O NetMeeting permite a você trocar informações com amigos e colegas, para colaborar em projetos, dar aulas e fazer apresentações. Durante as reuniões, você pode criar documentos, planilhas ou outros arquivos em conjunto sem precisar ter o software em todos os computadores. Além disso, você pode enviar arquivos para um ou todos os participantes da reunião.
As reuniões podem ser coordenadas em seu computador ou em um computador denominado servidor de conferência. Quando coordena uma reunião, você escolhe um nome, uma senha e a segurança para a reunião e as pessoas que podem ser convidadas. Quando uma reunião é coordenada em um servidor de conferência, você pode acessá-lo e selecionar uma reunião de uma lista. Se a reunião não tiver nome, você pode usar o nome padrão, Conferência particular, ou fornecer um outro nome.
Você também pode optar por reuniões seguras, limitar as pessoas que podem aceitar e convidar outras pessoas para a reunião e definir quais as ferramentas (como o quadro de comunicações e o bate-papo) que podem ser usadas durante a reunião.
Chamadas seguras são chamadas de dados apenas que usam criptografia de dados, verificação de identidade e proteção de senha. O NetMeeting não criptografa transmissões de áudio e vídeo; no entanto, você ainda pode usar a proteção por senha.
Durante a reunião, você pode se comunicar usando o bate-papo, áudio e vídeo; ilustrar com o quadro de comunicações; transferir arquivos e acessar computadores remotos usando o compartilhamento remoto da área de trabalho.
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