|
|
|
|
|
|
|
Faktura Express
nie mylić z innym programem o podobnej
nazwie (wersja DEMO na płycie) jest
drugim z serii programów fakturujących oferowanych przez TGSoft. W skład oferty
wchodzą:
|
|
|
|
|
|
 |
Faktura1! (100 pln)
|
|
 |
Faktura Express
(150 pln)
|
|
 |
Magazyn Express
(300 pln)
|
|
 |
Gospodarka
Materiałowa-Faktury-Zamówienia (999 pln)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Najprostsza wersja, kosztująca
zaledwie 100 PLN netto jest przeznaczona dla firm nie posiadających
magazynów. Wystawca faktur nie musi więc kupować dużego pakietu, w którym
znajdują się opcje zupełnie dla niego nieprzydatne. Kolejne wersje
posiadające coraz więcej możliwości, są proporcjonalnie droższe. Operator,
który na początku zakupi uboższą wersję, może ją zawsze rozszerzyć płacąc
różnicę ceny. Dane, które zgromadził do tej pory, nie będą wymagały żadnej
konwersji, a tym samym dodatkowych opłat. |
|
|
|
|
|
|
|
|
W Internecie
oraz na płytach CD dołączonych do czasopism komputerowych możemy znaleźć
dziesiątki programów do fakturowania, a wśród nich wiele darmowych. Jednak
większość to typowa "kartka elektroniczna" do automatycznego wyliczenia
podatku i wydruku faktury. Jak odnaleźć ten jeden, który spełni nasze
oczekiwania i da nam zadowolenie w codziennej pracy? Aby znaleźć odpowiedź
na postawione pytanie musisz przeczytać ten materiał do końca... |
|
|
|
|
|
Programy napisane są w tzw.
trybie MDI. Daje nam to możliwość pracy z kilkoma "dokumentami"
jednocześnie. Podobnie jak w Excel'u możemy pracować z kilkoma arkuszami,
tak tutaj możemy np. pracować z bazą kontrahentów, rejestrem wystawionych
dokumentów, faktur, przeglądać rozrachunki, itp. Ale to nie wszystko, możemy
księgować jednocześnie kilka dokumentów, lub obsługiwać jednocześnie kilku
klientów przez otwarcie i edycję wielu faktur VAT, itp. |
|
|
|
|
|
Jeśli program pracuje w sieci,
operatorzy mogą tworzyć kilka dokumentów jednocześnie. Część z nich można
przechowywać w buforze (jeśli klient nie jest do końca zdecydowany). Na
podstawie wystawianych dokumentów, generowane są zestawienia sprzedaży
według wielu kryteriów. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Główne funkcje programu
Faktura Express:
- Słowniki
- Kartoteki (lista) asortymentu, usług,
pozycji wybieranych do faktury
- Grupy towarowe
- Konta księgowe
- Grupy kontrahentów
- Kartoteki (lista) kontrahentów <zdjęcie>

- Definiowalne stawki VAT
- Lista banków (wg numerów
rozliczeniowych)
- Obroty (generowanie dokumentów)
- Faktury VAT <zdjęcie>
- Paragony (w tym współpraca z
drukarkami fiskalnymi)
- Korekty sprzedaży
- Automatyczne do wskazanej faktury
- Dowolne, gdzie dane faktury
korygowanej podawane są "z ręki"
- Zwroty Paragonów
- Zapis i przechowywanie dokumentów w
Buforze z możliwością wielokrotnej edycji
- Import dokumentów z innego Bufora,
np. z komputera przenośnego, w którym wystawiamy dokumenty w terenie
- Sprzedaż za pomocą tzw. "Koszyka" w
tym przy użyciu skanera i kodów kreskowych <zdjęcie>

- Obroty Kasy i Banku
- Raporty Kasowe
- Wiele kas
- Dokumenty KP, KW. Podczas
księgowania mamy dostępne nierozliczone pozycje z rozrachunków. Po
wskazaniu odpowiedniej pozycji następuje automatyczne księgowanie i
rozliczenie zaległości
- Wydruk raportu kasowego
- Automatyczne zamknięcie kasy
- Raporty Bankowe
- Obsługa wielu rachunków bankowych
- Funkcje jak w Raportach Kasowych
- Zbiorcze obroty finansowe dla
wszystkich kas i rachunków bankowych <zdjęcie>
- Przelewy bankowe
- Przelewy i wpłaty gotówkowe
- Na rachunki kontrahentów <zdjęcie>
- Do Urzędu Skarbowego
- Do ZUS
- Dokumenty zwrotne na własne konto od
kontrahenta. Możemy wysłać klientowi Fakturę VAT z wydrukowanym
poleceniem przelewu. Funkcja bardzo przydatna w przypadku prowadzenia
sprzedaży wysyłkowej "Za zaliczeniem pocztowym"
- Wpłaty gotówkowe na własne konto
- Wydruk przelewów z "kompletnym
nadrukiem" na czystych kartkach <zdjęcie>
lub na "gotowych" formularzach
- Planowanie przelewów
- Raporty i zestawienia w różnych
układach
- Rozrachunki z kontrahentami
- Automatyczne księgowanie należności w
trakcie zapisu Faktury VAT
- Automatyczne księgowanie zobowiązania
w trakcie księgowania np. Faktury korygującej VAT (zwrot towaru)
- Automatyczne wprowadzanie zapłat z
Raportów Kasowych i Bankowych
- Rozliczanie skojarzonych pozycji (np.
