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WinPhone™
Modem Fax/données/voix
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WinPhone transforme votre ordinateur en véritable central de communication.
Votre ordinateur Packard Bell dispose de son propre centre d'appels, doté d'une vaste gamme de fonctionnalités de télécommunications. WinPhone vous permet de les exécuter très facilement. Doté de ce logiciel, vous pouvez (selon le système dont vous disposez) :
Le principal composant de l'unité mains libres est le micro. Il vous permet de prendre et de passer des appels, sans utiliser le combiné téléphonique que vous avez branché sur votre ordinateur. Le micro sert également à enregistrer des messages. Assurez-vous préalablement que le volume des haut-parleurs est réglé sur un niveau moyen. Cependant, si vous souhaitez que vos appels restent confidentiels, utilisez plutôt le combiné téléphonique.
REMARQUE
La version de WinPhone en votre possession peut différer légèrement de celle
décrite dans cette page, en termes d'aspect et de fonctionnalités. Elle peut, par
exemple, ne pas disposer d'unité mains libres, de répondeur et de fonction de messagerie
vocale. Le cas échéant, consulter la rubrique WinPhone pour Modem
Fax/données.
Vous devez configurer quelques paramètres avant d'utiliser WinPhone pour la première fois. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Menus, puis sélectionnez Configurations et Configuration générale. Cliquez sur l'onglet Personnaliser et indiquez votre nom, le nom de votre société, votre adresse, ainsi que vos numéros de téléphone et de fax (ces 3 derniers champs sont optionnels). Cliquez sur l'onglet Télécopie et complétez le champ de l'identifiant, soit l'intitulé qui apparaîtra sur les fax que vous enverrez. Cliquez sur l'onglet Localisation et vérifiez que les propriétés de numérotation sont correctes. Rectifiez-les si nécessaire. Toutes nos félicitations ! WinPhone est désormais opérationnel.
Soyez patient la première fois que vous utilisez WinPhone : la procédure de configuration des fichiers et d'identification de votre modem prend quelques secondes.
1- Pour passer un appel
Le numéro de téléphone apparaît dans la boîte vert pâle située à droite du combiné. Pour le composer, vous pouvez :
- entrer le numéro au moyen du clavier ;
- cliquer sur les touches numériques du téléphone se trouvant dans la fenêtre de WinPhone ;
- sélectionner l'un des vingt-quatre numéros abrégés ;
- sélectionner l'un des numéros enregistrés dans l'annuaire ;
- cliquer sur l'icône
pour entrer un nouveau numéro.
2- Pour prendre un appel
Lorsqu'un appel arrive, un message apparaît dans la boîte vert pâle. Cliquez sur le symbole en forme de combiné, puis sur l'icône Mains libres pour répondre aux appels entrants en utilisant le haut-parleur et le micro. Si vous le souhaitez, vous pouvez également décrocher votre combiné, puis cliquer sur OK. Si vous êtes absent, l'ordinateur répond automatiquement au téléphone, après le nombre de sonneries que vous aurez pris soin de spécifier dans l'onglet Communication de la boîte de dialogue Configuration générale. L'appel est alors envoyé vers la boîte Documents reçus de votre boîte aux lettres, depuis laquelle vous pouvez le retirer.
3- Pour entrer un numéro abrégé
Entrez jusqu'à vingt-quatre des numéros que vous utilisez le plus fréquemment dans la boîte Numérotation rapide, afin de les composer rapidement.
Pour enregistrer les numéros abrégés :
- Cliquez deux fois sur la ligne et l'onglet appropriés.
- Saisissez l'entrée telle qu'elle doit apparaître dans l'annuaire (cette étape est optionnelle).
- Entrez le nom du correspondant (cette étape est optionnelle).
- Entrez le numéro de téléphone.
- Cliquez sur OK.
4- Pour entrer un numéro dans l'annuaire
Cliquez sur le bouton Menus, puis sélectionnez Annuaire ou appuyez sur la touche F5 du clavier. La fenêtre d'édition Annuaire s'affiche. Dans la fenêtre inférieure droite, vous pouvez entrer un nom, un numéro et de nombreux détails.
