Die Eintragsliste   

 

  

Die Eintragsliste kann sowohl als einzelnes Fenster aus dem Kontextmenü als auch als Fenster innerhalb der normalen Oberfläche des CLM angezeigt werden. Die Grafik erklärt die wesentlichsten Elemente.

Die Iconleiste

Sie stellt einige wenige Befehle zum Bearbeiten des Textes im Vorschaufeld bereit, die aktiv werden, wenn der Cursor im Vorschaufeld ist. Es handelt (von rechts nach links) sich um »Alles markieren«, »Ausschneiden«, »Kopieren«, »Einfügen« und Funktionen zum Umwandeln in Großbuchstaben (»G«), Kleibuchstaben (»K«) und der Wortanfänge in Großbuchstaben (»Gk«).

Das DropDown-Feld »Zusatz«

Im DropDown-Feld unter »Zusatz« lassen sich vordefinierte Zeichenfolgen einstellen, die Sie dem eigentlichen aus der Zwischenablage abgefangenen Text hinzufügen können. In E-Mails ist es z.B. üblich, bestimmte Passagen, die als Auszug eines anderen Textes eingefügt werden sollen, in »schnipp-schnapp-Linien« einzuschließen, die sich jeweils über die übliche Zeilenbreite erstrecken. (Die meisten Mailprogramme brechen Zeilen von Nur-Text-Mails nach jeweils 76 Zeichen automatisch um, wenn man dies nicht ändert. Deshalb setzt CBM eine Zeilenlänge mit 76 Zeichen an.)

Wenn Sie den Eintrag schnipp-schnapp wählen, wird der eigentliche Text aus dem Clipboard von einer »schnipp«-Zeile obenund einer »schnapp«-Zeile unten eingeschlossen. Der Eintrag *** Sternchenzeilen schließt den Text in je eine 76 Sternchen umfassende Zeile oben und unten ein. Die verschiedenen Anführungszeichen (AFZ) -Einstellungen setzen das jeweilige Anführungszeichen unten vor dem ersten und das Anführungszeichen oben nach dem letzen Zeichen des ursprünglichen Textes.

Manuelles Nachbearbeiten der Texte

Wenn Sie umfangreichere Änderungen an den Einträgen vornehmen wollen, laden Sie die zu bearbeitenden Einträge nacheinander in den Textbearbeiter. Dort stehen Ihnen mehr Möglichkeiten zur Verfügung. Änderungen speichern können Sie aus der Eintragsliste heraus nur, indem Sie eine Kopie der betreffenden *.clb-Datei unter einem anderen Namen speichern. Die Philosophie des CBM geht davon aus, dass die Eintragsliste eigentlich nichts weiter als eine Zugriffsmöglichkeit und eine kleine Vorschau auf die gespeicherten Einträge ermöglichen soll – zum Bearbeiten dient der Textbearbeiter.

Kleine Änderungen lassen sich direkt im Vorschaufeld vornehmen, aber – gemäß der erwähnten Philosophie – von hier aus nur als separate Datei unter neuem Namen speichern.

Weiterverwenden von Einträgen

Grundsätzlich gilt: [Strg]-Taste gedrückt – Fenster der Eintragsliste bleibt nach der Aktion geöffnet. Ansonsten wird es nach der Übernahme eines Eintrages geschlossen. Insbesondere beim Ziehen von Einträgen beachten Sie aber bitte, dass das Niederdrücken der [Strg]-Taste geschehen muss, während das Fenster der Eintragsliste für Windows das aktive Fenster ist. Es bringt also nichts, [Strg] niederzudrücken oder gedrückt zu halten, während Sie mit der Maus etwa im Fenster Ihrer Textverarbeitung sind. Wählen Sie immer erst den zu übernehmenden Eintrag aus, drücken Sie dann die [Strg]-Taste nieder und führen Sie dann eine der drei nachfolgend genannten Übernahmeaktionen aus.

1. Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste:
Übernehmen des Eintrages in die Windows-Zwischenablage und – wenn [Strg] nicht gedrückt – Schließen des Dialogfeldes.
2. Betätigen des »Übernehmen«-Buttons:
Übernehmen des Eintrages in die Windows-Zwischenablage und – wenn [Strg] nicht gedrückt – Schließen des Dialogfeldes.
3. Drag & Drop aus dem Listenfeld:
Der Inhalt des markierten (gezogenen) Eintrages wird in eine beliebige OLE-fähige Windows-Anwendung (z.B. Word, die meisten Texteditoren oder auch der Textbearbeiter des CBM) übernommen. Falls die [Strg]-Taste nicht gedrückt ist, danach automatisches Schließen des Fensters.

Der nächste Dateiname

Wenn Sie die Eintragsliste geöffnet haben, können Sie feststellen, wie die Datei heißen wird, die der CBM erzeugt, wenn Sie nach dem Wieder-Schließen der Liste das nächste Mal Text in die Windows-Zwischenablage befördern. Klicken Sie dazu auf das vorletzte Icon in der Iconleiste im oberen Teil des Fensters.


© 2000 Diego Wegner, Berlin