Kontaktdaten aus Word übernehmen

Kann ich Kontakte aus Word nach Outlook ins Adressbuch übertragen, ohne alles einzutippen?

Ja. Der Datenaustausch führt über das Format Windows (ANSI). Dabei trennen Sie Datenfelder durch Kommata. Legen Sie ein leeres Dokument an und schreiben in den ersten Absatz alle Feldnamen in Anführungszeichen und durch Komma getrennt: "Anrede","Vorname","Nachname", "Straße privat","Ort privat", "Postleitzahl privat"E-Mail- Adresse"[Absatzmarke] Nach dem letzten Feldbezeichner drücken Sie [Enter]. Jetzt können Sie die Daten aus anderen Word-Dokumenten in das neue Dokument kopieren und entsprechend formatieren: "Dr",Karl-Heinz ","Muster- mann","Musterallee 26", "Muster- bach","12345","drkh@mustermann.de"[Absatzmarke] Leere Felder ersetzen Sie durch ein Komma und jeden Datensatz beenden Sie mit einer Absatzmarke. Dann speichern Sie die Datei als Typ »Nur Text«, schließen Word und öffnen Outlook. Starten Sie über »Datei | Importieren/Exportieren« den Import-Assistenten. Jetzt wählen Sie »Import aus anderen Programmen/Dateien«, klicken auf »Weiter«, wählen »Kommagetrennte Werte (Windows)« und drücken auf »Weiter«. Nun geben Sie Pfad und Name der gespeicherten Datei an. Klicken Sie auf »Weiter«, wählen Sie den Ordner für den Import, drücken Sie »Weiter« und wählen Sie »Felder zuordnen«. Stimmen die Feldnamen, ordnet Outlook alles automatisch zu. Die Feldnamen entnehmen Sie der Tabelle. Beenden Sie den Assistenten mit »OK« und »Fertig stellen«. Feldnamen der Outlook-Kontaktdaten Anrede Vorname Weitere Vornamen Nachname Suffix Firma Abteilung Position Straße geschäftlich Straße geschäftlich 2 Straße geschäftlich 3 Ort geschäftlich Region geschäftlich Postleitzahl geschäftlich Land geschäftlich Straße privat Straße privat 2 Straße privat 3 Ort privat Region privat Postleitzahl privat Land privat Weitere Straße Weitere Straße 2 Weitere Straße 3 Weiterer Ort Weitere Region Weitere Postleitzahl Weiteres Land Telefon Assistent Fax geschäftlich Telefon geschäftlich Telefon geschäftlich 2 Rückmeldung Autotelefon Telefon Firma Fax privat Telefon privat Telefon privat 2 ISDN Mobiltelefon Weiteres Fax Weiteres Telefon Pager Haupttelefon Mobiltelefon 2 Telefon für Hörbehinderte Telex Abrechnungsinformation Benutzer 1 Benutzer 2 Benutzer 3 Benutzer 4 Beruf Büro E-Mail-Adresse E-Mail: Angezeigter Name E-Mail 2: Adresse E-Mail 2: Angezeigter Name E-Mail 3: Adresse E-Mail 3: Angezeigter Name Empfohlen von Geburtstag Geschlecht Hobby Initialen Internet-Frei/Gebucht Jahrestag Kategorien Kinder Konto Name Assistent Name des/der Vorgesetzten Notizen Organisations-Nr. Ort Partner Postfach Priorität Privat Regierungs-Nr. Reisekilometer Sprache Stichwörter Vertraulichkeit Verzeichnisserver Webseite