Conseils et astuces

Conseils et astuces
Raccourcis clavier
Définition des commandes
Répertoire des types de fichiers


Conseils et astuces

Conservation de votre courrier lors de la réinstallation
Outlook Express conserve votre courrier dans le dossier appelé Utilisateur(s) de OE qui se trouve dans le même dossier que l'application de Outlook Express. Si vous réinstallez Outlook Express en recopiant le dossier Microsoft Internet 4.5 sur votre disque dur, NE REMPLACEZ PAS le dossier existant ou votre courrier enregistré sera supprimé. Suivez ces étapes avant de recopier le dossier :

  1. Déplacez le dossier Utilisateur(s) de OE du dossier Outlook Express 4.5 vers le bureau.
  2. Recopiez le dossier Microsoft Internet 4.5 sur votre disque dur, lequel remplace le dossier existant (s'il y en a un).
  3. Déplacez le dossier Utilisateur(s) de OE du bureau vers le dossier Outlook Express 4.5, à l'intérieur du dossier Microsoft Internet 4.5 que vous venez de copier.

    Utilisateurs avancés : vous pouvez conserver votre dossier Utilisateur(s) de OE n'importe où, puis placez un alias à ce dossier dans le dossier Outlook Express 4.5.

Masquez les noms lorsque vous envoyez à une liste de distribution
Si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs aient accès aux noms de votre liste de distribution, sélectionnez la case à cocher Masquer les noms des destinataires située dans la fenêtre de la liste de distribution.

Compression des pièces jointes à envoyer
Si Stuffit est installé sur votre ordinateur, vous pouvez comprimer les pièces jointes à envoyer.

Réacheminement et suppression d'un message en une seule opération

  1. Créez une règle qui réachemine et supprime le message.
  2. Dans la liste de messages, appuyez sur le bouton de la souris tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.
  3. Dans le menu qui apparaît, pointez sur Appliquer la règle et choisissez votre règle de réacheminement et suppression.
Configurer le compte sur votre serveur POP pour bénéficier d'un accès en ligne et accéder à votre messagerie à partir de n'importe quel ordinateur
  1. Vérifiez que votre compte POP figure dans la liste des dossiers. Pour ce faire, cliquez sur Préférences dans la barre d'outils, dans le volet Email, puis sur le bouton Avancé.
  2. Activez la case à cocher Permettre l'accès en ligne.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Sélectionnez votre compte POP dans la liste des dossiers. Les titres des messages stockés sur votre serveur s'affichent dans la liste des messages.
  5. Pour lire un message, sélectionnez le titre du message ou faites-le glisser vers votre boîte de réception. Cette opération permet de vous reconnecter au serveur de messagerie et de télécharger l'intégralité du message.

Vérification des noms et adresses des destinataires préalablement à l'envoi d'un message
Lorsque vous écrivez un message à un destinataire ayant plusieurs adresses d'email et listé dans les Contacts, son nom souligné en vert. Dans le champ A, Cc, ou Cci, cliquez sur le bouton de la souris tout en maintenant la touche CTRL enfoncée pour sélectionner le compte de messagerie auquel envoyer votre message.

Utiliser la touche OPTION pour activer et désactiver les programmes d'aide
Lorsque vous recevez un message contenant une pièce jointe, cliquez simultanément sur l'icône représentant un trombone en regard du message, et sur la touche OPTION pour modifier l'option Utiliser les Types de fichiers pour visualiser les pièces jointes dans la zone de dialogue Préférences. Supposons par exemple que la case à cocher Utiliser les Types de fichiers pour visualiser les pièces jointes est activée et que vous maintenez la touche OPTION enfoncée tout en sélectionnant une pièce jointe ; Outlook Express considère que la case à cocher est désactivée et vous invite à enregistrer le fichier au lieu d'exécuter le type d'application.

