Verborgene Daten aus Dokumenten entfernen

Sie möchten Office-Dokumente weitergeben und vorher sicherstellen, dass Sie dabei nicht aus Versehen persönliche oder interne Informationen versteckt mit aus der Hand geben.

Für diese Aufgabe bietet Microsoft das kostenlose Addin RHDTOOL.EXE für Word, Excel und Powerpoint an. Sie finden das Programm für Office XP ab Service Pack 2 sowie Office 2003 im Internet unter der Adresse www.microsoft.com/downloads/details.aspx?display lang=de&FamilyID=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360.

Zum Installieren öffnen Sie einfach RHDTOOL.EXE. Im »Datei«-Menü ist danach der neue Befehl »Verborgene Daten entfernen« vorhanden, über den Sie das Addin starten können. Es kann deutlich mehr als nur persönliche Informationen aus Dokumenten entfernen. Zum Beispiel bereinigt es eine Datei auch um verborgene Daten zur Zusammenarbeit und zum Nachverfolgen von Änderungen sowie Kommentare, Autoren-, Benutzer-, Versionsinformationen und gelöschten Text. Damit die entfernten Informationen nicht endgültig verloren gehen, erwartet das Addin gleich nach dem Start die Eingabe eines neuen Dateinamens. Danach können Sie die Arbeit mit »Weiter« und »Fertig stellen« beenden. Abschließend informiert eine kurze Protokolldatei in Textform über die vorgenommenen Änderungen.