Styregruppe:
I forbindelse med gennemførelsen af pilotprojektet blev nedsat en styregruppe bestående af museumsinspektørerne: Henrik Jarl Hansen (projektansvarlig) fra Det kulturhistoriske Centralregister, Jørgen Jensen fra Danmarks Oldtid og Middelalder samt Tine Wanning fra Nationalmuseets Dokumentationscenter.

Medarbejdere:
De bevilgede projektmidler blev primært brugt til at ansættelse af personale. Vibe Ødegaard blev ansat til at varetage den praktiske gennemførelse af pilotprojektet, mens Arnold Mikkelsen og Lydia Slumstrup fik til opgave at forestå den digitale fotografering. Derudover har en stor del af personalet fra Det kulturhistoriske Centralregister og Dokumentationscenteret i større eller mindre grad været involveret i supplerende registreringer. Følgende har været beskæftiget med projektet i længere tid:

Systemdesign og programmering:
Lone Bach Christensen, Peter Skovby Larsen og Jørn Sjøstrøm.

Grafisk design og implementering:
Gabor Matolay.

Affotografering af arkivmateriale:
Signe Groot Terkelsen.

Digital fototeknik:
Lars Kann-Rasmussen.

Supplerende registrering på DKC:
Charlotta Lindblom, Eva Hübner og Jørgen Christoffersen.

Koordineringen af genstandsregistreringen:
Lene Rold og Per Enggaard Pedersen.

Grafisk tilrettelæggelse:
Dikketong ved Henrik Lisby og Henriette Wiberg Danielsen.

Tak til:
Kulturministeriet for økonomisk støtte fra Kulturnet Danmark pilotprojektmidlerne.

Kort & Matrikelstyrelsen for tilladelse til at reproducere udsnit af Danmarks Topografiske Kortværk.

Skov- og Naturstyrelsen for udlån og tilladelse til gengivelse af billeder fra besigtigelser og fredningsrejser.

Nationalmuseet, Danmarks Oldtid og Middelalder for udlån og tilladelse til gengivelse af arkivbilleder.

Roberto Fortuna, Nationalmuseet Bevaringsafdeling for udlån og tilladelse til gengivelse af tekstilfotos.

Kjeld Christensen, Nationalmuseet Naturvidenskabelige undersøgelser for udarbejdelsen af tekst om dendrokronologi.