Texte in Zellen gezielt automatisch vervollständigen

Während Sie eine Zelle editieren, schlägt Excel zur Vervollständigung Texte vor, die bereits in darüber liegenden Zellen eingetragen sind. Bis Excel eindeutig entscheiden kann, welcher Eintrag vorgeschlagen wird, müssen Sie weitertippen. Das ist lästig – Sie wollen schneller auswählen können.

Es gibt noch eine zweite Möglichkeit, Texte in eine Zelle einzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die betreffende Zelle und rufen Sie den Kontextbefehl »Dropdown-Auswahlliste« auf. In älteren Versionen vor 2003 heißt der Befehl noch »Auswahlliste«. Es erscheint ein Dialog mit allen Einträgen, die Sie bereits oberhalb der aktuellen Zelle in der gleichen Spalte verwendet haben, und Sie brauchen nur noch den gewünschten Text auszuwählen.

! Achtung: Sowohl beim automatischen Vervollständigen Ihrer Texteingabe als auch beim Befehl »Dropdown-Auswahlliste« wertet die Tabellenkalkulation ausschließlich die oberhalb der aktuellen Zelle verwendeten Texte aus, bis sie auf eine leere Zelle trifft.