sit.hqx par exemple), Microsoft Outlook Express le décode mais vous devez utiliser un programme (Stuffit par exemple) pour décompresser ce fichier.
Voir aussi
Automatisation des tâches relatives aux messages électroniques à l'aide de règles
Glossaire (pièce jointe)
Affichage des fichiers joints
Définition des types de fichiers pour afficher les pièces jointes aux messages
- Dans la liste des messages, cliquez sur le message à imprimer. Pour imprimer plusieurs messages, maintenez la touche MAJ enfoncée lorsque vous sélectionnez les messages.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
- Modifiez les réglages le cas échéant.
- Cliquez sur Imprimer.
Conseil
- Pour imprimer une copie d'un message, appuyez sur la combinaison de touches
, Option, P.
Voir aussi
Modification des polices
Enregistrement d'un message au format texte
- Dans la liste des messages, faites un double-clic sur le message à enregistrer au format texte.
- Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.
- Sélectionnez un emplacement et tapez un nom de fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Voir aussi
Déplacement ou copie d'un message vers un dossier
Envoi d'un message
- Dans la liste des messages, cliquez sur le message à supprimer.
- Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer le message. Trois cas se présentent :
- Si vous supprimez un message se trouvant dans un dossier local, il est déplacé vers le dossier Éléments supprimés.
- Si vous supprimez un message se trouvant dans un dossier en ligne, il est marqué comme étant à supprimer, et, dans la liste de messages, il est barré.
- Si le compte sur votre serveur POP est configuré pour un accès en ligne, le message est supprimé de façon permanente.
Pour supprimer un message de manière permanente
- Effectuez l'une des procédures suivantes :
- Cliquez sur le dossier Éléments supprimés, puis cliquez sur Vider le dossier "Éléments supprimés" dans le menu Edition. Vous pouvez configurer Microsoft Outlook Express de sorte que le dossier Éléments supprimés soit automatiquement vidé lorsque vous quittez le programme.
- Dans le cas des dossiers en ligne, cliquez sur le compte du serveur pour supprimer tous les éléments portant une marque de suppression, ou sélectionnez un dossier pour supprimer uniquement ses éléments marqués comme étant à supprimer. Dans le menu Edition, cliquez sur Vider éléments supprimés.
Conseils
- Si votre compte de messagerie est configuré pour un accès en ligne, vous pouvez supprimer un message sans le télécharger sur votre ordinateur. Vérifiez au préalable que le volet de visualisation est désactivé. Pour ce faire, cliquez sur le menu Affichage et vérifiez qu'aucune coche n'apparaît en regard de la commande Volet de visualisation. Dans le cas contraire, si vous souhaitez désactiver cette commande, cliquez sur Volet de visualisation, cliquez sur le message à supprimer et appuyez sur la touche ARRIÈRE.
Voir aussi
Suppression permanente des éléments à la clôture de Microsoft Outlook Express
Masquage de messages IMAP marqués comme étant à supprimer
Déplacement ou copie d'un message vers un dossier
Enregistrement d'un message au format texte
Configuration d'un serveur de messagerie POP pour un accès en ligne
Désactivation des messages de confirmation de suppression
Restitution d'un message
Effectuez l'une des procédures suivantes :
- Pour les dossiers locaux, ouvrez le dossier Éléments supprimés, puis faites glisser le message vers la boîte de réception ou vers un autre dossier.
- Pour les dossiers en ligne, sélectionnez dans la liste le message portant une marque de suppression puis, dans le menu Edition, cliquez sur Annuler la suppression.
Remarque
- Si vous configurez un compte de serveur POP pour l'accès en ligne et supprimez des messages, les messages supprimés ne peuvent pas être récupérés.
Voir aussi
Suppression permanente des éléments à la clôture de Microsoft Outlook Express
Suppression d'un message
Déplacement ou copie d'un message vers un dossier
Vous pouvez rechercher un message électronique directement dans la liste des messages, ou effectuer une recherche sur un mot ou sur une phrase dans un message ouvert ou dans plusieurs dossiers.
Pour rechercher un message dans une liste
- Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche afin que les messages qu'il contient s'affichent dans la liste des messages.
- Cliquez sur la zone Afficher les objets contenant située au-dessus de la liste des messages, puis sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.
- Dans la zone de saisie située à droite du menu, tapez le ou les mots contenus dans le message que vous recherchez. À mesure que vous tapez, seuls les messages correspondant au texte que vous avez saisi s'affichent.
- Pour afficher de nouveau la liste complète des messages, supprimez le texte que vous avez tapé.
Pour rechercher tous les messages électroniques
- Dans le menu Edition, sélectionnez Rechercher.
- Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.
- Pour rechercher le texte à un endroit précis du message, activez les cases à cocher De, À, Objet ou Corps.