Envoyer immédiatement les messages ou les stocker dans la boîte d'envoi
Utiliser le bouton Envoyer ultérieurement pour stocker vos messages dans la boîte d'envoi afin de les envoyer tous en une seule fois. Les messages de la boîte d'envoi seront envoyés lorsque vous utilisez les commandes Tout envoyer ou Envoyer & recevoir ou lors d'une réception ou d'un envoi planifié, défini dans les Préférences.

Rechercher les messages que vous souhaitez lire en premier
Pour parcourir rapidement vos messages, utilisez les flèches HAUT ou BAS du clavier, et lisez le texte dans la fenêtre de prévisualisation.

Inclure des informations, telles que le nom de votre société, votre numéro de téléphone ou de télécopie et votre fonction, dans chaque message envoyé

  1. Dans le menu Edition, cliquez sur Préférences.
  2. Sous Outlook Express, cliquez sur Composition des messages.
  3. Dans la zone Signature, tapez les informations souhaitées. Pour que votre signature soit ajoutée automatiquement à tous les messages envoyés, activez la case à cocher Ajouter automatiquement cette signature à tous les messages.
  4. Si vous n'avez pas activé la case à cocher à l'étape 3, sous le menu Format, cliquez sur le bouton Insérer une signature dans les messages électroniques que vous souhaitez envoyer.

Mettre le texte copié en citation
Si vous copiez du texte provenant d'un autre message, cliquez sur Coller comme citation dans le menu Edition.

Laisser votre message de côté avant de l'envoyer
Si vous êtes interrompu lors de la rédaction d'un message, cliquez sur le bouton Enregistrer pour stocker le message dans votre dossier Brouillons. Lorsque vous souhaitez reprendre la rédaction du message, cliquez sur le dossier Brouillons, puis faites un double-clic sur le message. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.

Déplacer un dossier local vers un serveur IMAP

  1. Sélectionnez un serveur IMAP dans la liste des dossiers.
  2. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Dossier. Le nouveau dossier peut porter le même nom que celui utilisé pour désigner le dossier local.
  3. Dans la liste des messages, sélectionnez tous les messages contenus dans le dossier local.
  4. Faites glisser les messages sélectionnés vers le dossier que vous avez créé à l'étape 2.
  5. Pour supprimer le dossier local, sélectionnez-le, puis cliquez dans le menu Edition sur Supprimer le dossier.

Déplacer un dossier d'un serveur IMAP vers un dossier local

  1. Cliquez dans la liste des messages.
  2. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau puis cliquez sur Dossier. Le nouveau dossier peut porter le même nom que celui utilisé pour désigner le dossier IMAP.
  3. Dans la liste des messages, sélectionnez tous les messages contenus dans le dossier du serveur sélectionné.
  4. Faites glisser les messages sélectionnés vers le dossier local que vous venez de créer.
  5. Pour supprimer le dossier du serveur, sélectionnez-le puis cliquez dans le menu Edition sur Supprimer le dossier.

Consulter rapidement des contacts
Pour rechercher rapidement un utilisateur ou une liste de distribution dans vos contacts, tapez un nom dans la zone Afficher les noms contenant.

Scripting avec Outlook Express
Apprenez à utiliser AppleScript avec Outlook Express pour automatiser les tâches dans Outlook Express. Nous considérons ici que vous savez déjà utiliser AppleScript ainsi que Macintosh Script Editor pour consulter les dictionnaires de scripting et les scripts de débogage.

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Raccourcis clavier

La liste suivante répertorie les raccourcis clavier des commandes fréquemment utilisées. Pour vérifier si une commande possède un raccourci, cliquez sur le menu dans lequel figure la commande ; le raccourci est affiché en regard de la commande.

