Osoitteisto on kätevä tapa tallentaa yhteystietoja, joita voi myöhemmin noutaa muista ohjelmista, kuten Microsoft Outlook Expressistä. Osoitteistosta on myös yhteys Internetin hakemistopalveluihin, joita voit käyttää henkilöiden ja yritysten etsimiseen Internetistä. Alla on kuvattu ominaisuuksia, jotka helpottavat järjestämään yhteystiedot mahdollisimman käyttökelpoisella tavalla.
Osoitteistoon voit tallentaa sähköpostiosoitteita, koti- ja työosoitteita, puhelinnumeroita, faksinumeroita, digitaalisia tunnuksia, kokoustietoja, pikaviestiosoitteita sekä muita tietoja, kuten merkkipäiviä ja perheenjäsenten tietoja. Voit tallentaa myös yksityishenkilöiden ja yritysten Internet-osoitteita sekä muodostaa niihin linkit suoraan osoitteistosta. Osoitteistossa on runsaasti tilaa myös muita yllä mainittuihin luokkiin kuulumattomia tietoja varten.
Hakemistopalvelut ovat tehokas tapa etsiä nimiä ja osoitteita Internetissä. Osoitteisto tukee Internet-hakemistopalvelujen yhteyskäytäntönä Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)
Voit luoda yhteystietoryhmiä, joiden avulla voit kätevästi lähettää viestejä valitsemillesi ryhmille, kuten liikekumppaneille, sukulaisille tai ystäville. Jos haluat lähettää viestin kaikille ryhmän jäsenille, voit käyttää yksittäisten nimien asemesta pelkästään ryhmän nimeä. Ryhmien luominen on myös käytännöllinen tapa pitää suuri osoitteisto järjestyksessä.
Osoitteiston käyttäjät voivat järjestää yhteystiedot omiin kansioihinsa luomalla käyttäjätiedot. Haluttaessa yhteystiedot voi tallentaa Jaetut yhteydet
Outlook Expressin käyttäminen ei suinkaan tee vanhojen osoitteistojen tiedoista käyttökelvottomia. Voit tuoda omia osoitteistoja useista sähköpostiohjelmista, kuten Microsoft Exchangesta, Eudora Lightista, Eudora Prosta, Netscape Communicatorista, Microsoft Windows Internet Mail 3.1:stä, tai mistä tahansa ohjelmasta, joka Outlookin tavoin tuo CSV-muotoisia sarkaimin erotettuja arvoja sisältäviä tiedostoja.
Voit myös käyttää osoitteistotiedostoja Microsoft Exchangessa tai muissa CSV-muotoisia tiedostoja tuovissa ohjelmissa.
Käyntikortit ovat uusi tapa lähettää yhteystietoja sähköisesti. Voit luoda osoitteistossa käyntikortin, jolloin yhteystiedot tallennetaan vCard-muodossa. Näitä tietoja voidaan vaihtaa eri ohjelmissa, kuten sähköpostiohjelmissa, osoitteistoissa ja kalenteriohjelmissa sekä erilaisissa digitaalisissa laitteissa, kuten pöytämallisissa ja kannettavissa tietokoneissa, digitaalisissa muistikirjoissa ja puhelinlaitteissa.
Voit tulostaa osoitteistosi ja liittää sen muistikirjaasi. Voit valita kolmesta sivutyylista, ja voit tulostaa kaikki yhteystiedot, vain yrityksiä koskevat tiedot tai vaikkapa vain valittujen henkilöiden puhelinnumerot.