Winword 6.0

Es gibt nichts Lästigeres, als auf der Festplatte nach einer Datei suchen zu müssen, deren Ausdruck man bereits in Händen hält. Auch bei ausgefeilten Verzeichnisstrukturen kostet die Suche nach einer bestimmten Datei oft viel Zeit. Deshalb ist es sehr praktisch, alle Dokumente, die im Haus bleiben, in der Fußzeile der letzten Seite mit der kompletten Pfadangabe auszustatten. Dies bewirkt ein Makro auf Knopfdruck. Möchten Sie das Dokument verschicken, stört die Pfadangabe gewöhnlich; deshalb löscht ein zweites Makro die Pfadangabe aus dem Dokument. Makros können auf zwei verschiedene Arten eingerichtet werden. Während die Programmierung manchmal schneller geht, ist die Methode der Aufzeichnung viel einfacher und erfordert keine Kenntnisse der Makrosprache. Aus diesem Grund wird hier das Aufzeichnen eines Makros beschrieben. Wer möchte, kann natürlich auch die Makrolistings im Kasten abschreiben. Um das Makro aufzuzeichnen, wechseln Sie zunächst in das Menü »Extras | Makro«, in das Sie einen Makronamen, also zum Beispiel »Pfadangabe«, eingeben sollten. Nach einem Klick auf die Schaltfläche »Aufzeichnen« klicken Sie auf die Schaltfläche »Symbolleiste«. Wählen Sie den Makronamen an und ziehen Sie die Maus bei gedrückter Maustaste etwas nach rechts. Der Zeigerpfeil erhält nun zusätzlich ein graues Quadrat, das einen Knopf symbolisiert.Ziehen Sie diesen Rahmen auf eine der Symbolleisten und lassen Sie dort die Maustaste los. In diesem Moment geht das Fenster »Benutzerdefinierte Schaltfläche« auf, in dem Sie ein Bildchen für die Schaltfläche, zum Beispiel die beiden Fußabdrücke, markieren und mit »Zuordnen« der Schaltfläche zuweisen können. Nach einem Klick auf »Schließen« befinden Sie sich jetzt im Aufzeichnungsmodus, die nächsten Schritte sollten also mit Bedacht ausgeführt werden. Wenn Sie zwischendurch einen Fehler machen, stoppen Sie einfach die Aufzeichnung, um dann das Makro mit »Extras | Makro | Löschen« aus dem Verkehr zu ziehen und nochmals von vorn zu beginnen. Wählen Sie aus dem Menü »Ansicht« den Punkt »Kopf- und Fußzeile«. Mit einem Klick auf die linke Schaltfläche »Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln« in dem neuen Fenster gelangen Sie zur Ansicht der Fußzeile. Betätigen Sie nun die Tastenkombination [Strg][F9]. Es erscheint eine geschweifte Klammer in der Fußzeile. Schreiben Sie die Zeichenfolge »WENN« in die Klammer und betätigen Sie nochmals die Tasten [Strg][F9]. In die neue Klammer tippen Sie das Wort »SEITE« ein. Bewegen Sie dann den Cursor mit der Pfeiltaste zwei Zeichen nach rechts, um das Zeichen »=« einzugeben. Erzeugen Sie mit [Strg][F9] noch eine dritte Klammer und schreiben Sie das Schlüsselwort »ANZSEITEN« hinein. Nachdem Sie den Cursor nochmals zwei Stellen nach rechts gerückt haben, wählen Sie nun aus dem Menü »Einfügen« das Untermenü »Feld« aus. Markieren Sie unter »Kategorien« den Eintrag »Dokument-Informationen« mit einem Mausklick und wählen Sie anschließend unter »Feldnamen« den Eintrag »Dateiname« aus. Nach einem weiteren Klick auf »Optionen« betätigen Sie die Schaltfläche »Spezifische Schalter«. Mit »OK« ergänzen Sie den Dateinamen mit der Pfadangabe und verlassen das Fenster. Schließen Sie auch das Fenster »Feld« mit »OK« und bewegen Sie nun den Cursor in der Fußzeile nochmals zwei Zeichen nach rechts, um anschließend mit der Taste [Return] den Vorgang abzuschließen. Nun gilt es nur noch, das Fenster »Kopf- und Fußzeile« zu schließen und dann im Makrofenster auf »Beenden« zu klicken. Dateiname und Pfad werden nun jedesmal in der Fußzeile der letzten Seite des Dokuments eingefügt. Solange eine Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint lediglich der Dateiname. Für das zweite Makro zum Löschen der Fußzeile gehen Sie genauso vor, verwenden aber eine andere Bezeichnung und eine neue Schaltfläche (zum Beispiel den Radiergummi). Folgen Sie den zuvor beschriebenen Schritten bis zu dem Punkt, an dem Sie sich in der Ansicht der Fußzeile befinden. Statt die Tasten [Strg][F9] zu drücken, halten Sie nun die [Shift]-Taste gedrückt, während Sie gleichzeitig die Taste [Ende] betätigen. Nachdem Sie die beiden Tasten losgelassen haben, löschen Sie mit [Entf] den markierten Bereich, um danach, wie zuvor beschrieben, die Ansicht der Kopf- und Fußzeile zu schließen und die Makroaufzeichnung zu beenden. Je nachdem, ob der Ausdruck der Datei die Pfadangabe enthalten soll oder nicht, können Sie mit den Knöpfen den Eintrag hinzufügen oder entfernen. Makrolisting zum Einfügen der Pfadangabe: Sub MAIN AnsichtKopfzeile GeheZuKopfFußzeile EinfügenFeldzeichen Einfügen ”WENN” EinfügenFeldzeichen Einfügen ”SEITE” ZeichenRechts 2 Einfügen ”=” EinfügenFeldzeichen Einfügen ”ANZSEITEN” ZeichenRechts 2 EinfügenFeld .Feld = ”DATEINAME \p \* FORMATVERBINDEN” ZeichenRechts 2 EinfügenAbsatz AnsichtKopfFußzeileSchließen End Sub Makrolisting zur Entfernung der Pfadangabe : Sub MAIN AnsichtKopfzeile GeheZuKopfFußzeile EndeZeile 1 BearbeitenLöschen AnsichtKopfFußzeileSchließen End Sub