Skapa en grupp med kontakter
Du kan skapa ett gruppnamn (eller alias) som används när du skickar ett meddelande till flera kontakter samtidigt. Det enda du behöver göra är att skapa ett gruppnamn och lägga till enskilda kontakter i gruppen. Sedan skriver du bara gruppens namn i rutan Till när du ska skicka e-post.
- I Adressbok markerar du den mapp som du vill skapa en grupp i, klickar på Ny i verktygsfältet och sedan på Ny grupp.
- Dialogrutan Egenskaper öppnas. Skriv namnet på gruppen i rutan Gruppnamn.
- Du kan lägga till personer i gruppen på flera sätt:
- När du vill lägga till en kontakt från listan i adressboken klickar du på Välj medlemmar och sedan på ett namn i listan.
- När du vill lägga till en kontakt i en grupp utan att samtidigt lägga till den i adressboken skriver du namnet och e-postadressen i den nedre delen av dialogrutan Egenskaper och klickar på Lägg till.
- När du vill lägga till en kontakt både i en grupp och i adressboken klickar du på Ny kontakt och fyller i lämplig information.
- När du vill använda en katalogtjänst klickar du på Välj medlemmar och sedan på Sök. Välj en katalogtjänst i listan i textrutans kant.
När sökningen är klar och adressen har valts läggs den automatiskt till i adressboken.
- Upprepa proceduren för varje ny kontakt som du lägger till i gruppen tills gruppen är klar.
Obs!
- Om du vill visa en lista över grupper avskilt från andra listor i adressboken klickar du på Visa-menyn i adressboken och kontrollerar att Mappar och grupper är markerat.
- Du kan skapa flera olika grupper och enskilda kontakter kan tillhöra fler än en grupp.