Cliquez sur
pour ajouter une nouvelle entrée dans l'annuaire. Toutes les nouvelles données sont stockées et peuvent être utilisées la prochaine fois que vous utilisez l'Annuaire.
Cliquez sur le menu Recherche pour trouver le nom que vous recherchez.
Si vous souhaitez composer un numéro préalablement entré dans l'annuaire, cliquez sur l'icône
de l'écran principal : la fenêtre d'extraction Annuaire s'affiche.
5- Fonctions supplémentaires
Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes lors de vos conversations téléphoniques :
- Cliquez sur le bouton Désactivation micro pour désactiver le micro. Cliquez de nouveau sur ce bouton pour le réactiver.
- Cliquez sur le bouton En attente pour mettre l'appel en attente. Votre interlocuteur entend une musique pendant qu'il attend.
- Cliquez sur le bouton Transférer pour transférer un appel vers un autre poste.
- Cliquez sur le bouton Recevoir un fax pour pouvoir recevoir un fax pendant votre conversation téléphonique.
REMARQUES
Pendant un appel, tous les autres sons pouvant émaner de votre PC, tel un CD audio, sont coupés. Nous vous recommandons de fermer WinPhone avant de lancer d'autres logiciels exploitant votre modem, tels que AOL et CompuServe. Pour ce faire, cliquez sur l'icône en forme de croix située dans le coin supérieur droit de la fenêtre de WinPhone, puis sélectionnez le bouton "Fermer".
Cliquez sur le bouton Vocal de l'écran principal de WinPhone pour utiliser le répondeur. WinPhone peut fonctionner en mode Répondeur seul ou Enregistreur.
1- Pour enregistrer une annonce ou un message
Pour enregistrer des messages de type Répondeur seul ou Enregistreur, cliquez sur l'icône Configurer , puis sélectionnez l'onglet Vocal. Choisissez le message que vous souhaitez modifier et cliquez sur Boîte aux lettres et son
pour ouvrir la fenêtre Choix d'une annonce. Vous pouvez y enregistrer de nouvelles annonces, modifier celles qui existent déjà, importer des fichiers audio de type WAV, etc.
2- Pour activer ou désactiver le répondeur
De retour dans la fenêtre Vocal, trois options vous sont proposées. Si le témoin vert s'allume en face de l'option Arrêt Répondeur, le répondeur est éteint. Pour l'activer, cliquez sur le bouton situé en face de Répondeur seul ou Enregistreur, selon vos préférences. Si vous décidez d'activer le répondeur, vous devez indiquer le nombre de sonneries qui doivent retentir avant qu'il ne s'amorce : pour ce faire, cliquez sur Configurer et sélectionnez l'onglet Communication.
3- Pour écouter un message
Si vous avez reçu de nouveaux messages, le témoin rouge situé en dessous de Nouv clignote et un chiffre indique le nombre de messages reçus.
Cliquez sur le bouton Vocal. La liste des messages entrants s'affiche. Vous ne pouvez retirer qu'un message à la fois. Les messages que vous avez d'ores et déjà écoutés sont précédés de l'icône du son. Cliquez deux fois sur le message de votre choix pour l'écouter ou bien cliquez une fois dessus et appuyez sur le bouton Lecture, situé en dessous du symbole en forme de cassette. Vous pouvez également utiliser les boutons Retour,Avance rapide et Stop.
Cliquez sur le bouton Fax pour afficher les fonctions de télécopie de WinPhone.
Des informations concernant les fax entrants ou sortants sont disponibles durant leur émission dans les deux fenêtres situées au centre de l'écran. La fenêtre de gauche représente le fax proprement dit et la fenêtre de droite fournit des informations d'ordre technique : temps restant, nombre de pages, etc.
Par défaut, les fax entrants et sortants sont stockés dans les répertoires Documents reçus et Eléments en attente. Tout fax envoyé est copié dans le répertoire Emissions terminées.
