Kontakte/Adressbuch

Einrichten des Adressbuchs

Das Einrichten des Adressbuchs ist einfach. Folgen Sie dieser Anleitung, um die Möglichkeiten des Adressbuchs in vollem Umfang nutzen zu können:

1. Öffnen Sie das Hotlist-Fenster über das Menü "Ansicht/Hotlist/Angedockt" oder mit dem Kurzbefehl F4. Klicken Sie auf das Register "Kontakte", um das Adressbuch zu öffnen.
2. Öffnen Sie das Kontextmenü mit rechtem Mausklick oder der Tastenkombination Strg + M. Wählen Sie dort "Neu/Ordner..." oder "Neu/Adresse...", um das Dialogfeld für die Ordner-Eigenschaften bzw. die Adressen-Eigenschaften zu öffnen.
3. Geben Sie in das Feld "Name" einen Namen für den Ordner oder den Namen des Kommunikationspartners ein und fahren Sie wie folgt fort:
1. Wenn Sie einen Ordner bearbeiten, können Sie, wenn Sie möchten, im Eingabefeld "Beschreibung" eine Beschreibung zur Verwendung des Ordners eingeben. Mit einem Klick auf "OK" werden Ihre Angaben gespeichert.
2. Bearbeiten Sie eine Adresse, müssen Sie zumindest die E-Mail-Adresse Ihres Kommunikationspartners in das Feld "E-Mail-Adresse(n)" in der Registerkarte "Internet" eingeben. Wenn Sie weitere Daten eingeben wollen, gehen Sie so vor, wie es in diesem Abschnitt unter Adressen-Eigenschaften beschrieben wird. Speichern Sie Ihre Eingaben abschließend mit "OK" ab.
4. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3A bzw. 2 bis 3B, wenn Sie weitere Ordner oder Adressen einrichten wollen.

Ihr Adressbuch ist nun eingerichtet und kann benutzt werden. Viel Spaß!

Kontextmenü des Adressbuchs

Das Kontextmenü des Adressbuchs können Sie mit Rechtsklick der Maustaste auf das "Ordner"- oder "Name"-Feld des Kontakte-Registers oder mit der Tastenkombination Strg + M öffnen. Das Menü enthält folgende Elemente:

• E-Mail schreiben
  Öffnet ein neues E-Mail-Eingabefenster im Arbeitsbereich.
• Instant Message
  Öffnet, wenn vorhanden, für den jeweiligen Eintrag ein Instant Message-Fenster im Opera-Arbeitsbereich.
• Homepage besuchen
  Öffnet, falls vorhanden, die im jeweiligen Eintrag angegebene Homepage.
• An:
  Fügt die ausgewählte Adresse oder Adressengruppe in das "An:"-Feld einer zu schreibenden E-Mail ein.
• Kopie:
  Je nachdem, ob ein oder mehrere Adresseinträge oder Ordner markiert wurden, werden die E-Mail-Adressen oder alle E-Mail-Adressen der im Ordner gespeicherten Adresseinträge in das "Kopie:"-Feld der E-Mail eingefügt.
• Blindkopie:
  Je nachdem, ob ein oder mehrere Adresseinträge oder Ordner markiert wurden, werden die E-Mail-Adressen oder alle E-Mail-Adressen der im Ordner gespeicherten Adresseinträge in das "Blindkopie"-Feld der E-Mail eingefügt.
• Ausschneiden
  Löscht ein oder mehrere, vorhere markierte Adressen/Ordner aus der Liste, die an anderer Stelle wieder eingefügt werden können.
• Kopieren
  Kopiert ein oder mehrere, vorher ausgewählte Adressen/Ordner aus der Liste in die Zwischenablage.
• Einfügen
  Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der markierten Stelle ein.
• Löschen
  Löscht ein oder mehrere, vorher ausgewählte Adressen/Ordner.
• Alles auswählen
  Wählt alle Ordner-Elemente und Ordner aus.
• Neu
  • Ordner...
    Erstellt einen neuen Ordner und ruft das Dialogfeld Ordner-Eigenschaften auf.
  • Adresse...
    Erstellt einen neuen Adresseintrag und ruft das Dialogfeld Adressen-Eigenschaften auf.
• Datei
  • Neu...
    Erstellt eine neue Adressbuchdatei. Name und der Speicherort werden im Dialog "Datei speichern unter..." festgelegt.
  • Öffnen...
    Öffnet den "Öffnen"-Dialog der Betriebssystemebene. Die auszuwählende Adressbuchdatei wird geöffnet.
  • Speichern
    Speichert die aktuelle Adressbuchdatei.
  • Speichern unter...
    Öffnet den Dialog "Datei speichern unter..." der Betriebssystemebene, in dem Sie den Namen und den Speicherort der zu speichernden Adressbuchdatei festlegen können.
  • Ausgewählte speichern als...
    Öffnet den Dialog "Datei speichern unter...". Alle ausgewählten Objekte werden kopiert, zusammengefügt und können in einer separaten Datei unter einem neu zu wählenden Namen abgespeichert werden.
  • Datei importieren...
    Mit diesem Menü können Sie Adressbuchdaten aus anderen Anwendungen importieren.
• Eigenschaften...
  Öffnet das Dialogfeld "Eigenschaften" für den markierten Eintrag oder Ordner.

