Envoi de messages
Envoi d'un message
Formatage d'un message avec Nettoyage automatique du texte
Envoi d'un message à partir des contacts
Vérification de l'orthographe d'un message
Application de styles à un message
Attachement de fichiers à un message
Réponse à un message
Transfert d'un message
Réacheminement d'un message
Spécification d'une signature pour des messages spécifiques

Pour envoyer un message

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Message électronique.
  2. Dans les zones À, Cc et Cci, tapez le nom des destinataires du message. Vous pouvez  :
  3. Dans la zone Objet, tapez l'objet de votre message.
  4. Si vous envoyez un message confidentiel, cliquez dans le menu Priorité sur Haute. Lorsque le destinataire répond, la priorité que vous avez définie est conservée.
  5. Dans la zone de saisie principale, tapez votre message.
  6. Si vous souhaitez terminer le message ultérieurement, cliquez dans le menu Fichier sur Enregistrer, afin de stocker le message dans le dossier Brouillons situé dans la liste des Dossiers.
  7. Le menu Compte situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre affiche votre serveur de messagerie par défaut. Si vous souhaitez envoyer ce message à partir d'un compte différent, choisissez-en un dans le menu.
  8. Dans le menu Message, choisissez Envoyer le message maintenant. Si vous souhaitez envoyer le message ultérieurement, cliquez sur le bouton Envoyer ultérieurement dans la barre d'outils de le fenêtre Message. Le message sera stocké dans la boîte d'envoi jusqu'à ce que vous utilisiez les commandes Tout envoyer ou Envoyer & recevoir ou lors d'une réception ou d'un envoi planifié, défini dans les Préférences.

Conseils

Voir aussi
Spécification d'une signature pour un message
Application de styles à un message
Attachement de fichiers à un message
Vérification des noms et adresses des destinataires
Création d'une signature
Compression automatique des pièces jointes à envoyer
Recherche d'une adresse d'email, d'une entreprise ou d'un particulier
Formatage d'un message avec Nettoyage automatique du texte
Enregistrement d'une copie des messages envoyés
Envoi d'un message à partir de Contacts

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Pour formater un message avec Nettoyage automatique du texte

  1. Faites un double-clique sur le message que vous souhaitez formater de manière à ce qu'il apparaisse dans sa propre fenêtre. Nettoyage automatique du texte ne s'applique pas aux messages affichés dans le volet d'aperçu.
  2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater.
  3. Dans le menu Edition, pointer sur Nettoyage automatique du texte puis choisissez une des fonctions suivantes :
Conseil

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Pour envoyer un message à partir des contacts

  1. Si la fenêtre Contacts n'est pas ouverte, dans le menu Fenêtres, cliquez sur Contacts.
  2. Cliquez sur le nom des personnes à qui vous souhaitez envoyer le message. Maintenez la touche MAJ enfoncée pour sélectionner plusieurs contacts consécutifs, ou maintenez la touche Commande enfoncée pour sélectionner des contacts qui ne se suivent pas dans la liste.
  3. Cliquez sur le bouton Envoyer à de la barre d'outils.
  4. Dans la zone Objet, tapez l'objet de votre message.
  5. Dans la zone de saisie principale, tapez votre message.
  6. Lorsque vous avez terminé, choisissez Envoyer le message maintenant dans le menu Message. Si vous souhaitez envoyer le message ultérieurement, cliquez sur le bouton Envoyer ultérieurement dans la barre d'outils de la fenêtre Message. Le message sera stocké dans la boîte d'envoi.
Voir aussi
Ajout d'un contact
Ajout de l'expéditeur d'un message aux contacts
Glossaire (Contacts)
Envoi d'un message

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Pour vérifier l'orthographe d'un message

Avec Office 98 installé sur votre ordinateur, vous pouvez facilement vérifier l'orthographe de vos messages avant de les envoyer. À mesure que vous tapez, Microsoft Outlook Express vérifie votre dictionnaire et souligne les mots introuvables. Pour corriger les mots erronés, placez le pointeur sur le mot incorrect et cliquez tout en appuyant sur la touche CTRL, puis choisissez une option dans le menu qui apparaît.

  1. Dans le menu Outils, choisissez Orthographe. Dans la fenêtre Absent du dictionnaire, Microsoft Outlook Express affiche les mots qui n'existent pas dans le dictionnaire en cours. Dans la fenêtre Suggestions, Microsoft Outlook Express propose des suggestions de corrections.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Conseil

Voir aussi
Définition des préférences orthographiques

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Pour appliquer des styles à un message

Pour mettre en valeur le texte ou la structure d'un message, vous pouvez utiliser le format HTML (Hypertext Markup Language), lequel correspond à la norme utilisée pour la mise en forme du texte sur l'Internet.

Lorsque vous utilisez le format HTML, et que le logiciel des destinataires ne peut pas lire ce langage, le message s'affiche alors au format texte brut ou est envoyé avec une pièce jointe au format HTML. Dans les deux cas, le destinataire reçoit votre message.

