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Formatvorlagen in bestehendes Dokument kopierenUm neue Formatvorlagen aktivieren zu können, kopiere ich ein Dokument in ein neues leeres Dokument. Bei einigen Seiten treten dabei Fehler und zusätzliche Seitenwechsel auf. Wie kann ich das Problem beheben? Zuerst einmal sollten Sie nicht ein bestehendes Dokument kopieren, sondern nur die neuen Formatvorlagen. Dazu führen Sie den Befehl »Extras | Vorlagen & Add-Ins« aus. Falls Sie für die neuen Formatvorlagen eine Vorlagendatei (DOT-Datei) besitzen, klicken Sie auf die Schaltfläche »Verbinden«. Navigieren Sie zu dieser Datei, markieren Sie sie und klicken Sie dann auf die Schaltfläche »Öffnen«. Beenden Sie den Dialog »Dokumentvorlagen & Add-Ins« mit »OK«. Nun stehen Ihnen die Vorlagen aus der neuen Datei zur Verfügung. Bestehende Vorlagen mit einer anderen Bezeichnung bleiben außerdem erhalten. Falls Sie nur ein Dokument mit den Vorlagen besitzen oder Sie die Vorlagen einzeln auswählen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche »Organisieren« anstatt auf »Verbinden«. Im folgenden Dialog sehen Sie links die im aktuellen Dokument verfügbaren Vorlagen. Auf der rechten Seite klicken Sie auf die Schaltfläche »Datei schließen« und danach gleich wieder auf »Datei öffnen«. Wählen Sie im Öffnen-Dialog im unteren Bereich den Dateityp »Dokumentvorlage« oder »Dokument«, um dann die Datei mit den neuen Formatvorlagen zu finden. Navigieren Sie zu dieser Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche »Öffnen«. Nun sehen Sie rechts im Fenster die neuen Vorlagen. Markieren Sie die benötigten Vorlagen und übertragen Sie diese anschließend durch Klicken auf die Schaltfläche »Kopieren« in Ihr Dokument. Außerdem können Sie hier auch nicht mehr benötigte Formatvorlagen löschen. Doch Vorsicht! Wenn eine Formatierung mehr oder weniger Platz einnimmt als die frühere, kann es zu ungewollten Seitenwechseln kommen, falls das Dokument feste Seitenwechsel enthält. Entfernen Sie deshalb alle festen Seitenwechsel mit dem Befehl »Bearbeiten | Ersetzen«. Geben Sie dafür im Feld »Suchen nach« die Zeichenfolge »m« als Steuercode für den manuellen Seitenwechsel ein und lassen Sie das Feld »Ersetzen durch« einfach leer. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche »Alle ersetzen«, um alle Seitenwechsel zu löschen. |
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