Gestion des fenêtres et des zones de dialogue
Pour Appuyez sur
Ouvrir la fenêtre de Microsoft Outlook Express [Commande] + 1
Ouvrir la fenêtre Contacts [Commande] + 2
Ouvrir la fenêtre Statut [Commande] + 3
Fermer une fenêtre [Commande] + W
Imprimer une copie [Commande], Option, P
Ignorer la suppression d'un contact ou une alerte [Commande], Option, ARRIÈRE
Se déplacer sur le champ suivant dans une zone de dialogue TAB
Positionner une fenêtre active en premier-plan Cliquez dans la barre de titre de la fenêtre active et appuyez sur [Commande]
Localiser le texte sélectionné [Commande] + H
Trouver l'occurrence suivante du texte sélectionné [Commande] + G
Gestion de la liste des dossiers
Afficher uniquement l'élément sélectionné dans la liste des dossiers [Commande] + Flèche BAS
Afficher tous les éléments dans la liste des dossiers [Commande + Flèche HAUT
Ouvrir un dossier [Commande] + Flèche DROITE
Fermer un dossier [Commande] + Flèche GAUCHE
Se déplacer dans la liste des dossiers Flèches HAUT ou BAS
Gestion du courrier
Pour Appuyez sur
Recevoir des messages électroniques MAJ, [Commande], M
Ouvrir le message sélectionné [Commande] + O
Envoyer ou publier un message [Commande] + K
Répondre à un message [Commande] + R
Transférer un message [Commande] + J
Réacheminer un message [Commande], Option, J
Afficher les messages non lus uniquement/Afficher tous les messages [Commande] + Y
Gestion des News
Pour Appuyez sur
Mettre à jour la liste des groupes de News [Commande] + L
Aller au thème suivant [Commande], Option, ]
Aller au thème précédent [Commande], Option, [

