Poznańska firma
Varico oferuje kompleksowe rozwiązanie dla osób
prowadzących firmę. Jest to pakiet programów: Obsługa
Sprzedaży, Księga Przychodów i
Rozchodów oraz Księga Handlowa.
Wybór dwóch z tych programów, uzupełnionych
ewentualnie dodatkowymi modułami (płatnymi
oddzielnie), pozwoli na zestawienie kompletu,
który zadowoli każdego właściciela firmy. Wszystkie
aplikacje współpracują ze sobą, co oznacza,
że dane mogą być przenoszone pomiędzy nimi
bez konieczności wpisywania operacji do bazy
każdej z nich oddzielnie. Przenoszenie danych
pomiędzy programami realizowane jest jednak
wyłącznie na specjalne życzenie użytkownika -
z jednej strony może to powodować
nieścisłości związane z brakiem aktualnych
danych w bazie któregoś z pakietów, z drugiej
- praca operatorów jest dzięki temu znacznie
szybsza, gdyż każda aplikacja wykorzystuje
oddzielną bazę danych.
Programy
zajmują zadziwiająco mało miejsca na dysku:
objętość katalogu każdego z nich nie
przekracza 3 MB. Wydaje się to być swego
rodzaju fenomenem w czasach, gdy nawet
najpodlejszy shareware pożera natychmiast kilka
megabajtów przestrzeni dyskowej, a profesjonalne
pakiety wydawane są na płytach CD. W tym
przypadku niewielka objętość nie ma jednak nic
wspólnego z jakością programów. Rzec by
można, że wręcz przeciwnie. Jeśli już mowa o
objętości plików, warto również wspomnieć o
tym, że w KPiR wbudowano algorytm ZIP, który
pozwala skompresować archiwizowane dane, dzięki
czemu księga przychodów i rozchodów z całego
roku powinna zmieścić się na jednej dyskietce.

Interfejsy
użytkownika testowanych programów firmy
Varico wyglądają podobnie
|
Choć
programy działają w środowisku systemu DOS,
zostały wyposażone w elementy interfejsu tak
ułatwiające życie użytkownikom Windows -
menu, okienka dialogowe, przyciski ekranowe itp.
Wszystkie aplikacje wyglądają podobnie -
posiadają taki sam układ menu, takie same
klawisze skrótów oraz podobny sposób obsługi.
Dzięki temu osoba pracująca z jednym z
programów nie będzie miała żadnych kłopotów
z posługiwaniem się innymi aplikacjami firmy.
Proces instalacji oraz konfiguracji programów -
również ujednolicony - został maksymalnie
uproszczony, co nie oznacza wcale, że odbyło
się to kosztem zestawu dostępnych opcji.
Ingerencja użytkownika w instalację ogranicza
się w zasadzie do podania katalogu, w którym
dany program ma zostać umieszczony. Konfiguracja
z kolei wygląda różnie ze względu na odmienne
możliwości poszczególnych aplikacji. W każdej
mamy do wyboru np. najpopularniejsze drukarki,
można również określić port, do którego
jest podłączone urządzenie drukujące
(możliwe jest m.in. drukowanie do pliku),
szerokość wałka oraz sposób wyróżniania
tekstów. Dodatkowo Księga Handlowa oraz Księga
Przychodów i Rozchodów pozwalają na ustawianie
dokładnych parametrów wydruku każdego
formularza, co umożliwia drukowanie danych na
oryginalnych drukach PIT czy VAT. W celu
uniknięcia pomyłki można przeprowadzić wydruk
próbny i w ten sposób określić
"sprzętowe" marginesy właściwe dla
danego typu drukarki. Obsługa Sprzedaży potrafi
ponadto współpracować z drukarkami fiskalnymi
standardu POSNET 300/302 i ORHMET DF. Także i w
tym przypadku dostępne są opcje konfiguracyjne:
można m.in. ustalić rodzaj drukowanych
paragonów i zestaw dodatkowych informacji
umieszczanych na wydrukach. Warunkiem zaistnienia
na rynku dla programów obsługi sprzedaży jest
współpraca z kasami fiskalnymi. Wspomniany
program firmy Varico potrafi wykorzystywać
najpopularniejszą chyba na naszym rynku kasę
Optimus2000.
