Word- und Excel-Dokumente in Outlook als Aufgaben definieren

Wenn Sie an einer Office-Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt weiterarbeiten wollen, können Sie sich von Outlook an dieses Vorhaben erinnern lassen: Fügen Sie das Dokument als Aufgabe in Outlook ein. Besonders bequem ist, daß Sie die Datei dann nicht erst im Explorer suchen müssen, sondern sie direkt in Outlook öffnen können. Für noch größeren Komfort fügen Sie in der Anwendung einen Button ein, der das Dokument direkt an Outlook übergibt. In Word finden Sie den fertigen Button, indem Sie eine der Symbolleisten mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü »Anpassen« auswählen. In der Registerkarte »Befehle« klicken Sie im Bereich »Kategorien« auf »Alle Befehle« und scrollen im Feld »Befehle« nach unten, bis der Eintrag »Aufgabe Erstellen« erscheint. Per Drag & Drop können Sie diesen Eintrag nun an eine gewünschte Position in der Symbolleiste ziehen. Wenn Sie auf den neuen Button klicken, landen Sie direkt in Outlook im Fenster zur Eingabe einer neuen Aufgabe. Das aktuelle Dokument liegt bereits zur Wiedervorlage bereit, Sie müssen nur noch eine »Fälligkeit« oder gegebenenfalls eine »Erinnerung« festlegen. Auch Excel-Tabellen lassen sich problemlos so behandeln. Um an dieser Stelle den entsprechenden Button einzurichten, gehen Sie ähnlich wie in Word vor. Sie klicken eine der Symbolleisten mit der rechten Maustaste an und wählen »Anpassen«. In der Registerkarte »Befehle« wählen Sie jedoch unter »Kategorien« den Eintrag »Extras«. Der Button heißt dort »Microsoft-Outlook-Aufgabe erstellen«. Ziehen Sie ihn wie beschrieben in eine der vorhandenen Symbolleisten, und Sie können ab sofort die Excel-Tabelle, die Sie gerade bearbeiten, per Mausklick als Aufgabe für Outlook definieren.