E-m@il
Ein großartiges Kommunikationsmittel für Menschen aus aller Welt ist "Elektronic Mail" (elektronische Post), oder kurz: E-Mail. E-Mails bieten so viele Möglichkeiten, daß sie wohl als noch bahnbrechendere Erfindung in die Geschichte eingehen könnten, als das World Wide Web.
Opera 5.0 wird mit einem umfangreichen E-Mail-Modul geliefert. Innerhalb weniger Minuten kann es so eingerichtet werden, daß Sie es in vollem Umfang benutzen können. Aber natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, ein anderes E-Mail Programm Ihrer Wahl in Opera einzubinden und zu benutzen. Dieser Teil der Hilfe enthält Informationen darüber, wie Sie das Beste aus Ihrem Opera E-Mail Programm herausholen. Viel Spaß dabei!
E-Mail-Programm
Die meisten E-Mail-Programme können Sie so einrichten, dass sie zusammen mit Opera verwendet werden können. Die dafür notwendigen Einstellungen können Sie im Abschnitt "Datei/Einstellungen", "E-Mail" vornehmen.
Mail-Profil in Opera verwenden
Wenn Sie diese Einstellung wählen, können Sie Operas integriertes E-Mail-Programm zum Versenden von E-Mails aus dem Browser heraus benutzen.Externe Anwendung benutzen
Geben Sie hier den Pfad zum E-Mail Programm Ihrer Wahl (zur ausführbaren Datei: "*.exe") an, oder benutzen Sie die "..."-Schaltfläche, um nach ihr zu suchen. Das angegebene E-Mail Programm wird sich dann jeweils automatisch öffnen, wenn Sie von Opera aus auf die E-Mail Funktionen einer Internetseite zugreifen.Fehlende Parameter durch Leerzeichen ersetzen
Diese Option haben wir eingebaut, weil einige E-Mail-Programme unter Umständen abstürzen, wenn Ihnen eine leere Parameterzeile übergeben wird. Ist der Browser so eingestellt, daß "An:"- und "Betreff:"-Felder ausgefüllt werden sollen, obwohl "mailto:"-Links nicht immer Informationen für diese Felder enthalten, dann aktivieren Sie diese Funktion, damit für die fehlenden Parameter jeweils ein Leerzeichen an das externe E-Mail-Programm übergeben wird.
Hinweis! Einige E-Mail Klienten benötigen spezielle Kommandozeilen-Parameter, um richtig funktionieren zu können. Schauen Sie unter Anleitung zum Einrichten externer E-Mail Programme in dieser Hilfe nach, um mehr darüber zu erfahren.
Systemeinstellung verwenden
Ist das Programm, welches Sie als E-Mail-Programm mit Opera benutzen wollen, das Standard E-Mail-Programm Ihres Betriebssystems, dann können Sie alternativ diese Option wählen.
Der E-Mail Bereich
Eingerichtete E-Mail-Profile werden auf der linken Seite des Arbeitsbereichs in der Hotlist angezeigt. Zum Öffnen der Hotlist wählen Sie den Menüpunkt "Ansicht/Hotlist", oder drücken Sie die Funktionstaste F4. Klicken Sie auf das E-Mail-Register, um das aktive Profil mit seinen Ordnern zu öffnen.
Neue E-Mails abrufen | Warteschlange senden | Neue E-Mail schreiben | E-Mail Kontextmenü öffnen | ||||
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Abrufvorgang abbrechen |
Das Kontextmenü des E-Mail-Bereichs
Das Kontextmenü für den E-Mail Bereich wird durch einen rechten Mausklick innerhalb des Bereichs oder mit der Tastenkombination Strg + M aufgerufen. Das Menü hat folgenden Inhalt:
- Alle als gelesen markieren
Markiert alle Nachrichten im ausgewählten Ordner als gelesen. - Suchen...
Öffnet den "Suchen..."-Dialog. - Neuer Ordner...
Öffnet den Dialog "Ordner Eigenschaften" und erstellt an der ausgewählten Stelle der Ordnerstruktur einen neuen E-Mail-Ordner. - Komprimieren...
Um Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu sparen, können Sie die E-Mail Ordner mit dieser Funktion komprimieren. Die Funktion kann auf einzelne Ordner und, wenn Sie für die Komprimierung Ihr Profil auswählen, auf das gesamte Profil angewendet werden. - Papierkorb leeren
Diese Funktion leert den Papierkorb. Die Nachrichten in diesem Ordner werden durch Ausführen dieser Funktion unwiderruflich gelöscht. - Löschen
Verschiebt das ausgewählte Objekt in den Papierkorb. - Eigenschaften
Öffnet den "Eigenschaften"-Dialog für den ausgewählten Ordner, oder das E-Mail Profil, wenn es das Ziel Ihrer Auswahl war.
Das Kontextmenü des E-Mail Programms
Damit die Benutzeroberfläche nicht mit einer großen Anzahl von Schaltflächen und Menüs überladen ist, sind viele wichtige E-Mail-Funktionen in den Kontextmenüs der E-Mail Fenster untergebracht. Das Kontextmenü erreichen Sie durch die Tastenkombination Strg + M oder durch Rechtsklick auf das E-Mail Fenster.
