Ohje
Osoitteisto
Johdanto osoitteistoon

Osoitteisto on kätevä tapa tallentaa yhteystietoja, joita voi myöhemmin noutaa muista ohjelmista, kuten Microsoft Outlook Expressistä. Osoitteistosta on myös yhteys Internetin hakemistopalveluihin, joita voit käyttää henkilöiden ja yritysten etsimiseen Internetistä. Alla on kuvattu ominaisuuksia, jotka helpottavat järjestämään yhteystiedot mahdollisimman käyttökelpoisella tavalla.

Tärkeiden henkilöiden ja ryhmien yhteystietojen tallentaminen

Osoitteistoon voit tallentaa sähköpostiosoitteita, koti- ja työosoitteita, puhelinnumeroita, faksinumeroita, digitaalisia tunnuksia, kokoustietoja, pikaviestiosoitteita sekä muita tietoja, kuten merkkipäiviä ja perheenjäsenten tietoja. Voit tallentaa myös yksityishenkilöiden ja yritysten Internet-osoitteita sekä muodostaa niihin linkit suoraan osoitteistosta. Osoitteistossa on runsaasti tilaa myös muita yllä mainittuihin luokkiin kuulumattomia tietoja varten.

Henkilöiden ja yritysten etsiminen LDAP-hakemistopalvelujen avulla

Hakemistopalvelut ovat tehokas tapa etsiä nimiä ja osoitteita Internetissä. Osoitteisto tukee Internet-hakemistopalvelujen yhteyskäytäntönä Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) -protokollaa. Voit käyttää näitä palveluja lähettäessäsi sähköpostiviestejä.

Postituslistojen yhteystietoryhmien luominen

Voit luoda yhteystietoryhmiä, joiden avulla voit kätevästi lähettää viestejä valitsemillesi ryhmille, kuten liikekumppaneille, sukulaisille tai ystäville. Jos haluat lähettää viestin kaikille ryhmän jäsenille, voit käyttää yksittäisten nimien asemesta pelkästään ryhmän nimeä. Ryhmien luominen on myös käytännöllinen tapa pitää suuri osoitteisto järjestyksessä.

Osoitteiston jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Osoitteiston käyttäjät voivat järjestää yhteystiedot omiin kansioihinsa luomalla käyttäjätiedot. Haluttaessa yhteystiedot voi tallentaa Jaetut yhteydet -kansioon, jossa ne ovat muiden käyttäjien käytettävissä.

Nimien tuominen muista osoitteistoista

Outlook Expressin käyttäminen ei suinkaan tee vanhojen osoitteistojen tiedoista käyttökelvottomia. Voit tuoda omia osoitteistoja useista sähköpostiohjelmista, kuten Microsoft Exchangesta, Eudora Lightista, Eudora Prosta, Netscape Communicatorista, Microsoft Windows Internet Mail 3.1:stä, tai mistä tahansa ohjelmasta, joka Outlookin tavoin tuo CSV-muotoisia sarkaimin erotettuja arvoja sisältäviä tiedostoja.

Voit myös käyttää osoitteistotiedostoja Microsoft Exchangessa tai muissa CSV-muotoisia tiedostoja tuovissa ohjelmissa.

Käyntikorttien lähettäminen ja vastaanottaminen

Käyntikortit ovat uusi tapa lähettää yhteystietoja sähköisesti. Voit luoda osoitteistossa käyntikortin, jolloin yhteystiedot tallennetaan vCard-muodossa. Näitä tietoja voidaan vaihtaa eri ohjelmissa, kuten sähköpostiohjelmissa, osoitteistoissa ja kalenteriohjelmissa sekä erilaisissa digitaalisissa laitteissa, kuten pöytämallisissa ja kannettavissa tietokoneissa, digitaalisissa muistikirjoissa ja puhelinlaitteissa.

Osoitteiston tai sen osan tulostaminen

Voit tulostaa osoitteistosi ja liittää sen muistikirjaasi. Voit valita kolmesta sivutyylista, ja voit tulostaa kaikki yhteystiedot, vain yrityksiä koskevat tiedot tai vaikkapa vain valittujen henkilöiden puhelinnumerot.