Kort referat fra Barudvalgsmøde 7/3-96
Man blev enige om at hvis der i et af barudvalgene opstår en ide om et
arrangement, som begge foreninger skal kunne deltage i så indkaldes til
et fælles udvalgsmøde. Her deles ansvaret for opgaverne så blandt
medlemmerne fra de to udvalg.
Planlægning af cocktailbar 15/3-96
Menu er sammensat og Jakob og frey udarbejder vejledninger til drinks-
sammensætningerne. Priser på drinks blev sat til 15,- kr, pr, stk for
at sikre overskud. Alm. drinks som Irish Coffee, Bloody Mary, Rom og cola...
koster dog kun 10,-.
Geofysik ville forsøge at få egne medlemmer til at bage kager som så
skulle sælges. Endvidere vil der blive solgt popcorn.
Et af medlemmerne blev udpeget til at kontakte et værtshus på forhånd
og skaffe isterninger.
Torsdag d. 14 kl. 1200 vil Jakob, Kim og frey mødes for at lave en endelig
indkøbsliste, hvorefter Kim og frey vil handle ind.
Fredag samles barudvalgene omkring 1200 og der gøres klar til festen.
Alt skal være klart 1430. Indkøb afsluttes 1400.
frey ville indkøbe blomster,shaker, målebæger og citruspresse.
Endvidere vil en skarp grøntsagskniv blive medbragt.
Da det er et stort arbejde at stå i baren og lave drinks' skal flest mulige
af udvalgsmedlemmerne deltage.
Et problem var forstærker. Den forstærker som blev flyttet fra EDB lokalet
til baren tilhørte Holger. Han er imidlertid indforstået med en gratis øl
for den hidtidige leje af forstærkeren.
Vi mangler dermed stadig en forstærker
- er der forslag til hvor vi kan skaffe/låne en sådan?
Geofysik bestyrelsen har bevilget det nødvendige til et gitter som afspærring
af øl. ASF skal efter aftale med GFY-kasseren ikke støtte hertil, derimod
kan asf skaffe midler til nyanskaffelser af inventar.
Påklædning skulle være jakkesæt, smoking etc. hvis muligt til festen.
Derudover er der blevet gjort rent i studenterlokalerne og det skulle så gerne fortsætte. Da vi alligevel skal købe shaker, målebæger og citruspresse, så vil det være en god ide hurtigt at finde ud af hvilke effekter som ellers mangler og alligevel skal indkøbes så vi kan ansøge bestyrelsen derom. Der mangler måtter i lokalerne og der er i øjeblikket ikke strøm på panelet dernede.
Da cocktailbaren er en slags 'indvielse'/fremvisning af studenterlokalerne samt vort første arrangement, bør min. 3/4 af vores udvalg forsøge at være til stede 8-).
Vi har fået flere øl, men indtil videre kun Calsberg. Manglen på Tuborg skyldes at vi bør have et sikkert sted at opbevare dem, eftersom der åbenbart er indbrud et par gange om måneden her. Det depot vi havde regnet med at bruge kan vi ikke få alligevel, så vi har taget kontakt til et firma for at få sat et gitter op i nichen før badeværelset. Dette er den eneste reelle mulighed så vidt vi kan se. 'Gittermanden', (det hedder firmæt),har givet os et tilbud på 1700.- (excl) for et hvidlakeret gitter. CCT har lovet at betale, og vi regner med vi kan få John Værge til at sætte det op. Er vi lidt heldige kan det være gjort i næste uge, så vi forsvarligt kan haveet støre lager af øl og vand.
Der er cocktail-reception fredag den 15/3. Opslag bør laves snart.