Wenn Sie das Kontextmenü in der Liste mit Nachrichten innerhalb eines Ordners aufrufen, stehen folgende Befehle zur Verfügung:
- Antworten
Wenn Sie auf eine E-Mail antworten wollen, benutzen Sie diesen Befehl. Die Antwort wird an den Empfänger gesendet, der im Absender an erster Stelle steht. - Allen antworten
Mit diesem Befehl antworten Sie allen Personen, die mit der gewählten Nachricht in Kontakt waren: Dem Absender, weiteren Empfängern dieser Nachricht, sowie den Personen, die die Nachricht an Sie weitergeleitet haben. - Weiterleiten
Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten möchten, wird der ursprüngliche Text der Nachricht in eine neue E-Mail kopiert und entsprechend als Zitat markiert. Sie können diese neue E-Mail wieder an beliebige Personen versenden. Beachten Sie, daß Sie bei den Empfängern im Feld "Von:" als Absender auftauchen. - Umleiten
Beim Umleiten einer Nachricht bleibt diese in ihrem ursprünglichen Zustand erhalten. Sie können aber auch eigenen Text hinzufügen, wobei aber der ursprüngliche Absender im "Von"-Feld erhalten bleibt. Klickt der Empfänger also nach dem Empfang der Nachricht auf "Antworten", antwortet er damit dem ursprünglichen Absender. - Erneut senden
Mit dieser Funktion wird eine E-Mail erneut verschickt oder, wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, in die Warteschlange aufgenommen. Die Übertragung der Nachricht erfolgt exakt wie beim ersten Mal. - Markiern als
- Gelesen
Markiert die ausgewählte(n) E-Mail(s) als bereits gelesen. - Ungelesen
Markiert die ausgewählte(n) E-Mail(s) als ungelesen. - In der Warteschlange
Markiert die ausgewählte(n) E-Mail(s) als in der Warteschlange befindlich. - Gesendet
Markiert die ausgewählte(n) E-Mail(s) als bereits gesendet. - Markierung entfernen
Entfernt die Markierung(en) der ausgewählten E-Mail(s).
- Gelesen
- Verschieben nach
- Neuer Ordner...
Mit dieser Option wird ein neuer Ordner erstellt, in den die ausgewählten Nachrichten verschoben werden.. - Entwürfe
Die ausgewählten Nachrichten werden in den Ordner "Entwürfe" verschoben. - Eingang
Die ausgewählten Nachrichten werden in den Ordner "Eingang" verschoben. - Ausgang
Die ausgewählten Nachrichten werden in den Ordner "Ausgang" verschoben. - Gesendet
Der "Gesendet"-Ordner ist für das Archivieren der gesendeten Nachrichten vorgesehen. - Papierkorb
Dieser Ordner ist die Endstation für alte, nicht mehr benötigte E-Mails. Sie können den Papierkorb leeren, wenn der Inhalt zu umfangreich wird. - (zusätzliche Ordner)
Wenn Sie zusätzliche Ordner eingerichtet haben, dann haben Sie hier weitere Auswahlmöglichkeiten:- Dieser Ordner
Wählt den Ordner als Ziel für das Verschieben der E-Mail(s) aus - Neuer Ordner...
Hiermit erstellen Sie einen neuen Unterordner, in den die E-Mail(s) verschoben werden.
- Dieser Ordner
- Neuer Ordner...
- Filtern von Hand
Hiermit starten Sie den Filterprozess des E-Mail-Programms. - Alles auswählen
Markiert alle Nachrichten im aktuellen Ordner. - Löschen
Mit diesem Befehl verschieben Sie die ausgewählte(n) Nachricht(en) in den Papierkorb. Sie können die gelöschten Nachrichten aus dem Papierkorb wieder herstellen, solange Sie ihn nicht geleert haben. - Ansicht
- Teilen
Dies ist die Standardeinstellung für die E-Mail-Ansicht. Sie teilt das Fenster in zwei Bereiche: die obere Hälfte enthält eine Liste mit den E-Mails im aktuellen Verzeichnis, während in der unteren Hälfte der Inhalt der ausgewählten E-Mail angezeigt wird. - Liste maximieren
Es wird nur die Liste angezeigt. - E-Mail maximieren
Es wird nur der Inhalt der E-Mail angezeigt. - Umschalten
Mit dieser Option wählen Sie zwischen einer der drei Darstellungsvarianten aus.
- Teilen
- Schließen
Das aktuelle E-Mail-Fenster wird geschlossen.
Ein E-Mail Profil einrichten
Um ein E-Mail-Profil einzurichten, müssen Sie über die nötigen Daten verfügen, die Ihnen Ihr Provider oder Systemverwalter zur Verfügung stellt. Sie benötigen Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort, sowie die Namen der Server, über die der Versand und Empfang von E-Mails abgewickelt wird. Wenn Sie diese Informationen beisammen haben, fahren Sie einfach mit den folgenden Anweisungen fort:
- Wählen Sie den Eintrag "E-Mail/Neues Profil..." in der Menüleiste oder öffnen Sie den Abschnitt "E-Mail" im Menü "Datei/Eigenschaften" und klicken Sie dort auf die Schaltfläche "Neu". Es wird der Dialog "Profil Einstellungen" Mit der Registerkarte "Profl" geöffnet.
- Im Feld "Name des Profils" geben Sie dem Profil eine Bezeichnung. Dieser Name sollte vorzugsweise auf den Gebrauch des Profils schließen lassen, z.B. "Arbeit" für geschäftliche Nutzung oder "Privat" für ein privat genutztes Profil.
- Den vollständigen Namen tragen Sie im Feld "Name" ein. Der hier eingetragene Name erscheint bei den Empfängern Ihrer Nachrichten als Absender .
- Danach geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld ein. Achten Sie dabei auf die korrekte Schreibweise, denn sonst können Ihnen die Empfänger Ihrer E-Mails nicht antworten.
- Ferner können Sie noch den Namen Ihres Unternehmens im Feld Organisation angeben. Dies ergibt natürlich nur einen Sinn, wenn Sie das Profil geschäftlich nutzen. Es besteht außerdem die Möglichkeit eine Antwort an E-Mail Adresse für den Fall anzugeben, dass Antworten auf Ihre E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse gerichtet werden sollen.
- Die nächsten Einstellungen müssen auf der Registerkarte "Server" vorgenommen werden. Im "Empfangen"-Bereich müssen Sie den Namen des Servers angeben, der bei Ihrem Provider für den Empfang von E-Mail-Nachrichten zuständig ist. Tragen Sie danach Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein. Im Bereich "Senden" muß nun noch der Name des Servers eingetragen werden, der für das Versenden von E-Mails zuständig ist. Sie sollten nun in der Lage sein, E-Mails zu senden und zu empfangen.