Faktury z zapłatą) <zdjęcie>
- Wydruki Rozrachunków: Należności i
Zobowiązań
- Wydruki wezwań do zapłaty
- Możliwość przeglądania i filtrowania
tabeli rozrachunków wg wielu układów <zdjęcie>
- Wydruki i zestawienia
- Rejestry sprzedaży Faktur, Paragonów,
Zbiorcze <zdjęcie>
- Rejestry Korekt
- Zbiorcze zestawienie sprzedaży
- Wykaz faktur
- Obroty (faktury) kontrahentów
- Sprzedaż wg kontrahentów, możliwość
wyodrębnienia "Najlepszych" kontrahentów, których obrót wynosi podany
procent do ogólnej wartości sprzedaży w zadanym okresie czasu <zdjęcie>
- Sprzedaż wg usług (asortymentu)
<zdjęcie>
- Inne funkcje
- Zapis danych do archiwum w formacie
ZIP, automatyczne rozpakowanie danych i możliwość powrotu do danych
zawartych w kopii
- Zapis wydruków do pliku z możliwością
ich późniejszego przeglądania i wydruku
- Zapis wydruków w formacie HTML i PDF
- Export raportów do formatu XLS
- Definiowalna lista użytkowników
programu z możliwością nadawania uprawnień do poszczególnych opcji
programu
- Definiowanie kont księgowych do
wykorzystania w generowaniu automatycznych dekretów dla programów
księgowych FK <zdjęcie>
- Wiele opcji i parametrów
konfiguracyjnych
- Edytor wydruków RAVE zapewniający pełną modyfikację oraz
tworzenie nowych
wydruków. Pozwala między innymi na stworzenie własnego projektu wydruku faktury z
możliwością wstawiania logo firmy, definiowania układu kolumn, rozmiaru
papieru, czy też kolorów poszczególnych elementów faktury. <zdjęcie>
- Wydruk faktur na drukarkach igłowych w
trybie DRAFT
- Możemy zdefiniować indywidualny
projekt faktury dla każdego kontrahenta
- W trakcie zapisu faktury możemy
wskazać, na który rachunek bankowy (z wielu) kontrahent ma dokonać
przelew
- W kartotece kontrahenta można
zdefiniować limit zadłużenia, który będzie kontrolowany w trakcie
wystawiania faktury
- Poszczególnym użytkownikom programu
można "zabronić" obsługę zadłużonego (przeterminowana płatność)
kontrahenta
- I wiele, wiele innych opcji
charakterystycznych dla DUŻYCH systemów za DUŻE pieniądze...
- Współpraca z Podatkową Księgą PiR (Księga
Express). <zdjęcie>
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Program cechuje przyjazny
i czytelny interfejs. Obsługuje się go w sposób prosty, pomimo, że zawiera
bogatą paletę opcji. Operator, który zetknął się z
Windows, większość czynności wykonywać będzie intuicyjnie i praca z pewnością
nie sprawi mu żadnego kłopotu. |
|
|
|
|
|
Bardzo duży nacisk położono na
szybkie (podobnie jak w DOS) wystawianie dokumentów, możemy przygotować
fakturę w zaledwie kilka sekund, także bez użycia myszki. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kilka przydatnych adresów w
Internecie na stronie
http://tgsoft.pl/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pamiętaj!
Z naszej strony internetowej możesz pobierać bezpłatne aktualizacje
programów, a na grupach dyskusyjnych uzyskać bezpłatną pomoc techniczną. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|