Winword-Tabellen automatisch ausfüllen

Da ich oft mit Winword-Tabellen arbeite, stoße ich immer wieder auf dieses Problem: Ich möchte die Zellen einer ganzen Zeile oder Spalte automatisch mit gleichartigen Werten ausfüllen. Zum Beispiel, wenn ich eine Zusatzspalte anfüge, die von oben nach unten zeilenweise durchnumeriert sein soll. Die Numerierungsfunktion scheitert aber an der Tabelle. Der Cursor verbleibt in der ersten Zelle. In einem anderen Fall will ich in einer Spalte jede Zelle mit einem bestimmten Zeichen versehen. Bei 2 000 Datensätzen (Zeilen) ist das manuell sehr mühsam. Existiert für diese zwei Probleme keine einfache Lösung?

In der Tat müssen Sie nicht auf die von Ihnen gewünschten Funktionen verzichten. Um eine ganze Spalte einer Tabelle durchzunumerieren, brauchen Sie nur zuerst die gesamte Spalte zu markieren und dann auf das Numerierungssymbol in der Symbolleiste zu klicken. Die zweite Funktion ist etwas komplizierter. Markieren Sie zuerst die Spalte, kopieren Sie diese in die Zwischenablage und fügen sie an einer anderen Stelle außerhalb der Tabelle mit Bearbeiten – Inhalte einfügen – Unformatierten Text wieder ein. Markieren Sie die entstandenen Absätze und rufen dann den Befehl Bearbeiten – Ersetzen auf. Tragen Sie im Feld Suchen nach den Text ^a und im Feld Ersetzen durch den Text XXX^a ein. Für XXX schreiben Sie einen beliebigen Text. Bestätigen Sie dann den Dialog mit Alle ersetzen. Kopieren Sie die neuen Zeilen wiederum in die Zwischenablage. Markieren Sie die Spalte erneut und fügen danach mit der Tastenkombination [Strg]+[V] die Zellen wieder ein. Wenn schon Zeichen in den Zellen vorhanden sind, können Sie mit der Ersetzen-Funktion auch innerhalb der Tabelle arbeiten. Zuletzt noch ein Tip: Wenn Sie die Zellen beim Kopieren aus der Tabelle zwischen zwei Bindestriche einfügen, können Sie hinterher leichter feststellen, welche Absätze zu markieren sind.