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E-Mail-Adressen aus Excel importieren
Ich schaffe es nicht, Kontakte mit E-Mail-Adressen zu importieren. Sowohl mit Excel- als auch mit Access-Importdateien werden alle Felder bis auf die Mail-Adresse einwandfrei importiert. Was mache ich falsch?
Bei Tests mit Outlook 98 und einer Excel-Arbeitsmappe als Datenquelle hatte CHIP keine Probleme beim Import von Mail-Adressen in den Kontaktordner von Outlook. Vermutlich hängt Ihr Problem mit der Feld-zuordnung beim Datenimport zusammen. Damit Outlook die Felder richtig zuweist, müssen Sie das Feld für die Mail-Adresse in Excel oder Access »E-Mail« nennen. Mögliche weitere Bezeichner sind »E-Mail 2« und »E-Mail 3«. Die exakte Position von Bindestrich und Leerzeichen ist wichtig. Klappt das nicht, ordnen Sie die Felder manuell zu. Dazu rufen Sie in Outlook über »Datei | Import/Exportieren« und »Import aus anderen Programmen/Dateien« den Importassis-tenten auf und durchlaufen ihn mit den richtigen Einstellungen und dem Button »Weiter« bis zum Dialogfenster, das die Schaltfläche »Fertig stellen« enthält. Dort klicken Sie auf »Felder zuordnen« falls Ihnen diese Schaltfläche fehlt, brauchen Sie das Patch FIELD98.EXE, das Sie im Internet unter http://officeupdate.microsoft.com/ downloaddetails/field98.htm finden. Im linken Fenster des gleichnamigen Dialogs sehen Sie dann die Feldbezeichner Ihrer Importdatei und rechts die aktuelle Zuordnung von Outlook. Falls Outlook Ihr Feld für die Mail-Adresse nicht automatisch zuordnet, erledigen Sie das per Drag and Drop.
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