Verteiler bei Mailversand schnell anpassen

Sie haben in Outlook mehrere E-Mail-Verteiler definiert, um die Empfänger für eine Seriennachricht nicht immer wieder manuell zusammenstellen zu müssen. Für manche Nachrichten möchten Sie den Verteiler vor dem Versand schnell anpassen können, etwa einige Adressen löschen oder hinzufügen.

Schreiben Sie den gewünschten Verteilernamen wie gewohnt in das Feld »An« im Nachrichtenfenster. Falls Outlook den Namen nicht automatisch als Mailadresse oder Verteiler erkennt, helfen Sie Ihrem elektronischen Postboten per Mausklick auf »Namen überprüfen« in der Symbolleiste oder Tastenkombination [Strg]+[K] auf die Sprünge. Im Feld »An« erscheint dann links neben dem Verteilernamen ein kleines Pluszeichen. Klicken Sie darauf, um den Verteiler zu öffnen. Bestätigen Sie den folgenden Sicherheitshinweis mit »OK«. Outlook ersetzt dann im Feld »An« den Verteilernamen gegen alle damit verknüpften E-Mail-Anschriften. Nun können Sie einzelne Adressen löschen oder hinzufügen.