Große Unterordner schnell erkennen

Ihre PST-Datei verschlingt viel Platz – daher wollen Sie sie verkleinern. Dazu möchten Sie zunächst herausfinden, welcher Bereich der zahlreichen Unterordner den meisten Platz verbraucht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf »Outlook Heute – [Postfach – <Name>]« und wählen Sie »Eigenschaften«. Im nächsten Fenster aktivieren Sie das Register »Allgemein« und klicken auf »Ordnergröße ...«. Nun sehen Sie in einer Liste alle Unterordner und ihre jeweilige Größe. Nutzen Sie diese Daten als Basis für die geplante Löschaktion.

Hinweis: Besonders E-Mails mit Datei-Anhängen blähen den PST-Ordner auf, da Outlook die Anhänge nicht entfernt – auch dann nicht, wenn man die Dateien separat auf der Festplatte speichert.