Spaltenbreiten bei Papierformat-Änderungen beibehalten

Wenn Sie unter Word mit mehrspaltigen Dokumenten arbeiten und die Seitenausrichtung von Querformat in Hochformat oder das Papierformat Ihres Dokuments beispielsweise von »A4« in »Letter« ändern, erhalten Sie möglicherweise folgende Fehlermeldung: »Die Maße für linken/rechten Seitenrand, Spaltenabstände oder Absatzeinzüge sind für die Seitenbreite in manchen Abschnitten zu groß«. Der Grund dafür ist folgender: Wenn Sie die Schaltfläche »Spalten« auf der Standardsymbolleiste verwenden, wird die Option »Gleiche Spaltenbreite« nicht automatisch eingestellt. Diese Option veranlasst Word, Spalten gleicher Breite auf Grundlage des Papierformats und der Seitenausrichtung zu behalten. Falls diese Option nicht eingestellt ist, werden die Daten für das Seitenlayout von Word nicht korrekt neu berechnet, sobald Sie die Seitenausrichtung oder das Papierformat ändern. Um das Problem also künftig zu umgehen, rufen Sie den Befehl »Format | Spalten« auf und aktivieren im folgenden Dialogfenster die Option »Gleiche Spaltenbreite«.