Das war es schon, was Sie für den Empfang von E-Mail Nachrichten einstellen müssen! Der Dialog für die Eigenschaften des E-Mail-Profils läßt aber noch eine Menge weiterer nützlicher und zeitsparender Einstellungen zu. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter E-Mail-Profil Eigenschaften in diesem Hilfe-Abschnitt.
Eine E-Mail schreiben
Der wahrscheinlich wichtigste Aspekt der E-Mail-Kommunikation ist die Möglichkeit, E-Mails schreiben zu können. Welchen Sinn sollte es auch haben, Nachrichten zu empfangen, wenn man nicht in der Lage ist, auf dem gleichen Kommunikationsweg zu antworten? Um eine E-Mail mit Opera zu verfassen, müssen Sie - wie weiter oben beschrieben - ein Profil eingerichtet haben.
- Rufen Sie den Menüpunkt "Schreiben..." im E-Mail Menü auf oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + E, um ein neues E-Mail-Fenster im Arbeitsbereichzu öffnen.
- Im Feld "An:" tragen Sie die E-Mail- Adresse der Person ein, der Sie die Nachricht schicken wollen. Befindet Sich die Person bereits in Ihrem Adressbuch, können Sie den dortigen Eintrag auch einfach mit gedrückter Maustaste in das "An"-Feld ziehen. Tragen Sie nun den Betreff der Nachricht in das entsprechende Feld ein: z.B. "Hallo aus Deutschland!", "Opera 5.0 zum Download !", oder was auch immer Sie dem Empfänger mitteilen wollen.
- Wenn Sie eine Datei an Ihre E-Mail anhängen wollen, klicken Sie auf "Anhängen...". Es erscheint dann der Standarddialog "Öffnen...", in dem Sie die anzuhängende Datei auswählen können. Markieren Sie die gewünschte Datei und klicken Sie auf "Öffnen". Die gewünschte Datei wird nun an Ihre Nachricht angehängt.
- Im weißen Bereich des E-Mail- Fensters können Sie nun Ihre Nachricht schreiben. Mit einem Mausklick auf "Senden" wird die E-Mail anschließend verschickt oder, wenn Sie es so eingestellt haben, in die Warteschlange der zu sendenden E-Mails aufgenommen.
Tipp! Sie können E-Mail-Nachrichten lesen und schreiben, wenn keine aktive Verbindung zum Internet besteht, Sie also "offline" sind.
Die E-Mail-Ordner
Ihre Nachrichten werden in sogenannten Ordnern auf Ihrer Festplatte gespeichert. Jedes Profil hat seine eigene Ordnerstruktur, wobei die Ordner je nach Funktion verschiedene Bezeichnungen haben können. Jedes Profil verfügt allerdings über fünf Standardordner:
- Entwürfe
Dieser Ordner speichert Vorlagen und Entwürfe, also E-Mail Nachrichten, die noch nicht vollständig geschrieben sind. - Eingang
Der Standardordner für eingehende Nachrichten. - Ausgang
Der Ordner für Nachrichten, die gesendet werden sollen. - Gesendet
Gesendete Nachrichten werden hier als Kopie gespeichert, damit Sie den Überblick behalten können. - Papierkorb
Gelöschte Nachrichten aus anderen Ordnern werden zunächst hier gespeichert. Wird eine Nachricht aus dem Papierkorb gelöscht, so ist diese für immer verloren (es sei denn, Sie haben noch eine Kopie auf Ihrem E-Mail-Server).
Diese Standardordner können nicht gelöscht werden.
Eigenschaften des E-Mail Profils
Der "Eigenschaften"-Dialog eines E-Mail Profils enthält alle Informationen über das gerade aktive E-Mail Profil. Sie können ihn mit Rechtsklick auf den obersten Ordner im E-Mail Bereich der Hotlist und anschließender Auswahl des Punktes "Einstellungen..." aufrufen.
Profil
In diesem Teil des Dialogs müssen Sie die Grundeinstellungen auf der Registerkarte "Profil" vornehmen
Name des Profils
Der Name des ausgewählten Profils.Name
Ihr vollständiger Name. Er wird den Empfängern Ihrer Nachrichten im Bereich Absender präsentiert.E-Mail Adresse
Ihre E-Mail Adresse.Organisation
Der Name des Unternehmens, für das Sie tätig sind (optional).Antwort an
Geben Sie hier eine E-Mail Adresse an, damit die Empfänger Ihrer Nachrichten diese Adresse als Antwortadresse benutzen können.
Server
In der Registerkarte "Server" sind die Daten einzugeben, die für Empfang und Versand von Nachrichten erforderlich sind. Um E-Mails empfangen zu können, müssen Sie sowohl das Feld "Empfangen" als auch das Feld "Senden" Einstellungen vorgenommen haben.
Empfangen
Der Server, der für eingehende Post zuständig ist, wird meistens als "POP"- oder "Post Office Protocol"- Server bezeichnet, obwohl er nicht immer dieses Protokoll benutzt. Ihr Internet-Dienstanbieter oder Systemverwalter gibt Ihnen die erforderlichen Informationen, damit Sie diesen Teil des Dialogs richtig einrichten können. Sie benötigen folgende Angaben:
Server
Der Name des Servers (URL).Typ
Der Typ des Servers. Die Standardeinstellung ist hier POP, weil dies der am meisten verwendete Servertyp ist.Port
Die Portnummer des Servers. Wenn keine ausdrücklich andere Angabe gefordert wird, belassen Sie die Nummer auf der Standardeinstellung "110".Benutzername
Dies ist Ihr Benutzername. Oft entspricht er dem ersten Bestandteil Ihrer E-Mail-Adresse (also dem Teil vor dem "@"-Zeichen).Passwort
Das Passwort für das Profil. Beachten Sie, daß es aus Sicherheitsgründen durch Sternchen dargestellt wird.
