ELECTRONISCHE MAIL
Überprüfen Sie Ihre Mailbox
Überprüfen Sie Ihre Mailbox täglich
auf neue Nachrichten und löschen Sie diese vom Mail Server. Wenn Sie zuviel Mail auf Ihrem Server für eine lange Zeit liegen lassen, so
kostet dies unnötigerweise Geld. Denken Sie außerdem nicht, daß Sie der einzige sind, der die an Sie adressierte Mail lesen kann.
Jeder, der Sie und das Internet ein wenig kennt kann das. Außerdem sollten Sie keine Nachrichten mit zweifelhaftem Inhalt, der Sie
in Verlegenheit bringen kann, wenn Sie ihn in den Abendnachrichten sehen.
Die richtige Art der Höflichkeit.
E-Mails können so dauerhaft wie Papier sein.
Da eine E-Mail schneller geschrieben und abgeschickt ist als eine Nachricht auf Papier, mag sie vielleicht nicht so formell sein.
Bedenken Sie allerdings, daß eine Mail nicht nur von der Person gelesen werden kann, an die sie geschickt wurde. Andere Leute, die
diese Mail lesen kenn Sie nur von dem her, was Sie in Ihren E-Mails schreiben. Sie können nie wissen, ob Sie diese "anderen
Personen" nicht eines Tages doch von Angesicht zu Angesicht treffen werden. Wenn Sie E-Mails scheiben, dann schreiben verfassen
Sie diese so, daß der Inhalt sie auch noch nach einiger Zeit nicht in Verlegenheit bringen kann.
Fassen Sie zusammen.
E-Mail Programme beherrschen ein Verfahren gennant Quoting. Das bedeutet, daß die original Nachricht in Ihrer Antwort
inkludiert wird. Die Originalnachricht wird dabei durch ein">" an jedem Zeilenanfang gekennzeichnet. Normalerweise
wird dies com Mailprogramm automatisch gemacht. Aber: Löschen Sie die Teile der Originalnachricht, auf die Sie sich in Ihrer
Antwort nicht beziehen. Antworten Sie nicht mir der gesammten Originalnachricht, wenn Sie sich nur auf einen Satz in Ihrer Antwort
beziehen. Wenn Sie Informationen von einer Informationsquelle (wie den Newsgruppen) erfragen, bekommen Sie vielleicht
verschiedene Antworten. Andere können vielleicht ebenfalls von diesen Antworten profitieren. Schreiben Sie eine kurze Zusammenfassung
aller Antworten und schicken Sie diese wieder an die Newsgruppe.Außerdem sollten Sie die Namen der Personen, welche Ihnen die
Anworten geschickt haben ebenfalls in der Zusammenfassung erwähnen.
Fassen Sie sich kurz !.
Schreiben Sie in einer Mail keine endlosen Romane, sondern fassen Sie sich kurz. Die Chance daß Ihre Mail auch von sehr
beschäftigten Leuten gelesen wird steigt dadurch.
Formatieren Sie Ihre Nachrichten klar..
Schreiben Sie nicht in einer endlosen Wurst. Fügen Sie Absätze ein. Die Lesebarkeit Ihrer Mail wird dadurch verbessert. Absätze
und Leerzeilen benötigen nur ein Byte in der Nachricht,
Aussagekräftige Subject Zeile.
Verwenden Sie ein kurze und prägnante Subject Zeile. Sie sollte nicht mehr als 2-5 Worte beinhalten. Die Bedeutung einer Mail
wird oftmals anhand Ihrer Subject Zeile bemessen. Mails ohne oder mit nicht aussagekräftigen Subject Zeilen können als
unwichtig angesehen und eventl. ohne gelesen zu werden gelöscht werden.
Mißverstandener Humor.
Da der Empfänger einer Nachricht Sie nicht sehen kann oder Sie gar nicht kennt, kann er vielleicht Ihren Humor mißverstehen.
Um Humor in Ihren Mails auszudrücken verwenden sie emoticons
Nicht schreien !.
Verwenden Sie nicht unüberlegt Großbuchstaben. Nachrichten oder Wörter in Gröszlig;buchstaben wird im Internet allgemein
mit schreien interpretiert.
Vorsicht mit persönlichen Daten.
Veröffentlichen Sie nie heikle Daten vn Personen oder Firmen ohne deren Zustimmung. Solche Nachrichten können leicht in
falsche Hände geraten.
Verschiedene Computer.
Bedenken Sie immer, daß der Empfänger Ihrer Nachricht einen anderen Computer verwenden kann als Sie. Um Darstellungsprobleme
zu vermeiden, beschränken Sie Ihre Nachrichten auf maximal 80 Zeichen pro Zeile
Verschicken von Dateien.
