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Quando você escaneia uma carta recebida, ou deseja armazenar um fax
numa determinada pasta, você utiliza a tela de vinculação do TCM.
Ela permite que importantes notas sejam anexadas a este documento, e que
este documento esteja vinculado a pastas relevantes. Você começa o preocesso de vinculação ao salvar ou mover seu documento para uma das bandejas de pendências do TCM. Como alternativa, você pode determinar que sua bendeja de pendências seja a pasta "Meus Documentos" do Windows, ou outra pasta utilizada para salvar seu trabalho. |
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Abra a janela de Preenchimento e selecione o botão Bandeja de Pendências
, ou clique na seta da lista, próximo ao botão, para selecionar a bandeja de pendências. Você verá uma lista de todos os arquivos em pendência, com o arquivo mais recente na parte superior. |
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Utilize o mouse para selecionar um ou mais filtros a serem vinculados,
pressione o botão Vincular para abrir a Janela de Vinculação. Na Janela de Vinculação você verá uma prévia do arquivo que está sendo vinculado e pode procurar por locais onde armazenar o arquivo. Por exemplo, caso seja um Fax, é possível especificar quem enviou, a data em que foi enviado, a data em que foi recebido e o assunto. Quando todas as informações forem adicionadas, clique Vincular Agora. Clique aqui para abrir a Janela de arquivamento, para então clicar no botão bandeja de pendências. |