Senden
Der Server für ausgehende Post wird meist als "SMTP"- oder "Simple Mail Transfer Protocol"- Server bezeichnet, weil dies der am häufigsten verwendete Servertyp für ausgehende Nachrichten ist. Sie benötigen auch hier einige Daten von Ihrem Dienstanbieter/Systemverwalter:
Server
Der Name des Servers (URL).Typ
Der Typ des Servers. Die Standardeinstellung ist hier "SMTP", weil dies - wie bereits erwähnt - der am häufigsten anzutreffende Servertyp ist.Port
Die Portnummer des Servers. Belassen Sie es bei der Standardeinstellung von "25", wenn Ihnen nichts anderes angegeben wurde.
Posteingang
Opera ist so eingestellt, daß einige Standardfunktionen automatisch ausgeführt werden, wenn eine Verbindung zum E-Mail Server aufgenommen wird, um Nachrichten abzurufen. Auf dieser Registerkarte können Sie neben dieser Automatisierung auch Ihre Passworteinstellungen vornehmen.
Automatisierung
Die hier angewählten Funktionen werden automatisch ausgeführt, wenn Opera Ihre eingegangenen Nachrichten vom E-Mail Server abruft. Sie können die Funktionen an- bzw. abschalten.
Alle X Minuten nach Mail sehen xx
"xx" ist auf 0 voreingestellt, sollte aber bei Aktivierung der Funktion irgendwo zwischen 5 Minuten und einer halben Stunde liegen, z.B. 30 Minuten.Mail nach Empfang vom Server löschen
Ist diese Funktion aktiviert, werden die Nachrichten nach dem Herunterladen vom E-Mail Server gelöscht, so daß keine Duplikate auftauchen können.Mail nach X Sek. als gelesen markieren xx
Die Voreinstellung ist hier "5", aber Sie können beliebige Werte eingeben.
Passwort
Das Passwort für Ihr E-Mail Profil ist die wichtigste Information, die Sie über das Internet an den E-Mail Server übertragen. Opera kann Ihr Passwort auf folgende Arten behandeln:
- Auf der Festplatte speichern
Opera speichert das Passwort auf Ihrer Festplatte und greift - wann immer nötig - darauf zurück. - Einmal pro Sitzung erfragen
Die Standardeinstellung. Opera erfragt einmal pro Programmstart das Passwort. Dies bedeutet, daß Sie daraufhin beliebig oft Ihre Nachrichten abrufen können, bis Sie Opera beenden. - Beim Abruf von Nachrichten erfragen
Hiermit werden Sie bei jedem Mailabruf nach dem Passwort gefragt. - Nach X Minuten verwerfen xx
Bei Auswahl dieser Option, verwirft Opera Ihr eingegebenes Passwort nach der eingestellten Zeit.
Benachrichtigung beim Eintreffen neuer E-Mails
Opera bietet folgende Möglichkeiten, Sie auf neue Nachrichten aufmerksam zu machen:
- Dialog anzeigen
Opera öffnet einen Hinweisdialog, der Sie auf neue Nachrichten aufmerksam macht. - Ordner mit neuen E-Mails öffnen
Opera öffnet automatisch den Ordner mit den neuen Nachrichten. - Klang abspielen
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie beim Eintreffen neuer Nachrichten durch einen Klang benachrichtigt werden wollen. Im Auswahlfeld unter dieser Option können Sie die Klangdatei angeben, oder Sie benutzen die "..."-Schaltfläche, um nach ihr zu suchen.
Postausgang
Beim Versand von E-Mails können ebenfalls einige Aktionen automatisch ausgeführt werden. An dieser Stelle können Sie diese Aktionen auswählen.
Formatierung
Hier stellen Sie die Optionen für die Formatierung der ausgehenden Nachrichten ein.
Zeichen bis Umbruch xx
Opera fügt einen Zeilenumbruch bei Überschreitung der angegeben Zeilenlänge ein. Der Standardwert ist 60 Zeichen.
Schriftart für E-Mail-Editor
Hier können Sie eine Schriftart auswählen, mit der Sie im E-Mail-Editor arbeiten möchten.
Es wird ein Beispiel der ausgewählten Schriftart angezeigt. Per Klick auf die Schaltfläche "Schriftart..." gelangen Sie zum Standarddialog "Schriftart" des Betriebssystems.
Archivierung
Hier können Sie die Archivierung der ausgehenden Nachrichten steuern.
Kopie der gesendeten Mail in den Postausgangsordner
Bei dieser Option wird eine Kopie der gesendeten Nachricht im Postausgangsordner abgelegt.
Warteschlange
Sie können natürlich auch selbst entscheiden, wie Operas integriertes E-Mail-Programm geschriebene Nachrichten behandeln soll.
Mails in die Warteschlange, nicht sofort senden
Die meisten Benutzer - ob nun privat oder geschäftlich - bevorzugen die Eigenschaft, E-Mails nicht sofort nach dem Verfassen zu senden. Sie behalten die geschriebenen Nachrichten lieber solange im Postausgang, bis der Versand angebracht erscheint.Mails vom Server vor dem Senden der Warteschlange abfragen.
Ist diese, bei einigen Servern zwingend vorgeschriebene Methode aktiviert, wird zunächst das Vorliegen neuer Nachrichten geprüft, bevor die Warteschlange gesendet wird.
Signatur
Signaturen sind kleine Textdateien, die jeweils am Fuß der Nachricht angehängt werden. Eine Signatur wird z.B. als abschließender Gruß verwendet, z.B. um dort eine "Visitenkarte" unterzubringen, oder einfach als Unterschrift. Opera bezieht E-Mail Signaturen aus extern gespeicherten Dateien.
In diesem Teil des Menüs können Sie den Pfad zur Signaturdatei in das Feld eintragen oder mit Hilfe der "..."-Schaltfläche ein Dateiauswahlfenster aufrufen. Beachten Sie, dass Sie zunächst ein Häkchen vor Signatur an gesendete Mails anhängen setzen müssen, um diese Funktion zu aktivieren. Sollten Sie noch keine Signaturdatei haben, so können Sie durch einen Mausklick auf die "Bearbeiten"-Schaltfläche eine neue Textdatei zur Benutzung erstellen.
