Strona:
44

Jak pisać e-maile

No właśnie, każdy pewnie sobie powie "Przecież potrafię pisać maile, nie musze czytać tego tekstu" Czy aby na pewno? Czy nadawca zrozumie treść twojego maila? Czy będzie on estetyczny? Właśnie teraz chciałbym Wam pokazać jak, według mnie, powinien wyglądać idealny mail. Zaczynamy!

1. Błędy- nie mam zamiaru wytykać wam "literówek", bo przecież każdy takowe robi, ale już, co do rażących błędów ortograficznych mam inne zdanie. Ludzie, po napisaniu maila (tak to się pisze?) przeczytajcie go dokładnie! Przecież jak rzucicie okiem na treść wiadomości to dużo nie stracicie, a nadawcy będzie się przymnie czytało wasze wypociny:)

2. Wiele osób nie wie jak się odpowiada na czyjeś maile! Przeważnie wygląda to tak: 

">Właśnie widziałem film matrix- jestem pod wrażeniem
>Mi też się podobał"

Czy sądzicie, że tak jest dobrze? Nie! Tekst musi zostać oddzielony, bo się zlewa i utrudnia zrozumienie wiadomości. Tak według mnie powinno to wyglądać:

">Właśnie widziałem film matrix- jestem pod wrażeniem

Mi też się podobał"

Czy nie wygląda da to ładnie, a co najważniejsze- jest czytelne.

3. Podpis- zawsze podpiszcie się pod każdą wiadomością! Mail bez podpisu powinien od razu trafiać do kosza. 

4. Gdy macie zamiar napisać do jakiegoś osobnika, a nic o nim nie wiecie używajcie, dla okazania szacunku słowa Pan\ Pani. Nie ważna czy osoba ma 10 lat czy 15, a może nawet 50. Ważne jest przedstawienie się z dobrej strony. 

5. Najlepiej używajcie formatu tekstowego, gdyż jest on bardziej akceptowany niż html.

To tyle. Nie twierdze, że dzięki tym radom wasze maile będą profesjonalne, ale na pewno będzie widać, że posiedzieliście nad nimi trochę, a adresat będzie wiedzieć, że zależy wam na nim;) Następna cześć za miesiąc. 

Fiorek z Katowic
Fiorek@wp.pl