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Importando contatos do Outlook
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Inicie o Outlook® e apartir do menu 'arquivo' selecione
Importar and Exportar. Caso você não possua esta opção instalada no Outlook®
o CD de instalação será preciso.
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Quando o Wizard Importar e Exportar aparecer, selecione
Exportar para arquivo' e clique seguir
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Na tela seguinte, selecione 'Comma Seperated Values(CSV)
(Windows)' e clique seguir
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Selecione a pasta do Outlook® que você deseja exportar
. Normalmente, a pasta a ser selecionada é a 'Contatos'. Uma vez selecionado
, clique seguir.
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Selecione onde o arquivo 'contatos.csv' que o Outlook®
estará gerando deve ser salvo e clique seguir.
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Clique em'Finalizar' para que o arquivo contatos.csv
seja criado
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Feche o Outlook® e inicie o TCM4000. No menu Wizard
selecione 'Wizard de importação'.
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Quando o wizard de importação iniciar, selecione a opção '...do arquivo'
. Clique no botão com o desenho da pasta, e selecione o arquivo
contatos.csv que você acabou de criar. Uma vez tendo selecionado o arquivo
contatos.csv, clique no botão seguir.
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File layout - passo 1 |
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Aqui você irá organizar o banco de dados que será importado
. Selecione a linha que você deseja importar. Clique
seguir.
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File layout - passo 2 |
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Os dados serão organizados em colunas. Caso os dados não estejam
em colunas, utilize a opção 'Delimitador' para selecionar o tipo de delimitador
usado para separar os dados. Quando os dados estiverem organizados corretamente, clique seguir
.
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Campo multi linha detectado |
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Caso o Wizard de Importação do TCM4000 detecte um campo multi linha
nos dados selecionados, é possível selecionar que tipo de informação aquele campo multi
linha possui. Microsoft® Outlook® armazena os endereços em campos multi linha, e
para o TCM4000 importar estes endereços corretamente, este campo deve ser separado
. Clique no botão seguir
. O wizard de importação irá iniciar uma tabela lhe mostrando o aquivo
contatos.csv depois das alterações no campo multi linha.
Confira se os dados estão nas colunas corretas,
uma vez satisfeito, salve o arquivo e inicie o wizard de importação novamente
Este novo arquivo que você criou se encontrará na caixa de arquivo.
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Alocando os campos |
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Nesta tela você deve estabelecer a corespondência entre os campos de dados
que você está importando e os do TCM 4000. Para isto, selecione o campo do TCM 4000 da lista
a direita, e o arraste para o campo correspondente a sua esquerda.
Campos de empresas tem cor amarela, Contatos azul, família em verde e bens em vermelho.
Tendo feito a correspondência, clique no botão com o disquete azul, e depois no botão
seguir.
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Localização |
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Aqui você irá escolher a localização do seu arquivo
. Aconselhamos que os dados importados devem ser instalados numa estrutura
de pastas. Você pode selecionar a estrutura que deseja clicando
Criar pasta para seus dados .
Tendo selecionado a pasta, clique em seguir.
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Finalização |
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Clique iniciar para começar com o processo.
O Wizard de importação será terminado assim que seus dados forem importados . Ao
abrir a janela do sistema de arquivos do TCM4000 você também verá a pasta que contém
seus dados importados recentemente. |
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Iniciar o Wizard de importação |