Warnungen
"Warnungen" sind hilfreicher und erfreulicher als Ihre Bezeichnung vermuten läßt. Opera warnt Sie vor bestimmten Aktionen, die nicht in Ihrem Sinne sein könnten. Sie können sich von Opera vor folgenden Aktionen warnen lassen:
Löschen
Der E-Mail Klient warnt Sie vor folgenden Löschaktionen:
Warnung vor Verschieben in Papierkorb
Alle E-Mails, Die Standardeinstellung warnt generell vor dem Verschieben in den Papierkorb. Sie können jedoch auch folgende Warnungen einschalten: Ungelesene E-Mail, Wartende E-Mail und E-Mail mit Dateianhängen. Die Warnungen sind voneinander unabhängig und können beliebig kombiniert werden.
Das Löschen von Einträgen, die höher in der Hierarchie des E-Mail Profils angesiedelt sind, kann ebenfalls Warnmeldungen auslösen. Sie können sich vor folgenden Aktionen warnen lassen:
- Warnung vor dem Löschen von Ordnern
- Warnung vor dem Leeren des Papierkorbes
- Warnung vor dem Löschen eines Profils
Ordner Eigenschaften
Dieser Dialog enthält ein Feld, in dem Sie den Namen des Ordners angeben können. Drücken Sie auf die "OK"-Schaltfläche, um den neuen Namen zu übernehmen.
Operas E-Mail Filter
Opera 5.0 verfügt über erweiterte Funktionen für das Filtern und Sortieren von E-Mails. Sie können diese Funktion über den Eintrag "Filter..." im "E-Mail"- Menü aufrufen:
Die Auswahlliste auf der linken Seite des Dialogfensters enthält die individuellen Filter. Um den Namen des Standardfilters zu ändern, können Sie das Textfeld unter der Auswahlliste verwenden. Durch Mausklick auf ein anderes Element oder mit der der Tabulatortaste wird die Änderung übernommen.
Übereinstimmung
Der nächste Bereich ist mit "Übereinstimmung" bezeichnet. Hier wird die aktuelle Filterung durchgeführt. Wie bei anderen E-Mail-Programmen auch, läßt Ihnen Opera die Wahl, wie die Filterung durchgeführt werden soll. Sie können zwischen folgenden Möglichkeiten wählen:
Eingang
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Filterung auf die eingehenden E-Mails angewendet.Ausgang
Wenn Sie diese Option aktivieren, reagiert der Filter auch auf ausgehende Nachrichten.Manuell
Bei dieser Option wird der Filter nur angewendet, wenn Sie ihn manuell starten.
Erste Filterregel
Mit dem im folgenden erklärten Bereich verhält es sich etwas komplizierter. Er besteht aus drei Feldern:
- Bereichsliste
Das erste Feld ist die Bereichsliste, oder anders ausgedrückt: der Bereich der E-Mail, der überprüft wird um zu entscheiden ob der Filter auf diese E-Mail angewendet wird.- An:
Der Filter reagiert auf die E-Mail-Adressen, die im "An"-Feld der eingehenden E-Mail enthalten sind. - Von:
Der Filter reagiert auf die E-Mail-Adressen, die im "Von"-Feld der eingehenden E-Mail enthalten sind. - Kopie:
Der Filter reagiert auf die E-Mail Adressen, die im "Kopie"-Feld der eingehenden E-Mail enthalten sind. - Betreff:
Der Filter reagiert auf den Text, der im "Betreff"-Feld der eingehenden E-Mail enthalten ist. - Antwort an:
Der Filter reagiert auf die E-Mail Adressen, die im "Antwort an"-Feld der eingehenden E-Mail enthalten sind. - <Im Header>
Der Filter reagiert auf die Texte, die sich in einem beliebigen Feld des Headers der E-Mail befinden, z.B. Absender, Empfänger und andere Dinge. - <Textkörper>
Der Filter reagiert auf den Text, der sich in einem beliebigen Abschnitt des Textkörpers befindet, z.B. im eigentlichen Inhalt der E-Mail. - <Ganze E-Mail>
Der Filter reagiert auf Texte, die sich in einem beliebigen Abschnitt der ganzen E-Mail befinden.
- An:
- Operatoren
Dieses Dropdown-Menü stellt Ihnen Operatoren zur Verfügung, mit denen der Bereich und das Textfeld miteinander verknüpft werden. Es folgt die Beschreibung der Möglichkeiten:- enthält
Der Inhalt des nachfolgenden Textfeldes muss im gewählten Bereich enthalten sein - enthält nicht
Der Inhalt des nachfolgenden Textfeldes darf nicht im gewählten Bereich enthalten sein - ist
Der Inhalt des nachfolgenden Textfeldes muß mit dem Text im gewählten Bereich übereinstimmen - ist nicht
Der Inhalt des nachfolgenden Textfeldes darf nicht mit dem Text im gewählten Bereich übereinstimmen - beginnt mit
Der ausgewählte Bereich muß mit dem Textfeldinhalt beginnen - endet mit
Der ausgewählte Bereich muß mit dem Textfeldinhalt enden
- enthält
- Textfeld
Das dritte und letzte Feld ist ein Textfeld, das diejenige Zeichenkette enthält, mit der Opera die gewählten Bereiche vergleicht.
Darunter befindet sich ein weiteres Feld, in dem Ausnahmeregelungen für die obere Filterfunktion festgelegt werden können. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Erweiterten Filterbeispiel weiter unten.
Ausnahmen
- ignorieren
Die erste Bedingung wird ignoriert, wenn die zweite Bedingung zutrifft. - und
Die erste Bedingung wird nur beachtet, wenn die zweite Bedingung ebenfalls zutrifft. - oder
Der Filter wird ausgeführt, wenn die erste oder zweite Bedingung zutrifft. - sonst
Die erste Bedingung wird solange ausgeführt, bis die zweite Bedingung wahr ist.