Poza
urządzeniami drukującymi możliwy jest
również wybór standardu polskich znaków na
ekranie i drukarce - w tym własny, zdefiniowany
za pomocą kodów ASCII. Ta niespotykana już
dziś właściwość przydatna będzie zwłaszcza
właścicielom niestandardowego sprzętu.
Użytkownicy,
którym nie odpowiada zestaw kolorów w jakich
wyświetlany jest ekran danego programu, mają
możliwość ich zmiany - okienko konfiguracyjne
daje duże pole do popisu, pozwalając dobrać
kolor dla każdego elementu ekranu (z wygaszaczem
włącznie).
Wszystkie
pakiety są "myszowate" - nawet ktoś
przywykły do pracy w Windows nie powinien mieć
trudności z obsługą tego pakietu. Mysz
przydaje się zarówno do zarządzania ekranem
(okienka można przesuwać, a niektóre również
zmniejszać i zwiększać), jak i do wprowadzania
danych. Okienka dialogowe zawierają bowiem
elementy możliwe do wybrania przy użyciu myszy;
także przeskakiwanie pomiędzy poszczególnymi
polami łatwiej realizować za pomocą myszy
aniżeli przyciskając w nieskończoność
klawisz tabulatora.
Wobec
sporej ilości informacji koniecznych do dalszego
działania programów stosunkowo często zdarza
się, że dany pakiet protestuje wobec braku
niezbędnych danych. Aplikacje robią to jednak
zrozumiale, podając co i gdzie należy
wprowadzić. Odnalezienie miejsca, które trzeba
wypełnić, nie stanowi więc większego
problemu.
Cechą
wszystkich programów jest ich wszechstronność.
Księga Przychodów i Rozchodów przykładowo po
określeniu firmy jako płatnika zryczałtowanego
podatku dochodowego staje się automatycznie
systemem ewidencji sprzedaży odpowiednim dla
takiej właśnie firmy. Za pomocą Obsługi
Sprzedaży można wystawiać wszelkie dokumenty
od paragonów począwszy, na fakturach VAT
skończywszy. Księga Handlowa oferuje dowolną
strukturę kont z trzycyfrową syntetyką i
wielostopniową analityką. Wszystkie programy
pozwalają na tworzenie wielu różnych
zestawień i analiz. Jakby tego wszystkiego było
mało, możliwe jest zakupienie każdego z
programów w wersji jedno- lub wielostanowiskowej
przeznaczonych do obsługi jednej, dwóch, trzech
albo dowolnej liczby firm (ta ostatnia opcja
przeznaczona jest dla biur rachunkowych). W tym
ostatnim przypadku możliwe jest zdefiniowanie
wielu firm o różnych parametrach. Księgę
Przychodów i Rozchodów można ponadto nabyć
wraz z modułami Rozliczenia Pracowników i Umowy
Zlecenia. Moduły te umożliwiają pełną
obsługę rozliczeń pracowników - od
wystawienia umowy-zlecenia, poprzez wypłatę
należności z uwzględnieniem dowolnych kosztów
uzyskania, aż do wystawienia odpowiedniego druku
PIT i wysłania należnego podatku do urzędu
skarbowego. Dodatkowo Księga Przychodów i
Rozchodów zawiera moduł tzw.
"kilometrówki", pozwalający
rozliczać ryczałty benzynowe oraz koszty
utrzymania pojazdów.
Oba
programy księgowe umożliwiają wydruk
dokumentów dla urzędów - przelewów oraz
przekazów pocztowych, jak i druków PIT oraz
VAT. Każdy, kto miesiąc po miesiącu wypełnia
po raz nie wiadomo który te same pola w
formularzach, wie, jak potrafi to być
uciążliwe i jaką pomocą może być komputer,
wpisujący odpowiednie dane we właściwe
rubryczki.