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Définition des commandes

Menu Fichier
Nom de la commande Description
Nouveau Répertorie les nouveaux éléments que vous pouvez ouvrir. Une nouvelle commande apparaît en fonction de l'élément ouvert ou sélectionné. Par exemple, si vous avez ouvert la fenêtre Contacts, la première commande sera Contact.
Message électronique Ouvre un nouveau message électronique.
Message des News Ouvre un nouveau message des News.
Contact Ouvre la fenêtre Contacts.
Liste de distribution Crée une nouvelle liste de distribution.
Dossier Crée un nouveau dossier.
Sous-dossier Crée un nouveau dossier en-dessous du dossier sélectionné.
Ouvrir Ouvre l'élément sélectionné dans la liste des dossiers. Cette commande change en fonction de l'élément sélectionné. Par exemple, si le dossier Brouillons est ouvert, la commande devient Ouvrir brouillon.
Fermer Ferme la fenêtre active.
Enregistrer Enregistre les informations contenues dans la fenêtre active. Les messages sont automatiquement enregistrés dans la boîte d'envoi.
Enregistrer sous Enregistre les informations contenues dans la fenêtre active dans un fichier.
Importer Importe les messages et les carnets d'adresses d'un autre programme.
Exporter les contacts Exporte les contacts. Le carnet d'adresses exporté est un fichier texte qui peut être modifié.
Format d'impression Modifie le format d'impression en vue de l'impression.
Imprimer Imprime le message en cours.
Travailler hors connexion Déconnecte l'utilisateur d'Internet. Lorsque cette option est activée, vous pouvez consulter les messages que vous venez de télécharger, et rédiger des messages à envoyer, sans perdre de temps à vous connecter à Internet.
Changer l'utilisateur actuel Permet de configurer Outlook Express pour plusieurs utilisateurs avec des préférences et des mots de passe uniques. Si vous avez configuré plusieurs utilisateurs, vous pouvez utiliser cette commande pour revenir à la configuration initiale.
Quitter Ferme toutes les fenêtres ouvertes ainsi que le programme.
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Menu Edition
Nom de la commande Description
Annuler Annule la dernière action effectuée.
Couper Supprime la sélection en cours et la copie dans le Presse-papiers.
Copier Copie la sélection en cours dans le Presse-papiers.
Coller Insère le contenu du Presse-papiers à l'emplacement choisi.
Coller comme citation Utilise le caractère de citation spécifié dans les Préférences lorsque le contenu du Presse-papiers est inséré à l'emplacement choisi.
Effacer Supprime la sélection en cours sans la copier dans le Presse-papiers.
Tout sélectionner Sélectionne tout le texte ou tous les objets de la fenêtre active.
Outils texte Formate le message en utilisant l'outil texte sélectionné.
Supprimer Supprime l'élément sélectionné de la liste des dossiers. Cette commande change en fonction de l'élément sélectionné. Par exemple, si vous cliquez sur un message, la commande affichée est Supprimer le message.
Annuler la suppression Supprime la marque de suppression des messages IMAP sélectionnés.
Vider Éléments supprimés Supprime définitivement les messages IMAP du serveur ou du dossier sélectionné, marqués comme étant à supprimer.
Rechercher Ouvre la zone de dialogue Rechercher qui vous permet de spécifier le texte recherché dans le message.
Rechercher des personnes Ouvre la zone de dialogue Rechercher des personnes qui vous permet de rechercher des personnes ou des adresses électroniques dans votre service d'annuaire ou dans vos contacts.
Préférences Modifie les préférences de Microsoft Outlook Express.
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Menu Affichage
Les commandes de ce menu varient en fonction de l'élément sélectionné dans la liste des dossiers ou de la fenêtre active. Par conséquent, toutes les commandes du menu ne sont pas décrites ici.
Nom de la commande Description
Obtenir la liste complète des groupes de News Télécharge la liste des groupes de News du serveur. Cette commande est disponible uniquement si un groupe de News est sélectionné dans la liste des dossiers.
Obtenir les nouveaux groupes de News Télécharge uniquement les groupes de News qui ont été ajoutés à la liste. Cette commande est disponible uniquement si un groupe de News est sélectionné dans la liste des dossiers.
Avec abonnement seulement Affiche uniquement les groupes de News auxquels vous êtes abonné.
Suivant Affiche le message ou le thème suivant dans un groupe de News.
Précédent Affiche le message ou le thème précédent dans un groupe de News.
En-têtes Internet Active ou désactive l'affichage de l'ensemble des informations d'en-tête d'Internet en début de message.
Messages non lus seulement Active ou désactive l'affichage des messages qui n'ont pas encore été lus.
Messages supprimés Affiche les messages IMAP portant une marque de suppression. Cette commande est disponible uniquement si un serveur IMAP est sélectionné dans la liste des dossiers.
Obtenir les 500 titres de News suivants Télécharge les 500 titres suivants d'un groupe de News. Le nombre dépend de la valeur définie dans la zone de dialogue Préférences, 500 étant la valeur par défaut.
Actualiser les messages du dossier/Actualiser la liste des articles Permet de se reconnecter au serveur de News ou de messagerie électronique pour télécharger les nouveaux articles et messages à partir du dossier ou du groupe de News sélectionné. Cette commande est utilisée pour les comptes électroniques POP, IMAP en ligne et les groupes de News. Si vous n'avez pas configuré votre compte de messagerie électronique POP pour un accès en ligne, vous ne pouvez pas utiliser cette commande.
Colonnes Indique les colonnes à afficher.
Police Modifie le style de police utilisé pour afficher le texte.
Barres d'outils Active ou désactive les barres d'outils situées au sommet de chaque fenêtre.
Liste des dossiers Active ou désactive la liste des dossiers située dans le volet gauche de la fenêtre de Microsoft Outlook Express.
Volet de visualisation Active ou désactive l'affichage du volet de visualisation.
Menu Message
Nom de la commande Description