Cliquez sur le bouton Fax reçus) pour afficher la Documents reçus, en haut de laquelle figurent des boutons. Déplacez lentement le curseur de la souris sur ces boutons pour connaître leur fonction. Les boutons qui ne peuvent être utilisés sont en noir et blanc. Depuis cette fenêtre, vous pouvez également accéder aux répertoires Eléments en attente et Documents reçus. Enfin, activez les boutons de la barre d'outils pour utiliser d'autres options d'édition et de visualisation.
1- Visualisation d'un fax entrant
Une fois l'émission terminée, placez le curseur sur le petit symbole représentant un fax (le curseur prend la forme d'une loupe) et cliquez deux fois dessus. La fenêtre Visualisation, depuis laquelle vous pouvez lire et imprimer votre fax, s'affiche.
Pour rouvrir un fax, cliquez sur le bouton Fax reçus, sélectionnez le fax de votre choix dans la liste affichée (vous pouvez classer les fax de la liste par date, expéditeur, taille...), puis cliquez deux fois dessus (avec le bouton gauche de la souris) pour ouvrir la fenêtre Visualisation.
2- Envoi d'un fax
Le moyen le plus simple d'envoyer un fax depuis WinPhone est encore de cliquer sur le bouton Envoi Fax). La fenêtre Emission télécopie, comprenant de nombreuses options vous permettant de configurer correctement vos envois, s'affiche.
Sélectionnez tout d'abord le destinataire dans l'annuaire ou entrez tout simplement son nom et numéro de fax dans les champs appropriés. Si vous souhaitez joindre un document au fax, il vous suffit de parcourir les différents fichiers stockés sur votre ordinateur et de sélectionner celui de votre choix. Vous pouvez également utiliser un modèle de fax prédéfini ou différer l'émission à une heure ultérieure, que vous aurez pris soin d'indiquer. Cette fenêtre vous permet également d'entrer l'objet de votre fax et votre message.
Vous pouvez maintenant envoyer votre fax. Cliquez sur le bouton Emettre : la fenêtre Confirmer l'émission, depuis laquelle vous pouvez choisir de visualiser votre fax avant son émission, s'affiche.
Si l'émission échoue, un message vous en informant s'affiche dans la fenêtre Télécopie. Pour de plus amples informations sur WinPhone, cliquez sur le symbole en forme de point d'interrogation se trouvant dans WinPhone.
3- Envoi d'un fax depuis une application Windows
Les documents que vous créez dans la plupart des applications Windows peuvent être directement faxés. Pour ce faire, vous devez sélectionner l'imprimante Capture Fax BVRP en tant qu'imprimante cible.
Dans cet exemple, l'application utilisée est Microsoft Wordpad. Cliquez sur l'option Imprimer : cette boîte de dialogue, dans laquelle vous pouvez sélectionner Capture Fax BVRP, s'affiche. La plupart des autres applications disposent d'une boîte de dialogue similaire ou vous permettent de sélectionner une imprimante dans l'option Mise en page du menu Fichier.
Au lieu d'imprimer le document, l'application lance WinPhone. La fenêtre Emission de télécopies, dans laquelle vous pouvez configurer votre fax, s'ouvre automatiquement.
Sélectionnez tout d'abord le destinataire dans l'annuaire ou entrez tout simplement son nom et numéro de fax dans les champs appropriés. Si vous souhaitez joindre un document au fax, il vous suffit de parcourir les différents fichiers stockés sur votre ordinateur et de sélectionner celui de votre choix. Vous pouvez également utiliser un modèle de fax prédéfini ou différer l'émission à une heure ultérieure, que vous aurez pris soin d'indiquer. Cette fenêtre vous permet également d'entrer l'objet de votre fax et votre message.
Vous pouvez maintenant envoyer votre fax. Cliquez sur le bouton Emettre : la fenêtre Confirmer l'Emission, depuis laquelle vous pouvez choisir de visualiser votre fax avant son émission ou de l'imprimer, s'affiche. Cliquez sur Emettre pour envoyer votre fax.