Eigenschaften Adressbuch

Das Eigenschaften-Dialogfeld des Hauptordners im "Kontakte"-Register des Hotlist-Fensters kann entweder durch einen Rechtsklick auf den Hauptordner und den Eintrag "Eigenschaften..." im Kontextmenü oder auch mit der Tastenkombination ALT + Eingabe aufgerufen werden. Das Dialogfeld "Eigenschaften Adressbuch" enthält folgende Angaben:

Name
Name des Hauptordners. Er kann vom Benutzer nicht geändert werden.

Dateiname
Name der Datei mit dem Pfad, in dem die Datei gespeichert ist.

Erstellt
Erstellungsdatum der Datei. Dieser Eintrag kann vom Benutzer nicht geändert werden.

Adressbuch Ordner-Eigenschaften

Das Eigenschaften-Dialogfeld der Adressordner kann entweder durch einen Rechtsklick auf den jeweiligen Ordner und den Eintrag "Eigenschaften..." im Kontextmenü oder auch mit der Tastenkombination ALT + Eingabe aufgerufen werden. Das Dialogfeld "Adressbuch Ordner-Eigenschaften enthält folgende Angaben:

Name
Der Name des Ordners, dessen Eigenschaften-Dialogfeld geöffnet ist. Um ihn zu ändern, können Sie ihn einfach überschreiben. Bestätigen Sie die Änderung mit OK.

Beschreibung
Wenn Sie möchten, können Sie hier eine Beschreibung des Ordners und der darin gespeicherten Adressen eintragen.

Im Ordner
Name des übergeordneten Ordners. Dieser Eintrag kann vom Benutzer nicht geändert werden.

Erstellt
Zeigt das Datum, an dem der Ordner eingerichtet wurde. Es kann vom Benutzer nicht geändert werden.

Zuletzt aufgerufen
Zeigt das Datum, an dem der Ordner zuletzt aufgerufen wurde.

Adressbuch Adressen-Eigenschaften

Das Eigenschaften-Dialogfeld jedes Adressbucheintrags kann entweder durch einen Rechtsklick auf den den jeweiligen Adresseintrag und im Kontextmenü mit "Eigenschaften..." oder auch mit der Tastenkombination ALT + Enter aufgerufen werden. Das Dialogfeld "Adressbuch Adresssen-Eigenschaften enthält folgende Angaben:

Name
Der Name des Adresseneintrags, dessen Eigenschaften-Dialogfeld geöffnet ist. Um ihn zu ändern, können Sie ihn einfach überschreiben.

Das Menü enthält folgende Register

Internet
Hier können Sie die Daten zum Adressbucheintrag eingeben, die das Internet betreffen.

E-Mail-Adresse(n):
In diesem Feld können Sie die E-Mail-Adresse der Person, Firma oder Institution eingeben, der dieser Adressbucheintrag zugeordnet ist. Es können auch mehrere E-Mail-Adressen eingegeben werden, an die eine E-Mail geschickt werden soll.

Homepage:
Dieses Textfeld bietet die Möglichkeit, die Homepage der betreffenden Person, Firma oder Institution einzugeben.

Anschrift
Hier können Sie die konventionellen Adressdaten eingeben.:

Post-Adresse:
Post-Adresse, also Straße, Postleitzahl und Wohnort.

Telefon:
Telefonnummer

Fax:
Faxnummer

Anmerkungen
Das Register bietet in diesem Feld Platz für

Bemerkungen:
Hier können Sie persönliche Notizen über die Person, Firma oder Institution eingeben.

Sicherheit
Dieses Register enthält ein Feld für die Eingabe einer Conax-Sicherheits-Kartennummer, die, wenn ein Kartenlesegerät vorhanden ist, zur verschlüsselten Übermittlung der E-Mails über das Internet eingesetzt werden kann.

Messaging
Mit der Einbindung des Instant Messengers in Opera wurde das Adressbuch um weitere Funktionen erweitert.

Instant Messaging Adresse
Dieses Feld ist für die zum Adressbucheintrag gehörende Instant Messaging-Adresse vorgesehen. Ist die betreffende Person z.B. Teilnehmer bei ICQ, können Sie hier die ICQ-Nummer eingeben.

Instant Messaging Protokoll
Operas Instant Messenger basiert auf ICQ von Mirabilis, deshalb kann zur Zeit nur das ICQ-Protokoll verwendet werden. Sobald das IETF-Standardprotokoll für Instant Messaging verfügbar ist, wird auch dieses in Opera verfügbar sein.

Status
Hier wird der aktuelle Online-Status der Person angezeigt.

