Winword 2.0
Word besitzt Funktionen, die das Durchnumerieren von Kapiteln und Gliederungen erleichtern. Verwendet
man die Formatvorlagen »Überschrift1« bis »Überschrift9«, um die verschiedenen Ebenen zu kennzeichnen,
hat man mit der Funktion »Format | Überschriften formatieren« verschiedene Numerierungsarten zur
Auswahl.
Allerdings birgt diese automatische Numerierung einen kleinen Nachteil: Wenn sich vor dem ersten Kapitel ein
oder mehrere Absätze befinden, die als Überschrift formatiert sind, beginnt das erste Kapitel mit der Nummer
2. Word ist es in diesem Fall völlig gleichgültig, wenn den vorhergehenden Absätzen, die als Überschriften
formatierten wurden, die oberste Stufe »Überschrift1« fehlt. Das Programm geht einfach davon aus, daß es
sich bei diesen Überschriften um komplette Kapitel handelt.
Wenn es irgendwie möglich ist, sollte man es deshalb vermeiden, vor der ersten Kapitelüberschrift die
Überschrift-Formatvorlagen zu verwenden. Statt dessen ist es besser, die gewünschten Attribute über die
Zeichenformatierung einzustellen. Wenn Sie jedoch diese Absätze aus irgendeinem Grund als Überschriften
formatieren müssen, gibt es noch eine weitere Möglichkeit.
Setzen Sie den Mauszeiger vor dem Absatz, den Sie mit der Formatvorlage »Überschrift1« als erstes Kapitel
formatieren wollen und wählen Sie im Menü »Einfügen« den Punkt »Manueller Wechsel«. Markieren Sie in der
Dialogbox die Option »Fortlaufend« und bestätigen Sie mit »OK«. Im Menü »Format | Überschriften
numerieren« klicken Sie auf die Schaltfläche »Bearbeiten« und aktivieren die Option »Numerierung bei jedem
Abschnitt neu beginnen«. Nach einem Klick auf »OK« erhält die erste Kapitelüberschrift jetzt, wie gewünscht,
die Nummer 1.
Diese Methode sollten Sie allerdings nicht verwenden, wenn das Dokument in mehrere Abschnitte aufgeteilt
ist und eine durchgehende Numerierung erhalten soll.