Zweite Filterregel
Die zweite Filterregel - oder auch -ausnahmeregel - wird genauso eingerichtet, wie die erste Filterregel. Schauen Sie sich dazu die Informationen weiter oben an.
Aktion
Wenn die eingestellte Filterbedingung zutrifft, können von Opera verschiedene Aktionen ausgeführt werden. Sie haben hierbei folgende Möglichkeiten:
-> Ordner
Geben Sie hier den Pfad an oder verwenden Sie die "..."-Schaltfläche, um einen Ordner auszuwählen, in den die Mail automatisch verschoben werden soll.Klang abspielen
Hier können Sie entweder den Pfad zu einer Klangdatei manuell eingeben, oder Sie benutzen wieder die "..."-Schaltfläche, um einen Klang auszuwählen. Der Klang wird dann beim Zutreffen der Filterbedingung abgespielt.Als gelesen markieren
Bei Auswahl dieser Funktion werden gefilterte Nachrichten automatisch als bereits gelesen markiert.
Wie bereits erwähnt, sind die Filterfunktionen etwas kompliziert. Es ist deshalb empfehlenswert, daß Sie sich das Filterbeispiel und das erweiterte Filterbeispiel anschauen, um diese Funktionen des E-Mail-Programms erfolgreich anwenden zu können.
Ein einfaches Filterbeispiel
In diesem Beispiel richten wir einen Filter ein, der folgende Aufgaben erfüllen soll:
- Geschäftliche E-Mails von Herrn Müller in einen separaten E-Mail Ordner verschieben
- Einen Klang abspielen, wenn E-Mails von Herrn Müller eintreffen
Öffnen Sie den Filterdialog mit Hilfe des Menüpunktes "E-Mail/Filter...", um den Filter entsprechend einzurichten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", um einen neuen Filter einzurichten. Geben Sie dem Filter einen Namen (z.B. "Herr Müller") in das Textfeld direkt über der "Neu"-Schaltfläche ein.
Der Filter soll auf eingehende E-Mails angewendet werden. Hierfür müssen Sie also einen Haken vor "Eingang" im Bereich "Übereinstimmung" setzen.
Wählen Sie nun im ersten Drop-Down-Menü den Eintrag "Von". Das zweite Drop-Down Element setzen Sie auf "enthält", weil der Absender der gefilterten E-Mail die Adresse von Herr Müller enthalten muß. Im nachfolgenden Textfeld geben Sie nun die E-Mail-Adresse von Herrn Müller ein: h.mueller@firma.de
Im Bereich "Aktion" setzen Sie nun einen Haken vor "-> Ordner". Benutzen Sie anschließend die "..."-Schaltfläche um den Ordner auszuwählen, in den die Nachrichten verschoben werden sollen. In diesem Beispiel wollen wir die Nachrichten von Herrn Müller in einen Ordner mit der Bezeichnung "Herr Müller" ablegen.
(Tipp! Sie können von diesem Punkt aus einen neuen Ordner anlegen, indem Sie auf die "Neuer Ordner"-Schaltfläche klicken. Beachten Sie, daß der neue Ordner im obersten Ordner angelegt wird (der Ordner des Profils), wenn sie keinen anderen Ordner auswählen. Markieren Sie also einfach ein anderes Verzeichnis und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Neuer Ordner", um dort einen neuen Ordner einzurichten. Es wird daraufhin der Dialog Ordner Eigenschaften geöffnet, wo Sie einen passenden Namen vergeben können.
Aktiveren Sie nun außerdem die Option "Klang abspielen" und wählen Sie anschließend mit Hilfe der "..."-Schaltfläche eine passende Klangdatei aus, die abgespielt werden soll, wenn Nachrichten von Herrn Müller eintreffen z.B. C:\SOUNDS\NEWMAIL.WAV.
Nun brauchen Sie nur noch auf die "OK"-Schaltfläche klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern. Die Filtereinstellung ist nun fertig!
Ein erweitertes Filterbeispiel
Dieses Beispiel ist ein wenig anspruchsvoller als das einfache Filterbeispiel. Wir werden nun einen Filter einrichten, der folgende Aufgaben hat:
- Persönliche E-Mails von Herrn Müller in einen separaten Ordner ablegen, solange die Nachricht nicht das Thema "Angeln" behandelt.
- Umleiten der persönlichen Nachrichten von Herrn Müller zu Frau Müller.
- Einen Klang abspielen, wenn Nachrichten von Herrn Müller eintreffen.
- Die gefilterten Nachrichten als gelesen markieren
Um das Problem zu lösen, begeben wir uns wieder in den Filterdialog durch Auswahl des Menüpunktes "E-Mail/Filter..." in Operas Menüleiste.
Als Erstes klicken Sie auf die Schaltfläche "NEU", um einen neuen Filter zu erstellen. Geben Sie den Namen für den neuen Filter in das Textfeld direkt über der Schaltfläche ein z.B. "Herr Müller (privat)".
Setzen Sie nun einen Haken bei "Eingang", weil der Filter automatisch auf eingehende Nachrichten angewendet werden soll.
Die Bereichsliste stellen Sie anschließend auf "Von:" und den Operator auf "enthält". Im Textfeld muß jetzt noch die E-Mail Adresse von Herrn Müller eingetragen werden, z.B. "h.mueller@zuhause.de". Der Filter sollte durch diese Einstellungen auf alle privaten E-Mails von Herrn Müller reagieren.
Unmittelbar unter der ersten Bedingung müssen Sie nun die Ausnahme auf "sonst" einstellen. Gehen Sie anschließend zur nächsten Zeile. Wählen Sie hier "<Ganze E-Mail>" als Bereich und "enthält" als Operator aus. Im Textfeld geben Sie dann den Begriff angel ein. Durch diese Einstellungen wird der Filter auf alle E-Mails angewendet, die von Herrn Müllers privater E-Mailadresse gesendet werden, es sei denn, sie enthalten die Buchstabenkombination "angel" irgendwo innerhalb der E-Mail.
