1 Namn
Organisationens namn är Riksorganisationen UFO-Sverige.
2 Målsättning
Riksorganisationen UFO-Sverige är ett samarbetsorgan för föreningar/grupper och enskilda personer verksamma inom UFO-området (Unidentified Flying Objects = Oidentifierade Flygande Objekt).
Organisationen har som övergripande målsättning att studera och arbeta med UFO-frågan utifrån ett vetenskapligt synsätt.
3 Verksamhet
Riksorganisationen UFO-Sverige skall
4 Säte
Organisationen har sitt säte på den ort där organisationens kansli finns.
5 Medlemskap och avgifter
Organisationen är öppen för alla föreningar/grupper och enskilda personer som omfattar organisationens målsättning och idéprogram.
Medlemskap för förening/grupp gäller för kalenderår. Förening/grupp som önskar medlemskap skall skriftligen anmäla detta till styrelsen som beslutar om medlemskap utifrån insända handlingar (stadgar, styrelseprotokoll, medlemsförteckning) och personlig kontakt.
Medlemsavgift för förening betalas i proportion till antalet medlemmar i respektive förening. Avgiften, grundad på medlemsantalet i förening den 31 december senast avslutade verksamhetsår, skall vara riksorganisationen tillhanda senast den 1 mars.
Enskild medlem är den som inte är medlem i lokalförening och som till riksorganisationen betalar av riksstämman fastställd medlemsavgift.
Medlemsavgift för enskild medlem gäller för kalenderår.
Enskild prenumerant på riksorganisationens tidskrift räknas ej som medlem.
Medlemsavgiftens storlek för lokalförening och enskild medlem fastställes av riksstämman.
6 Lokalföreningar
Lokalförening kan bildas inom kommun eller avgränsad region.
Lokalförening skall verka i enlighet med riksorganisationens stadgar och idéprogram.
Lokalförening antar "Normalstadgar för lokalförening" eller egna stadgar som inte strider mot riksorganisationens stadgar eller idéprogram.
Lokalförening skall en gång per år, efter lokalt årsmöte, skicka in årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse samt medlemsförteckning till riksorganisationen.
Upplöses lokalförening skall dess handlingar och övriga tillgångar överlämnas till riksorganisationen.
7 Riksstämman
Riksstämman är organisationens högsta beslutande organ.
Riksstämman sammanträder en gång per år.
Kallelse skall vara samtliga lokalföreningar tillhanda senast två månader före riksstämman.
Samtliga medlemmar och föreningar äger rätt att lämna motioner och skrivelser för behandling på stämman. Dessa skall vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före stämman för beredning och yttrande av styrelsen.
Handlingar rörande riksstämman skall sammanställas av styrelsen och vara samtliga lokalföreningar tillhanda senast tre veckor före stämman.
Handlingarna skall innehålla följande:
Vid riksstämman skall följande ärenden förekomma:
Extra riksstämma kan sammankallas av styrelsen om särskilda skäl föreligger. Den extra stämman skall äga rum inom 60 dagar efter styrelsens beslut.
Kallelse till stämman skall innehålla uppgifter om anledningen till den extra stämman.
8 Ombud och röstning vid riksstämman
Lokalförening skall senast sex veckor före riksstämman skriftligen meddela styrelsen namn på ett ombud samt ersättare för ombud vid eventuell frånvaro. Rösträtt vid stämman har anmälda ombud från lokalföreningar samt riksorganisationens ordinarie styrelseledamöter. För att ombud skall ha rösträtt krävs att lokalförening betalat medlemsavgift samt skickat in handlingar enligt ¤ 6 till riksorganisationen. Styrelseledamöter erhåller en röst. Styrelsen äger rösträtt i alla ärenden som inte rör det gångna årets verksamhet och förvaltning samt ej heller val av styrelseledamöter och revisorer.
Ordinarie styrelseledamot kan ej väljas som ombud.
Medlem i lokalförening som inte är ombud samt enskild medlem har närvaro- och yttranderätt men inte rösträtt vid riksstämma. Enskild medlem har dock rösträtt vid egen motion.
Röstberättigade ombud erhåller efter avprickning i röstlängden ett röstkort.