- Cliquez sur le bouton correspondant à l'emplacement où vous souhaitez effectuer la recherche.
- Cliquez sur Rechercher.
Voir aussi
Recherche d'une adresse d'email, d'une entreprise ou d'un particulier
Recherche d'un groupe de News
Tri de la liste des messages
- Cliquez sur l'en-tête de la colonne qui doit faire l'objet du tri.
- Pour passer d'un ordre de tri croissant à un ordre décroissant, cliquez sur le triangle figurant dans l'en-tête de la colonne.
Voir aussi
Automatisation des tâches liées aux messages électroniques à l'aide de règles
Modification des colonnes affichées dans les fenêtres
Masquage de messages IMAP marqués comme étant à supprimer
Redimensionnement des fenêtres et des colonnes
Recherche d'un message
- Dans le menu Outils, sélectionnez Règles du courrier.
- Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils.
- Dans la zone Nom de la règle, tapez le nom de la règle.
- Sélectionnez la case à cocher Appliquer à l'entrant et/ou Appliquer au sortant afin de spécifier quand vous souhaitez la règle soit appliquée.
- Dans le champ Critères, sélectionnez un article dans chaque menu, en vous déplaçant de gauche à droite, puis tapez le texte correspondant à chaque règle dans la zone de saisie.
- Si vous souhaitez définir d'autres critères, activez la case à cocher située à côté de la zone Critères et répétez l'étape 5.
- Dans la zone Exécuter les actions si, spécifiez les conditions d'application des règles à un message.
- Dans la zone Action, sélectionnez l'action qui doit se produire lorsqu'un fichier correspond aux critères définis. Microsoft Outlook Express appliquera la règle en respectant l'ordre défini et en commençant par le menu Action 1.
- Cliquez sur OK.
- Si vous avez défini plusieurs règles, Microsoft Outlook Express les appliquera dans l'ordre où elles figurent dans la liste des Règles de courrier. Déplacez les règles pour les afficher par ordre de priorité.
Exemple
- Si vous souhaitez placer tous les messages de Paul dans un dossier, vous devez tout d'abord créer une règle pour la boîte de réception ; cliquez sur Nouveau puis attribuez-lui un nom. Dans le champ Critères, sélectionnez De dans la première zone et tapez l'adresse d'email de Paul dans la zone de saisie. Dans le menu Action 1, cliquez sur Déplacer le message, puis sélectionnez un dossier dans le menu qui apparaît.
Conseils
- Si vous souhaitez désactiver une règle, désactivez les cases à cocher Appliquer à l'entrant et Appliquer au sortant. Pour supprimer définitivement une règle, dans le menu Outils, cliquez sur Règles du courrier. Cliquez sur le nom de la règle puis sur le bouton Supprimer la règle de la barre d'outils.
- Pour appliquer une règle à des messages existants, sélectionnez un ou plusieurs messages dans la liste. Dans le menu Message, pointez sur Appliquer la règle puis cliquez sur la règle.
Voir aussi
Automatisation des tâches liées aux messages de News à l'aide de règles
Modification ou suppression d'une règle
Transfert d'un message
Glossaire (règle)
Glossaire (transférer)
Glossaire (réacheminer)
Téléchargement automatique des messages à intervalles réguliers
Réacheminement d'un message
- Dans le menu Outils, sélectionnez Règles du courrier.
- Cliquez sur une règle puis, à l'aide de la barre d'outils, effectuez l'une des procédures suivantes :
- Pour modifier la priorité d'une règle, faites-la glisser et déposez-la.
- Pour modifier les informations relatives à la règle, cliquez sur le bouton Éditer la règle, puis apportez les modifications souhaitées.
- Pour supprimer une règle, cliquez sur le bouton Supprimer.
Voir aussi
Automatisation des tâches liées aux messages électroniques à l'aide de règles
Automatisation des tâches liées aux messages de News à l'aide de règles
Glossaire (règle)
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Messages non lus seulement. Une coche apparaît en regard de la commande lorsque celle-ci est activée.
Pour afficher de nouveau tous vos messages, cliquez sur Messages non lus seulement pour supprimer la coche.
Voir aussi
Modification de l'affichage des messages lus et non lus
Masquage de messages IMAP marqués comme étant à supprimer
Marquage d'un message comme lu ou non lu
- Dans la liste des messages, cliquez sur le message.
- Effectuez l'une des procédures suivantes :
- Pour marquer le message comme lu, dans le menu Message, cliquez sur Marquer comme lu.
- Pour marquer le message comme non lu, dans le menu Message, cliquez sur Marquer comme non lu.
Voir aussi
Modification de l'affichage des messages lus et non lus
Affichage des messages non lus uniquement