Im Bereich "Aktion" wird nun die Option "Als gelesen markieren" aktivert, um die gefilterten E-Mails als gelesen zu markieren. Setzen Sie nun einen Haken bei "-> Ordner" und wählen Sie mit der "..."-Schaltfläche einen Ordner aus, in den die gefilterten Nachrichten verschoben werden sollen. In diesem Beispiel wollen wir sie in den Ordner "Herr Müller (privat)" verschieben.
(Tipp! Sie können von diesem Punkt aus einen neuen Ordner anlegen, indem Sie auf die "Neuer Ordner"-Schaltfläche klicken. Beachten Sie, daß der neue Ordner im obersten Ordner angelegt wird (der Ordner des Profils), wenn sie keinen anderen Ordner auswählen. Markieren Sie also einfach ein anderes Verzeichnis und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Neuer Ordner", um dort einen neuen Ordner einzurichten. Es wird daraufhin der Dialog Ordner Eigenschaften geöffnet, wo Sie einen passenden Namen vergeben können.)
Setzen Sie anschließend noch einen Haken bei der Option "Klang abspielen", und geben Sie unter Zuhilfenahme der "..."-Schaltfläche eine Klangdatei an, die beim Eintreffen von Herrn Müllers E-Mails abgespielt werden soll, z.B. C:\SOUNDS\NEWMAIL.WAV
Der letzte Schritt ist nun die Aktivierung der "Umleiten"-Funktion und die Eingabe der E-Mail-Adresse von Frau Müller, z.B. fr.mueller@zuhause.de. Hiermit werden die Nachrichten automatisch an Frau Müller umgeleitet oder für den späteren Versand in die Warteschlange aufgenommen.
Mit Klick auf die "OK"-Schaltfläche werden die Einstellungen gespeichert und die Aufgabe ist erfüllt.
E-Mail-Suche
Im E-Mail-Menü befindet sich der "Suchen..."-Befehl. Wenn Sie diesen Eintrag anklicken, öffnet sich der Suchen-Dialog für das E-Mail-Programm.
Das Fenster ist folgendermaßen aufgebaut:
Suche in Ordnern
Auf der linken Seite finden Sie eine Auflistung der E-Mail-Ordner des aktiven Profils, die durchsucht werden können. Die Standardordner sind in dieser Liste stets enthalten, Sie können aber natürlich auch Unterordner für die Suche auswählen.Suchen
Unmittelbar neben der Ordnerauswahl befindet sich der Bereich für die Suchoptionen. Hier geben Sie den Suchbegriff ein.Optionen
Folgende Optionen für die Suche können optional aktiviert werden:
- Nur ganze Worte
Es wird der Suchbegriff als eingenständiges Wort gesucht. Beispiel: Eine Suche nach haus wird nicht das Wort haushälter beachten, weil haus nicht als eigenständiges Wort enthalten ist.- Groß- und Kleinschreibung beachten
Mit dieser Option wird die Groß- und Kleinschreibung des Suchbegriffes beachtet, z.B: sind e-mail und E-Mail beim Aktivieren dieser Option unterschiedliche Begriffe.- Untergeordnete Ordner durchsuchen
Unterordner sind standardmäßig von der Suche ausgeschlossen. Durch Aktivieren dieses Feldes, werden auf Wunsch auch die Unterordner durchsucht.Schaltflächen
Es gibt in diesem Fenster zwei Schaltflächen: "Finde" und "Pause", die eine Suche starten bzw. die Suche unterbrechen.
War die Suche erfolgreich, werden die E-Mails, die den Suchbegriff enthalten, in der Liste unter den Suchoptionen angezeigt. In der Liste können Sie nun eine E-Mail auswählen und bekommen den Inhalt der E-Mail im unteren Bereich des Fensters angezeigt.
Sie können die E-Mails hier nach folgenden Kriterien sortieren: nach Priorität "!", Anhang "@", Absender, Empfangsdatum, Größe, Betreff und Ordner.
E-Mails von Eudora nach Opera importieren
Wenn Sie von Qualcomms Eudora auf Opera als E-Mail-Programm wechseln wollen, können Sie Ihre alten E-Mails von dort aus mitnehmen und in Opera importieren und integrieren.
Um E-Mails aus einem externen E-Mail-Programm nach Opera zu importieren, rufen Sie den Menüpunkt "E-Mail/Import..." auf. Es öffnet sich ein Fenster mit folgendem Inhalt:
Programmpfad
Der Bereich mit dem Programmpfad zeigt Ihnen, wo - wenn dem so ist - Eudora auf Ihrem System installiert ist. Das Feld zeigt Ihnen die Referenzen zu Eudora und die enthaltenen Profilen zur Auswahl an. Markieren Sie das gewünschte Profil - wenn Sie nur ein Profil mit Eudora erstellt haben, dann bekommen Sie natürlich auch nur eines zur Auswahl angeboten. Direkt unter dem Bereich erhalten Sie noch eine Pfadangabe zum Eudora-Verzeichnis.Falls die Pfandangabe nicht stimmen sollte, können Sie unter Benutzung der "..."-Schaltfläche das Auswahlfenster des Betriebssystems aufrufen, um die Pfadangabe zu korrigieren.
Profil
In diesem Bereich des Fensters können Sie nun wählen, ob Opera ein bereits vorhandenes Profil für den Import verwenden soll, oder ob ein neues Profil mit den importierten Daten des Eudora-Profils erstellt werden soll.
- Neu erstellen
Sie haben beim Import in ein neu zu erstellendes Profil folgende Einstellungsmöglichkeiten:
- Profil-Einstellungen importieren
Es werden die Profileinstellungen des Eudora-Profils importiert, sofern Sie kompatibel sind.- E-Mail importieren
Mit dieser Option werden die E-Mails von Eudora in das Opera-Profil importiert.- Import von Adressen
Hiermit wird das Adressbuch von Eudora importiert.- Existierende
Wenn Sie Ihre Daten in ein bereits existierendes Profil importieren möchten, haben Sie folgende Auswahl:
- E-Mail importieren
Mit dieser Option werden die E-Mails von Eudora in das existierende Opera-Profil importiert- Import von Adressen
Hiermit werden wieder die Adressen von Eudora importiert.
