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Tabela de Dados | |
As Tabelas de Dados são uma alternativa flexível de editar o banco de dados do TCM e analisar os dados no sistema. | ||
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Cada linha em uma tabela contém uma empresa, contato, família ou patrimônio. Clique no cabeçalho cinza de uma fileira para buscar por algum contato que ele aparecerá naquela linha. Cada coluna em uma tabela pode ser definida para um campo particular. Clique no cabeçalho cinza de uma coluna para formatá-la como um campo (ou um texto plano, por exemplo). Definindo as linhas e colunas com os contatos e campos, você poderá rapidamente editar o mesmo campo para todos os contatos, ou fazer um inspeção em campos em particular no banco de dados. |
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Nota: Lembre-se que está editando dados vivos ao fazer alterações nas Tabelas de Dados: você não está apenas mudando o valor de uma célula, e sim alterando um campo no banco de dados. | |
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Ao abrir a tela de Tabelas de Dados, o TCM mostrará uma tabela não formatada, pronta para que você a defina da maneira que desejar. Há um número de layouts padrão de tabelas disponíveis para escolha no menu que surge na tela ao se clicar a seta ao lado do botão de Tabelas de Dados. Você pode adicionar seus próprios modelos à esta lista clicando Arquivo > Setup > Tabelas. |
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Utilizando as Tabelas para Análise (Relatórios instantâneos) | ||
Você pode inserir uma fórmula em uma célula e utilizar o resultado para analisar o banco de dados. Por exemplo, para mostrar na célula D4 o número de pessoas que se chamam "Luiz" no banco de dados, faça o seguinte: Selecione a célula D4 Clique na barra de ferramentas onde diz "clique aqui para adicionar fórmula" Escolha as opções Mostrar número de contatos onde Nomes se combina com Luiz |
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TCM mostrará o resultado na célula D4. Você também notará um pequeno sinal no canto
de cima da célula, mostrando que a figura é o resultado da fórmula. Clicando na célula
com o botão direito do mouse e selecionando a opção "Mostrar tudo", TCM listará
todos os nomes em que podem ser encontrados a palavra Luiz. Você pode ampliar este processo, listando todos os Médicos na Região Sudeste, por exemplo. Se você dispõe de campos numéricos em seu banco de dados, é possível obter um sumário destes campos que confirmam os critérios selecionados na opção "Um sumário de" desta lista. |
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Nota: Você só pode filtrar os campos que já foram indexados. Para indexar campos adicionais, clique em Arquivo > Setup > Administrativo > Indexando. | |