Textbausteine   

 

Zusätzlich zu seiner eigentlichen Aufgabe bietet der CBM Ihnen noch die Möglichkeit, Textbausteine anzulegen. Diese können Sie wie die aus der Zwischenablage abgefangenen Einträge in jeder Windows-Anwendung gebrauchen, die mit normalem ASCII-Text umgehen kann und die Windows-Zwischenablage unterstützt.

Wenn Ihr Textbaustein-Verzeichnis noch nicht vorhanden oder leer ist, erhalten Sie beim Aufruf der Textbaustein-Liste zunächst diese Meldung.

Wenn Sie hier die letztgenannte Option wählen und nicht manuell den genannten Ordner anlegen sowie Textdateien mit der Endung *.ctb dort hinein kopieren, werden Sie diese Meldung beim nächsten Versuch, die Textbaustein-Liste aufzurufen, erneut sehen.

Anlegen von Textbausteinen

Klicken Sie auf die Registrierkarte, deren Screenshot Sie sehen möchten!

Sie hätten, wie bereits angedeutet, theoretisch die Möglichkeit, in einem beliebigen Texteditor Dateien mit Ihrem Bausteintext zu erstellen und diese als reinen ASCII-Text mit der Endung *.ctb im Textbaustein-Ordner zu speichern. Wesentlich komfortabler erledigen Sie die Arbeiten über den Befehl »Neuen Textbaustein anlegen«. Auf der ersten Registrierkarte geben Sie einen Namen für Ihren Baustein ein, unter dem sie ihn später in der Textbaustein-Liste sehen möchten. Schritt 2 ist optional und ermöglicht die Einbeziehung bereits vorhandener Textdateien. Auf der dritten Registrierkarte schließlich finden Sie ein Textfeld zum Eingeben Ihres Baustein-Textes.

Zugriff auf die Textbausteine

 

Dieses Dialogfeld entspricht im Aufbau weitestgehend dem der Eintragsliste. Im Gegensatz zu ihr finden Sie hier in der Symbolleiste mehr Icons. Außerdem ist die Schrift im DropDown-Feld »Zusatz« sowie der Hintergrund des Vorschaufeldes nicht gelb (wie bei der Eintragsliste), sondern grün, damit Sie auf den ersten Blick Anhaltspunkte zur Unterscheidung beider Listen haben.

Die Iconleiste

Sie stellt einige wenige Befehle zum Bearbeiten des Textes im Vorschaufeld bereit, von denen einige erst aktiv werden, wenn der Cursor im Vorschaufeld ist. Es handelt (von rechts nach links) sich um »Neuen Textbaustein anlegen«, »Speichern«, »KLöschen« (in den Windows-Papierkorb), »Alles markieren«, »Ausschneiden«, »Kopieren«, »Einfügen« und Funktionen zum Umwandeln in Großbuchstaben (»G«), Kleibuchstaben (»K«) und der Wortanfänge in Großbuchstaben (»Gk«).

Das Ordnersymbol ermöglicht Ihnen, Ihren Textbaustein-Ablageordner im Windows-Explorer anzeigen zu lassen. Sollten Sie dort Änderungen an den Dateien vornehmen, lesen Sie anschließend die Textbaustein-Liste mit dem daneben befindlichen Icon (2. von rechts oder alternativ Taste [F5]) die Textbaustein-Liste neu ein.

Das DropDown-Feld »Zusatz«

Im DropDown-Feld unter »Zusatz« lassen sich vordefinierte Zeichenfolgen einstellen, die Sie dem eigentlichen aus der Zwischenablage abgefangenen Text hinzufügen können. In E-Mails ist es z.B. üblich, bestimmte Passagen, die als Auszug eines anderen Textes eingefügt werden sollen, in »schnipp-schnapp-Linien« einzuschließen, die sich jeweils über die übliche Zeilenbreite erstrecken. (Die meisten Mailprogramme brechen Zeilen von Nur-Text-Mails nach jeweils 76 Zeichen automatisch um, wenn man dies nicht ändert. Deshalb setzt CBM eine Zeilenlänge mit 76 Zeichen an.)

Wenn Sie den Eintrag schnipp-schnapp wählen, wird der eigentliche Text aus dem Clipboard von einer »schnipp«-Zeile obenund einer »schnapp«-Zeile unten eingeschlossen. Der Eintrag *** Sternchenzeilen schließt den Text in je eine 76 Sternchen umfassende Zeile oben und unten ein. Die verschiedenen Anführungszeichen (AFZ) -Einstellungen setzen das jeweilige Anführungszeichen unten vor dem ersten und das Anführungszeichen oben nach dem letzen Zeichen des ursprünglichen Textes.

Manuelles Nachbearbeiten der Texte

Wenn Sie umfangreichere Änderungen an den Textbausteinen vornehmen wollen, laden Sie die zu bearbeitenden Bausteine nacheinander in den Textbearbeiter. Dort stehen Ihnen mehr Möglichkeiten zur Verfügung. Die Philosophie des CBM geht davon aus, dass die Eintragsliste eigentlich nichts weiter als eine Zugriffsmöglichkeit und eine kleine Vorschau auf die gespeicherten Einträge ermöglichen soll – zum Bearbeiten dient der Textbearbeiter. Kleine Änderungen lassen sich auch direkt im Vorschaufeld vornehmen und – im Gegensatz zur Eintragsliste – auch von hier aus in der Original-Datei speichern.

Weiterverwenden von Einträgen

Grundsätzlich gilt: [Strg]-Taste gedrückt – Fenster der Eintragsliste bleibt nach der Aktion geöffnet. Ansonsten wird es nach der Übernahme eines Eintrages geschlossen. Insbesondere beim Ziehen von Einträgen beachten Sie aber bitte, dass das Niederdrücken der [Strg]-Taste geschehen muss, während das Fenster der Eintragsliste für Windows das aktive Fenster ist. Es bringt also nichts, [Strg] niederzudrücken oder gedrückt zu halten, während Sie mit der Maus etwa im Fenster Ihrer Textverarbeitung sind. Wählen Sie immer erst den zu übernehmenden Eintrag aus, drücken Sie dann die [Strg]-Taste nieder und führen Sie dann eine der drei nachfolgend genannten Übernahmeaktionen aus.

1. Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste:
Übernehmen des Eintrages in die Windows-Zwischenablage und – wenn [Strg] nicht gedrückt – Schließen des Dialogfeldes.
2. Betätigen des »Übernehmen«-Buttons:
Übernehmen des Eintrages in die Windows-Zwischenablage und – wenn [Strg] nicht gedrückt – Schließen des Dialogfeldes.
3. Drag & Drop aus dem Listenfeld:
Der Inhalt des markierten (gezogenen) Eintrages wird in eine beliebige OLE-fähige Windows-Anwendung (z.B. Word, die meisten Texteditoren oder auch der Textbearbeiter des CBM) übernommen. Ggf. danach automatisches Schließen des Fensters. Gegeben ist das automatische Schließen, wenn
a) entweder im CBM-Konfigurationsdalog, auf der Registrierkarte »Textbausteine«, die Option  »Das Fenster mit der Textbaustein-Liste automatisch wieder scließen« NICHT abgehakt ist, 
b) oder vor Beginn der Ziehaktion die [Strg]-Taste niedergedrückt wurde und während des Ziehvorganges gedrückt gehalten wird.

© 2000 Diego Wegner, Berlin