Entschließen Sie dazu, Ihre Nachrichten in ein existierendes Opera-Profil importieren, dann wird Opera die Daten automatisch in das gerade aktive Profil einfügen z.B. das Profil, welches im Dialog "Datei/Einstellungen..." unter "Mail-Profil in Opera verwenden" angegeben ist. Beim Importieren in ein neues Profil, wird ein Profil mit der Bezeichnung "Eudora Import" angeleget. Sowohl Name als auch die Einstellungen des Profils, lassen sich anschließend an Ihre Wünsche anpassen.
Externe E-Mail-Klienten
Hier ist eine Auflistung der externen E-Mail-Klienten, die spezielle Kommandozeilen-Parameter benötigen, um mit Opera verwendet werden zu können. Klicken Sie einfach auf den Namen des E-Mail-Klienten, um eine genauere Beschreibung zu bekommen.
Agent
Im [URL]-Abschnitt der ".ini"-Datei befinden sich die Einstellungen, wie Agent mit URL-Angaben umgeht. Zur Zeit werden die Einstellungen unter "Options/General Preferences/URL Types" nicht in der ".ini"- sondern in der "urltype.dat" wie folgt gespeichert:
Type: | http |
Name: | Hypertext Transfer Protocol |
enable: | 1 |
UseHttp: | 1 |
RemovePrefix: | 1 |
Mode: | 1 |
App: | C:\OPERA\OPERA.EXE C:\OPERA\cityweb.ini |
UseDde: | 1 |
DdeMethod: | 1 |
DdeApp: | Opera |
DdeTopic: | WWW_OpenURL |
DdeMsg: | "%1" |
Schauen Sie in die Hilfe von Agent, um weitere Erklärungen der ".ini"-Einträge zu erhalten.
Microsoft Internet Mail
Im "Datei/Einstellungen..."-Dialog von Opera müssen Sie in der Kategorie "E-mail" folgende Zeile im Textfeld bei "Externe Anwendung benutzen" eingeben:
C:\WINDOWS\EXPLORER.EXE /root,C:\WINDOWS\Internet Mail.{89292102-4755-11cf-9DC2-00AA006C2B84}
Beachten Sie hierbei, daß die Pfadangaben bei Ihrem System abweichen können.
Sie können auch folgende Zeile versuchen (vorausgesetzt, Windows ist im Verzeichnis "C:\WINDOWS" installiert):
C:\WINDOWS\Rundll32.exe url.dll,MailToProtocolHandler
Netscape Messenger
Wenn Sie den Netscape Messanger als E-Mail-Klienten benutzen, dann müssen Sie einen speziellen Kommandozeilen-Parameter hinter der ".exe"-Datei angeben:
mailto:%
Die komplette Zeile sieht also wie folgt aus:
C:\Programme\Netscape\Communicator\Program\netscape.exe mailto:%
Mit dieser Eingabe wird die E-Mail-Adresse in das "An"-Feld von Netscape Messenger eingefügt. Als Alternative können Sie auch den Parameter -mail an die Zeile anhängen. Dadurch wird nicht nur das Fenster zum Schreiben einer E-Mail geöffnet, sondern der komplette Netscape Messenger.
Tipp! Wenn Sie den Pfad zu Netscape Messenger nicht wissen, so können im "Eigenschaften"-Dialog Ihres Start-Menüs nachschauen.
Outlook Express
Bei der Benutzung von Outlook-Express müssen Sie den folgenden Parameter hinter der ".exe"-Datei angeben:
/mailurl:mailto:%
Die komplette Zeile sieht also wie folgt aus:
C:\Programme\Outlook Express\msimn.exe /mailurl:mailto:%
Mit dieser Eingabe wird die E-Mail-Adresse in das "An"-Feld von Outlook-Express eingefügt. Beachten Sie hierbei, daß die Pfadangaben bei Ihrem System abweichen können.
Outlook 97/Outlook 98/Outlook 2000
Wenn Sie Outlook 97, Outlook 98 oder Outlook 2000 als E-Mail-Klient benutzen wollen, so müssen Sie folgende Parameter hinter der ".exe"-Datei angeben:
/c ipm.note /m
Die komplette Zeile sieht also wie folgt aus:
C:\Programme\Microsoft Office\Office\Outlook.exe /c ipm.note /m
Mit dieser Eingabe wird die E-Mail-Adresse in das "An"-Feld von Outlook 97, 98 oder 2000 eingefügt. Beachten Sie auch hierbei, daß die Pfadangaben bei Ihrem System abweichen können.
Pegasus Mail
Die Benutzung von Pegasus Mail erfordert folgende Parameter hinter der ".exe"-Datei in der Kommandozeile:
-T %t -S %s
Die komplette Zeile sollte wie folgt aussehen:
C:\Programme\PMAIL\winpm-32.exe -T %t -S %s
Anmerkung! Um Pegasus vor einem Absturz zu bewahren, wenn es von Opera gestartet wird, müssen Sie die Option "Leere Parameter durch Leerzeichen ersetzen" aktivieren.
Mit dieser Eingabe wird sowohl das "An"-Feld mit der E-Mail-Adresse, wie auch die Betreffzeile ausgefüllt (wenn vorhanden). Beachten Sie auch hierbei, daß die Pfadangaben bei Ihrem System abweichen können.
Hinweis: Es kann nicht garantiert werden, dass die hier aufgeführten Funktionen auf jedem Computer und unter jeder Konfigurationsvariante uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Sollten Sie Probleme bei der Benutzung von Opera haben, können Sie uns gern fragen. Wir bitten Sie jedoch, vorher unsere Online-Support-Seiten zu nutzen. Auf diesen Seiten finden Sie regelmäßig aktualisierte Informationen über den Opera Browser.
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