Dzięki
współpracy pomiędzy programami
przenoszenie danych z jednego modułu do
drugiego nie stanowi żadnego problemu
|
Wszystkie
programy zostały wyposażone w instrukcje
obsługi. Ich jakość pozostawia wiele do
życzenia (niewielkie czcionki, niewyraźne i
nierzadko nieczytelne rysunki). Opisy zawarte w
broszurkach są jednak w miarę pełne i
objaśniają zrozumiale wszystkie operacje.
Każda z instrukcji zawiera wydzieloną część
poświęconą instalacji. Podręczniki
zaopatrzono w indeksy ułatwiające dotarcie do
poszukiwanego tematu. Nie dość na tym. Programy
wyposażono w dość szczegółowy kontekstowy
system pomocy, nieco przypominający podobny
mechanizm w DOS-owym Norton Commanderze. Innymi
słowy, zawsze dostępna jest pomoc na temat,
który mamy właśnie "na tapecie".
Całość przypomina koncepcją Pomoc systemu
Windows, tym bardziej, że tekst objaśnień
opatrzony jest odsyłaczami do innych miejsc,
tworząc system hipertekstowy. Nawet
początkujący operator programu może się zatem
z takim "suflerem" czuć bezpiecznie.
Wszystkie
programy zostały opracowane bardzo starannie i z
myślą o prawdziwie kompleksowej obsłudze
firmy. Mnogość opcji i możliwych do
przeprowadzenia operacji tworzy sporą
plątaninę przycisków i okienek dialogowych,
jednakże dzięki systemowi pomocy nie można
się w tym labiryncie pogubić. Wszechstronność
programów powoduje, że można je dopasować do
potrzeb każdej firmy, a możliwość wydruku
wszelkich potrzebnych formularzy - PIT, VAT,
umów zleceń, przelewów itp. - sprawia, że
najbardziej uciążliwe czynności przejmuje
komputer - i tak właśnie powinno być.
Dodatkową
atrakcją jest fakt, że producent rozprowadza
również wersje demonstracyjne swoich programów
(zamieściliśmy je na CHIP-CD 12/96), dostępne
w najbardziej aktualnych wersjach m.in. na
stronach serwisu WWW firmy. Cenna to inicjatywa,
gdyż często bywa, że właściciel firmy musi
zdecydować o wyborze programu na podstawie
opinii sprzedawcy czy znajomych, czyli bez
możliwości sprawdzenia czy produkt
rzeczywiście jest tym, co dla danej firmy
będzie najodpowiedniejsze. Wersje demonstracyjne
programów Varico są w pełni funkcjonalne, a
ograniczone jedynie czasowo.
Obecnie
dostępne są już nieco nowsze wersje aplikacji,
niż opisane w artykule. I tak aktualna edycja
Księgi Książka Przychodów i Rozchodów KPiR
nosi numer 7.0, Księgi Handlowej - 4.0, zaś
Obsługi Sprzedaży ObSp - 3.0. Ten ostatni
produkt połączono z programem Kontakt służącym
do ewidencjonowania korespondencji i drukowania
etykiet adresowych.
|
|
|
Obsługa
Sprzedaży 2.13.B,
Księga Przychodów i Rozchodów 6.19,
Księga Handlowa 3.12 |
Wymagania:
PC
AT (zalecany PC 486); dowolna
karta graficzna; 1 MB RAM
(zalecane 4 MB); DOS 3.30
(zalecany DOS 6.0); po ok. 3 MB
na dysku na każdy z programów
(zalecane po 8 MB)
Producent:
Pracownia Usług Informatycznych
Varico, Poznań,
tel./fax: (0-61) 867 42 88,
e-mail: poznan@varico.com,
http://www.varico.com/
Cena
(wersje jednostanowiskowe):
274,50-762,50 zł (KPiR);
274,50-640,50 zł (ObSp);
518,50-1006,50 zł (KsH) |
|
|
 |
wszechstronność
programów |
 |
wydruki
wszystkich dokumentów (PIT, VAT,
przelewy itp.) |
 |
doskonały
system pomocy |
 |
marnie
wydrukowana instrukcja |
|
|