Wszystkie aplikacje współpracują ze sobą, co oznacza, że dane mogą być przenoszone pomiędzy nimi bez konieczności wpisywania operacji do bazy każdej z nich oddzielnie. Przenoszenie danych pomiędzy programami realizowane jest jednak wyłącznie na specjalne życzenie użytkownika - z jednej strony może to powodować nieścisłości związane z brakiem aktualnych danych w bazie któregoś z pakietów, z drugiej - praca operatorów jest dzięki temu znacznie szybsza, gdyż każda aplikacja wykorzystuje oddzielną bazę danych.

     Programy zajmują zadziwiająco mało miejsca na dysku: objętość katalogu każdego z nich nie przekracza 3 MB. Wydaje się to być swego rodzaju fenomenem w czasach, gdy nawet najpodlejszy shareware pożera natychmiast kilka megabajtów przestrzeni dyskowej, a profesjonalne pakiety wydawane są na płytach CD. W tym przypadku niewielka objętość nie ma jednak nic wspólnego z jakością programów. Rzec by można, że wręcz przeciwnie. Jeśli już mowa o objętości plików, warto również wspomnieć o tym, że w KPiR wbudowano algorytm ZIP, który pozwala skompresować archiwizowane dane, dzięki czemu księga przychodów i rozchodów z całego roku powinna zmieścić się na jednej dyskietce.

     Choć programy działają w środowisku systemu DOS, zostały wyposażone w elementy interfejsu tak ułatwiające życie użytkownikom Windows - menu, okienka dialogowe, przyciski ekranowe itp. Wszystkie aplikacje wyglądają podobnie - posiadają taki sam układ menu, takie same klawisze skrótów oraz podobny sposób obsługi. Dzięki temu osoba pracująca z jednym z programów nie będzie miała żadnych kłopotów z posługiwaniem się innymi aplikacjami firmy. Proces instalacji oraz konfiguracji programów - również ujednolicony - został maksymalnie uproszczony, co nie oznacza wcale, że odbyło się to kosztem zestawu dostępnych opcji. Ingerencja użytkownika w instalację ogranicza się w zasadzie do podania katalogu, w którym dany program ma zostać umieszczony. Konfiguracja z kolei wygląda różnie ze względu na odmienne możliwości poszczególnych aplikacji. W każdej mamy do wyboru np. najpopularniejsze drukarki, można również określić port, do którego jest podłączone urządzenie drukujące (możliwe jest m.in. drukowanie do pliku), szerokość wałka oraz sposób wyróżniania tekstów. Dodatkowo Księga Handlowa oraz Księga Przychodów i Rozchodów pozwalają na ustawianie dokładnych parametrów wydruku każdego formularza, co umożliwia drukowanie danych na oryginalnych drukach PIT czy VAT. W celu uniknięcia pomyłki można przeprowadzić wydruk próbny i w ten sposób określić "sprzętowe" marginesy właściwe dla danego typu drukarki. Obsługa Sprzedaży potrafi ponadto współpracować z drukarkami fiskalnymi standardu POSNET 300/302 i ORHMET DF. Także i w tym przypadku dostępne są opcje konfiguracyjne: można m.in. ustalić rodzaj drukowanych paragonów i zestaw dodatkowych informacji umieszczanych na wydrukach. Warunkiem zaistnienia na rynku dla programów obsługi sprzedaży jest współpraca z kasami fiskalnymi. Wspomniany program firmy Varico potrafi wykorzystywać najpopularniejszą chyba na naszym rynku kasę Optimus2000.

     Poza urządzeniami drukującymi możliwy jest również wybór standardu polskich znaków na ekranie i drukarce - w tym własny, zdefiniowany za pomocą kodów ASCII. Ta niespotykana już dziś właściwość przydatna będzie zwłaszcza właścicielom niestandardowego sprzętu.

     Użytkownicy, którym nie odpowiada zestaw kolorów w jakich wyświetlany jest ekran danego programu, mają możliwość ich zmiany - okienko konfiguracyjne daje duże pole do popisu, pozwalając dobrać kolor dla każdego elementu ekranu (z wygaszaczem włącznie).

     Wszystkie pakiety są "myszowate" - nawet ktoś przywykły do pracy w Windows nie powinien mieć trudności z obsługą tego pakietu. Mysz przydaje się zarówno do zarządzania ekranem (okienka można przesuwać, a niektóre również zmniejszać i zwiększać), jak i do wprowadzania danych. Okienka dialogowe zawierają bowiem elementy możliwe do wybrania przy użyciu myszy; także przeskakiwanie pomiędzy poszczególnymi polami łatwiej realizować za pomocą myszy aniżeli przyciskając w nieskończoność klawisz tabulatora.

     Wobec sporej ilości informacji koniecznych do dalszego działania programów stosunkowo często zdarza się, że dany pakiet protestuje wobec braku niezbędnych danych. Aplikacje robią to jednak zrozumiale, podając co i gdzie należy wprowadzić. Odnalezienie miejsca, które trzeba wypełnić, nie stanowi więc większego problemu.

