Ryhmän luominen
Voit lähettää viestin usealle vastaanottajalle luomalla postitusryhmän (tai tunnuksen), joka sisältää vastaanottajien nimet. Voit sitten lähettää viestejä kirjoittamalla ryhmän nimen Vastaanottaja-ruutuun. Voit luoda useita ryhmiä, ja yhteystiedot voivat kuulua useisiin eri ryhmiin.
-
Valitse osoitteistossa kansio, johon haluat luoda ryhmän, napsauta sitten työkalurivin Uusi-painiketta ja valitse sitten Uusi ryhmä. Näkyviin tulee Ominaisuudet-valintaikkuna.
-
Kirjoita ryhmän nimi Ryhmän nimi -ruutuun.
-
Voit lisätä henkilöitä ryhmään ja joissain tapauksissa myös osoitteistoon usealla eri tavalla.
- Voit lisätä henkilön osoitteiston luettelosta valitsemalla Valitse jäsenet ja valitsemalla sitten nimen osoitteiston luettelosta.
- Voit lisätä hakemistopalvelun valitsemalla Valitse jäsenet ja napsauttamalla sitten Etsi-painiketta. Valitse hakemistopalvelu muokkausruudun alareunassa olevasta avattavasta valikosta.
Kun olet valinnut osoitteen, ohjelma lisää sen automaattisesti osoitteistoon.
- Voit lisätä henkilön pelkästään ryhmään kirjoittamalla henkilön nimen ja sähköpostiosoitteen Ominaisuudet-valintaikkunan alaosaan ja valitsemalla sitten Lisää.
- Voit lisätä henkilön sekä ryhmään että osoitteistoon valitsemalla Uusi yhteystieto ja täyttämällä pyydetyt tiedot.
- Toista lisäyksiä, kunnes ryhmä on määritetty.
Huomautus
-
Jos haluat tarkastella ryhmiä erikseen avaamatta osoitteiston luetteloja, valitse Näytä-valikko ja varmista, että Kansiot ja ryhmät -vaihtoehto on valittuna.