Importando contatos do Outlook

Inicie o Outlook® e apartir do menu 'arquivo' selecione Importar and Exportar. Caso você não possua esta opção instalada no Outlook® o CD de instalação será preciso.

Quando o Wizard Importar e Exportar aparecer, selecione Exportar para arquivo' e clique seguir
Na tela seguinte, selecione 'Comma Seperated Values(CSV) (Windows)' e clique seguir
Selecione a pasta do Outlook® que você deseja exportar . Normalmente, a pasta a ser selecionada é a 'Contatos'. Uma vez selecionado , clique seguir.
Selecione onde o arquivo 'contatos.csv' que o Outlook® estará gerando deve ser salvo e clique seguir.
Clique em'Finalizar' para que o arquivo contatos.csv seja criado
Feche o Outlook® e inicie o TCM4000. No menu Wizard selecione 'Wizard de importação'.

Quando o wizard de importação iniciar, selecione a opção '...do arquivo' . Clique no botão com o desenho da pasta, e selecione o arquivo contatos.csv que você acabou de criar. Uma vez tendo selecionado o arquivo contatos.csv, clique no botão seguir.

File layout - passo 1 Aqui você irá organizar o banco de dados que será importado . Selecione a linha que você deseja importar. Clique seguir.

File layout - passo 2 Os dados serão organizados em colunas. Caso os dados não estejam em colunas, utilize a opção 'Delimitador' para selecionar o tipo de delimitador usado para separar os dados. Quando os dados estiverem organizados corretamente, clique seguir .

Campo multi linha detectado Caso o Wizard de Importação do TCM4000 detecte um campo multi linha nos dados selecionados, é possível selecionar que tipo de informação aquele campo multi linha possui. Microsoft® Outlook® armazena os endereços em campos multi linha, e para o TCM4000 importar estes endereços corretamente, este campo deve ser separado . Clique no botão seguir . O wizard de importação irá iniciar uma tabela lhe mostrando o aquivo contatos.csv depois das alterações no campo multi linha. Confira se os dados estão nas colunas corretas, uma vez satisfeito, salve o arquivo e inicie o wizard de importação novamente Este novo arquivo que você criou se encontrará na caixa de arquivo.

Alocando os campos Nesta tela você deve estabelecer a corespondência entre os campos de dados que você está importando e os do TCM 4000. Para isto, selecione o campo do TCM 4000 da lista a direita, e o arraste para o campo correspondente a sua esquerda. Campos de empresas tem cor amarela, Contatos azul, família em verde e bens em vermelho. Tendo feito a correspondência, clique no botão com o disquete azul, e depois no botão seguir.

Localização Aqui você irá escolher a localização do seu arquivo . Aconselhamos que os dados importados devem ser instalados numa estrutura de pastas. Você pode selecionar a estrutura que deseja clicando Criar pasta para seus dados . Tendo selecionado a pasta, clique em seguir.

Finalização Clique iniciar para começar com o processo. O Wizard de importação será terminado assim que seus dados forem importados . Ao abrir a janela do sistema de arquivos do TCM4000 você também verá a pasta que contém seus dados importados recentemente.

Iniciar o Wizard de importação