Nahezu alle Funktionen lassen sich ber den Dialog "Einstellungen" konfigurieren. Einige Kommandozeilenparameter sind vorhanden - das dient der Bequemlichkeit, denn fr manches macht die Kontrolle ber Kommandozeile mehr Sinn.
KBiff arbeitet mit sogenannten Profilen. Das sind Konfigurationen die einem oder mehreren Postfchern zugeordnet sind. Per Voreinstellung ist ein Profil "Inbox" vorhanden (der Name lt sich ndern). Dieses Profil enthlt ein Postfach, blicherweise in der Form "/var/mail/benutzername", es knnte aber auch mehrere Postfcher enthalten. Es ist mglich KBiff mehrmals (mit unterschiedlichen Profilen aufzurufen). Jedem KBiff-Icon ist dann genau ein Profil zugeordnet.