Un extrait est compose d'une phrase, signature, ou image fréquemment utilisée. TextExpander propose deux formats pour vos extraits. Le Format texte et le Format texte RTF (Images). Le Format texte consiste en texte simple sans aucune information de formatage. Le Format texte RTF (Images) en revanche pourra retenir des informations additionnelles, couleur, taille, police, et peut contenir une image.
Quand un extrait ne contient qu'une image, TextExpander utilise le mode interne de simple image, qui assurera une compatibilité avec le maximum d'applications. Les extraits contenant qu'une image sont utilisés pour les application qui refusent d'accepter des extraits contenant du texte ainsi que des images. Vous pouvez tester vos applications en utilisant les extraits d'exemple qui sont présents par défaut dans TextExpander. Par exemple, essayez:
smiley
et tma
dans Microsoft Word.
Pour insérer une image dans un extrait, il suffit de faire un coller depuis le Presse-papiers, ou de sélectionner Choisir image... dans le menu local en cliquant sur le bouton's
[+] (↑ Vue d'ensemble).
TextExpander vous permet d'ajouter:
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Date et heure
Vous pouvez insérer la Date et/ou l'heure actuelle dans vos extraits cliquant sur le bouton approprié. (Voir image). Deux extraits d'exemple sont proposés par défaut.
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Presse-papiers
Il est possible d'ajouter le contenu de votre Presse-papier dans un extrait en ajoutant le texte %clipboard. Cette fonction n'est compatible qu'avec du texte en Format texte, et ne conserve pas les informations de formatage.
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Position du curseur
Si vous créez des pages Web, vous devez taper: "<a href=""></a>" régulièrement. Si vous créez un extrait contenant <a href=""></a> avec l'abréviation ahref cela vous facilitera la vie, mais il vous faudra modifier le curseur de place afin de saisir l'URL. TextExpander peut modifier le curseur de place automatiquement pour vous. Pour cela, il vous faudra insérer "Placer curseur ici" (%|) dans votre extrait.
Dans cet exemple, il suffira de créer un extrait contenant <a href="%|"></a> ou <a href=""></a>%<%<%<%<%<%< , (pour faire en sorte que le curseur revienne à gauche six fois.). TextExpander ne tiendra en compte que le premier "Placer curseur ici" dans un extrait. A savoir aussi que TextExpander ne tiendra en compte que les mouvement relatifs de curseur (gauche, droite, haut, bas) si ceux-ci sont placés à la fin de votre extrait.
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Pour insérer des instructions de position et/ou des informations relatives à la date/heure, il suffira de cliquer sur le bouton
[+] (↑ Vue d'ensemble).
Une abréviation efficace est...
• courte
• mémorable
• ne sera pas saisie par erreur
• unique
Il existe plusieurs méthodes pour créer des bonnes abréviations. Une stratégie consiste à dupliquer la première lettre de l'abréviation. Vu que TextExpander n'insérera jamais d'extraits si vous tapez une abréviation entre d'autre lettres, ce système de duplication est généralement efficace. Par exemple, li
ne sera pas une abréviation efficace pour lorem ipsum
, car il existe plusieurs mots, tels que "lit", "littéraire", etc. qui commencent par "li". En revanche, lli
reste une abréviation courte, et il n'existe aucun mot de langue française qui commencent par "lli".
Afin de satisfaire le critère unique requis par les abréviations de TextExpander, quelques préférences existent pour vous faciliter la vie. Dans l'exemple précédent, les abréviations lli
et llid
ne fonctionneront pas, car TextExpander insérera l'extrait dès que lli
est saisi. En revanche, il est possible de configurer TextExpander avec un délimiteur. Un délimiteur est un "caractère blanc," c'est-à-dire [espace], [retour], ou [tabulation]. Les préférences proposées par TextExpander sont:
Insérer l'extrait après la saisie de l'abréviation
Insérer l'extrait après la saisie de l'abréviation avec un délimiteur (conserver le délimiteur)
Insérer l'extrait après la saisie de l'abréviation avec un délimiteur (ne pas conserver le le délimiteur)
Si vous choisissez l'option prenant en compte un délimiteur,
lli[espace] et llid[espace] pourront coexister.
Si vous choisissez de prendre en compte un délimiteur, sachez que cela ouvrira votre choix de possibilités pour vos abréviations, car vous pourrez, toujours avec notre exemple, utiliser li sans soucis d'interférence.
Après choisi votre abréviation, il vous reste un dernier paramètre modifiable pour vous faciliter la vie, le respect des majuscules:
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Exemple: si le contenu de votre extrait est lorem ipsum , et si l'abréviation est lli ...
...
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lli insérera l'extrait lorem ipsum .
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...
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en revanche lLi , LLI , LLi , lLI , LlI , Lli , ou llI n'activera pas TextExpander.
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Ignorer
...
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lli , lLi , LLI , LLi , lLI , LlI , Lli , ou llI insérera l'extrait lorem ipsum .
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Adapter la casse de l'extrait à l'abréviation
...
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LLI (majuscules) insérera LOREM IPSUM .
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...
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LLi , LlI , ou Lli (première majuscule) insérera Lorem ipsum .
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...
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lli , lLi , lLI , ou llI (autres) insérera lorem ipsum .
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Cette dernière option est généralement choisie pour les phrases qui apparaissent au début et au milieu d'une phrase.
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