Drei Optionen betreffen die Sichtbarkeit im ICQ-Netzwerk:

• Normal
  Wenn Sie sich auf den Status "unsichtbar" gesetzt haben, wird der Teilnehmer Sie nicht sehen können .
• Immer sichtbar für Teilnehmer
  Bewirkt, dass Sie für diesen Teilnehmer immer sichtbar sind, auch wenn Sie Ihren Status auf "Unsichtbar" gesetzt haben.
• Immer unsichtbar für Teilnehmer
  Bewirkt das genaue Gegenteil der vorher genannten Option. Unabhängig davon, welchen Status Sie gerade haben, werden Sie für diesen Teilnehmer immer unsichtbar sein.

Wie man einen neuen Adressbucheintrag einrichtet

In Operas Adressbuch eine neue Adresse einzutragen, ist denkbar einfach. Folgen Sie einfach dieser Anleitung, und die Adressdaten werden dauerhaft im Adressbuch gespeichert. Die Daten können dann in Operas Kommunikationsanwendungen effizient eingesetzt werden.

1. Öffnen Sie das Hotlist- Fenster auf der linken Seite des Opera-Arbeitsbereichs entweder über das Menü "Ansicht/Hotlist/Angedockt" oder mit der Taste F4. Klicken Sie auf das Register "Kontakt", um auf das Adressbuch zugreifen zu können.
2. Mit Rechtsklick auf den Haupt-Ordner gelangen Sie in das Kontextmenü, wo Sie unter "Neu/Ordner..." einen neuen Ordner erstellen können. Es öffnet sich das Dialogfeld Adressbuch Ordner-Eigenschaften. Um einen neuen Adressbuchentrag einzurichten, öffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie dort "Neu/Adresse...". Es öffnet sich das DialogfeldAdressbuch Adressen-Eigenschaften
• Tragen Sie den gewünschten Namen in das "Name:"-Feld ein. Dieser lässt sich später jederzeit durch erneutes Aufrufen dieses Dialogs über "Eigenschaften" im Kontextmenü ändern.
• Geben Sie nun die E-Mail-Adresse(n) im Feld "E-Mail-Adressen:" ein. Wird der Adressbucheintrag später aus einer von Operas Kommunikationsanwendungen heraus aufgerufen, werden alle in diesem Feld vorhanden E-Mail-Adressen automatisch in das gewünschte Adressdatenfeld kopiert.
• Wenn Sie möchten, können Sie in diesem Register auch die URL der "Homepage:" für diesen Adressbucheintrag eingeben. Im nächsten Register "Home" können Sie die "Post-Adresse", die "Telefon-" und "Fax"-Nummer eingeben. Für Notizen und Bemerkungen zu diesem Adressbucheintrag steht das Register "Anmerkungen" zur Verfügung.
3. Sind wenigstens Name und E-Mail-Adresse(n) eingegeben, kann der Adressbucheintrag schon in den Kommunikationsanwendungen eingesetzt werden. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. Der Adressbucheintrag ist nun dauerhaft gespeichert.

Tipp! Sie können Ordner und Adressen im Adressbuch in gleicher Weise bearbeiten, kopieren, verschieben und sonstwie organisieren, wie Sie es vom Umgang mit Dateien und Ordnern in einem Dateimanager Ihres Betriebssystems gewohnt sind.

Wie man einen Adressbucheintrag löscht

Um eine Adresse aus dem Adressbuch zu löschen, öffnen Sie zunächst das "Hotlist"- Fenster und klicken wie oben beschrieben, das Register "Kontakte" an. Führen Sie einen Rechtsklick auf den zu löschenden Adressbucheintrag aus und wählen Sie im Kontextmenü "Löschen"; oder drücken Sie einfach die Entfernen-Taste auf Ihrer Tastatur.

Wie Adressen im Adressbuch bearbeitet werden können

Ihr Adressbuch können Sie mit den Standard-Tastenkombinationen Strg + C, Strg + X, Strg + V und Entf bearbeiten.

Wenn Sie die Dialogfelder Adressbuch Adressen-Eigenschaften oder Adressbuch Ordner- Eigenschaften mit Rechtsklick, durch die Tastenkombination ALT + Enter und im Kontextmenü die "Eigenschaften" eines Adresseintrags oder eines Ordners aufgerufen haben, können Sie deren Namen ändern und beim Adresseneintrag die "E-Mail-Adresse(n)", "Homepage", "Post-Adresse", "Telefon"- und "Fax"- Nummern, sowie weitere Informationen als "Anmerkungen" bearbeiten.

Alle Daten des Adressbuchs sind standardmäßig im Opera- Verzeichnis in der Datei "Contacts.adr" gespeichert. Sie kann allerdings auch einen anderen Namen tragen und in einem anderen Verzeichnis liegen, wenn Sie sie selbst umbenannt, neu erstellt oder verschoben haben. In diesem Fall müssten Sie nach Dateien mit der Erweiterung ".adr" suchen, an der Sie Operas Bookmark- und Adressbuch- Dateien erkennen können.