Kód: APAR
Popis kurzu:
Na tomto kurzu se účastníci naučí nastavit a
používat Knihu pohledávek Oracle k vytvoření a generování odběratelských faktur
a ke správě a sledování pohledávek odběratelů.
Délka kurzu: 5 dní
- Určení kurzu:
- Pracovníci z oblasti fakturace a správy pohledávek
- Členové implementačního týmu
- Členové MIS
Předpokládané znalosti:
Znalost fakturace /plateb/ a inkasa
Obsah kurzu:
- Navigace v systému
- Nastavení systému
- Seznámení se s klíčovými řetězci pro účtování,
položky a území. Popisné řetězce. Správa účetních období. Správa informací o
odběratelích. Definice standardních, odložených a složitých daní. Definice
parametrů fakturace, účetních pravidel a typů transakcí automatického účtování.
Definice parametrů plateb, formátů pro přenos bankovních schrán, rozkontačních
sad, platebních pravidel, bank a platebních metod.
- Definice parametrů pro inkaso, inkasistů, schvalovacích
limitů, splatnostních segmentů, cyklů zasílání výpisů a přizpůsobených
upomínek.
- Správa odběratelů
- Zadání a údržba adres odběratelů, druhů činnosti,
kontaktních osob a telefonních čísel. Údržba území odběratelů, tříd a tříd
bonity. Vytvoření vztahů mezi odběrateli. Slučování informací o odběrateli.
- Zpracování faktur
- Zadání a údržba faktur, záloh a dobropisů ve
funkční i cizí měně. Vytvoření opakovaných faktur. Tisk faktur.
- Správa inkasa
- Prohlížení otevřených faktur, historie transakcí,
účetních údajů odběratelů, plateb odběratelů a zobrazení faktur. Evidence
odpovědí odběratelů a následujících kroků.
- Přiřazení plateb
- Ruční přiřazení příjmu peněžních prostředků
transakcím nebo odběratelským účtům. Zadání oprav a doúčtování. Přiřazení
pomocí rychlých příjmů podle předem definovaných pravidel. Evidence různých
příjmů peněžních prostředků. Import příjmů z bankovních schrán.
- Porovnání bankovních výpisů
- Údržba pohledávek odběratelů
- Vystavení dobropisů a dluhopisů. Opakované přiřazení
plateb, akontovaných částek k dobru a dobropisů. Vytvoření a prohlížení oprav.
Storno plateb.
- Generování korespondence s odběrateli
- Údržba adres pro úhrady pro účely transakcí,
upomínek a výpisů. Možnosti přizpůsobení upomínek a upomínkových sad
upozorňujících odběratele na položky po splatnosti.
- Vytvoření výpisů činností. Tisk dluhopisů,
doúčtování, dobropisů a akontovaných částek k dobru.
|