Grâce à Winphone, il vous est aujourd'hui possible d'utiliser votre ordinateur comme un Minitel très perfectionné, qui vous permettra même de lire des pages hors connexion !
Cliquez avec le bouton gauche de votre souris sur le bouton Minitel pour afficher l'écran Minitel de Winphone.
ASTUCE
Déplacez lentement le curseur de votre souris sur les différentes icônes
disponibles dans les fenêtres pour voir s'afficher un indice quant à leur fonction.
A- Se connecter à un serveur Minitel
Pour vous connecter au serveur Minitel de votre choix, cliquez sur le bouton Nouveau numéro
et tapez dans la fenêtre Saisie du numéro serveur le nom du serveur, son numéro de téléphone et le code d'accès Minitel.
Cliquez sur OK pour valider ces paramètres, ou sur Annuler si vous ne désirez pas enregistrer ces modifications.
Les coordonnées du serveur sont automatiquement ajoutées à la liste. Si vous désirez dés maintenant vous connecter à ce serveur, il vous suffit de double-cliquer sur celui-ci dans la liste, ou de le sélectionner et de cliquer sur l'icône de connexion.
La fenêtre de l'Application Minitel s'affiche, et établit la connexion avec le serveur choisi.
Pour votre confort, quatre serveurs de France Télécom sont disponibles très simplement, d'un simple clic de souris sur leurs boutons respectifs:
le bouton Pages Z accède aux Pages Blanches, Pages M au Guide des Services Télétel, Pages I à l'Annuaire International, et Pages P à l'Annuaire Professionnel.
B- Modifier ou supprimer une entrée de la liste des serveurs
Sélectionnez tout d'abord dans la liste le serveur que vous souhaitez modifier ou supprimer en cliquant dessus à l'aide du bouton gauche de votre souris.
1- Pour modifier cette entrée
Cliquez sur le bouton Modifier le numéro sélectionné pour faire apparaître la fenêtre Saisie du numéro serveur, et opérez les modifications souhaitées. Cliquez sur OK pour valider, ou sur Annuler si vous ne souhaitez pas sauvegarder les modifications.
2- Pour supprimer cette entrée
Cliquez sur le bouton Supprimer le numéro sélectionné. Une fenêtre apparaît et vous demande de confirmer votre choix. Cliquez sur OK pour valider, ou sur Annuler si vous n'êtes pas certain de vouloir supprimer ce serveur de la liste.
C- Naviguer au sein d'un serveur Minitel
Une fois la connexion établie, la page d'accueil du serveur va s'afficher. Sur chacune des pages seront signalées les touches disponibles pour votre déplacement au sein du serveur: Sommaire, Annulation, Correction, Retour, Suite et Envoi.
Pour chacune de ces actions vous disposez d'un bouton correspondant sur la droite de votre écran Minitel. Cliquez sur ce bouton pour accomplir l'action proposée. Vous pouvez également cliquer sur l'instruction directement sur la page Minitel ou taper sur votre clavier les raccourcis qui sont proposés à droite des touches.
D- Sauvegarder des pages Minitel
En cours de connexion, différentes options vous ont proposées. Grâce à votre ordinateur Packard Bell, vous pouvez en effet sauvegarder les pages qui vous intéressent au sein du serveur auquel vous êtes connecté. Vous pourrez ainsi les relire à loisir sur votre écran, hors connexion, ou même les imprimer si vous disposez d'une imprimante reliée à votre ordinateur !
Deux options sont disponibles; vous pouvez capturer toutes les pages que vous ferez défiler au cours de votre connexion en cliquant sur le bouton Enregistrer avant de vous connecter, mais vous pouvez également ne capturer que certaines pages en cliquant en cours de connexion sur l'icône de l'appareil photo
à chaque fois qu'une page vous intéresse.
Dans les deux cas, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez spécifier un nom pour votre fichier de capture (dont l'extension sera .REC). Cliquer sur OK pour valider ce nom, ou sur Annuler si ces paramètres ne vous conviennent pas.