  1. Si vous n'avez pas déjà commencé un message, dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau et choisissez Message électronique.
  2. Dans le menu Format, assurez-vous qu'une coche apparaît en regard de la commande Texte enrichi (HTML). Dans le cas contraire, cliquez sur Texte enrichi (HTML) dans le menu.
  3. Positionnez le point d'insertion à l'endroit à partir duquel vous souhaitez appliquer un style. Si vous avez déjà tapé votre message, mettez en surbrillance le texte auquel vous souhaitez appliquer le style.
  4. Effectuez l'une des procédures suivantes :

Voir aussi
Envoi d'un message à un groupe de News
Envoi d'une réponse à un groupe de News
Réponse par courrier électronique à l'auteur d'un message de News
Envoi d'un message
Définition du format HTML ou texte brut dans le courrier et les messages des News

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Pour joindre des fichiers à un message

  1. Faites glisser le fichier ou déplacez-le dans la fenêtre des messages.

    Pour ajouter plusieurs fichiers, appuyez sur la touche MAJ lorsque vous sélectionnez les fichiers, puis faites glisser tous les fichiers dans la fenêtre des messages.

  2. Si vous souhaitez comprimer le fichier afin de minimiser la durée du téléchargement pour les destinataires à connexion lente, choisissez Comprimer les pièces jointes dans le menu Message. Stuffit doit être installé sur votre ordinateur.
Conseil

Voir aussi
Modification du codage des pièces jointes au message
Compression de toutes les pièces jointes à envoyer
Glossaire (pièce jointe)
Envoi d'un message à un groupe de News
Envoi d'une réponse à un groupe de News
Réponse par courrier électronique à l'auteur d'un message de News
Envoi d'un message

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Pour répondre à un message

  1. Si le message auquel vous répondez n'est pas ouvert, cliquez sur le titre du message.
  2. Dans le menu Message, effectuez les procédures suivantes :
  3. Ajoutez tout destinataire supplémentaire dans les zones À, Cc et Cci.
  4. Dans la zone de saisie principale, tapez votre message.
  5. Dans le menu Message, choisissez Envoyer le message maintenant. Si vous souhaitez envoyer le message ultérieurement, cliquez sur le bouton Envoyer ultérieurement dans la barre d'outils de la fenêtre Message. Le message sera stocké dans la boîte d'envoi jusqu'à ce que vous utilisiez les commandes Tout envoyer ou Envoyer & recevoir ou lors d'une réception ou d'un envoi planifié, défini dans les Préférences.
Conseil

Voir aussi
Automatisation des tâches liées aux messages électroniques à l'aide de règles
Formatage d'un message avec Nettoyage automatique du texte
Transfert d'un message
Réacheminement d'un message
Envoi d'un message

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Pour transférer un message

  1. Si le message que vous transférez n'est pas ouvert, cliquez sur le titre du message dans la liste des messages.
  2. Dans le menu Message, cliquez sur Transférer.
  3. Dans les zones À, Cc et Cci, tapez le nom des destinataires.
  4. Dans la zone Objet, tapez l'objet du message.
  5. Dans la zone de saisie principale, tapez le texte du message.
  6. Dans le menu Message, choisissez Envoyer le message maintenant. Si vous souhaitez envoyer le message ultérieurement, cliquez sur le bouton Envoyer ultérieurement dans la barre d'outils de la fenêtre Message. Le message sera stocké dans la boîte d'envoi jusqu'à ce que vous utilisiez les commandes Tout envoyer ou Envoyer & recevoir ou lors d'une réception ou d'un envoi planifié, défini dans les Préférences.
Conseil

Voir aussi
Automatisation des tâches liées aux messages électroniques à l'aide de règles
Formatage d'un message avec Nettoyage automatique du texte
Glossaire (transférer)
Réacheminement d'un message
Réponse à un message
Envoi d'un message
Utilisation du caractère de citation lors du transfert

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Pour réacheminer un message

  1. Si le message que vous réacheminez n'est pas ouvert, cliquez sur le titre du message dans la liste des messages.
  2. Dans le menu Message, cliquez sur Réacheminer.
  3. Dans les zones À, Cc et Cci, tapez le nom des destinataires.
  4. Dans le menu Message, choisissez Envoyer le message maintenant. Si vous souhaitez envoyer le message ultérieurement, cliquez sur le bouton Envoyer ultérieurement dans la barre d'outils de la fenêtre Message. Le message sera stocké dans la boîte d'envoi jusqu'à ce que vous utilisiez les commandes Tout envoyer ou Envoyer & recevoir ou lors d'une réception ou d'un envoi planifié, défini dans les Préférences.

Remarque

Voir aussi
Automatisation des tâches liées aux messages électroniques à l'aide de règles
Transfert d'un message
Glossaire (réacheminer)
Réponse à un message
Envoi d'un message

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Pour spécifier une signature pour un message

Voir aussi
Création d'une signature
Édition et suppression d'une signature
Glossaire (signature)

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