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In Tabellen jede zweite Zeile farbig unterlegenIn größeren Tabellen können Sie die Lesbarkeit wesentlich verbessern und Fehler vermeiden, wenn Sie die Zeilen abwechselnd weiß und farbig hinterlegen. Sie suchen nach einer Möglichkeit, wie sich diese Formatierung in einem großen Tabellenbereich schnell realisieren lässt. Natürlich wollen Sie diese Einstellung nicht für jede Zeile einzeln vornehmen. Diese Aufgabe können Sie sehr komfortabel mit der bedingten Formatierung von Excel lösen. Markieren Sie dazu zunächst die erste Zelle des Tabellenbereiches, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten. Dann führen Sie den Befehl »Format | Bedingte Formatierung« aus. Im Kombinationsfeld »Bedingung 1« wählen Sie die Einstellung »Formel ist«. Wenn der Bereich der farblichen Markierungen zum Beispiel in Zelle »A34« beginnt, geben Sie im Eingabefeld der Bedingung folgende Formel ein: =(ZEILE(A34)-GERADE(ZEILE(A34)))=0Nun klicken Sie auf die Schaltfläche »Format« und wechseln zum Register »Muster«. Dort wählen Sie die Farbe für den Zellenhintergrund und klicken auf »OK«. Die verwendete Bedingung prüft, ob die Zeilennummer eine gerade oder ungerade Zahl ist. Nur bei einer geraden Zeilennummer ist die Bedingung wahr und die bedingte Formatierung sichtbar. Den Einsatz der bequemeren Analysefunktion »ISTGERADE« lässt Excel bei der bedingten Formatierung nicht zu. Jetzt erweitern Sie die Markierung der Zellen auf den gesamten zu formatierenden Tabellenbereich und führen den Befehl »Bearbeiten | Wiederholen: Bedingte Formatierung« aus oder drücken den Shortcut [Strg]+[Y]. Daraufhin erscheint im markierten Bereich jede zweite Zeile farbig unterlegt. |
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