Envoyer le message maintenant/Publier le message Envoie un message au destinataire ou le publie dans un groupe de News.
Répondre à l'expéditeur/Répondre à l'auteur Ouvre un message pour répondre à l'expéditeur d'un courrier ou d'un message de News.
Répondre à tous/Répondre au groupe de News Ouvre un message pour répondre à tous les destinataires d'un message ou d'un groupe de News.
Transférer Ouvre une copie du message en cours, prête à être adressée et envoyée.
Réacheminer Ouvre une copie du message en cours, prête à être adressée et envoyée, mais conserve le nom d'origine dans la zone De. Vous ne pouvez pas modifier le contenu d'un message réacheminé.
Marquer comme lu Applique les réglages définis dans la zone de dialogue Préférences à un ou plusieurs messages sélectionnés.
Marquer comme non lu Applique les réglages définis dans la zone de dialogue Préférences à un ou plusieurs messages sélectionnés.
Signature Répertorie les signatures créées. Utilisez cette commande pour spécifier une signature dans les messages sortants.
Définir la priorité Définit la priorité (faible, normale ou haute) des messages à envoyer afin de permettre au destinataire d'en déterminer l'importance.
Appliquer la règle Liste les règles qui ont été créées pour les groupes de News et les messages électroniques. Utilisez cette commande pour appliquer une règle à un message existant.
Ajouter des pièces jointes Ouvre la zone de dialogue qui permet de rechercher et de spécifier un ou plusieurs fichiers à joindre à votre courrier.
Enregistrer les pièces jointes/Ouvrir les pièces jointes Ouvre la zone de dialogue Enregistrer qui vous permet de déterminer l'emplacement pour stocker les pièces jointes.
Comprimer les pièces jointes Comprime les pièces jointes à envoyer si Stuffit est installé sur votre ordinateur.
Supprimer les pièces jointes Supprime les pièces jointes au message sélectionné ou la fenêtre ouverte. Vous pouvez seulement supprimer les pièces jointes aux messages enregistrés sur votre ordinateur. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer les pièces jointes aux comptes d'email POP, aux comptes IMAP ou articles de News.
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Menu Format
Nom de la commande Description
Texte Enrichi (HTML) Ouvre une barre d'outils qui vous permet d'appliquer des styles HTML à votre message en le mettant en gras, en le soulignant ou en insérant une liste à puces.
Taille du texte Applique la taille définie au texte sélectionné.
Style du texte Applique le style défini au texte sélectionné.
Couleur du texte Applique la couleur définie au texte sélectionné.
Police Modifie la police utilisée pour afficher le message actuel.
Couleur de l'arrière-plan Applique la couleur sélectionnée à l'arrière-plan du message.
Jeu de caractères Change le jeu de caractères utilisé pour afficher le message en cours. Les jeux de caractères affichés en italique ne sont pas disponibles. Pour utiliser cette fonction, vous devez posséder un kit linguistique d'Apple.
Titre Applique le style d'en-tête défini au texte sélectionné.
Alignement Applique le type d'alignement défini au texte sélectionné.
Liste à puces Applique un style de liste à puces au texte sélectionné.
Insérer une ligne horizontale Place une ligne horizontale au niveau du point d'insertion.
Augmenter le retrait Augmente les marges de gauche et de droite.
Réduire le retrait Réduit les marges de gauche et de droite.
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Menu Outils
Envoyer & recevoir Comporte les commandes ci-après (pour accéder à la case à cocher Tout envoyer & tout recevoir référencée ci-dessous, cliquez sur Préférences dans le menu Edition, puis sélectionnez Avancé).
Tout envoyer & tout recevoir Envoie tous les messages stockés dans votre boîte d'envoi et télécharge tous les messages diffusés par chaque compte de messagerie, et pour lesquels l'option Ne pas inclure avec Tout envoyer & tout recevoir est activée.
Tout recevoir Télécharge les messages diffusés par chaque compte de messagerie, à l'exception de ceux pour lesquels l'option Ne pas inclure avec Tout envoyer & tout recevoir est désactivée.
Recevoir (en fonction du compte) Télécharge tous les messages diffusés par le compte sélectionné, à l'exception de ceux pour lesquels l'option Ne pas inclure avec Tout envoyer & tout recevoir est désactivée.
Tout envoyer Envoie tous les messages stockés dans votre dossier boîte d'envoi à partir de n'importe quel compte de messagerie, à l'exception de ceux pour lesquels l'option Ne pas inclure avec Tout envoyer & tout recevoir est désactivée.
Publier toutes les News Publie les messages des News dans le groupe de News.
Orthographe Vérifie l'orthographe d'un message. Office 98 doit être installé sur votre ordinateur pour que vous puissiez utiliser cette fonction.
Vérifier les noms Vérifie s'il existe des destinataires non résolus à l'aide de vos Contacts et service d'annuaire par défaut.
Ajouter l'expéditeur aux contacts Ajoute le nom de l'expéditeur d'un message aux Contacts.
Règles des groupes de News... Définit des tâches automatiques liées aux messages des groupes de News.
Règle du courrier Définit des tâches automatiques liées aux messages électroniques que vous recevez.
Signatures Ouvre une zone de dialogue où vous pouvez créer les signatures utilisées dans les messages sortants
S'abonner Marque un dossier IMAP ou un groupe de News afin qu'il apparaisse dans la liste des dossiers.
Se désabonner Modifie l'état d'un dossier IMAP ou d'un groupe de News afin qu'il n'apparaisse plus dans la liste des dossiers.
Comprimer Réduit la taille des dossiers pour libérer de l'espace sur votre ordinateur. Sélectionnez un dossier à partir du menu.
Vider le cache Supprime le cache du compte spécifié.
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Menu Fenêtre
Nom de la commande Description
Outlook Express Ouvre la fenêtre de Microsoft Outlook Express.
Contacts Ouvre la fenêtre Contacts.
Statut Ouvre la fenêtre Statut.
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Menu Aide (?)
Nom de la commande Description
Aide de Outlook Express Ouvre l'aide de Microsoft Outlook Express.
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Répertoire des types de fichiers