Ombud från lokalförening erhåller röster enligt följande:
Som riksstämmans beslut gäller den mening/förslag som erhållit:
Vid lika röstetal företas först en sluten omröstning. Vid återigen lika röstetal gäller mötesordförandens röst som utslagsröst. Sluten omröstning ska ske om ett ombud så begär.
9 Styrelse
Styrelsen utses av riksstämman och är organisationens beslutande och verkställande organ mellan riksstämmorna.
Styrelsen skall bestå av minst fem ordinarie ledamöter och minst fyra suppleanter.
Ledamöterna väljs för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. Suppleanterna väljs för en tid av ett år.
Ordförande och kassör utses av stämman, medan styrelsen i övrigt konstituerar sig själv.
Konstituerande styrelsemöte skall hållas senast sex veckor efter riksstämman.
Styrelsen skall så långt det är praktiskt möjligt komma från olika delar av landet.
Styrelsen skall ha minst två möten per år.
Styrelsen är beslutsför när en majoritet av ledamöterna är närvarande.
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Suppleanter inträder i ordinaries ställe i den ordning de valts.
10 Räkenskaper
Organisationens räkenskaper förvaltas av kassören och omfattar kalenderår (= verksamhetsår).
Räkenskaperna, samtliga löpande verifikationer samt balans- och resultaträkning, och protokoll skall vara revisorerna tillhanda senast sex veckor före riksstämman.
11 Firmatecknare
Inom styrelsen utses två personer, varav den ene skall vara kassör, att var för sig teckna firma.
12 Revision
På riksstämman väljs två revisorer samt två revisorsuppleanter.
Det åligger revisorerna att granska organisationens räkenskaper och styrelsens förvaltning samt upprätta berättelse över revisionen med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för styrelsen.
13 Valberedning
Valberedningen utses av riksstämman och består av minst tre personer varav en är sammankallande.
Valberedningens ledamöter får ej vara ordinarie ledamot eller suppleant i styrelsen, ej heller vara revisor eller revisorsuppleant.
Nomineringar till val vid riksstämman skall lämnas till valberedningen senast sex veckor före riksstämmans öppnande.
Valberedningen skall:
14 Intern information
Vid alla sammanträden med arbetsgrupper och kommittŽer, såväl beslutande som rådgivande, skall protokoll föras.
Styrelsen, eller av styrelsen delegerad arbetsgrupp, har ansvar för att styrelsemedlemmar, lokalföreningar samt övriga berörda får del av protokoll från riksstämma, styrelsemöten, planeringskonferenser, arbetsgrupper och kommittéer.
15 Tidskrift
Organisationen skall ge ut en tidskrift med ansvarig utgivare.
Tidskriften skall spegla den policy organisationen har och vara en seriös förmedlare av aktuell information, forskning, fakta och teorier i UFO-frågan.
16 Planeringskonferens
Planeringskonferens är ett rådgivande organ i organisationen och hålls minst en gång per år.
Tid och plats för konferensen beslutas av riksstämman men kan då skäl föreligger ändras av styrelsen.Sådan ändring skall meddelas samtliga lokalföreningar snarast efter beslutet.
Kallelse till planeringskonferens skall ske senast tre veckor före mötet.
17 Uteslutning
Lokalförening eller enskild medlem som ej följer riksorganisationens målsättning eller stadgar, eller uppträder så att organisationens anseende skadas, kan uteslutas genom beslut av styrelsen.
Medlem i lokalförening kan endast uteslutas i samförstånd med ansvarig styrelse i lokalförening.
Beslutet prövas av efterföljande riksstämma.
18 Stadgeändring
Lokalförening eller enskild medlem kan till riksstämman inlämna förslag på stadgeändring.
Förslaget skall vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före riksstämman.
Stadgeändring kräver 3/4-dels majoritet av rösterna vid riksstämma.
19 Upplösning
Organisationen kan inte upplösas med mindre än att beslut fattas med 3/4-dels majoritet vid två på varandra följande riksstämmor, varav en skall vara ordinarie.
Vid ett sådant beslut skall även riksstämman besluta om hur de gemensamma tillgångarna skall fördelas.
För att fråga om organisationens upplösning skall kunna handläggas, skall i kallelsen till riksstämman ha angivits att denna fråga kommer under prövning.