Strona:
19

Excell - co w trawie piszczy ?

Niestety za czasów kiedy uczęszczałem do szkoły program nauczania nie obejmował informatyki - hm... wydało się - jestem sporo starszy od większości czytelników i redaktorów @t - magazynu. Ale nie o tym chciałem pisać, wracam zatem do tematu, więc kiedy pierwszy raz ( parę lat temu ) odpaliłem mojego pierwszego PC (bez podstaw teoretycznych) i zajrzałem do  Excela - troszkę  zniesmaczony - zamknąłem go szybko. Tak było prawie rok, robiłem różne uniki, żeby tylko obyć się i nie używać arkusza kalkulacyjnego - w tym czasie zmuszałem Worda do takich rzeczy, że dziś wątpię czy potrafiłbym to powtórzyć. Jednak nadszedł taki moment, że dostałem zadanie z wyraźnym zaleceniem wykonania go za pomocą Excela. No i ..., mimo oporów, zacząłem stopniowo zgłębiać tajniki tego programu -  EUREKA!!! Ta aplikacja ma możliwości o których większość codziennych użytkowników nigdy nie słyszało a jej właściwości dostosowawcze, dzięki VBA, są nieomal nieograniczone. Dlatego pomyślałem, że @t będzie dobrym miejscem do zamieszczenia kilku artów (nie wiem ile napiszę) zawierających materiały dotyczące stosowania Excela do zadań typowych oraz nie typowych.

        W dzisiejszym zamierzam omówić ogólne możliwości Excela, a jeszcze we wstępie chcę Was prosić o wyrażenie opinii czy uważacie ten temat za godny zainteresowania (nie chciał bym pisać w próżnię), świetnie byłoby gdybym dostał wasze listy z opisem problemów pozwoliłoby mi to pisać o rzeczach które Was interesują. Wszelkie uwagi kierujcie na adres : sawomirwalczak@poland.com  

        Jak już napisałem Excel to program bardzo wszechstronny i daje możliwości pracy na wielu poziomach. Lecz nawet jeśli nie będziecie korzystać z jego wszystkich możliwości warto je poznać, choć powierzchownie, bowiem często szukamy i kupujemy w jakimś celu inne programy nie zdając sobie sprawy, iż możemy użyć Excela. Znajomość tej aplikacji da Wam również możliwość zaoszczędzenia czasu, ponieważ wiele czynności wykonywanych zazwyczaj ręcznie w Excelu są wykonywane automatycznie. 

Oto krótki przegląd głównych cech Excela :

  • Jedną z najprzydatniejszych cech programu jest możliwość zarządzania listami przechowywanymi w arkuszach. Dane z list można bez najmniejszego trudu filtrować, sortować, podsumowywać czy w dowolny inny sposób przetwarzać.
  • Funkcje wbudowane - ich ilość jest naprawdę zadowalająca, a obok powszechnie stosowanych jak SUMA czy ILOCZYN oferowane są również specjalistyczne funkcje inżynierskie, statystyczne, matematyczne na bardzo zaawansowanym poziomie. Są funkcje dzięki którym otrzymujemy możliwość wykonania operacji innym sposobem niewykonalnych np. WSP.KORELACJI oblicza współczynnik korelacji dla dwóch zbiorów danych. (przydatna o ile ktoś wie co to jest współczynnik korelacji ;))) )
  • Możliwość dowolnego konfigurowania pasków narzędzi - bardzo wygodne!!!
  • Wbrew pozorom, Excel może doskonale spełniać rolę edytora tekstu choć jego głównym zadaniem są operacje na liczbach. (idealne formularze)
  • Wykresy - imponująca prostota tworzenia. 
  • Mapy - możliwość przedstawiania danych za pomocą map (program zawiera kilkanaście mapek konturowych)
  • Tabele przestawne - szczegółowe wyjaśnienie w następnych artykułach.
  •  Możliwość tworzenia makr - dzięki nim często powtarzane czynności wykonywane są automatycznie
  • Visual Basic for Applications (VBA) - możliwość dopisywania własnych podprogramów, wzbogacających aplikację.
  • Własne okna dialogowe - dowolnie konfigurowalne okna dialogowe (łatwiejsze wprowadzanie danych)
  • Zabezpieczenia - możliwość zabezpieczenia dokumentu przed zmianami lub dostępem niepowołanych osób (hasła)
  • Obsługa Internetu - każdy arkusz można zapisać od razu w formacie HTML

Na dziś tyle.

Sławomir
slawomirwalczak@poland.com