E- Se déconnecter d'un serveur Minitel
Vous pouvez mettre fin à la connexion de plusieurs façons; par l'intermédiaire du menu Connexion, mais également en cliquant deux fois avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Connexion fin située à la droite de votre écran, ou en cliquant sur le bouton Déconnec.
situé en haut à gauche dans la barre d'outils.
F- Visionner des pages Minitel capturées
Cliquez sur le bouton Visualiser pour afficher la fenêtre de Sélection de fichier. Sélectionnez le fichier correspondant à la capture d'écran que vous souhaitez revoir, et cliquez sur Valider pour ouvrir ce fichier.
Utilisez les boutons de la barre d'outils pour vous déplacer à l'intérieur du fichier de capture. N'oubliez pas que si vous déplacez lentement votre souris sur chacun d'eux, vous verrez s'afficher un indice quant à leur fonction ! Vous pouvez notamment cliquer sur le bouton Imprimer pour imprimer les pages de votre choix, ou sur le bouton Quitter pour retourner à l'écran principal de Winphone.
A- Utilisation de votre carte fax/modem sans WinPhone
La carte fax/modem pré-installée sur votre système par Packard Bell comprend de nombreuses fonctions vous permettant de rester en contact avec le monde entier. WinPhone a été conçu afin que vous puissiez contrôler facilement bon nombre de ces fonctions. Cependant, plusieurs autres logiciels et périphériques exploitent cet outil de communication.
En voici quelques exemples :
1- Internet
Internet est un réseau composé de milliers de réseaux informatiques qui ciblent des millions d'individus dans le monde entier. Bien qu'il ait été développé dans l'optique de permettre aux chercheurs de bénéficier d'importantes ressources matérielles et de nombreuses informations, l'Internet est désormais un outil d'information et de communication utilisé par de nombreuses personnes.
Aujourd'hui, Internet est notamment utilisé pour communiquer avec d'autres individus via e-mail et bénéficier d'un nombre quasi illimité de services et de ressources.
Pour en savoir plus sur Internet, cliquez sur l'icône Communication & Internet située dans la barre de navigation ci-dessous.
2- Utilisation d'un modem
L'utilisation de votre modem dépend du logiciel installé sur votre ordinateur. Les modems fonctionnent selon des lignes de commande courtes, les plus importantes d'entre elles étant décrites dans l'annexe Modem du manuel en ligne de votre système. Cependant, la plupart des logiciels disposent d'une interface facile d'emploi qui génère ces lignes de commandes pour vous.
Windows 98 intègre un logiciel nommé HyperTerminal. Il vous permet de vous connecter à d'autres systèmes qui sont eux-mêmes branchés sur une ligne de téléphone, même s'ils ne s'exécutent pas sous Windows 98. HyperTerminal comprend un fichier d'aide qui vous explique brièvement les fonctions du logiciel.
Pour lancer HyperTerminal, cliquez sur Démarrer, Programmes, Accessoires, Communications, puis sur l'icône HyperTerminal.
B- Configuration et diagnostic de votre carte fax/modem
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, puis Panneau de configuration. Cliquez deux fois sur l'icône Modems pour afficher la fenêtre Propriétés modems.
Une fois dans cette fenêtre, sélectionnez le modem de votre choix.
Cliquez sur le bouton Propriétés si vous souhaitez modifier la procédure de connexion utilisée, changer les propriétés d'appel ou envoyer des messages...
Cliquez sur Propriétés de numérotation pour indiquer votre lieu d'appel. Cette information peut s'avérer très utile si vous souhaitez brancher votre modem sur une ligne téléphonique présentant un autre numéro.
Cliquez sur l'onglet Diagnostics pour obtenir des informations sur le pilote utilisé et les paramètres matériels de votre carte fax/modem. Si cette dernière ne fonctionne pas correctement, cliquez sur le bouton Aide, afin d'identifier et de résoudre le problème.
5/5- AIDE
Pour de plus amples informations sur WinPhone ou des détails sur une
fonction spécifique, consultez l'aide en ligne de WinPhone en cliquant sur : 
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