     Cechą wszystkich programów jest ich wszechstronność. Księga Przychodów i Rozchodów przykładowo po określeniu firmy jako płatnika zryczałtowanego podatku dochodowego staje się automatycznie systemem ewidencji sprzedaży odpowiednim dla takiej właśnie firmy. Za pomocą Obsługi Sprzedaży można wystawiać wszelkie dokumenty od paragonów począwszy, na fakturach VAT skończywszy. Księga Handlowa oferuje dowolną strukturę kont z trzycyfrową syntetyką i wielostopniową analityką. Wszystkie programy pozwalają na tworzenie wielu różnych zestawień i analiz. Jakby tego wszystkiego było mało, możliwe jest zakupienie każdego z programów w wersji jedno- lub wielostanowiskowej przeznaczonych do obsługi jednej, dwóch, trzech albo dowolnej liczby firm (ta ostatnia opcja przeznaczona jest dla biur rachunkowych). W tym ostatnim przypadku możliwe jest zdefiniowanie wielu firm o różnych parametrach. Księgę Przychodów i Rozchodów można ponadto nabyć wraz z modułami Rozliczenia Pracowników i Umowy Zlecenia. Moduły te umożliwiają pełną obsługę rozliczeń pracowników - od wystawienia umowy-zlecenia, poprzez wypłatę należności z uwzględnieniem dowolnych kosztów uzyskania, aż do wystawienia odpowiedniego druku PIT i wysłania należnego podatku do urzędu skarbowego. Dodatkowo Księga Przychodów i Rozchodów zawiera moduł tzw. "kilometrówki", pozwalający rozliczać ryczałty benzynowe oraz koszty utrzymania pojazdów.

     Oba programy księgowe umożliwiają wydruk dokumentów dla urzędów - przelewów oraz przekazów pocztowych, jak i druków PIT oraz VAT. Każdy, kto miesiąc po miesiącu wypełnia po raz nie wiadomo który te same pola w formularzach, wie, jak potrafi to być uciążliwe i jaką pomocą może być komputer, wpisujący odpowiednie dane we właściwe rubryczki.

    Wszystkie programy zostały wyposażone w instrukcje obsługi. Ich jakość pozostawia wiele do życzenia (niewielkie czcionki, niewyraźne i nierzadko nieczytelne rysunki). Opisy zawarte w broszurkach są jednak w miarę pełne i objaśniają zrozumiale wszystkie operacje. Każda z instrukcji zawiera wydzieloną część poświęconą instalacji. Podręczniki zaopatrzono w indeksy ułatwiające dotarcie do poszukiwanego tematu. Nie dość na tym. Programy wyposażono w dość szczegółowy kontekstowy system pomocy, nieco przypominający podobny mechanizm w DOS-owym Norton Commanderze. Innymi słowy, zawsze dostępna jest pomoc na temat, który mamy właśnie "na tapecie". Całość przypomina koncepcją Pomoc systemu Windows, tym bardziej, że tekst objaśnień opatrzony jest odsyłaczami do innych miejsc, tworząc system hipertekstowy. Nawet początkujący operator programu może się zatem z takim "suflerem" czuć bezpiecznie.

     Wszystkie programy zostały opracowane bardzo starannie i z myślą o prawdziwie kompleksowej obsłudze firmy. Mnogość opcji i możliwych do przeprowadzenia operacji tworzy sporą plątaninę przycisków i okienek dialogowych, jednakże dzięki systemowi pomocy nie można się w tym labiryncie pogubić. Wszechstronność programów powoduje, że można je dopasować do potrzeb każdej firmy, a możliwość wydruku wszelkich potrzebnych formularzy - PIT, VAT, umów zleceń, przelewów itp. - sprawia, że najbardziej uciążliwe czynności przejmuje komputer - i tak właśnie powinno być.

     Dodatkową atrakcją jest fakt, że producent rozprowadza również wersje demonstracyjne swoich programów (zamieściliśmy je na CHIP-CD 12/96), dostępne w najbardziej aktualnych wersjach m.in. na stronach serwisu WWW firmy. Cenna to inicjatywa, gdyż często bywa, że właściciel firmy musi zdecydować o wyborze programu na podstawie opinii sprzedawcy czy znajomych, czyli bez możliwości sprawdzenia czy produkt rzeczywiście jest tym, co dla danej firmy będzie najodpowiedniejsze. Wersje demonstracyjne programów Varico są w pełni funkcjonalne, a ograniczone jedynie czasowo.

     Obecnie dostępne są już nieco nowsze wersje aplikacji, niż opisane w artykule. I tak aktualna edycja Księgi Książka Przychodów i Rozchodów KPiR nosi numer 7.0, Księgi Handlowej - 4.0, zaś Obsługi Sprzedaży ObSp - 3.0. Ten ostatni produkt połączono z programem Kontakt służącym do ewidencjonowania korespondencji i drukowania etykiet adresowych.

Obsługa Sprzedaży 2.13.B, Księga Przychodów i Rozchodów 6.19, Księga Handlowa 3.12
Wymagania: PC AT (zalecany PC 486); dowolna karta graficzna; 1 MB RAM (zalecane 4 MB); DOS 3.30 (zalecany DOS 6.0); po ok. 3 MB na dysku na każdy z programów (zalecane po 8 MB) Producent: Pracownia Usług Informatycznych Varico, Poznań, tel./fax: (0-61) 867 42 88, e-mail: poznan@varico.com, http://www.varico.com/ Cena (wersje jednostanowiskowe): 274,50-762,50 zł (KPiR); 274,50-640,50 zł (ObSp); 518,50-1006,50 zł (KsH)		wszechstronność programów wydruki wszystkich dokumentów (PIT, VAT, przelewy itp.) doskonały system pomocy marnie wydrukowana instrukcja