Winword 6.0
In den meisten Dokumenten benötigt man wechselnde Formatvorlagen, um alle Formatattribute wie Fett,
Schriftart und -größe mit einem Schlag zuzuweisen. Wenn man bereits vor dem Schreiben die gewünschte
Formatvorlage zuweist, setzt man normalerweise den Mauszeiger in eine leere Zeile und wählt dann die
gewünschte Vorlage aus der Roll-Leiste »Formatvorlage« in der Symbolleiste »Format« aus.
Dieses Verfahren mit Hilfe der Maus kann man mit Autotexten abkürzen. Möchten Sie zum Beispiel eine neue
Zeile mit der Formatvorlage »Überschrift 1« erzeugen, setzen Sie den Zeiger in eine neue Dokumentzeile und
klicken auf »Überschrift 1«. Markieren Sie dann die Absatzmarke. Falls diese nicht sichtbar sein sollte,
aktivieren Sie im Menü »Extras | Optionen | Ansicht« den Punkt »Absatzmarken« im Bereich »Nichtdruckbare
Zeichen«.
Wechseln Sie dann in das Menü »Bearbeiten | Autotext« und weisen Sie der markierten Absatzmarke einen
möglichst kurzen Namen zu - im Fall der »Überschrift 1« also zum Beispiel »1«. Mit »Hinzufügen« nehmen Sie
die Absatzmarke in die Autotext-Sammlung auf.
Möchten Sie das nächste Mal eine neue Zeile mit der Formatvorlage »Überschrift 1« anlegen, geben Sie im
Dokument eine »1« ein und betätigen die Taste [F3], um den Autotext zu aktivieren. Falls Sie öfters mit
wiederkehrenden Blöcken von Formatvorlagen arbeiten, also zum Beispiel die Folge »Überschrift 1«,
»Überschrift 2« und »Standard«, so können Sie natürlich auch mehrere Absatzmarken markieren, um die
entsprechenden Formatvorlagen gebündelt in das Dokument zu übernehmen.