O Microsoft Outlook Express coloca o mundo da comunicação on-line em sua área de trabalho. Seja para trocar correspondência eletrônica com colegas e amigos ou associar-se a grupos de notícias para trocar idéias e informações, aqui estão as ferramentas.
Se você tiver várias contas de correio ou de notícias, você pode usar todas elas em uma única janela. Você também pode criar vários usuários ou identidades para o mesmo computador. Cada identidade obtém suas próprias pastas de correio e Catálogo de endereços. A habilidade de criar várias contas e identidades facilita a manutenção de correio de trabalho separado de correio pessoal e também entre usuários individuais.
Usando a lista de mensagens e o painel de visualização, você pode exibir uma lista de mensagens e ler mensagens individuais ao mesmo tempo. A lista Pastas contém pastas de mensagens, servidores de notícias e grupos de notícias e você pode alternar facilmente entre elas. Você também pode criar novas pastas, organizar e classificar mensagens e, em seguida, configurar regras de mensagens de maneira que as mensagens recebidas que atendam a seus critérios sejam colocadas em pastas específicas, automaticamente. Você também pode criar seus próprios modos de exibição para personalizar a maneira como consulta a sua correspondência.
Se o seu ISP usa um servidor de correio IMAP para mensagens recebidas, você pode ler, armazenar e organizar suas mensagens em pastas no servidor, sem fazer download das mensagens para o seu computador. Desta forma, você pode exibir mensagens a partir de qualquer computador que possa conectar-se àquele servidor.
Você pode salvar nomes e endereços no seu Catálogo de endereços automaticamente, simplesmente respondendo a uma mensagem ou importando-os de outros programas, digitando-os, adicionando-os a partir de mensagens de correio eletrônico recebidas ou pesquisando serviços de diretório da Internet (páginas brancas). O Catálogo de endereços oferece suporte a Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) para acesso aos serviços de diretório da Internet.
Você pode inserir informações essenciais em mensagens enviadas como parte da sua assinatura pessoal e pode criar várias assinaturas para usar para objetivos diferentes. Para informações mais detalhadas, você pode incluir um cartão de visita. Para tornar a aparência de suas mensagens mais atrativa, você pode adicionar padrões de papel de carta e planos de fundo e alterar a cor e o estilo do texto.
Você pode assinar digitalmente e criptografar mensagens usando identificações digitais. Assinar digitalmente suas mensagens assegura aos seus destinatários que a mensagem foi realmente enviada por você. A criptografia assegura que somente os destinatários desejados podem ler uma mensagem.
Procurando por um grupo de notícias que atenda aos seus interesses? Você pode pesquisar grupos de notícias que contém palavras-chave ou navegar por todos os grupos de notícias disponíveis no seu provedor de Usenet. Quando você localizar um grupo de notícias que deseja exibir regularmente, adicione-o a sua lista Inscritos de forma que possa localizá-lo facilmente novamente.
Você pode exibir uma mensagem de grupo de notícias e todas as respostas sem ler uma lista completa de mensagens. Quando você exibe a lista de mensagens, pode expandir e recolher conversações para facilitar a localização das que lhe interessam. Você também pode usar modos de exibição para exibir somente as mensagens que deseja ler.
Para usar o seu tempo on-line de maneira eficiente, você pode fazer download de mensagens ou grupos de notícias inteiros, de maneira que não precise estar conectado ao seu ISP para ler mensagens. Você também pode fazer download somente de cabeçalhos de mensagens para exibição off-line e, em seguida, marcar os cabeçalhos das mensagens que deseja ler; assim, da próxima vez que você se conectar, o Outlook Express faz download do texto da mensagem. Você também pode redigir mensagens off-line e enviá-las na próxima vez em que se conectar.