Mit modernen Mailprogrammen können Sie Dateien mittels E-Mail verschicken. Wenn Sie nicht explicit danach gefragt wurden,
verschicken Sie keine Dateien mit einer E-Mail. Sie können andere Leute dadurch verärgern, da deren Telefonkosten
dadurch steigen. Es kann Ihnen passieren, daß Sie Flame
Mails bekommen oder daß Ihre Nachricht ungelesen gelöscht wird. Dies gilt besonders für Mailinglisten.
Für alle
Microsoft Exchange Benutzer:
Der Windows 95 Exchange Mail Client erlaubt Ihnen das versenden von formatieren Nachrichten. Solche Nachrichten können nur
von anderen Exchange Benutzern gelesen werden. Alle anderen Benutzer sehen nur den reinen Text und erhalten einige KB große
Attachments. Wenn Sie nicht wissen, ob Ihr
Empfänger Exchange benutzt, schalten Sie die RTF Formatierung der Mails aus.
E-MAIL BEI USENET ODER MAILINGLISTEN
Schweigen, Denken, Sprechen.
Wenn Sie neu zu einer bereits laufenden Diskussion dazukommen, dann beobachten Sie die Diskussion eine Zeit lang. Fragen Sie außerdem nach
einem FAQ; dort werden häfig gestellte Fragen der
Diskussion beantwortet.
Zielgruppe.
Schicken Sie keine Nachrichtem mit lokalem Interesse an die ganze Welt. Suchen Sie sich lokale Newsgruppen und posten Sie Ihre Nachricht
dort. Wenn Sie einen Rasenmäher in Österreich verkaufen, interessiert das kaum jemanden in den U.S.A. Schicken Sie außerdem
keine persönlichen Nachrichten an Mailinglisten.
Durch Nachrichten wie "Ich habe heute Geburtstag" oder ähnlichem
ziehen Sie sich nur den unmut anderer Diskussionsteilnehmer zu. Im Extremfalls werden Sie sogar von der Diskussion ausgeschlossen
Beachten Sie das Copyright.
Nur weil die Informationen am Internet frei zugängig sind, heißt das noch lange nicht, daß Sie diese auch weiterverbreiten
dürfen. Es ist in Ordnung kurze Excerpte für Diskussionen zu verwenden. Geben Sie allerdings niemals vor, die Arbeit
eines anderen gemacht zu haben und vor allem versuchen Sie nie durch die Arbeit eines anderen Geld zu verdienen.
Verantwortlichkeit.
Auch wenn es Ihnen nicht bewußt ist: Sie sind für den Inhalt Ihrer Mails verantwortlich, es sei denn, sie lhenen jede
Verantwortlichkeit ausdrücklich ab. Veröffenlichen Sie außerdem niemals illegale Informationen, wie zum Beispiel
Kinderpornografie oder zum Bau von Atombomben.
Signatures.
Am Ende von Mails finden Sie oft Signatures
Diese Signatures beinhalten oftmals den vollständigen Namen sowie die E-Mail Adresse und die Web-Seite des Absenders. Sie
sollten nicht mehr als 3-5 Zeilen für Ihre Signature verwenden
Nicht schimpfen; belehren !.
Seien Sie vorsichtig mit dem Beschimpfen (flamen) von anderen Benutzern. Geben Sie lieber Ratschläge.
DATEI TRANSFER (FTP)
Verwenden Sie Indices.
Befor Sie Megabytes and Programmen herunterladen, sehen Sie sich eine Indexdatei an. Solche Indexdateien können
normalerweise in jedem Verzeichnis des servers gefunden werden. Unkontrollierte Downloads erhöht den Netzverkehr
und verlangsamt den Zugriff für andere Benutzer.
Verwenden Sie lokale Server.
Wenn Sie eine Datei downloaden wollen, verwenden Sie den am nächst gelegenen Server. Außerdem sollten Sie Transfers die
größer als ein Megabyte sind nicht während der Bürozeiten tätigen.
Shareware Registrierung.
Shareware Programme sind Programme, die Sie testen dürfen, bevor Sie diese kaufen. Oftmals handelt es sich dabei um
hochwertige Produkte. Bezahlen Sie die Registrierungsgebühr. Nicht bezahlte Shareware ist eine Raubkopie !!!! Außerdem
wird der Autor durch Ihre Registrierungsgebühr angespornt die Software immer zu verbessern.
ZUSÄTZLICHE INFORMATION
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter den folgenden Adressen: