Fehler nach Import von Word-97-Dokumenten

Ich verwende Winword 95. Wenn ich von anderen Anwendern Word-97-Dokumente bekomme, importiere ich sie über den typischen Importfilter für Word 97. Wenn ich versuche zu drucken oder in die Seitenansicht zu schalten, bekomme ich manchmal eine Fehlermeldung. Die teilt mir mit, daß der Stil oder die Textmarke nicht definiert sind. Wie läßt sich das vermeiden?

Das Problem läßt sich auf eine kleine Lücke im Konvertierungsfilter zurückführen. Einige Feldfunktionen unterstützen in Word 97 den Schalter \s. Die Version 95 von Word bietet diese Unterstützung für viele Feldfunktionen jedoch nicht. Der Konverter versäumt es, diesen Schalter adäquat zu übersetzen oder zu entfernen. Als Resultat erhalten Sie die beschriebene Fehlermeldung. Um das Problem zu lösen, sollten Sie Ihren Importfilter für Word-97-Dokumente auf den aktuellen Stand bringen. Haben Sie selbst eine Lizenz für Word 97, können Sie dazu die neue Version des Importfilters aus dem Service Pack 2 für Office verwenden. Sie finden es im Internet unter der Adresse officeupdate.microsoft.com/articles/sr2fact.htm. Informationen über Installation und Download erhalten Sie unter officeupdate.microsoft.com/download- Details/sr2off97detail.htm. Wenn Sie nicht Nutzer von Office 97 sind, steht Ihnen nur die Möglichkeit offen, sich die Datei WRD97CNV.EXE zu besorgen. Sie enthält eine neue Version der Importfilter für die Anwendungen Word 95 und Word 6.0. Je nach eingesetzter Software installiert diese Datei den benötigten Filter. Sie finden diese Datei unter der Adresse support. microsoft.com/support/downloads/ sowie auf der Heft-CD dieser WIN. Die Tabelle unten auf dieser Seite verschafft Ihnen einen detaillierten Überblick über die Übersetzungsfähigkeiten des Konverters.

So übersetzt der Konverter von Word 97 nach Word 95
Word-97-Eigenschaft	Konvertierung	Bemerkung
Formatierungen
Numerierte Listen	nein	Die Listen werden in regulären Text übersetzt, behalten jedoch ihr Aussehen.
Seitenränder	nein	Eigenschaft geht verloren.
Buchstabenschattierungen	nein	Eigenschaft geht verloren.
Buchstabeneinrahmungen	nein	Eigenschaft geht verloren.
Absatzrahmen	teilweise	Formatierung kann anders aussehen, bleibt aber erhalten.
Animierter Text	nein	Einstellungen gehen verloren.
Vertiefte Formatierungen	nein	Einstellung geht verloren.
EMF-, PNG- oder JPEG-Grafiken	ja	Konvertierung in WMF oder PICT  (Mac).
Bilder mit umfließendem Text 	teilweise	Ergebnis ist ein WMF  (PICT) im Positionsrahmen.
oder unter dem Text		
OLE-Objekte mit umfließendem Text 	teilweise	Konvertierung in einen Positionsrahmen.
oder unter dem Text	
Hervorhebungen	teilweise	Gehen nur in Word 6.0 verloren.
Hintergund des Dokuments	nein	Einstellungen gehen verloren.
Tabellen: Vertikal zusammengeführte Zellen	teilweise	Zusammengeführte Zellen werden in einzelne Zellen aufgeteilt.
Vertikal ausgerichteter Text innerhalb von Zellen	teilweise	Der Text wird so formatiert, daß er am oberen Rand in der Zelle steht.
Vertikaler Text innerhalb von Zellen	teilweise	Wird neu formatiert als horizontaler Text.
Workgroup/Internet
Hyperlinks	teilweise	Die URL wird als normaler Text angegeben.
Protokollierte Änderungen von Attributen etc.	nein	Änderungen an Attributen etc. gehen verloren, sonstige Änderungen 
		bleiben erhalten.
Paßwortschutz für Dokumente	nein	Unter 97 geschützte Dokumente lasssen sich nicht von älteren Versionen 
		öffnen.
Dokumentenschutz für Änderungen, 	nein	Dokumentenschutz fällt weg, Dokumente können ohne Paßwort geöffnet 
Kommentare etc.		werden.
Dokumenteigenschaften der Version 97	teilweise	Word 95 ja, Word 6.0 nein.
Sonstiges
Active-X-Steuerelemente	teilweise	Benutzung ist möglich, Änderung jedoch nicht.
Unicode-Zeichen	nein	Unicode wird in ANSI übersetzt. Datenverlust möglich! Der Konverter setzt 
		ein 
? anstelle eines Zeichens, dessen Konvertierung mißlingt.
DOKEIGENSCHAFT-Feld	teilweise	Bleibt in Word 95 verfügbar, zeigt in 6.0 nur noch die Ergebnisse.
Visual-Basic-Makros	nein	Einstellungen gehen verloren.
Autotext-Einträge	nein	Einstellungen gehen verloren.
Benutzerdefinierte Menü- und Symbolleisten-Ein-	nein	Einstellungen gehen verloren.
stellungen	
Eingebettete Schriftarten	nein	Eingebettete Schriftarten gehen verloren und werden durch die 
		naheliegendste ersetzt.