Winword 6.0
Tip: Oft wird ein zusammenhängendes
Dokument in mehreren
Dateien gespeichert. Ein
Problem ist dabei die Fortsetzung
der Seitennumerierung
über mehrere Dateien hinweg.
Mit einem Trick können Sie
dafür sorgen, daß die zweite
Datei automatisch als erste
Seitenziffer die Gesamtseitenzahl
des ersten Dokuments
plus 1 anzeigt - auch wenn
sich der Seitenumfang der ersten
Datei ändert.
Dafür müssen Sie zunächst
die letzte Seitenzahl der ersten
Datei mit einer Textmarke
versehen. Markieren Sie dafür
die Seitenzahl und wählen Sie
aus dem Menü »Bearbeiten«
den Punkt »Textmarke«. Geben
Sie unter »Name der Textmarke:«
die gewünschte Bezeichnung
-etwa »LetzteSeite«
- ein und wechseln Sie zur
zweiten Datei.
Falls Sie die Seitennumerierung
in der Kopf- oder Fußzeile
einbinden, wechseln Sie
mit »Ansicht | Kopf- und Fußzeile«
dorthin und wählen aus
dem Menü »Einfügen« den
Punkt »Feld«. Markieren Sie
dann unter »Feldnamen« die
Funktion »EinfügenText« und
klicken Sie auf die Schaltfläche
»Optionen«. Im Register
»Spezifische Schalter«
markieren Sie den Schalter
»\!« und wählen anschließend
»Hinzufügen«.
In der Eingabezeile »Feldfunktionen«
ergänzen Sie nun
den Dateinamen und den
Namen der Textmarke - der
Dateiname muß in Anführungszeichen
stehen. Die Eingabezeile
sollte nach der Änderung
etwa folgendermaßen
aussehen: »EINFÜGENTEXT
"c:\Texte\brief1.doc" Letzte
Seite \!«.
Nach einem Klick auf
»OK« fügt Word den Inhalt
der Textmarke - also die
letzte Seitenzahl der ersten
Datei - in das Dokument ein.
Diese Funktion muß noch
erweitert werden, damit sie
die Seitenzahlen der aktuellen
Datei mit denen der ersten
Datei addiert. Falls die Feldfunktionen
nicht sichtbar
sind, markieren Sie im Menü
»Extras | Optionen | Ansicht«
den Punkt »Feldfunktionen«
im Bereich »Anzeigen«. Markieren
Sie die komplette Feldfunktion
und befördern Sie
diese mit [Strg] [X] in die Zwischenablage.
Legen Sie dann
mit der Tastenkombination
[Strg] [F9] eine neue Feldklammer
an und schreiben Sie
ein Gleichheitszeichen hinein,
gefolgt von einer neuen Feldklammer,
die Sie wieder mit
[Strg] [F9] einfügen.
In diese zweite Klammer
schreiben Sie »Seite« und setzen
hinter deren rechte Klammer
das Zeichen »+«. Plazieren
Sie den Cursor zwischen
dem »+« und der rechten
äußersten Klammer und
betätigen Sie die Tastenkombination
[Strg] [V], um die zuvor
ausgeschnittene Feldfunktion
wieder einzufügen. Die
Zeile müßte nun - abgesehen
vom Dateinamen und dem
Namen der Textmarke - folgendermaßen
aussehen:
»{ = { Seite } + { EINFÜGENTEXT
"C:\Texte\Brief1.Doc"
LetzteSeite \! \* FORMATVERBINDEN
}«
Mit »Extras | Optionen |
Ansicht« deaktivieren Sie die
Anzeige der »Feldfunktionen«
wieder, und im Dokument erscheint
die fortlaufende Seitenzahl.
Falls Sie Änderungen
an der ersten Datei vornehmen,
müssen Sie die Seitenzahl
des zweiten Dokuments
markieren und mit [F9] aktualisieren,
um die korrekten Seitenzahlen
darzustellen.