Správa a oběh dokumentů


	Správa dokumentů

V rámci pracovních činností vzniká v organizacích stále více a více elektronických dokumentů. Dokumenty vznikají v produktivních kancelářských prostředích textových editorů a tabulkových procesorů. Dokumenty přicházejí jako zprávy elektronické pošty. Dokumenty vznikají jako reporty z databázových systémů. Ačkoliv jde z hlediska uživatele stále a pouze o dokument, vznikají v podnicích velké problémy se správou a přístupem k dokumentům. Dokonce i při čtení a vyhledávání dokumentů jsou uživatelé nuceni v tradičním Windows prostředí používat různé klientské aplikace. Pracovníci IT mají velmi složitou práci se správou dokumentů s integrací informací v dokumentech.

Nástup Internetu předznamenal nový přístup k dokumentům uvnitř organizací. Jednoduchost a snadnost přístupu k dokumentům pomocí Web prohlížeče vyvolala první pokusy o vytvoření věrné kopie Internetu v "malém" - vytvoření intranetu na bázi tradičního Web serveru . Takovéto pojetí správy dokumentů skončilo a končí neúspěchem. Nároky na práci s dokumenty v podnicích jsou vyšší. Uložení a práce s dokumenty musí mít řád, aby systém na správu dokumentů byl spravovatelný a součaně, aby umožňoval autorizovaný a bezpečný přístup k dokumentům. Přístupová práva se musí automaticky měnit v závislosti na pracovních postupech v podniku. Je nutné udržovat starší verze dokumentů. Je nutné svázat dokumenty s transakčním zpracováním dat ( faktury, objednávky s účetnictvím).

Firma Oracle nabízí komplexní a integrované řešení pro práci s dokumenty

Oracle nabízí modulární řešení integrující výhody Internetu a databázové správy dat. Základem je universální databázový systém Oracle8, pro správu dokumentů a Oracle Application Server pro správu a provoz Web databázových aplikací. Oba tyto produkty se vyznačují vysokou spolehlivostí a škálovatelností, která je nezbytná i pro nasazení ve velkých firmách nebo pro "hosting" služby. Přístup k dokumentům je pomocí standardního Web prohlížeče (Navigátor, Internet Explorer...)

Vlastní moduly jsou technologickým základem pro vývoj komplexních databázových Web aplikací integrující služby tradičních groupware a produkčních systémů (finanční řízení, personalistika).

Internet Messaging poskytuje robustní službu elektronické pošty postavenou na otevřených Internet standardech: IMAP4, POP3, SMTP, LDAP. Internet Dokuments poskytuje služby spojené s uložením, organizováním, vyhledáváním a verzováním souborových dokumentů. Oracle Workflow je kompletní workflow management systém, který umožňuje automaticky řídit pracovní postupy a směrovat informace.Oracle Reports umožňuje velmi produktiví tvorbu databázových dokumentů a centrální zpřístupnění periodicky předpřipravených nebo on-line dynamicky generovaných dokumentů.