Så här skapar du en grupp
Du kan skicka ett meddelande till en hel grupp av kontakter genom att skapa en e-postgrupp (eller ett "alias") som innehåller dessa kontakters namn. När du skickar meddelandet skriver du endast gruppens namn i rutan Till. Du kan skapa flera olika grupper och enskilda kontakter kan tillhöra fler än en grupp.
-
I Adressbok markerar du den mapp som du vill skapa gruppen i, klickar på Ny i verktygsfältet och sedan på Ny grupp. Dialogrutan Egenskaper öppnas.
-
Skriv namnet på gruppen i rutan Gruppnamn.
-
Du kan lägga till ytterligare kontakter på flera olika sätt i gruppen och i vissa fall även i adressboken.
- När du vill lägga till en kontakt från listan i adressboken klickar du på Välj medlemmar och sedan på namnet i listan.
- När du vill använda en katalogtjänst klickar du på Välj medlemmar och sedan på knappen Sök. Välj en katalogtjänst i listan i textrutans kant.
När sökningen är klar och adressen har valts läggs den automatiskt till i adressboken.
- När du vill lägga till en kontakt i en grupp utan att samtidigt lägga till den i adressboken skriver du namnet och e-postadressen i den nedre delen av dialogrutan Egenskaper och klickar på Lägg till.
- När du vill lägga till en kontakt både i en grupp och i adressboken klickar du på Ny kontakt och fyller i lämplig information.
- Upprepa proceduren för varje ny kontakt som du lägger till i gruppen tills gruppen är klar.
Obs!
-
Om du vill se en separat lista över dina grupper, åtskild från adressbokens lista, klickar du på Visa-menyn i Adressbok och markerar alternativet Mappar och grupper.