Le tableau suivant répertorie les types MIME les plus courants ainsi que les types d'applications suggérés. Veuillez lire l'exclusion de responsabilité Microsoft avant de visiter les sites présentés ci-après.

Type MIME Description Extensions Fichier correspondant suggéré
application/pdf Fichier Adobe Acrobat pdf Adobe Acrobat Reader
application/postscript Fichier PostScript ai, eps, ps Ghostscript
application/rtf Fichier au format texte enrichi rtf La plupart des applications de traitement de texte, dont Microsoft Word
application/x-compress Fichier comprimé UNIX Z StuffIt Expander 4.0.1 (avec DropStuff 4.0)
application/x-director Fichier d'animation Macromedia Director dcr Shockwave
application/x-gzip Fichier comprimé GNUzip gz StuffIt Expander 4.0.1 (avec DropStuff 4.0)
application/x-tar Fichier d'archivage TAR tar StuffIt Expander 4.0.1 (avec DropStuff 4.0)
application/x-zip compressed Fichier comprimé PKZIP zip StuffIt Expander 4.0.1 (avec DropStuff 4.0)
audio/basic Fichier son Sun/NeXT au, snd Internet Explorer
audio/mp2 Fichier son MPEG mp2 MPEG Audio pour Macintosh
audio/x-aiff Fichier son Apple (AIFF) aiff, aif, aifc Internet Explorer
audio/x-pn-realaudio Fichier son RealAudio ra, ram, rar RealAudio Player
audio/x-wav Fichier son Windows wav Internet Explorer
image/gif Graphisme GIF gif Support intégré. Vous devez installer QuickTime 2.5.
image/jpeg Graphisme JPEG jpeg, jpg, jpe Support intégrée. Vous devez installer QuickTime 2.5.
image/tiff Graphisme TIFF tiff, tif image NIH
text/html Fichier HTML html Internet Explorer
text/plain Fichier texte brut txt Support intégré
text/tab-separated-values Graphisme TSV tsv Support intégrée du format texte brut, ou tableurs les plus courants, notamment Microsoft Excel
video/mpeg Vidéo MPEG mpeg, mpg, mpe Sparkle
video/quicktime Film QuickTime qt, mov Internet Explorer
video/x-msvideo Film Windows avi Internet Explorer

Voir aussi
Glossaire (MIME)
Définition des types de fichiers pour afficher les pièces jointes aux messages

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